按照医院工作安排，我院近期将对智慧病房试点建设项目监理服务进行市场调研，了解相关产品的功能、服务、市场占有、价格等情况，请符合条件的供应商积极报名参与。< :namespace prefix = o />

一、项目信息

项目名称：智慧中医院数字化应用场景建设项目监理服务（项目编号：******* ）

预算：6万

采购方式：院内谈判

基本需求：

对我院投资预算389.2万元的智慧中医院数字化应用场景建设项目（公立医院高质量发展示范项目）的4个数字化应用场景的信息化项目提供监理服务，包括：

1.对智慧中医院数字化应用场景建设项目中新建的信息化项目（累计预算金额不少于200万元）提供监理服务。

2.从监理角度核查智慧中医院数字化应用场景建设项目在2023年1月1日至2024年12月31日立项并完成验收的信息化项目资料，涉及项目不少于20个。

（一）服务内容

1.对智慧中医院数字化应用场景建设项目中新建的信息化项目（累计预算金额不少于200万元）提供监理服务。

从质量控制、进度控制、变更控制、投资控制、需求管理、测试管理、文档管理、合同管理、安全管理、项目实施协调、项目验收管理等方面对信息化项目提供监理服务。

(1)质量控制

①以信息系统工程、项目建设标准、规范、招投标文件及合同规定的技术指标要求、质量要求、验收条件要求等为依据，确认全面实现项目质量目标。

②针对硬件部分，审核集成方案，依据合同对硬件设备做好到货验收，审核到货设备的技术指标、品牌、参数及证明文件。

③针对软件平台，审核软件开发计划、软件平台系统设计、数据库设计、实施方案、部署方案及与其他相关系统的接口方案，通过系统测试、功能核对等方式对项目的建设内容、建设目标进行质量检查。

(2)进度控制

①审查承建单位的进度计划目标，审查是否存在延期，如有延期，督促承建单位输出延期说明。

②对项目实施进度进行实时跟踪，对进度计划的执行情况进行跟踪检查，发现问题及时采取有效措施加以解决，并要求承建单位对进度计划进行动态调整，以确保项目的阶段和总体进度目标的实施。

③定期以日报/周报形式向甲方汇报项目实际的执行状态。

(3)项目需求管理

①按招标文件、投标文件、技术协议、项目需求规格说明书及项目过程中的实际需求进行需求核对，整理需求跟踪矩阵。

②根据需求跟踪矩阵组织需求验证、确认工作，确保系统功能满足用户需求。

(4)变更控制

①审核变更申请，分析和评估变更对质量、投资可能产生的影响，以及技术风险和合规性风险，并提出监理意见。

②核对变更内容，确保项目需求及变更覆盖项目实现内容

(5)项目测试管理

①协助招标人制定项目测试管理制度，明确各阶段测试任务。

②审核功能、性能及安全测试等《测试方案》、《测试计划》、《测试用例》、《测试报告》的完整性、有效性，并提出监理意见。

③进行监理功能测试、提交监理测试报告。

(6)文档管理

①监理方输出文档:监理测试报告，项目文档资料的监理审核意见，招标文件、投标文件、技术协议、系统实际功能的核对报告。

②按照国家相关法律、法规和政策文 件的要求，以及招标人的特定要求，审核项目文档资料的完整性、规范性、真实性和有效性。

(7)投资控制

①审查项目合同付款、工作量及费用变更情况。

②审查项目阶段报告和阶段付款申请，并提出监理意见。

(8)合同管理

①监督和跟踪项目合同规定的工期、质量、服务、资金及其他条款的执行情况。

②监督和跟踪承建单位提供的技术服务,核实合同约定的建设内容和实际交付内容，提出监理意见和建议。

(9)安全管理

①对项目建设施工过程进行安全管理。

②督促承建单位在验收前完成建设单位要求的系统安全测试,并对安全测试过程中发现的安全隐患和漏洞，督促承建单位进行整改。

(10)项目实施协调

①监督各方履行职责，协调各方的工作关系。

②建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通，积极协调项目各方之间的关系，推动项目实施过程中问题的解决。

(11)项目验收管理

①各项目验收阶段审查承建单位的各系统测试(自检)报告、验收测试方案和系统初验申请，并确认是否具备验收测试和初验条件。审查承建单位提交的项目文档和软、硬件产品，审查试运行过程记录和试运行报告，跟踪并监督承建单位及时整改系统验收测试和初验发现的问题和不合理项。

②协助甲方做好项目验收，按照承建单位合同、协议及实际需求、现行标准规范等要求严把验收关，并对签署的意见负责。

2.从监理角度核查智慧中医院数字化应用场景建设项目在2023年1月1日至2024年12月31日立项并完成验收的信息化项目资料，涉及项目不少于20个。

（1）对项目各类资料进行梳理，从立项申请、立项论证、方案论证、需求论证、采购申请、采购磋商、合同签订、项目执行、项目验收、付款资料等多方面对项目资料的完整性、有效性进行全面且细致的核查，输出资料核查结果。

（2）根据项目资料核查结果，督促项目各方完成资料补充，待资料补充后并进行复查，直至项目资料齐全有效。

(二)保密责任

（1）服务商必须签订保密协议，严格遵守采购方有关保密的相关规定，不得泄采购方的任何机密;

（2）服务商技术人员必须签订保密协议，在技术服务期间，服务商对接触到的有关采购方工作活动、商业活动、技术情报和技术资料等文件进行保密。

（三）其他要求

(1)资质要求:投标人必须具备信息系统工程监理服务能力相关认证；

(2)监理人员要求:投标人拟派的总监理工程师必须具有信息系统工程监理师资格证书，拟派团队不低于3人，驻场人员不低于1人，如监理团队违法以上要求，招标人有权利中止合同。

(3)文档输出要求：按时输出各项工作报告，并发送至指定邮箱，在项目验收前提交完整的电子版及装订好的纸质版资料

二、合格供应商的资格条件

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定：

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

2.本项目不接受联合体参加投标。

三、报价文件编制

投标人的报价文件中应包含以下内容（报价文件密封，一式两份，一正一副，装订成册。所有证件均须真实、有效，复印件均须加盖公章，缺少以下任意一项内容即作无效标处理）：

1.投标报价清单。

2.营业执照副本复印件、资质证书

3.法定代表人或代表人授权委托书与本人身份证（原件、复印件各一份并加盖企业公章）

4.投标单位名称、地址、联系人、联系电话

四、报名

日期：2024年10月29日至2024年11月4日（节假日除外）

时间：上午8:00-11:30； 下午14:00-17:00

报名方式：①发送报名信息（项目名称、报名企业名称、联系人、联系电话等相关资料。邮件主题应包括报名的项目名称。）至邮箱：hzszyycgk@163.com。②湖州市中医院采供科电话：0572-*******。③也可至湖州市中医院经协大厦五楼采供科报名。

五、公告期限

公告期限：2024年10月29日至2024年11月4日

六、价格谈判时间及地点

谈判时间：具体时间另行通知

谈判地点：湖州市中医院经协大厦521会议室。

七、监督投诉

1.投标人对该招标项目有异议的，可向医院纪检监察室反映

2.地点：湖州市中医院经协大厦五楼507室（纪检监察室）

3.联系人：马主任 联系电话：0572-*******

湖州市中医院

2024.10.26

投 标 报 名 登 记 表

将 填 写 完 整 的 投 标 报 名 登 记 表 、 报 名 资 料 发 送 至邮箱：hzszyycgk@163.com。