蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目询价公告

蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目询价公告

启东市蝶湖中学

融合教育资源教室

设施设备采购及安装项目

询价公告

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启东折桂中学根据启东市政府采购管理的有关规定,就启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目进行询价采购。

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采购货物清单

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供应商需具备下列资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;

2.对于参与报价的供应商,具有有效的营业执照。

3.本项目不接受联合体投标。

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报价注意事项

1.本项目最高限价为人民币壹拾肆万玖仟贰佰零壹元整(¥:******.00元),报价超过最高限价的均为无效报价。

2.供应商应按照本询价公告的要求编制报价文件,报价文件应对本询价公告提出的要求和条件作出实质性响应。否则,按照不响应处理。本项目采用固定单价报价。投标报价中应包括在服务期内完成服务内容所需要的一切费用,包含但不限于:货物的全部设备材料费、货物运至最终目的地的运输费、装卸费、保险费、仓储费、更换、质保服务、施工服务等一切费用,投标时一次包定,不再另行追加。投标单位自行踏勘现场,如遇现场(包括但不限于管道、电气、墙体定位、基层等)所有与本次采购及安装需求有不符的情况,涉及拆除、搬运、安装等相关内容,由投标单位自行考虑整改费用满足采购及安装需求,含在本次报价内。

本项目为交钥匙工程,在合同履行过程中,按相关部门的要求进行优化整改,确保项目能通过验收并投入正常使用,相关整改费用包含在合同价中,招标人不再增加额外费用。成交供应商自行与总承包单位协调配合,相关费用包含在合同价内。

3.供应商应详细阅读询价文件的全部内容,供应商对询价文件有疑问或异议的,请在递交报价文件1日前以书面形式(加盖单位公章)递交至采购单位。

有关技术及需求问题,请与采购单位联系。

采购单位:启东折桂中学

联系人:顾老师

联系电话:0513-********

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报价文件构成

(1)报价承诺书(按照附件一格式填写);

(2)有效的营业执照复印件(加盖报价单位公章);

(3)报价货物采购要求响应表(加盖报价单位公章)(格式见询价文件附件三);

(4)售后服务承诺书(加盖报价单位公章)(格式见询价文件附件四);

(5)法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件(法定代表人授权委托书按照附件五格式填写,如法定代表人亲自参加的无须提供);

(6)报价表:必须按提供的样表格式(附件二)填写报价,所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章,否则视为无效报价文件;

(7)参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式见询价文件附件六);

(8)带有★的检测报告复印件(加盖报价单位公章)。未提供或提供的材料不符合要求将被视为无效投标文件,凡提供虚假检测报告的直接报财政监督部门处理。

(9)项目实施现场的情况为既定事实,为了确保报价的合理性与真实性,避免报价后恶意弃标影响项目进度,报价供应商需在2024年11月4日上午8:30-11:30统一至现场查看。提供经采购人踏勘负责人签字或盖章的《现场踏勘回执函》。(格式见附件七)

报价文件正本一份、副本两份,报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料,否则视为无效报价文件。报价文件装订成册并密封,密封袋上标明:项目名称、报价单位名称,否则视为无效投标文件。

5.报价文件递交

开标时间:2024年11月7日9:00(北京时间)

开标地点:启东市蝶湖中学行政楼二楼会议室

投标文件请于2024年11月7日9:00前邮寄(或直接送)至启东市蝶湖中学门卫(启东市汇龙镇黄浦江路1800号),逾时则不予受理。

联系人:顾老师

联系电话:138*****558

地址:启东市汇龙镇黄浦江路1800号

本项目不需要投标人到开标现场参加开标。各投标人的授权委托人在开标前(2024年11月7日8:30-9:00)以“单位全称+授权委托人姓名”的格式申请加入QQ群聊,群号为*********,后由招标人员在投标截止时间后统一拉入本项目开标群(群名称:启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目开标),并在入群后修改自己在群里的备注名称为“单位全称+授权委托人姓名”,在开评标全过程中,QQ群是默认的远程交互工具,若投标人未加入本项目QQ交互群,则视为放弃交互和放弃对开评标全过程提疑的权利。供应商将无法看到废标及澄清、评审结果等实时情况,并承担由此导致的一切后果。

