南学院附属医院（临床学院）

2024年总结表彰暨元旦文艺晚会外包服务采购需求

1、负责2024年总结表彰元旦文艺晚会的整体策划、导演、流程编排、主持人台本的撰稿、晚会场地等。提供一台高质量、高水平的原创晚会，晚会紧扣主题及新时代脉搏。

2、负责郴州市群众艺术馆（原田汉大剧院）场地租赁。

3、负责总结表彰及晚会文艺节目排练、走台，以及各个环节与灯光、音响等舞台美术的配合和效果，安排人员做好表彰颁奖环节及现场导演、舞台监督、演员管理、音乐播放、节目短视频播放等工作。

4、负责整台晚会（含总结表彰环节）背景视频包装、舞台横幅制作；活动片头、主题定版，所有文艺节目的LED背景视频等视觉包装制作；

5、负责氛围背景音乐剪辑，包括但不限于活动各环节中所需要的所有氛围音乐、音效的选取、剪辑及合成。

6、提供晚会文艺节目10个（要求节目原创）。根据医院需求，确定节目医院职工参演人数，所有节目均需乙方负责撰稿、编导、排练，并负责服装（含鞋子）、服饰、道具等。

7、负责主持人造型包装及主持词的撰写。主持人由医院提供。

8、负责邀请专业化妆团队给所有主持人、演员进行化妆。提供所有演员化妆间。

9、负责安排至少三台机位对活动进行全程摄影、摄像、录制及后期视频剪辑制作。提供整台晚会视频和光碟。

10、负责提供晚会节目相关道具及电容、话筒等设施设备。保证晚会顺利进行。

11、负责提供晚会现场微信网络直播及会前的网络宣传。

12、负责剧场大门、大厅及场内灯箱宣传制作，大厅制作1面宣传背景；剧院所有LED横幅制作。

13、负责在晚会1周前制作好晚会宣传海报2张，用于甲方院内宣传张贴。

14、负责座位票的制作（彩印，根据会场座位数确定座位票数量）。

15、确保晚会设施设备安全。

16、负责提供嘉宾及演员用矿泉水（500瓶），甲方职工演员及工作人员晚会正式演出当天晚餐（400份），保证食品卫生安全。

17、负责邀请函、座位牌(各30份左右，以实际需求为准)设计、彩印。节目单设计、彩印（500份）；

18、负责解决晚会嘉宾、职工停车问题。

19、负责提供晚会当天甲方职工及演员去会场的往返车辆（要求至少1台50座大巴，循回开往）。

20、安排到演出剧院彩排场地，时间为正式演出的前一天。提供贵宾休息室。提供晚会工作人员至少10名以上、6个保安、6个服务员、发言席、会议桌、席位牌等。

21、其他为圆满完成晚会所未提及的其他事项（如做好演出场地安全、大型活动报备等工作）。

22、如不可抗拒等原因取消晚会或延期，双方共同协商。

23、方案提交报名时间：2024年11月12日17:30；报名地点：湘南学院附属医院6号办公楼113办公室。