我部就以下项目进行国内询价，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目名称：某部2025年期刊订购服务
二、项目编号：2024-JLPFNJ-F4060
三、项目概况：

序号	项目名称	服务内容	服务要求	服务地点	供货周期	采购方式
1	某部2025年期刊订购服务	本项目拟确定一家供应商提供纸质期刊以及相应服务。	详见采购公告	江苏南京	供货周期为2025年全年。合同期满后，如双方无异议，可再续一年。	快捷询价
说明	报价方须对所有订单与服务的折扣率进行报价，否则视为无效报价。 运杂费：报价包含货物送达指定地点，提供加工、上架服务后的价格。

（一）具体技术指标要求

1.期刊内容

（1）期刊质量：供应商必须保证提供采购方指定出版社所出版的正版期刊。对期刊品质要求提供及时、迅速、优质的服务，如出现以下质量问题，供应商必须免费退换。包括：非买方订购、缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附属配件（如光盘等）不齐全、期刊品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由供应商承担。出版社及随刊附赠物品所有权归采购方所有。如订单中有不适合采购方收藏的期刊、采购方订重的期刊，供应商应经采购方确认后予以剔除。

（2）期刊发行时限：供应商提供的期刊要求必须包含2025年1月1日至12月31日发行的所有期数，保证全年刊期完整。

2.期刊采购

（1）采购要求：供应商需无条件接受公开发行的所有期刊订单

严禁供应商因成本、利润等原因选择性报订、借口不采购或拖延采购时间。

（2）采购时长：批量期刊订购，自合同签订后2025年1月开始供货。为保证期刊时效性，原则上以期刊出版发行时间起30日内送达，若有特殊情况不能及时送达，及时说明原因。

（3）采购折扣要求：供应商以折扣率形式报价，折扣率包含所有订单和服务，所有订单期刊均在原码洋基础上按照同一折扣率，确定实际码洋。

3.期刊送达

（1）所有期刊由供应商免费送到采购方指定位置，采购方完成接收之前的费用及风险全部由供应商承担。

（2）所有期刊须在工作日送达，送书人员为公司固定人员，供应商要有自己的物流渠道或固定合作单位。

（3）送达期刊应按批次有序排列，每包期刊附送1份分包清单，分包清单包括CN号、ISSN号、邮发代号、订数、年份、月份、出版社、码洋、实洋等字段，并有批次、总码洋、总册数等信息，用于后期拆包核对。

（二）实施人员要求

供应商须提供固定期刊送货人员以及固定期刊加工人员，期刊加工人员需具备基础电脑常识和期刊加工相关经验。

（三）服务要求

1.服务期：意向两年，一年一签。合同到期后，如遇甲方编制调整，则不再续签。如双方无异议，可再续一年。供应商履约期间，如无法实现合同文件中作出的承诺，以及期刊到刊率或服务质量达不到甲方的要求，甲方有权减少采购量或提前终止合同。

2.交付时间要求：签订合同后，于2025年1月开始供货，定期送货、加工上架。供应商在收到采购方订单后，须保证预定期刊在当月出版后：周刊5天送到，旬刊7天送到，月刊10天送到采购方指定地点（特殊情况除外）。

3.交付（服务）地点：南京市江宁区

4.交付（服务）方式：供应商在托运前应通知采购方该批次期刊的数量和到馆时间。供应商负责将期刊运送至采购方指定的地点，由双方共同验收，当面交接并签字。到馆之前的包装费、装运费等一切费用及损失均由供应商承担。供应商负责每周派遣固定人员到采购方期刊阅览室对所供应期刊进行全加工。加工内容包括：核对清单、盖章、系统内逐本录入：邮发代号、ISSN码、架位号、刊期，更名、增刊、停刊等在系统内标注、馆藏章加盖、刊标打印、粘贴，加工期刊的验收、期刊对应阅览室指定位置的上架、下架、排架工作。加工标准应严格按照图书馆期刊加工细则进行。不符合标准的，供应商应负责重新加工。加工过程产生的一切费用由供货商承担，包括耗材费用、服务费用、送刊费用、加工费用等。