友情提醒:拒绝接收未按照询价文件要求密封的投标文件,拒绝接收在投标文件接收截止时间后寄达(以送达签收时间为准)的投标文件,上述情况各潜在投标人充分考虑相关因素,不得就此提出任何异议。

6.报价保证金

本项目不设置报价保证金。

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商务部分要求

1.质量要求:产品必须是全新、未使用过的原装合格正品,完全符合采购文件规定的质量、规格和性能的要求,达到国家或行业规定的标准。

2.质保要求:项目要求整体质保三年,本项目所有货物必须提供三年上门服务及全免费质保等售后服务。(原厂质保期高于供应商承诺质保期的,按原厂质保期计算。自验收合格报告签字确认日起,开始进入质保期)。

3.售后服务要求:在三年免费保修期内,成交供应商在接到用户单位电话维修通知后,供应商到达现场不超过5小时,一般质量问题在10小时内负责修复,确保不影响用户单位实际使用。12小时内不能排除故障的,在24小时内提供备用设备供用户方使用。供应商超时或未在规定的时间内及时处理故障,每次罚1000元扣款。质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,成交供应商应无条件给予全套更新。修理或更换不得影响招标人正常教学,由此产生的费用由中标单位负责。

4.供货与安装周期:签订合同之日起30天内交货、安装、调试完毕。如因中标人原因延期的,除扣除全部履约保证金外,每推迟一天加罚1000元。

5.交货、安装地点:成交供应商应按照采购单位的要求将货物运至采购单位指定地点,确保正常使用。

6.验收要求:中标人在货物进场时,应由启东市市场监督管理局组织抽样检验,如在抽检过程中中标人不能到场配合的,将视招标人为其委托单位配合抽检,并在相关文书签字确认;市管局认为有必要的情况下,可采取公证抽样取证办法。在所有货物中随机抽取样品后送国家认可的检测机构进行检测,如检测不合格的,招标人有权无条件退、换货物,由此引起的所有损失均由中标人自行承担且全部履约保证金不予退还。货物通过合格检测的,则可进入安装施工环节;安装、调试完毕后,由采购方进行验收。如验收时发现所供货物的数量、品牌、技术参数等与招投标文件不一致,或无有效产品合格证、存在安全隐患等,采购方将向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改,如再次不符合要求或逾期,采购人将视作项目整体验收不合格,终止合同履行,履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。验收合格的由招标人组织验收小组进行最终验收并签发验收单。

7.履约保证金:

(1)被确定成交的供应商,必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金(汇入采购单位指定的财政专户),履约保证金金额为合同价的10%,在供应商供货、安装完毕并经采购单位验收合格后一个月内由采购单位返还(履约期间不计息)。

(2)发生以下情况的,履约保证金不予退还或部分退还:

a.签订合同后,成交供应商不履行合同义务的,采购单位有权全额扣除履约保证金,全额不予退还,同时采购单位亦有权终止合同,中标供应商还须承担相应的法律赔偿责任。

b.成交供应商在履约过程中发生违约行为,给采购单位造成损失的,采购单位有权在成交供应商缴纳的履约保证金中予以扣款,以弥补采购单位经济损失,不足的部分成交供应商另外补齐。

(3)采购人若逾期退还履约保证金的,按照逾期部分的每日0.05%支付违约金。

8.约定事项:

中标供应商在本项目施工、安装、调试等过程中必须严格遵守相关的法规、规范和现场施工的规定,督促施工人员规范操作,采取严格有力的安全防护措施,做好安全防护工作,确保相关人员人身安全。中标供应商要使用专业人员、专业工具。本项目一切安全责任均由中标供应商负责,招标人不承担任何责任。

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合同的签订及注意事项

1.成交结果将在启东市蝶湖中学微信公众号予以公布,采购人确定成交供应商后将向成交供应商发出中标(成交)通知书。

2.签订合同:

成交供应商必须在中标(成交)通知书发出之日起三十日内与采购人签订合同。

3.成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的,采购单位将取消其成交资格,同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理:记入不良信誉,并按《政府采购法》有关规定,报财政监督部门处理。

4.成交供应商因自身原因不能履行政府采购合同的,采购单位将取消其成交资格,履约保证金不予退还,同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理:记入不良信誉,并按《政府采购法》有关规定,报财政监督部门处理。

