众盛公司档案整理专项服务项目邀请函
众盛公司档案整理专项服务项目邀请函
| 项目信息 | |
| 项目名称: | 众盛公司档案整理专项服务项目 |
| 项目编号: | 241JB******* |
| 项目地址: | 公交大厦18楼工会 |
| 项目行业分类: | 其他 |
| 项目概况: | 为顺利推进深圳市众盛实业有限公司（简称“众盛公司”）清算注销工作，根据《深圳市众盛实业有限公司清算工作第三次会议纪要》要求，起草了《众盛公司档案整理专项服务项目采购方案》（见附件），现拟引入专业档案服务机构开展众盛公司档案整理、数字化及归档工作，确保众盛公司档案安全、完整，档案信息得以妥善保管。 |
| 名称: | 众盛公司档案整理专项服务项目邀请函 |
| 公告发布媒体: | 众盛公司档案整理专项服务项目 |
| 招标段/包 | |
| 标段/包名称: | 众盛公司档案整理专项服务项目 |
| 标段/包编号: | 241JB*******/01 |
| 服务期(天): | 60 |
| 服务期说明: | 自合同签订后60天内完成合同约定的整理服务内容，经验收合格，且提供有效交接凭证后，项目即终止。 |
| 招标/采购范围: | 1.按照深圳市档案整理归档标准，对众盛公司历年文书及会计档案约2300件（以现场确认量为准）进行整理、完善，按档案整理归档要求整理各类档案、电子目录、全宗卷、数字化等（以招标方的实际需求为准）。 2.各档案分类排序、制作标签、打印粘贴、制作目录。 |
| 资格条件: | （一）人员配置要求 项目派驻人员不得少于2名。 1.中国国籍公民，无犯罪记录（需提供无犯罪记录证明），并向采购方提供《员工备案表》（附件3）。 2.学历专业要求：派驻的服务人员须具有深圳市档案岗位资格证并具备从事档案整理经验，应具备全日制档案专业中专及以上学历或经由国家档案管理机构系统培训并获得档案专业技术资格证书。 （二）服务技术要求 服务技术要求严格按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》《企业档案工作规范》《纸质档案数字化技术规范》《档号编制规则》《归档文件整理规则》等文件标准执行。 1.按照深圳市档案整理归档标准，对众盛公司历年文书及会计档案进行整理、完善，包括但不限于各类文书档案及会计档案的分类、整理、归档、编制目录、数字化处理。 2.供应商负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成服务各项工作。采购方有权对工作不称职的派驻人员提出更换要求，供应商应无条件配合更换。 3.供应商应具有档案整理所必要的专业技术和相应的软硬件设备，且必须服从采购方的安全和保密管理，双方签订保密协议（附件2），供应商对派驻服务人员进行安全和保密教育，确保派驻人员持证上岗、文明工作，确保档案实体和档案信息安全与完整，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，相关责任由供应商承担。 （三）验收要求 1.纸质档案：确保实际数量与清册资料相一致，清册内容与文件相一致，档案不存在缺页、漏页、重页、跳页、破损等问题，整理完成的档案数量100%准确。 2.数字化档案：数字化档案应挂接至巴士集团档案系统，且数量和内容与纸质档案100%一致。 3.档案交接：所有档案需经采购方确认，并由采购方与巴士集团办公室档案中心交接完成，且双方在档案交接清册上签字、盖章后，整个项目才能结束。 4.采购方在一年内发现不符合整理归档标准，供应商须无条件配合完成相关整改问题。 三、供应商资格要求 （一）供应商必须在中华人民共和国境内注册，必须是具有合法独立法人资格的企业。 （二）供应商必须具有档案中介服务机构资质，且在深圳市档案馆档案中介机构备案信息公示名单中。 （三）两家或两家以上公司的法定代表人为同一人或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的，不能同时申请参与本次采购项目。 （四）近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。 （五）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，响应文件中提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）渠道查询的相关主体信用记录，列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次应标的资格。 （六）本项目不接受联合体投标，中标后不得分包、转包。 |
| 文件获取地点: | 公交大厦18楼工会 |
| 开标地点: | 公交大厦18楼工会 |
| 招标人信息 | |
| 采购单位名称: | 深圳巴士集团股份有限公司 |
| 采购单位地址: | 深圳市福田区莲花支路1001号公交大厦 |
| 联系人: | 蓝富娣 |
| 联系电话: | 0755-******** |
标签: 档案整理专项
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