一、主要采购内容

1.服务标准及要求

（1）会议时间：一天，暂定在2024年11月，具体以采购人确认的时间为准

（2）会议地点：大王山朗豪酒店、海洋公园奥罗拉城堡广场前坪

（3）人员规模：200-500人，具体以现场执行为准

（4）活动主题：风华正茂是湘江（以采购人最后确认为准）

（5）具体服务内容及要求：

①　全面负责活动的统筹安排，包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。

②　本次会议议程包括仪式部分（含领导致辞、推介、项目签约、领导讲话、大王山旅游度假区申报国家级旅游度假区动员大会）及交响乐团演出两个阶段，供应商根据要求提供“2024湖南湘江新区旅游发展大会开幕式”专业会务服务策划和交响乐团执行方案，并根据采购人的具体需求进行方案的细化和完善。

③　负责会议现场的整体平面设计以及3D设计工作。

④　负责会议现场所需物料的整体设计、制作及分发，包括但不限于会议资料、议程单、停车证等。

⑤　负责会议所需设施设备的准备，以及会议现场的布置工作，包括但不限于入口指引、条幅、道旗、舞台搭建、灯光、话筒等。

⑥　组织不少于60人的专业交响乐团。

⑦　提供不少于6家媒体的通稿宣传，宣传渠道包括但不限于纸媒、新媒体等。

⑧　负责会场现场拍摄工作，并负责视频的后期制作及剪辑包装。

⑨　负责会议结束后的撤场及清理工作。

⑩负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。

2.响应时间要求

①　提供7*24服务，及时处理工作，保证项目顺利开展；

②　采购人临时交办的与项目相关的工作任务；

③　服务期间，成交供应商全程接受采购人的领导、指导、监督和检查。

二、采购要求（如人员数量、学历、专业技术职称等）

1.成交供应商需委派一名项目负责人、负责与采购人对接并负责整个项目的实施；

2.需配备不少于12人的项目团队（含项目负责人与技术负责人）。

满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求。

满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求。

1.履行合同的时间：一天，暂定在2024年11月，具体以采购人确认的时间为准。

2.履行合同的地点：大王山朗豪酒店、海洋公园奥罗拉城堡广场前坪

3.履行合同的方式：成交供应商按采购文件、采购人要求完成会务服务工作。

满足国家、行业以及地方规范、标准和规程，满足采购人要求。

1.根据长财采购〔2024]5号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。

2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购人承担。

3.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.本项目采用总价包干方式，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

2.付款人：湖南湘江新区管理委员会宣传工作部（国库集中支付）；付款方式：项目结束经采购人验收合格后，一次性支付合同金额。

3.供应商在磋商响应前，如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购人有权解除或终止合同：

（1）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；

（2）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；

（3）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；

（4）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的；

5.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。

6.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

7.对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。