变压器配电室用电设备维护保养服务项目询价采购文件

[作者：发布时间：2023-11-27 14:04来源：]

变压器配电室用电设备维护保养服务项目

询价采购文件

采购人：

日期：2023年11月

第一章 询价公告 变压器配电室用电设备维护保养服务项目采购公告

我单位拟就变压器配电室用电设备维护保养服务项目进行采购，欢迎符合询价要求、有履行能力的单位参与本项目。

一、询价概况

（一）询价人：。

（二）项目名称：变压器配电室用电设备维护保养服务项目

（三）采购预算：*****.00元（大写人民币：壹万伍仟元整）。

（四）采购需求：变压器配电室用电设备维护保养服务项目，具体要求详见采购文件第二章采购需求。

（五）合同履行期限：1年。

（六）项目实施地点：（五华区海屯路4号）。

（七）质量要求：符合国家、行业相关标准及采购人要求。

二、供应商要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：供应商须提供企业法人有效营业执照或社团组织法人有效证照或事业单位法人证或自然人证明材料（复印件加盖供应商公章）；

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料（复印件加盖供应商公章）或书面声明（加盖供应商公章的原件）；

（三）施工技术负责人要求：拟派本项目的施工技术负责人须为本单位在职人员，具备该项目的管理能力（提供证明材料并加盖公章）。

　　（四）本项目采用现场资格审查的方式；

（五）递交响应文件时，供应商应提交核验的证照；

1.营业执照（加盖公章的复印件）

2.法定代表人参加时，需提供：

（1）法定代表人身份证明书

（2）法定代表人身份证；

3. 授权委托代理人参加时，需提供：

（1）法定代表人身份证明书

（2）法定代表人授权委托书

（3）授权委托代理人身份证

三、确定方式

供应商应按照本项目要求制作响应文件，对本项目作出实质性响应，将按照质量和服务均能满足本项目要求的供应商中按报价由低到高的顺序确定1家成交供应商。

四、询价时间及地点

（一）参会地点：医疗养护楼二楼会议室（昆明市五华区海屯路4号）。

（二）会议时间：2023年12月1日（星期五）下午14:00。

（三）参会要求：

1.提供变压器配电室用电设备维护保养服务项目报价资料1份。

2.项目介绍时间5分钟。

五、项目联系人及报名方式

（一）联系人：杨华，电话：0871-********。

（二）报名方式：把资料准备齐全发至邮箱（*********@qq.com），电话：0871-********。

项目报名表

供应商名称
供应商联系人
供应商联系电话
供应商地址
备 注：

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2023年 月 日

第二章　采购需求

一、项目基本情况

位于五华区海屯路4号，占地面积112.5亩。2024年对“院内变压器配电室用电设备维护保养服务”实施外包，期限1年，自2024年1月1日至12月31日止。

（一）维护保养内容

1.与供电局产权分界点至低压柜开关出线端口止配电设备，10kV配电装置维护管理。

2.2×500kVA变压器室1座，低压柜室1座；1×250kVA变压器室1座，低压配电柜室1座；楼栋分配电室3座；楼层配电箱23套。

　　3.对继电保护、自动装置、接地电阻、配电室低压出线电缆、末端配电室低压电缆测试1次，安全工器具检测每6个月检测1次。

　　4.高压电缆3根，每根约500米。

（二）维护管理标准及要求

1.10KV配电供电可靠率≥99%（不计入因供电局外线检修、计划停电所产生的停电时间）。

2.所维护的配电设备应维护到位，不得因维护不到位引起设备事故或对甲方用电造成影响。

3.对电线电路端头、电线下的苗木提出整改意见。

4.每月2次对配电室内设备进行巡视检查及设备操作，当月15日前1次，30日前1次，确保运行正常、可靠，每次维护应记录完整，并由甲方签字确认。

5.建立设备缺陷档案，加强设备缺陷管理，按轻、重、缓、急处理缺陷，提高设备的健康水平，保障配电设备及线路安全运行。缺陷按一般缺陷、重大缺陷、紧急缺陷来分类管理。维护人员应将发现的缺陷及时详细记入缺陷记录内，并提出处理意见，紧急缺陷应立即向甲方汇报，便于联系调度，申请停电处理，并及时采取维护措施。

6.作好设备标志管理，配电设备、线路及其设备应有明显的配电线路名称和杆塔编号标志。

7.按规定健全和完善配电设备及线路的各种档案资料和记录，档案资料应符合实际，记录填写如实、规范整齐。

8.对10kV高低压配电装置，因设备故障及其他非运行人员责任造成的缺陷、事故进行24小时抢修，接到报修后1小时内到现场处理，特殊情况30分钟内到达现场处置。

9.负责配电室更换（500元以内）的零配件或消耗用品。

　　10.当院内发现漏电监控系统报警时，需第一时间到达现场进行排查，处理漏电问题。

　　12.其他用电设备故障零时需要处理的问题。

二、现场探勘

现场探勘地点：（昆明市五华区海屯路4号）。

现场探勘时间：2023年11月29日（星期三）下午14:00，到院大门口集合。

现场探勘联系人：刘国峰，联系电话：0871-********。

第三章　响应文件格式

昆明市社会福利院变压器配电室用电设备维护保养服务项目询价采购

响应文件

供应商名称（加盖公章）：

日期：2023年 月 日

一、报价一览表

项目名称：

供应商名称
报价 （元）	小写： 大写：
工期承诺
质量承诺
备 注：

供应商（加盖公章）：

日期：

二、供应商要求

（一）具有独立承担民事责任的能力：供应商须提供企业法人有效营业执照或社团组织法人有效证照或事业单位法人证或自然人证明材料（复印件加盖供应商公章）。

（二）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料（复印件加盖供应商公章）或书面声明（加盖供应商公章的原件）。

