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2021-2024 年度云南省机关事务管理局数字化扫描加
工服务项目竞争性磋商公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《政府采购竞争性磋商采购方式管
理暂行办法》等相关法律法规的规定,云南鑫德招标咨询有限公司受采购人云南
省机关事务管理局(以下简称“采购人”)的委托,对 2021-2024 年度云南省机
关事务管理局数字化扫描加工服务项目采用公开竞争性磋商方式组织采购。现欢
迎有意愿、具备合格条件的供应商参加该项目的竞争性磋商。
一、项目概况
(一)项目名称:2021-2024 年度云南省机关事务管理局数字化扫描加工服
务项目。
(二)项目编号:云鑫招字 2024-2-069。
(三)采购预算(最高投标限价):200000.00 元。
(四)资金来源:财政资金,已到位。
(五)资格审查方式:资格后审。
(六)标段划分:本项目只设一个标段。
二、采购内容及要求
(一)采购范围:1.完成 2021-2024 年度云南省机关事务管理局的数字化扫
描加工服务,主要包含纸质档案规范的数字化扫描加工前处理、档案数字化扫描
加工服务、条目著录服务,以及电子图文数据的系统导入与数据挂接,以及项目
后续的售后服务等;2.其他纸质档案整理工作;3.零星档案整理归档工作,具体
内容详见竞争性磋商文件第五章采购需求及服务要求。
(二)项目地点:位于云南省昆明市。
(三)服务期限:150 日历天,具体时间以双方协议期限为准。
(四)服务要求:1.达到云南省档案局的档案归档移交标准,并配合完成档
案移交省档案局工作。2、配合完成档案的整理前的资料接收工作。3、档案移交
省档案局后一年内的部分指导工作。
(五)质量要求:符合国家、省、市相关规定,满足采购人要求。
三、资格要求
1.符合政府采购法第二十二条的规定:①具有独立承担民事责任的能力:在
中华人民共和国境内依法注册并有效存续的独立法人企业、自然人或其他组织,
提供有效的营业执照或其他证明材料。
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近 2022 年或 2023 年经
会计师事务所审计的财务状况报告(包括但不限于资产负债表、现金流量表、利
润表等符合规定的财务报表),未经审计的公司可提供公司内部自行编制的财务
报表。若为 2024 年新成立公司,提供银行开具的资信证明文件或其他证明文件。
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供承诺书。
④参加政府采购活动前 3 年内,在经营活动中没有重大违法记录:提供书面
声明。
⑤法律、行政法规规定的其他条件:按照《财政部关于在政府采购活动中查
询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125 号)相关要求,供应商应在
信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)未被列入失信被执行人记录、重大税收
违法案件当事人名单且在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)没有政府采购严重
违法失信行为记录(被禁止在一定期限内参加政府采购活动但期限届满的除外),
参与本项目的供应商信用查询截止时间为本项目采购公告发布之日起至投标截
止时间前(由采购代理机构查询)。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目为非专门面向中小企业或小型、微型企业采购的项目,详细落实政府
采购政策详见采购文件;
3.其他要求:
3.1 供应商须经国家工商行政管理部门登记注册,具有有效的营业执照,能
够独立承担民事责任的国内企事业单位及个人或其他组织;同时具有为本项目提
供相应服务能力,一个生产厂家,同一项目,仅能授权一个代理商投标;
3.2 磋商申请人须具有开展本次服务工作的能力,同时具备行政主管部门核
发且有效的《国家秘密载体印制资质证书》(档案数字化类)乙级或乙级以上资
质证书和《云南省档案服务机构备案告知书》。
3.3 磋商申请人拟派往本项目的服务人员须为在职人员,并具备行政主管部
门颁发的《档案岗位基础知识培训结业证书》、《涉密人员岗位培训证书》。
4.本项目不接受联合体。
四、竞争性磋商文件的获取
(一)凡有意向参加本项目的供应商与本项目招标代理机构联系,在云南鑫
德招标咨询有限公司(云南省昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心 B 座 9 楼)
购买竞争性磋商文件。购买时间为 2024 年 10 月 28 日至 2024 年 11 月 4 日,每
日上午 9:00 时至 11:30 时,下午 14:30 时至 17:30 时(节假日除外)。
(二)供应商代表请持法定代表人身份证明书(原件)、法定代表人授权委
托书(原件)前来购买竞争性磋商文件。
(三)竞争性磋商文件售价 600 元/套,售后不退。
五、磋商时间及地点
(一)竞争性磋商响应文件递交的时间及地点:
竞争性磋商响应文件递交时间:2024 年 11 月 8 日 14 时 00 分至 14 时 30 分
前(北京时间);
竞争性磋商响应文件递交地点:云南省昆明市五华区科普路 502 号固地尚诚
商务中心 B 座 8 楼。
(二)竞争性磋商截至时间及地点:
竞争性磋商截至时间:2024 年 11 月 8 日 14 时 30 分(北京时间);
竞争性磋商地点:同竞争性磋商响应文件递交地点。
(三)逾期送达的或者未送达指定地点的磋商响应文件将不予受理。
六、信息发布
本项目的有关的信息,将在中国招标投标公共服务平台网
(www.cebpubservice.com)、云采招阳电子招采交易平台(www.ebidcn.com)上
发布,请供应商人关注该网站以获取最新信息。
七、联系方式
(一)采购人联系方式
名 称:云南省机关事务管理局
地 址:云南省昆明市华山南路 78 号
联系人:张老师
(三)代理机构联系方式
代理机构:云南鑫德招标咨询有限公司
地址:云南省昆明市五华区科普路固地尚诚商务中心 B 座 9 楼
联系人:罗景文、蔡佳俊、唐俊辉、奎黎、徐芸芸
电话:0871-63645580、15398623406