第一章 竞争性谈判邀请函

因我校教学、科研工作需要,拟采用竞争性谈判方式确定2025年中文图书与特价图书供货单位，欢迎具有良好资质和供应能力的书商参加。

一、项目名称：2025年中文图书与特价图书采购项目

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：武汉生物工程学院（武汉市阳逻经济开发区汉施路1#）

四、采购内容：

*备注：投标单位可以选择报名参加其中1项或多项图书的竞争性谈判。

五、采购流程：

第一轮：投标单位按我方技术要求提供图书选购目录（不能提供图书选购目录单位无法进入第二轮）；

第二轮：我方公布待采购图书目录进行竞争性谈判。

六、图书选购目录提交截止时间

请投标单位于2024年11月4日17:00前将图书选购目录（电子版）提交到我校图书馆。联系人:张老师 027-********,电子邮箱:*********@qq.com

七、谈判文件递交时间和地点：

1.递交谈判文件截止时间：

自本公告发布之日起至2024年11月8日17:00止。

2.谈判文件递交地点：

武汉生物工程学院监察处（长青楼323室）。逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。谈判文件外包装必须加盖密封章。

八、竞争性谈判时间和地点

谈判时间：另行通知

九、联系方式：

商务咨询：陈老师 027-********

技术咨询：孙老师 027-********

投诉电话: 张老师 027-********

十、谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

1.投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

2.不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

3.在谈判有效期内撤回投标的；

4.在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

5.中标后恶意弃标的。

十一、付款方式：分批供货，每批货送到经采购方验收合格后（供货单位需提供正式发票）付清本批次货款。

第二章 投标人须知

一、投标人资格要求

1.经工商行政管理部门正式注册、具有正式营业执照、出版物经营许可证、授权经营证书（销售代理商）的专营公司。

2．中标人应具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力，具有全品种正版图书供货能力和全国性的图书采购网络。

3.必须在近三年内有为高校图书馆供应图书的经验且声誉良好。

4.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

5.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包。

二、谈判文件组成

谈判文件的组成：谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物类别、价格以及是否响应招标文件的要求；

3.公司法人授权书和代理人联系电话（手机号码必填）、营业执照等相关证照的复印件、公司情况简介等商务文本；

4.投标人对投标标的、投标过程合法性以及工期的承诺；

5.产品技术服务和售后服务的内容；

6.投标文件中未响应招标文件的详细描述。

二、采购工作技术要求

中标人保证提供的是公开发行的中文图书，不得提供盗版图书或非法出版物。

1.书目信息：

1.1中标人能每周提供包含全国所有出版社新的中文图书采访数据(MARC和EXCEL格式)。采访数据必须包含国际标准书号、各项题名、著者、出版社、版次、出版年、价格、装订形式、内容提要、适用范围等字段。（此部分为正价图书采购要求）

1.1中标人能每周提供包含全国所有出版社2010年以后出版的中文图书采访数据(MARC和EXCEL格式)。采访数据必须包含国际标准书号、各项题名、著者、出版社、版次、出版年、价格、装订形式、内容提要、适用范围等字段。（此部分为特价图书采选要求）

1.2中标人所提供的采访数据能在图书馆集成化系统上无障碍使 用。

1.3中标人不得发送重复的书目信息。

2．订单

2.1中标人必须接受采购人提出的任何公开发行的中文图书订单。

2.2订单上的数据如果与实际图书出现不符，中标人应与采购人联系核准。

2.3中标人对重复订购、大码洋、大订数、特殊开本或装订、适用层次不符等订单明显异常情况应与采购人联系核实。

3．供货

3.1中标人必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货，到货准确率不低于99%。

3.2中标人应保证不低于90%已出版图书到货率，已出版的图书到书周期不超过90天。

3.3 供货批次按批次执行。每批次到货率不低于90%。特价图书每批次到货率不低于85%。

3.4对于未采购到的图书，中标人要向采购人提供反馈信息以及未采购到的原因。

3.5中标人应保证与我校重点专业相符的出版社的到货率。

3.6对超过90天尚未到货的图书，订单可视为无条件取消。

3.7中标人供货图书为中标人提供书目数据图书以及我校师生提供的书目图书。

4．送货

4.1中标人安排送货人员负责将图书搬运至指定位置，送货前应通知采购方。

4.2每次送货要提供包内清单和批次汇总单，均为两联式单一份。批次汇总单统计项包括：订单批次，送货批次，日期，包号，种数，册数，码洋，实洋，合计。包内清单统计项包括：题名，ISBN，出版社，单价，册数，码洋，折扣率，本包合计种、册、码洋，实洋。

