1.采购条件

根据有关计划安排，采购人 长电新能有限责任公司 （以下简称：采购人）对长电新能2024-2026档案整理及数字化加工项目进行 竞争性谈判采购，本项目采购人自主采购。本项目已具备采购条件，现发布采购公告。

2.采购范围

长电新能2024-2026年档案整理及数字化加工项目，以档案服务外包方式进行，由长电新能委托具有相关资质和服务能力的专业机构提供档案整理和数字化加工服务。对以纸质为主要载体的档案，按照一定原则分类编目排列等，使之有序化管理，整理成果符合档案相关国家标准、行业标准和公司制度标准要求；通过扫描、信息化处理等计算机技术手段，将文件、图纸、字画等纸质档案转换为数字化影像，并将数据准确挂接到甲方使用的档案管理信息系统，为档案系统的有效运行提供数据基础，实现档案信息数字化和档案利用网络化，方便线上查阅、异地利用，提升档案服务水平。

以合同方式委托专业机构对公司各部门、各单位截至2025年12月31日之前的档案进行整理和数字化加工。本项目主要工作内容为实体档案整理、档案扫描及信息化处理，包括但不限于：

（1）档案数字化加工处理：扫描、录入、修图、编目、自检、图像处理、OCR识别及双层PDF合成、数据挂接及质检等；

（2）实体档案整理：接收、拆卷、编写页码、卷内文件排列、装订、装盒、盖归档章等。

计划服务期：2024年10月31日开始至2026年6月1日截止，实际服务开始时间以合同签订时间为准。

本项目的采购内容、项目进度要求、主要工作量等详见“第六章 技术标准和要求”。

3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）

资质条件：具有独立法人资格；

业绩要求：2021年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准），具有3个及以上文书档案、技术档案、会计档案等类型档案的整理及数字化采集加工的合同业绩（需提供相关业绩的合同封面、内容页、签署页）；

人员要求：拟任项目经理在2021年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准）负责过至少3个档案整理及数字化加工项目（需提供相关业绩的合同封面、内容页、签署页及能体现项目负责人业绩的关键页或聘任文件等证明材料）。

信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；

财务要求：2021-2023年财务状况不连续亏损，需提供审计报告；

采购人不接受联合体报价。

采购人不接受代理商报价。

4.供应商征集

本次采购采用公开征集的方式确定供应商。

5.采购文件的获取

5.1 本项目报价的供应商报名截止时间： 2024 年 11 月 4 日 12 时（北京时间）。

5.2 采购人通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/，以下简称“电子采购平台”）发布采购公告。拟报名供应商须在本章5.1规定的供应商报名截止时间内登录电子采购平台，在“投标管理-我要参与”页面点击本项目下的【立即参与】按钮后，进入“我的项目”页面下载本项目的采购文件。

6.响应文件的递交

6.1 报价截止时间： 2024 年 11 月 5 日 10 时（北京时间）。

6.2 递交方式：报价截止时间前，按照电子采购平台的提示指引进行网上报价、在线递交电子版响应文件。

7.电子采购平台供应商操作流程

供应商可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中“5.1 竞争性谈判项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。

8.联系方式