政府采购询价通知书

项目类别：电脑及办公设备

苏州时代招投标有限公司受苏州市公安局的委托，就其单位需要的办公设备进行询价采购。我公司在苏州市政府采购共享江苏省最新一期的政府采购协议供货采购清单目录的基础上对其拟采购的注明单台最高限价的设备进行再竞争询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物（非进口产品）并且具备足够技术保障能力的生产商或供应商参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编号：SZSD2016-X-016

2、本项目采购预算：

二、合格询价响应供应商的条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、按本询价响应文件规定交纳询价响应保证金。

8、成交后拒绝签订本项目政府采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、采购内容

注：1）本次采购不接受进口产品。

2）此项目包括安装调试，各响应单位报价时考虑相关安装调试费用。

3）供应商响应单价不可超过注明单台最高限价，否则为无效响应文件。采购配置清单、单台最高限价（若有）可上江苏省政府采购网最新一期协议供货核对。有关协议采购的内容登录苏州市政府采购网上查询。

四、采购内容的质量、技术和服务等要求

1.满足技术参数、配置（功能）要求。

2.所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按招标约定的技术要求和规范。

3. 成交供应商签订合同时提供原厂质保承诺书原件，质保期自验收合格之日算起。无法提供有效质保证明的，甲方有权拒签合同。

4.质量保证：报价设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，报价方应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

5．产品配置保修必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得拆卸，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收。

6.售后服务要求：对所供设备提供三年免费质保。若设备发生故障时，要求成交单位2小时内响应，3工作日内完成用户维修服务。

7．交货期：确定成交单位后十天内 并负责安装调试。

五、响应报价要求

1、报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、现场安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、本项目的成交代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商应在领取成交通知书时向代理公司支付成交代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

3、所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

六、采购货物的付款方式

自合同签订后，待全部货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕，经验收合格后二十个工作日内采购单位一次性支付完毕。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

（一）响应文件的递交

1、询价响应文件递交截止时间：2016年10月31日上午10：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

询价响应文件递交地点：苏州时代招投标有限公司（竹辉路358号6号楼3楼）

2、询价响应的评审时间和地点：本项目于2016年10月31日上午10:30时在苏州市时代招投标有限公司三楼会议室（苏州市竹辉路358号6号楼）确定成交单位。

（二）响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）经年审合格的企业营业执照副本、税务登记证副本复印件。

（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；

（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；

（5）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

（6）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

（7）本项目授权书（若有）；

（8）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

（9）《询价响应函》（格式见附件三）；

（10）其他满足采购要求的资质文件等。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件，并须装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。

（3）询价响应文件一式三份，一正两副，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）响应文件的补充、修改和撤回

1、供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

2、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人须到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（五）响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、询价响应保证金的交纳与退回

1、本项目响应保证金为：人民币8000元整。

2、供应商交纳的询价响应保证金必须于询价响应文件递交截止时间前随同响应文件一并提交给代理机构，外地供应商的响应保证金以银行汇票方式，本地供应商的响应保证金以银行本票方式。

3、询价响应保证金缴纳账户如下：

保证金交纳账号： 账户名：苏州时代招投标有限公司

开户行：上海浦发银行苏州分行金阊支行

账 号：****************8

注：各响应单位请在递交询价响应保证金填写银行单据时必须注明响应供应商全称，所响应询件文件的编号及“询价响应保证金”字样。

4、询价响应文件递交截止时间后，采购单位将对所有按规定提交询价响应文件的供应商是否按上述要求缴纳询价响应保证金进行核查，对未按上述要求提交询价响应保证金的供应商，采购单位有权拒绝其响应文件，并通知有关供应商将询价响应文件原封退回。采购单位对需退回的询价响应文件仅保留三个工作日，逾期不承担保管责任。未来领回的响应文件，采购单位有权进行处理。

5、未成交供应商的响应保证金，由代理机构在询价活动结束后，当场退还银行本票或汇票；预成交供应商的响应保证金，由代理机构在询价活动结束后解存保证金专户，并在政府采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商。供应商因自身原因耽搁退付，造成退付时间超过5个工作日的，采购代理机构不承担延后退付责任。

6、发生下列情形之一的，询价响应保证金将不予退还。

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（5）成交供应商不按本须知相关条款规定缴付成交服务费的；

（6）成交供应商在询价响应过程中有违法违规行为的；

（7）采购文件规定的其他情形。

九、项目的终止

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十、询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

采购人将授权评审小组按本询价采购文件的有关规定直接确定本项目的成交供应商。

十一、如投标人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。

十二、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州政府采购网上发布的信息为准。

十三、本询价通知书具体内容刊登在苏州政府采购网上。

十四、联系及监督

招标代理机构：苏州时代招投标有限公司

1．地 址： 苏州市竹辉路358号6号楼 2．联系人：叶素萍

3．电 话： ******** 4. 传 真：********

采购单位：苏州市公安局

1.联系人：唐先生 2.联系电话：********转

苏州市财政局政府采购处监管电话：（0512）********

苏州时代招投标有限公司

2016年10月25日