《项目运营管理系统二期成本管理模块需求书概况》
1.1 项目说明：
本项目基于项目运营管理系统（简称：PMS）进行二次开发，意向投标单位务必在2024年11月8日17点前在珠江实业集团采购系统完成供应商注册，并将供应商已注册信息反馈我部邮箱（jghexl15@gzzjgl.com），我部将在珠江实业集团采购系统发布详细的招标文件及要求，并邀请意向单位招标。
珠江实业集团供应商注册地址：https://cgxt.gzprg.com:1979/interface/html/register.html
珠江实业集团供应商操作手册：https://docs.qq.com/pdf/DVnVJWFVqVWpvVXRP?
1.2 核心功能要求
1.2.1 合同准备
1) 合同类型管理，（需对接集团东软合同系统引入合同基础信息，进行扩展）支持多业态合同类型设置，以直观的树形结构展示，支持对合同类型的启停状态进行管理，以及辅助信息维护，如合同类型是否收支合同、合同类型授权范围、是否启用审批流程、是否归档、是否添加水印等；
2) 支持集成企业内信息管理系统，获取供应商、客户档案信息形成相对方信息，同步信息包括且不限相对方编码、相对方名称、相对方类型、纳税人识别码、双方交易联系人、地址、联系电话等基础信息（可支持随时维护更新）。支持相对方卡片信息以页签形式展示银行账户、联系人及方式等记录清单；自动识别并判断交易的相对方是否为关联方。
3) 对于仅有采购无合同情况，需对接集团采购系统（泛微采购系统）进行基础信息引入，类似合同信息进行管理。
1.2.2 合同录入
1) 支持录入结构数据构成合同各部分，如基础信息、相对方信息、费用明细、收付款计划等，其对应的结构数据不限于合同编码（合同编码由全集团统一、提供重复自检提示）、合同名称、合同金额、交易方信息、费用类型、是否补录等关键信息。
2) 合同分摊明细，合同成本/费用分摊明细支持按费用类型、收支项目、业务单元、部门等维度自动分配，也可以允许经办人或财务人员调整其分配金额或分配比例等明细信息。
1.2.3 合同履约
1) 可针对合同进行进度确认，根据进度确认单满足权责发生制的财务管理要求，记录相关权责信息。
2) 需按照设定的履约标准，明确记录每一项对应的完成情况并按照表单要求进行评价；并记录合同履约过程中发生的异常信息等；
1.2.4 票夹管理
1) 提供个人票夹，集成OCR识别接口和增值税发票查验，能够支持拍照上传、图片上传、手工录入等多种方式采集发票影像，实现自动完成发票影像的识别与查验，同时支持防重复报销、可抵扣交通票据的税额计算、发票抬头校验、特殊票处理（红票、税控设备发票）等功能，便于企业员工采集合同发票影像。
2) 对于发票采集、查验、查询，同时体现发票报账状态。采集进来的发票直接先进未报账界面，后续可根据发票使用情况选择提交，更新发票状态等操作。校验
1.2.5 合同结算
1) 合同成本计提，支持根据分摊明细及付款计划，按月度期间自动生成合同计提单，也可以允许经办人或者对应授权人员进行合同成本费用计提。合同计提支持与后续合同请款进行核销处理。
2) 合同请款，用户可自行选择指定合同发起款项申请，合同请款发起时，需校验是否存在计提单据，若存在应即时反馈经办人进行冲销处理；支持关联同一个合同多条付款计划，进行合并付款申请；付款申请将自动带上合同的必要信息与合同附件链接；同时也将自动关联对应的履约记录与扣罚记录，自动计算最终申请的
1.2.6 合同成本计提
1) 若为“按时分摊计提”，在合同归档后，根据合同周期，按照分摊金额与计提时间表，按时间要求自动生成计提明细；并支持根据设置，自动完成成本计提的推送；
2) 若为“发生时计提”，则需手动触发成本计提的推送。
3) 支持展示计提台账，可展示按合同、区域、项目等多维度的计提信息；
1.2.7 预算控制
1) 设置统一的预算科目表，板块内所有组织架构共用一套预算科目；可按照板块设置预算科目，也可以多板块共用一套预算科目设置。支持按照既定格式导入。
2) 若后续对接预算系统，支持同步预算系统预算维度，包括预算组织、预算科目、项目等，支持按天自动同步，也需要支持手工即时同步；
3）预算维度对照表，预算系统维度和管控要求不一致时，通过前台提供可配置的关系对照表处理特殊管控要求；
3) 预算管控规则，支持前台按“组织、科目、项目”等各维度，按层级、补充自定义属性配置管控规则：各维度管控层级、管控周期、是否强控（强管控：按照设置的预算值进行强管控，若超出预算，则不允许提审合同；弱管控：按照设置的预算值进行提示性管控，若超出预算，则进行提示，不做强制控制。）、是否滚动；支持配置各预算周期控制比率（全年、上期结余、当期、每期控制比例），支持跨年合同控制；
1.2.8 合同变更
1) 合同变更管理，经办人可发起合同信息变更及状态变更（包含终止、冻结、作废等），审批通过后，显示最新版数据及同步至双边系统；
2) 支持由于原合同的任意条款需要调整引起的补充协议，包含仅变更条款、仅变更金额、条款+金额均需变更等所有场景；变更时，需同时设置/确定分摊计提、付款计划的变动，并且在申请中说明变更事由、变更金额（或单价）；审批通过方可生效，补充协议生效后，主合同对应的分摊计提、付款计划、金额冲抵也将自动根据设置进行调整；
5) 合同过期但业务未发生，需要作废合同。
1.2.9 统计分析
1) 合同台账，通过合同签订（呈批）、合同付款、合同变更记录、合同成本计提记录、合同履约评估记录、收付实现制发生金额、权责发生制发生金额、累计发生金额等形成统一的合同台账，并可以在一个合同台账页面（可通过不同页签）查询到整个合同生命周期相关记录。
2) 支持查询当前权限下的所有合同的所有信息，包括合同修订的版本、合同正文、合同表单、审批流、签章状态等。支持按照合同表单的任意字段进行筛选查询，筛选器、表单字段均可自定义。
3)支持自定义核心报表，实现固定分析需求通过报表、各类数据图呈现，满足审计部、财务部的需求。（如支持按合同、按项目、分公司、总部、按区域、按业务、按供应商等维度，快速查看合同信息）.
