合肥市广播电视台（文广集团）资产管理部受党政办委托，现对档案室库房扩容改造和硬件设备公开集中采购。

一、项目名称、概算及内容

1．项目名称：合肥市广播电视台（文广集团）档案室库房扩容改造和硬件设备采购(二次)。

2．项目概算：人民币伍万元整（￥*****元）。

3．项目内容：在合肥广电中心B1003、B1004室进行扩容改造和采购安装档案柜。扩容改造主要包含实物展示柜（含玻璃门）、玻璃开门、玻璃隔断、库房内所有封窗处理等。硬件设备主要是档案五节柜的采购安装。

二、采购需求及施工要求

（一）采购需求

1．扩容改造和硬件设备的整体视觉效果和原库房保持一致。

2．档案柜符合《中华人民共和国档案装具标准》，尺寸、板材、款式、颜色要求和原档案柜保持一致。

3．中标单位需严格按照设计图纸进行施工扩容，施工期间尽量避免工作日时间段的噪音，严格遵守库房出入登记，确保档案室管理的安全性和保密性。如施工期间，区域设计临时调整，以采购部门的要求为准。

4．投标单位须具有履行合同所必需的设备和人员保障、专业技术能力、良好的售后服务能力。施工过程和后期服务过程中，具备良好的沟通协调能力和责任心，沟通协调过程中所产生的费用由中标人全权承担。

（二）工程施工要求

1．施工期间项目负责人须现场办公，协调有关事务，工程需配备专业技术人员。

2．安全文明施工：必须确保安全文明施工，国家及合肥市现行相关规定。施工中产生的垃圾由中标人清运出合肥广电中心并作相关处理，如若因此产生相关垃圾清运费，由中标人自行承担。

3．扩容改造施工须满足有关规范及法规要求和安全规范要求，带电作业需按照相关规范要求实施，施工人员持证上岗作业，中标人应制定切实可行的安全保障措施，配足所需安全设施设备，对施工中出现的安全事故由中标人承担。

4．配件质量和品质不低于设计要求。

5．工程完工后，维保期内，乙方在接到甲方维修通知后3个小时内到达现场并处理，国家法定节假日照常。

6. 项目（主要指档案柜）免费质保期 1 年。

三、资格需求

1. 投标单位必须在合肥拥有常设机构。

2. 本次招标不接受联合体招标，投标人应符合《中华人民共和国招标投标法》第二十二条规定。

3. 投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人，营业执照包含本项目采购范围。

4. 提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统官网（www.gsxt.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、经营异常、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的复印件（加盖公章）。

四、投标人需提供以下材料（复印件均需加盖公章）

1. 法人证明与授权委托书原件，委托代理人身份证原件。

2. 公司资质（提供合肥市内三证合一的营业执照复印件或营业执照、组织机构代码证和税务登记证复印件）

3. 完成本项目所需的所有各项服务等明细表及全部费用清单。

4. 承诺函（供应商须承诺：我单位响应采购公告的服务要求，若达不到要求，我单位自愿承担由此产生的全部责任，并扣除伍千元保证金）。

5. 投标报价书。

6. 供应商应提供为本次项目服务的工程改造人员的身份证原件及复印件，需三人及以上现场施工。

五、投标注意事项

1. 迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。

2. 各投标人根据招标公告、物料清单认真填写商务标报价，有效最低价者中标,有效最低价不止一个的，在有效最低价公司之间进行二次报价，直至产生唯一有效最低价者为第一中标方；如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场由供应商代表和采购部门确认，经确认后改为竞争性谈判，如开标现场产生项目增减项的需重新开标。

3. 本项目报价固定总价不变，各投标供应商应自行咨询联系人，可勘察项目现场，根据自行现场勘查情况及提供的具体采购需求清单制作投标项目明细表及报价，如有漏项或缺项，其费用一律不予办理经济签证，均视为中标优惠或已列入中标报价中，请投标供应商在报价时综合考虑，结算时不增加任何费用。如投标供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工，投标供应商自行承担一切后果，扣除履约保证金伍仟元，并赔偿招标人损失。

4. 中标方需现场缴纳200元评审费。

5. 中标方需现场缴纳5000元履约保证金，待项目竣工验收后无息返还。

6. 投标单位在中标公示后须三个工作日内，与采购方签订正式服务合同。

7. 付款方式：项目顺利完工后需出具验收报告，待采购人确认签字后支付全部工程款项的90%，剩余10%尾款作为质保金，用于确保质保期内非人为因素和除不可抗力因素外的工程质量，待质保期满后支付给中标人。

8. 中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。

六、开标时间、地点及联系方式

1. 开标时间：2024年11月5日下午 15点

2．开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号

合肥广电中A区2楼开标室

3．投标报名截止时间：2024年11月4日17:00

4．联系方式：投标联系人：张工 电话：********

招标方联系人：何工 电话：********

工程、现场勘查联系人：何工 电话：********

报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）与项目联系人联系。

投标人签字：本人 已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。

组织方：合肥广播电视台（文广集团）资产管理部

招标方：合肥市广播电视台（文广集团）党政办公室

合肥广播电视台（集团）资产管理部

2024年10月28日