基本信息

因工作需要，茂名市自然资源局现公开遴选一家服务机构开展2024年“关注海上新广东”合作交流活动服务保障工作，欢迎符合资格条件的服务机构报名。

一、项目名称：2024年“关注海上新广东”合作交流活动

二、服务内容：负责项目现场（茂名浪漫海岸景区、茂名海洋公园、茂名滨海公园）布置及宣传推广服务保障工作，含3场会议，2个调研考察点，人数约200人，详细内容请与项目联系人联系。

（一）负责活动场地氛围营造及布置，签到区背景、室外道旗、活动门头、大会留影区、活动主画面设计（会场电子背景）、资料袋，工作人员证、嘉宾证、水牌、导视牌设计及印制等。

（二）全省海岛管理工作座谈会、“关注海上新广东·美丽沙滩”主题交流会会议、广东省关注海洋活动组织委员会第二次全体成员会议会议材料打印及现场布置。

（三）负责活动主持人、礼仪、摄影及活动全程录像。

（四）负责活动工作人员工作餐。

（五）负责3天活动期间人员接送及调研用车，商务车4辆，中巴5辆，大巴2辆保障（根据活动实际需求增减使用天数和车辆数量）。

（六）负责活动期间医疗和场地安全保障。

（七）物资服务保障

嘉宾报到现场设计与布置，嘉宾证件类与会议材料、会议手册、宣传册策划准备，准备好活动所需的雨衣、雨伞、医疗急救包等应急物资，负责活动正常开展需要的不可预估活动保障等。

（七）大会宣传推广

1.关注海上新广东活动系列文稿材料撰写，包括活动主持稿、通稿等；

2.系列宣传推广视频不少于2个（包含筹备期预热视频、活动完毕总结视频等），含视频文案拟写、场景拍摄、视频剪辑及修改等；

3.宣传推广海报不少于2张，在不少于2家市级媒体、3家省级以上媒体平台和微信朋友圈推广；

4.大会成果集图集1套及全程视频。

三、项目预算：服务费用控制在20万元以内，其中车辆费用可先按3天使用期报价，由于车辆使用的车型、数量和天数存在不确定性，投标单位需单独列出各类车型每台每天的服务报价，最终按实际使用的车型、数量和天数结算。

四、资格条件：

（一）营业执照在有效期内；

（二）符合相关资质；

服务机构有下列情形之一的，不接受其遴选申请：

1.财产依法被接管、冻结的；

2.被依法责令停业且处罚期内的；

3.近三年因弄虚作假、围标、串标等行为，受到行政和刑事处罚的；

4.被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；处于中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；

5.指定日期内未提交申请资料的。

五、递交遴选文件截止时间：2024年11月5日17:30时前，以现场提交日期为准。

六、递交遴选文件地点：茂名市茂南区官渡四路21号大院（茂名市自然资源局）三楼302室，联系人：陈小姐，电话：0668-*******。

七、遴选文件资料密封装袋，并加盖公章，否则视为无效。文件资料应含（复印件资料须加盖单位公章）：

（一）营业执照（副本复印件）；

（二）企业资质证书（复印件）；

（三）近三年内在经营活动中无违法违规的书面声明（原件）；

（四）未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。以投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述不良信用记录,如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；

（五）与本项目相关的其它资质证明文件（复印件）；

（六）工期及服务承诺书；

（七）评分表中所要求的其他证明文件。

八、我局将成立内部评审小组，采取综合评分法，对报名中符合资格条件的服务机构进行评审，在各方面均满足我局要求的前提下，选择综合得分最高者为本项目服务商。

附件：2024年“关注海上新广东”合作交流活动服务机构遴选评分表.docx

茂名市自然资源局

2024年11月1日