1.2.10 系统集成
1) 与NCC财务系统进行合同结算单据对接，接收成本计提、合同请款单据，回写结算状态、凭证信息，实现对接。
2) 与集团合同系统（东软系统）进行对接，针对支出类合同，同步已归档、已变更合同档案信息，实现支出管理。
3) 与集团采购系统（泛微系统）进行对接，争对无合同支出类采购，同步相关信息实现支出管理。
4) 本次采购需包含已以上三大系统的对接费用。
1.2.11 NCC财务系统优化
1) 会计科目体系优化：根据咨询结果，对现有NCC财务系统正在使用的会计科目体系进行优化调整，包括科目体系，会计科目表，会计科目，辅助核算等内容，调整时需考虑完整会计年度数据查询及使用，如涉及历史数据迁移需一并考虑。
2) 核算组织优化：根据咨询结果，将现有核算组织进行优化调整，包括财务核算业务单元，财务核算账薄等内容。
3) 报表体系优化：根据优化后的组织体系、科目体系，针对NCC财务系统现有报表体系进行调整，包括报表组织体系、表样设计、计算公式、取值来源等。
4) 接口优化：提供应收单、收款单接口，接收来自于收入管理系统收入计提、合同收款单数据，实现收入系统应收、实收、预收相关数据推送NCC财务系统，在财务系统生成凭证，并将凭证信息回写
1.3 非功能性要求
1.3.1 技术选型
本项目的技术选型需要符合以下要求：
1、基于项目运营管理系统PMS业务中台开发的支出合同管理系统；
2、前端选型：
1）要求前端采用模块化开发方法，支持一键打包；
2）要求采用B/S的部署模式，vue.js优先，React次之，且能够兼容多个主流浏览器（Edge、Chrome、Firefox、Safari、IE12）。在不同的浏览器上要求实现一致的展示效果；
3）能够支持响应式的布局，在PC、移动端实现显示效果的自适应；
3、后端选型：
1）后端开发Java语言，其中Java需要8以上的版本，其他语言次之；
2）采用spring的开发框架，struts/hibernates次之，未分层则不考虑；
3）要求后端模块清晰，如中文分词等可复用的基础组件等均应设计为独立模块，方便系统维护；
4、高可用：系统要求在性能扩展时支持分布式部署能力，并采用高可用架构；
5、二次开发：具备二次开发能力并提供相关的二次开发文档和开发样例。
6、本项目需部署在原有PMS系统上的服务器资源（天翼云资源），并进行本地化建设。
1.3.2 系统运行指标要求
1、系统容量要求
1) 系统方案应能支持至少1000名以上的在线用户访问和使用；
2) 系统用户与集团统一认证平台用户一致；
3) 系统方案应能满足未来3-5年的数据存储要求。
2、应用性能要求
1) 页面访问平均响应时间<=3秒，峰值<=6秒；
2) 系统能满足至少500人同时并发使用，并且系统功能正常运行；
3) 页面检索更新，每屏显示512KB的数据量不超过3秒钟；
4) 用户登录认证的结果响应请求响应时间不超过3秒钟；
5) 所有报表数据实时更新，数据更新时间应在2分钟以内；
6) 总部层级所有报表的统计时间应在1分钟以内，平台公司和项目层级的报表统计时间应在30秒以内。

1、竞投人必须为中华人民共和国境内注册成立并合法存续的法人或非法人组织。分公司投标的，必须由具有法人资格的总公司授权；
2、从事互联网技术相关企业，具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
3、竞投人没有处于被责令停业的状态；没有处于财产被接管、冻结、破产的状态；在竞投资格审查截止日期前两年内在广州市人民检察院行贿犯罪档案查询结果中，没有被人民法院判决犯有行贿罪的记录；
4、本采购不允许联合体竞投；
5、采购人有权在确定中选人后进一步核实业绩资料、证明材料等，如发现有弄虚作假的行为，将取消中选人的资格。