（四）产品包装和运输要求

1.包装要求

提供的期刊外包装必须防水防潮，保证期刊安全不散落；包装内附有本包清单，清单用A4纸打印，包含等单应包含CN号、ISSN号、邮发代号、订数、年份、月份、出版社、码洋、实洋等字段，并有批次、总码洋、总册数等信息。所有送达期刊左上角需贴有约3cm*1cm空白标签，用于后期加工。

2.运输要求

中标后免费运输至指定地点。

（五）服务要求

1.中标方在签订合同后应及时进行处理订单，必须按所预订的期刊种类、数量及时供货；送交的期刊资料如与订单不符，一律无条件退换货并由中标方承担产生的额外经济费用。

2. 采购方所定的期刊中出现停刊、合并、拆分、载体便或、更名，发行中价格变动等情况时，对于发行中价格变动的期刊由供货商承担多出费用，对未能及时到刊的期刊，在出版发行后30个工作日内向我馆说明情况。因出版社原因无法正常提供的期刊，及时反馈，并做清帐处理；无法补寄的期刊，以复印的形式补齐，并退还该刊的款项。

3. 供应商在托运前应通知采购方该批次期刊的数量和到馆时间。供应商负责将期刊运送至采购方指定的地点，由双方共同验收，当面交接并签字。到馆之前的包装费、装运费等一切费用及损失均由供应商承担。期刊加工人员由中标方提供，并定期来馆完成加工上架等服务，若加工不符合采购方的标准，供应商应负责重新加工或及时更换加工人员。

4.期刊加工具体流程

（1）期刊验收：?检查单据与实物是否相符，期刊到馆后，按照开具的清单或发票上列出的每种期刊的刊名、单价、邮发代号等进行核对； ?核对到馆期刊的更名、增刊、停刊，制成表格反馈给工作人员。

（2）期刊加工：?期刊验收无误后，在每本期刊的首页加盖图书馆藏书章。依据图书馆采用的期刊分类标准和著录规则对期刊进行分类、编目。?馆内期刊按学科分类、著录：在报刊管理系统中按提示逐条录入信息，对每本期刊逐本划到。更名、增刊、停刊等在系统内标注。?期刊左上角标签内填写架位号，保留期刊在架位号后加写“存”字。

（3）期刊上架：?期刊加工完毕后，当日上架。新刊的上架按照报刊阅览室现用排架法，同一种类的刊按种次号顺序排列，上架时按从上到下，从左到右排列。

（六）知识产权和保密要求

供应商应当保证采购单位在使用该物资或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，投标供应商不得向第三方泄露采购机构提供的技术文件等材料。投保人在采购和履行合同过程中所获得都属于保密内容，投标人有保密义务。

（七）验收方式

供应商在每批次期刊订单交付以及完成全部期刊订单交付后，应当向采购单位提交供货清单，采购单位将根据期刊送达情况以及服务情况进行验收，验收内容包括期刊到刊率、期刊送达时效性、期刊加工质量等。

（八）付款及结算方式

因期刊的特殊性，履约周期较长，且需提前订货，签订合同后，乙方在签订合同的5个工作日内向甲方提供合法的报销凭据。甲方应在收到相应凭据的20个工作日内支付乙方合同款的90%；余下合同款的10%作为质保金，待一年质保期结束无质量及服务问题后向乙方支付。

（九）质量保证金

本项目在结算支付时预留10%质量保证金，在质保期满且无质量问题时全额无息退还。

（十）项目最高限价

本项目最高限价：19.5万元。

四、投标供应商资格条件：

(一)、具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构，会计师、律师等非法人组织，行业协会等社会团体法人除外)；

(二)、国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业；

(三)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(四)、具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地

(五)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(六)、参加军队采购活动前3年内，在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录；

