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(注：以下内容为附件图片识别，个别文字可能不准确，请以附件为准)

关于会计档案电子化项目的比选采购公告
(招标编号：BX-2024-140
项目所在地区：北京市
一、招标条件
本会计档案电子化服务项目己由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源
为国有资金10万元，招标人为北京工商大学计划财务处。本项目已具备招标条
件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：北京工商大学2024年11月至2025年10月会计档案的整理、粘贴装订
、扫描、数据上传。
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)会计档案电子化服务项目：
三、投标人资格要求
(O01会计档案电子化服务项目)的投标人资格能力要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
2.供应商须具有履行敏感档案所必需的国家秘密载体印制资质证书（涉密档案
数字化加工乙级或者甲级资质)、专精特新证书以及GB/T27922-
2011售后服务认证证书（在认证范围期限内）：
3.供应商项目负责人具有本科或者以上学历，须持有档案类中级以上职称证书
或者高级档案管理师证书、具有省级档案部门颁发的档案上岗证书或者国家保
密局保密培训教育证书，具有较高项目组织管理和协调能力，从事档案整理及
数字化项目实施时间不低于5年。：
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从2024年10月31日09时00分到2024年11月04日17时00分
获取方式：申请人可在公告附件中自行获取比选文件，比选采购文件Ord
版在“北京工商大学一招标与采购办公室信息公告-一学校采购
比选”https:/zcb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index..htm对应的采购项目
页下载。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024年11月05日14时00分
递交方式：纸质版送至北京市海淀区卓成路33号北京工商大学西区综合楼2
05室，电子版（纸质版原件扫描件）发送至邮箱20140707btbu.cdu.cn。
六、开标时间及地点
开标时间：2024年11月05日14时00分
开标地点：北京市海淀区阜成路33号北京工商大学西区综合棱205室，逾期
送达或不符合规定的响应文件恕不接受。
七、其他
(一)项目基本情况
项目编号：BX-2024-140
项目名称：会计档案电子化服务项目
经费编号：11100101001
预算金额（最高限价）：10万元
(二)采购标的及技术要求
序号服务事项名称简要服务要求
1对会计档案进行整理、粘贴、装订
装订整齐规范、包边工整、标准、字迹美观、清唧
2将会计档案扫描、上传数据图像清晰、数据上传准确
八、监督部门
本招标项目的监督部门为北京工商大学。
九、联系方式
招标人：北京工商大学计划财务处
地址：北京市海淀区阜成路33号北京工商大学西区综合楼205室
联系人：张老师
电话：010-81353237
电子邮件：201407070btbu.edu.cn
招标代理机构：
地址：
联系人：
电话：
电子邮件：
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责）
签名)
招标人或其招标代理机构：
斗财处（盖章）
0a1099
北京工商大学会计档案电子化项目
比选采购文件
项目编号：X2024-140
采购人：北京工商大学
2024年10月
第一章供应商须知
一、说明
1、概述
1.1项目概述见比选公告。
2、合格的供应商
2.1详见比选公告
3、比选响应费用
3.1供应商应承担所有与编写和提交比选响应文件有关的费用，不论比选评审的结果如何
，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
4、通知
4.1对与本项目有关的通知，采购人将以书面（包括书面材料、信函、邮件等，下同）形
式或在本次比选采购公告刊登的媒体上发布公告的形式，向潜在供应商发出。
二、比选响应文件的编制
5、比选响应文件的构成
5.1供应商编写的比选响应文件应包括附件中列明的内容，其中加“*”项目若有缺失或
无效，将可能导致比选响应无效。