（三）施工技术负责人要求：拟派本项目的施工技术负责人须为本单位在职人员，具备该项目的管理能力（提供证明材料并加盖公章）。

二、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

注册资金：

地 址：

成立时间：

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 的法定代表人

特此证明

供应商： （盖章）

身份证扫描件附后

三、法定代表人授权委托书

本授权书声明：（供应商全称） 的法定代表人代表本公司授权（委托代理人姓名）为本公司合法代理人，就贵方组织的有关（项目名称）项目（项目编号： ）的询价。代理人在本项目实施过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予承认。

代理人无转委托权。

供应商（加盖公章）：

法定代表人（签字或签章）：

法定代表人或委托代理人（签字或签章）：

日期

附：
委托代理人姓名：
职 务：
居民身份证号码：
详 细 地 址：
电 话：

注:

1.委托代理人出席开标会时，应提供本人居民身份证（如非中国国籍应提供护照）原件交由工作人员现场登记。

2.在响应文件中附法定代表人及委托代理人居民身份证复印件。

四、项目报价明细表

供应商按照采购人提供的采购需求进行报价

供应商（加盖公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

五、项目实施方案

第四章 合同书样式及主要条款

合同书样式

（本合同可根据项目情况进行修改）

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规和规章的规定，甲乙双方根据 （项目名称）采购结果，双方经过平等协商，在真实、充分表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成以下 （项目名称）合同条款，并由双方共同恪守。

一、合同名称及基本情况

1.

2.

二、合同总价

合同总价：

（大写人民币）：

以上价格为甲方指定地点交货价，并包含项目预算的所有费用。

三、合同期限

合同期限为******，自****年**月**日至自****年**月**日止。

四、甲乙双方的权利和义务

（一）甲方的权利和义务

1.负责合同签订后项目实施的工作（如与乙方的具体联系和衔接等）。

2.负责提供三通、环境及其他方面的保障。

3.负责组织成立验收小组对和该项目进行验收并签署验收报告。

4.按合同规定享有乙方提供的相关服务。

5.按项目实施情况落实项目资金并办理相关手续。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方保证按本合同采购项目提供优质的服务、符合招标文件规定、按照国家行业管理部门的相关要求实施完成，实施项目及主要配件保修期为（ ）年，终身负责维修。 具体服务：保修期内，乙方对实施项目提供全免费上门维护或保修或免费更换，在保修期，同一设备的同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用，乙方必须予以更换新同品牌、同型号或不低于投标配置的其它新设备。

2.严格遵守投标、技术澄清、商务投标、中标所承诺的一切规定和条款，接受甲方的管理规定。

3.做好项目实施的安全管理工作，落实安全责任制，动火作业提前向相关部门报备。

4.提供项目实施过程中的进度情况，整理竣工资料，参与甲方共同进行验收。

5.开具正规票据，配合甲方完成资金支付手续。

五、以上内容与甲方采购确认和乙方中标承诺情况一致。（或中标产品和设备的技术及服务保证甲方正常使用）。

六、技术培训

乙方应派专业技术人员向甲方实施项目使用人员现场例行免费培训，培训内容包括项目的使用、一般的维修、维护及保养等，在使用一段时间后可根据甲方的要求另行安排培训计划。

七、甲方在项目使用过程中发生技术质量问题，乙方应提供及时有效的技术支持和服务。

乙方应向甲方提供在省内的维修服务中心、特约维修服务站等售后服务网点的名单、联系地址、联系电话。

乙方技术支持（项目）联系人： ，联系电话： 。联系地址： 。

八、验收及验收标准

保证该项目一性验收合格，如初验发现不合格，乙方必须予以更换或重新实施；在项目最终验收后的质量保证期内，乙方应对由于开发、设计、工艺或者材料的缺陷而发生的任何缺陷或故障负责，费用由乙方承担。

九、合同价款结算

本项目甲方按照采购支付的规定及程序，签订合同后 日内，甲方给乙方支付合同总金额的 %的预付款，待供货安装调试完毕验收合格后支付合同总金额的 %货款。乙方应在甲方每次付款前提供相应价款的正规发票。

十、违约责任

除发生不可抗力事实外，乙方所交设备安装调试与合同标准不相符合的，甲方有权拒收，逾期交货将向甲方每日偿付合同总额5‰的滞纳金。因乙方不能按期交付和完成项目，或其他与合同要求不符使甲方造成经济损失的应依法赔偿。

甲方无正当理由拒绝验收，则应向乙方偿付合同款总价5‰的违约金。

甲方有权拒付合同价以外的任何费用；乙方有权拒绝合同整体范围以外的条件。

十一、甲乙双方在履行合同过程中发生纠纷，应及时向有关监督管理部门反映，以便相关部门进行协调或处理；本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。

十二、本合同其他未尽事宜，按《中华人民共和国民法典》有关规定处理。

十三、本合同一式4份，甲乙双方各执2份。

十四、本合同自签订之日起生效。

十五、本合同不可分割之部分

（一）招标文件。

（二）中标人的投标文件及澄清或补充协议。

（三）中标通知书。

（四）合同书附件（包含设备明细表、供货要求）。

甲方：

　　法定代表人或委托代理人：

　　项目负责人：

　　经办人：

　　联系电话：

日期：

甲方：

　　法定代表人或委托代理人：

　　项目负责人：

　　经办人：

　　联系电话：

　　日期：