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成交原则

符合采购需求且报价最低者成交,如最低报价有相同者,则采购人采取抽签的方式确定成交人。

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付款方式

凭启东市市场监督管理局出具合格的检测报告(如有),经验收合格后付至合同价的90%;于服务期满(从验收合格之日算起),经采购单位认可后一次性付清余款(不计利息)。

启东折桂中学

2024年11月3日

附件一:报价承诺书

报 价 承 诺 书

启东折桂中学:

(报价单位全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目询价的有关活动,并宣布同意如下:

1.我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价(报价内容及价格以报价文件为准)。

2.我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3.我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,理解并同意贵方的评标办法。

5.我方的报价文件自开标后60天内有效。

6.与本报价有关的一切往来通讯请寄:

地址: 邮编:

电话: 传真:

报价单位代表姓名: 职务:

报价单位名称: (加盖单位公章)

年 月 日

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附件二:报价表范本

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附件三:报价货物采购要求响应表

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附件四: 售后服务承诺书

售后服务承诺书

启东折桂中学:

(报价单位全称)授权(姓 名)(职 务)为全权代表,参加启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目的有关活动,并宣布同意如下:

1. 我方承诺对本项目货物清单表中所列的所有货物提供 年的全免费上门质保(含部件及人工)及售后服务。

2. 质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,我方将无条件给予全套更新或退货。

3.在免费保修期内,成交供应商在接到用户单位电话维修通知后,供应商到达现场不超过5小时,一般质量问题在10小时内负责修复,确保不影响用户单位实际使用。12小时内不能排除故障的,在24小时内提供备用设备供用户方使用。供应商超时或未在规定的时间内及时处理故障,每次罚1000元扣款。质保期内,同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用,成交供应商应无条件给予全套更新。修理或更换不得影响招标人正常教学,由此产生的费用由中标单位负责。

4.在交货时我方将提供产品的合格证和产品说明书。

5.与本项目有关的一切往来通讯请寄:

地址: 邮编:

电话: 传真:

报价单位代表: 职务:

报价单位名称(加盖单位公章):

年 月 日


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附件五:法定代表人授权委托书

法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

启东折桂中学:

系中华人民共和国合法企业(或事业单位),法定地址: 特授权 代表我单位全权办理针对启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目的投标,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人签名的所有文件负全部责任。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自投标开始至合同履行完毕止。

被授权人无权转委托。

被授权人(签字): 性别: 年龄: 职务:

身份证号码:

通讯地址:

联系电话:

法定代表人(签字或盖章):

投标人(盖章):

年 月 日

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附件六:参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明


启东折桂中学:

我单位在参加本次启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,特此承诺。

若采购人在本项目采购过程中发现我单位近三年内在经营活动中有重大违法记录,我单位将无条件地退出本项目的招标,并承担因此引起的一切后果。

投标人名称(盖章):

法定代表人或被授权人(签字或盖章):

年 月 日

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附件七:现场踏勘回执函

现场踏勘回执函

兹证明 (投标单位名称)委派 (委托人)(电话: )到 启东市蝶湖中学融合教育资源教室设施设备采购及安装项目现场进行实地踏勘,并提交了授权委托书及相关资料。

经现场踏勘,该投标单位对该项目现场状况已充分了解。并承诺该投标单位若中标,不对场地现状提出异议,不以场地存在瑕疵为由拒绝签署项目合同书或履行所约定的各项义务。

采购单位踏勘负责人:(签字或盖章)

日期:

备注:

本次踏勘的目的:确定项目实际情况,包括周边环境、建筑情况、交通状况等;了解项目的一些特殊要求,例如水、电接入、装修改造、安全要求等;为编制投标文件提供更合理的依据。

1.本次踏勘投标人承担踏勘现场发生的费用,投标人自行负责在踏勘现场中安全问题。

2.踏勘时间安排:2024年11月4日上午8:30-11:30 (请在规定的时间内安排踏勘,否则后果自负)

3.踏勘负责人及联系方式:顾老师138*****558

4.此现场踏勘回执函作为证明材料,需放入投标文件。投标人现场勘查时需携带营业执照复印件;法定代表人的授权委托书若是法人提供法人证明(格式自拟);被委托人身份证复印件,以上材料均需加盖投标人公章。

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