5.2供应商必须保证比选响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何
资料进一步审查的要求。
6、比选响应文件的式样和签署
6.1比选响应文件需打印并加盖公章，由供应商法定代表人或经正式授权的供应商代表签
署。供应商授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在比选响应文件中。
6,2供应商应准备1套纸质比选响应文件和1份纸质版扫描的PDF格式的电子版
7、比选响应报价
7.1所有比选响应报价均以人民币为计量单位。只要投报了一个确定数额的总价，报价应
被视为已经包含了但并不限于各项相关服务等的费用和所需缴纳的所有价格、税、费，并且
报价应该被视为已经扣除所有同业折扣以及现金折扣。在其它情况下，由于分项报价填报不
完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担
2
?,2比选响应报价超过预算的比选响应将被拒绝。最低的比选响应报价不能作为成交的保
证。
8、比选响应有效期
8.1比选响应有效期为自比选响应文件递交截止日期起90天，比选响应有效期少于90天的
比选响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。
三、比选响应文件的递交
9、比选响应文件的密封和标记
9.1供应商应将比选响应文件和电子版分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正
本”、“电子版”字样。同时所有的信封封皮上均应清楚注明：项目编号、项目名称、供应
商名称及“在（比选咱应截止时回）之前不得启封”的字样。
10、比选响应截止时间
10.1采购人接收比选响应文件的截止时间及地点见比选采购公告。
10,2比选响应文件须按照比选采购文件规定的时间、地点送达，在比选响应截止时间以
后送达的比选响应文件，为无效比选响应文件。
10.3采购人可以依法酌情延长比选响应裁止时间。在此情况下，采购人和供应商受比选
响应截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的比选响应截止时间。
四、比选组织
11、比选响应文件无效情形
11,1供应商的比选响应或比选响应文件若出现下列情况采购人有权将其比选响应作无效
比选响应处理：
(1)比选响应有效期不足：
(2)不满足比选采购文件资格条件的：
(③)比选响应文件无法定代表人签字或签章，或签字人无法定代表人有效授权的：
(④未按照比选采购文件规定要求签署、盖章的：
(⑤)比选采购文件成交注“*”的为关键条款，对关键条款的任何偏离或不响应将导致比
选响应无效：
(⑥)供应商比选响应报价明显低于成本，恶意竞争的：
()供应商比选响应报价超过预算的：
(⑧)不符合法律法规和比选采购文件中规定的其他实质性要求的。
12、比选组织
3
12.1采购公告期限届满后递交响应文件的供应商不足3家或经资格审核后合格供应商不足
3家的，可以顺延递交响应文件时间期限，顺延时间不少于3个工作日，并予公告。顺延后合
格供应商仍不足3家的，以最终递交响应文件的合格供应商为准进入选取环节。
12.2采购人按照《北京工商大学采购管理办法》相关规定组织评审并确定成交供应商，
成交结果在中国招标投标公共服务平台和学校网站发布。
五、授予合同
13、授予合同
13.1成交结果公示期满后，成交供应商根据比选采购文件、比选响应文件及评审过程中
的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。
13.2未经采购人事先给予书面同意，成交供应商不得将本项目转包、分包，并不得将合
同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购人有权决定按照成交
供应商成交后毁约、终止或解除合同等依约处理。
第二章采购需求
一、预算金额：10万元
二、采购标的及技术服务要求
*代表实质性指标，不满足该指标项将导致响应被拒绝。
序号
服务内容和及要求
备注
1
凭证装订1300册，M标准版会计凭证，需要枚对二维码、埋顺凭证号、用
件、孩照标准厚度进行装订、写脊背及凭证封而信息。
凭证扫描340000其，按照凭证号上的二维码，理顺每份凭证的附得信息、发
标准的需要重新进行钻贴：按照200DI进行扫描，扫描完成后，核
实扫描质显、质检、上传财务影像化彬像管理系统
3
会计上架，会计凭证上架、查询当年会计凭证等脸时性工作
4
整理、粘贴、装订，婴求：装订整齐规范、包边工整、标准、字迹关观、清
晰：扫描、上传数据要求：图像清嘴、数琳上传准确
三、商务要求
1.
交付（实施）时间（期限）：2024年11月-2025年10月。
2.
