第十二届全国少数民族传统体育运动会

代表团团长会议会务保障竞争性磋商采购邀请函

一、项目概述

1.项目名称：第十二届全国少数民族传统体育运动会代表团团长会议会务保障

2.项目预算：87万元

3.采购方式：自行采购（竞争性磋商采购）

4.资金来源：办公室重要会议费

5.合同款支付方式：1）合同签订后，乙方向甲方开具相应足额的有效发票（普票），甲方在收到发票10个工作日内向乙方支付合同额的50%作为预付款。2）服务完成后，乙方向甲方开具相应足额的有效发票（普票），甲方在收到发票10个工作日内，甲方向乙方支付尾款。

6.采购程序：在执委会官网公示采购意向，由采购需求部门从不少于三家合格供应商中，拟定供应商候选人，经专题会议审议，确定采购供应商后由采购需求部门组织实施。

7.评审办法：综合评标，得分最高者中标。投标报价不得高于项目预算，高于预算视为废标。

二、项目采购内容

采购内容包含：包括但不限于提供活动所需的舞台搭建、LED屏幕搭建、灯光音响搭建、场地地毯制作、会议桌椅租赁摆放、会务人员辅助、服务效果图设计（含3D）等有关的保障服务，提供前期的相关场地规划布置、画面设计以及会议现场服务相关的支持服务，并为活动提供详细的规划执行方案，具体服务内容及服务要求以附件为准。详见采购方案附件。

三、报价单位条件要求及需要提供的材料

1.投标人完全响应采购内容需求。

2.投标人为在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件加盖公章）。

3.近三年内无重大违法经营活动记录（提供声明函）。

4.必须为未被列入“信用中国”网站、中国政府采购网失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的）（提供网页截图并加盖公章）。

5.法人代表授权委托书及法人代表身份证复印件。

6.投标单位简介以及承担过类似会务服务保障项目业绩。

7.项目团队关键成员简历及证明资料。

8.总体实施方案：包括但不限于工作内容、活动组织推进计划、团队人员投入计划及分工、会务执行保障。

9、应急预案，内容包括但不限于会务服务常见突发情况的应急处理措施、人员安排以及应急处置所需的时间。

10.报价单位提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中标，则取消中标资格。

11.报价函、报价一览表和报价清单。

12.装袋密封，加盖公章，档案袋上注明项目名称，单位名称。

四、提供报价材料起止时间、地点及联系人

时间：2024年11月4日15:00（根据实际情况而定）

地点：三亚市天涯区凤凰路155号第十二届全国少数民族传统体育运动会执行工作委员会

说明：逾期送达的或者未送达指定地点的文件，概不受理。

联系人：李瑞进

联系电话：135*****297

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