(七)、未被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，未在军队采购网（www.plap.mil.cn）军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内，以及未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信名单（处罚期内）

(八)、本项目特定资质:有效期内出版物发行许可证或出版物经营许可证 。

(九)、投标企业应当具备服务履约的能力。

五、招标文件申领时间、地点、方式

(一)申领时间: 2024年10月29日 至 2024年11月07日 ，每天上午 08:30 至 12:00 ，下午 14:30 至 17:00 (北京时间,工作日)

(二)申领地址(采购机构): 江苏省南京市

(三)申领方式:线上申领

(四)本项目特定资质材料:

有效期内出版物发行许可证或出版物经营许可证

六、投标受理时间及地点、方式

(一)投标受理开始时间:2024年11月14日 09:30

(二)投标截止时间:2024年11月14日 10:00

(三)投标地点: 江苏省 南京市

(四)提交方式:快递邮寄

七、开标时间、地点

八、样品

九、现场踏勘

十、标前答疑会

十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。

十二、其他补充事宜

（一）递交方式

邮寄：通过快递将报价文件邮寄至江苏省南京市江宁区(具体地址电话025-********或者邮箱在邮件正文中写明公司名称、联系人、联系电话，发送至PFNJCG@163.com邮箱联系采购机构)（寄出时间晚于递交报价文件截止时间的，不予受理；为防止遗漏，请在寄出的同时电话告知采购机构）。

（二）报价文件组成

采取现场递交或邮寄方式递交报价文件的，所有材料需提供一式3份，其中正本1份、副本2份，正本、副本均需包含以下材料，盖章后按顺序装订成册：

1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章（军队单位不需要提供）；

2.法定代表人资格证明书；

3.法定代表人授权书（仅非法定代表人现场递交报价

文件的需提供）；

4.非外资企业或外资控股企业的书面声明（企业提供，事业单位、军队单位不需要提供）；

5.供应商主要股东或出资人信息；

6.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

7.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，未被列入政府采购严重失信行为记录名单，未被列入军队供应商暂停名单，未在军队采购供应商失信名单禁入处罚期内的承诺书；

8.供应商基本情况表；

9.报价一览表；

10.报价函；

11.服务承诺。

12.本项目特定资质材料：有效期内出版物发行许可证或出版物经营许可证复印件并加盖公章

备注：按照招标公告附件模板编制报价文件。

（三）报价保证金

1.报价方应当在递交报价文件截止时间前向采购机构交纳壹仟元报价保证金。

2.报价保证金只能采取银行转账、电汇的方式交纳，在递交报价文件截止时间前必须到达采购机构账户内，未到账的报价将被拒绝。

缴纳报价保证金账户信息：（电话025-********或者邮箱PFNJCG@163.com联系采购机构获取）

3.成交供应商的报价保证金，在成交供应商与采购机构签订正式合同后5个工作日内全额无息退还。未成交供应商的报价保证金，将在采购机构发出未成交通知书后5个工作日内全额无息退还。

4.有下列情况之一的，报价保证金将被没收：

(1)供应商在报价有效期内撤回其报价文件的；

(2)供应商干 扰询价活动，造成严重影响和后果的；

(3)供应商虚假报价、串通报价的；

(4)成交供应商无正当理由放弃成交的；

(5)成交供应商不按询价文件规定签订合同的；

(6)其他违反国家和军队法律法规行为的。

（四）评审方法

本项目采用经评审的最低价法（报价折扣率最低的投标人中标） ，即满足资格性和符合性要求且报价最低的供应商为预成交供应商。报价相同的，采取随机抽取方式确定预成交供应商。

注意：①采购需求中列出的所有商务、技术指标均视为实质性条款、不允许负偏离，任何一条无法满足的，报价无效。②报价供应商必须遵循诚实信用原则，严禁虚假响应、提供虚假材料、串通报价，否则一经发现，将报告监管部门依据有关规定对供应商予以处罚。

十三、采购机构联系方式