交付（实施）地点（范围）：甲方指定工作地点，
3.
质保期：设备自安装、调试、验收合格并签署验收文件后开始计算质保期。设
备的质保期不得少于12个月（产品技术规格中有特殊要求的，从其要求）。
4.
付款进度和方式：签定合同10个工作日内首付60%，收到验收合格报告后支付40
5
资质要求：供应商须具有履行敏感档案所必需的国家秘密载体印制资质证书(
涉密档案数字化加工乙级或者甲级资质)、专精特新证书以及GB/T27922
2011售后服务认证证书（在认证范围期限内）：（须提供相应证书复印件并加盖公章）
6.
供应商项目负责人应具有本科或者以上学历，须持有档案类中级以上职称证书
或者高级档案管理师证书、具有省级档案部门颁发的档案上岗证书或者国家保密局保密培训
教育证书，具有较高项目组织管理和协调能力，从事档案整理及数字化项目实施时间不低于5
年。（须提供相应证书复印件并加盖公章）
四、业绩要求
供应商应提供近3年与本项目类似的项目业绩，业绩证明材料为合同（包括合同首页、报
价明细页、关键页、双方盖章页的复印件)并加盖单位公章，业绩数量不少于10项。业绩数量
不满足的将导致响应被拒绝。
五、其他
6
第三章响应文件格式
供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混
乱的编排以致响应文件被误读或查找不到有效文件，后果由供应商自行承担：
(1)响应书（格式见附件1）
(2)营业执照（事业单位法人证书）证明文件（格式见附件2）
(3)法定代表人授权委托书（格式见附件3）
(4)法定代表人身份证复印件
(⑤)经办人身份证复印件
(6报价明细表（格式见附件4）
(⑦)供应商资格申明书（格式见附件5）
(8)技术条款响应/偏离表格式（格式见附件6）
(⑨)商务条款响应/幅离表（格式见附件7）
(10)近三年同类业绩（应包括合同首页、报价明细页、关键页、双方盖章页的复印件，并加
盖单位公章)
(11)售后服务方案（格式自拟，如涉及）》
(12)资质证书复印件（格式自拟，如涉及）
(13)其他必要的材料
*法定代表人为经办人的可以不提供(3)(5)，如果需要特定资质的，需要提供相关资质证
书复印件，上述所有资料均需加盖单位公章。
比选采购文件wor版在“北京工商大学-一招标与采购办公室-信息公告-学校采购
比选”https:/2cb.btbu.edu.cn/xxgg/xxcg/bxgg6/index,htn对应的采购项且页下载。
7
附件1：响应书
响应书
致：采购人
我方参加你方就组织的比选采购活动。我方已详细审查全部比选采购文件，自愿参与并承
诺如下：
(1)本响应有效期为自提交响应文件的截止之日起90个日历日。
(2)除技术和商务循离表列出的隔离外，我方响应比选采响文件的全部要求。
(3)我方已提供的全部文件资料是真实、准确的，并对此承担一切法律后果
(4)如我方成交，我方将在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。
与本采购有关的一切正式往来信函请寄
地址
传真」
电话
电子函件
供应商名称（加盖公章）：
日期：年月日
8
附件2：营业执照证明文件
营业执照证明文件
(复印件，并加盖供应商公章)
供应商是合法注册的具有独立法人资格的企业，可提供有效期内的营业执照复印件，并
加盖供应商单位公章予以证明。
附件7：商务条款响应/偏离表（格式）
商务条款响应/偏离表（格式）
项目名称
对本项目商务条款的隔离情况（请进行勾选）：
☑无偏离（如无偏离，仅勾选无偏离即可）
口有隔离（如有偏离，则应在本表中对偏离项逐一列明）
比选文件
比选文件的
响应文件的
序号
偏离情况
说明
条款号
商务条款
商务条款
供应商法定代表人或授权代表签字：
供应商名称（盖章）：
17
联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com