4.3图书包装要求防潮、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。

5．退换图书

5.1对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由中 标人负责更换和补齐。

5.2到馆图书与订单不符无条件退货。

5.3为采购方误订而产生的退货提供便利条件。

5.4对不适合采购方入藏的图书（散页、活页、中专中技教材、中小学少儿图书、开本过大或过小等），因书目识别困难而造成误订的图书，中标方应无条件接受退货。

5.5运输和打包时造成图书的破损由中标人负责更换。

5.6退换图书应在20日内完成，并提供凭证。

6．核算与结账

6.1投标报价为统一综合折扣，以图书定价作为计算书款的依据。

6.2图书定价如与发货单不符时，按照图书定价核算。

6.3采购方根据实际验收金额和中标折扣与中标方结算图书款项。

7.编目及其他数据处理工作

7.1 中标人为送到图书免费提供CNMARC编目数据，数据要与到馆图书对应，不能缺失或畸多。

7.2 CNMARC数据著录要求达到详编级次，必须包含字段（010、100、101、102、105、106、200、210、215、225、300、330、410、517、606、690、701、801），能够完全反映图书信息。其中武汉生物工程学院机构代码：WSL；主题字段标引采用《汉语主题词表》；分类字段标引采用《中国图书馆分类法（第五版）》；索书号采取分类号+著者码的形式。

7.3 根据采购方的要求，对采购图书进行编目及其他数据处理工作；MARC数据要求符合CALIS著录规则，以《中国机读目录格式使用手册》、《CAILS联机编目手册》以及CALIS新发布的规定为著录规范。

7.4 具体编目及其他数据处理规范解释权归采购方。对于采购方提出的修改意见，中标人应及时按要求整改，否则采购方有权拒绝验收到馆图书。

8．图书加工、上架

8.1对全部送到图书进行加工，包括拆包整理、盖馆藏章、打财产号、贴条形码、埋设磁条、打印书标、贴书标、贴光盘标等。

8.2埋设磁条由中标人在图书到馆前自行完成，400页以下图书粘贴一根永磁磁条，400页以上图书粘贴两根永磁词条。磁条埋设要求牢固，隐蔽，位置合理。

8.3埋设磁条以外的加工工作要求中标人到馆完成，相应培训和加工材料由中标人提供。中标人到馆加工时间由采购方根据工作进度另行通知，中标人不得推诿，拖延。

8.4 采购方对中标方加工质量进行检查监督，对加工不合格图书中标方必须按采购方要求整改直至退货。加工失误造成的一切损失由中标方承担。

8.5根据采购方要求和相应规则上架采购图书至指定位置，并下架同等数量的图书至采购方图书馆密集书库及相关区域。

8.6具体加工、上架工作解释权归采购方所有。

9.现采（第9条为正价图书要求）

9.1要求中标人提供大型的综合图书现采场所，各类、不同年限图书摆放合理清晰，不得将特价图书混排其中。

9.2现采时中标人尽量提供便利，包括派有经验的工作人员协助采购、提供仪器设备等。

9.3为现采图书制作采访数据（EXCEL和CNMARC格式）。

9.4 组织采购方参加大型图书展销活动，采购地点由采购方根据当年展销信息指定。

10．中标人以下情况视为重大违约

10.1 中标人提供盗版图书。

10.2中标人在合同期内单方终止服务协议。

10.3 中标人无供货能力。已出版图书的90天到馆率不得低于90％，低于80%时，采购人将对中标人给予书面警告，低于70%时，采购人可将中标人视为无供书能力。特价图书到馆率相关要求可以降低放宽5%。

10.4 中标方不能按采购方要求履行售后服务。

武汉生物工程学院资产与采购招标管理处

2024年10月29日