明光市图书馆现以公开询价采购方式购买少儿期刊，欢迎合格投标人积极参与，现将有关事项说明如下：

一、项目需求

1、期刊采购要求

（1）采购方式：本次图书采购量为7000元以内实洋，按本馆确定的书目采购。

（2）实际图书到货率100%，中标人不得因利润等原因，借故不采购采购人所需的图书。否则，招标方有权消减采购额度、扣减或没收履约保证金、终止合同。

（3）图书送达时，要求一包一清单（每包清单二份），且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，清单有汇总。

2、质量要求

（1）中标人应按采购人采购要求提供未经使用的全新、正版的图书，不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版物。

（2）中标人所提供的图书若有缺页、倒装、易散页和污损等质量问题，应随时无条件退货。

3、交货时间:期刊出版5日内。

4、交货地点：安徽省明光市柳湾路与明法路交叉口，文化中心3号楼图书馆少儿室。

5、控制价：本项目控制预算价为出版社定价的9.0折。

9、付款方式：供货方凭《供货承诺书》及正规发票，招标人向供货方付款90%，余款10%作为质保金，一年后质量无问题一次性无息付清（与采购人办理结算）。

二、投标人应具备的条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人必须具有独立法人资格；

3、投标人必须具备出版物经营许可证；

三、报价及报价函要求

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2、本项目为一个整包；

3、投标有限期：7个日历天；

4、报价时报价人应就以上货物的供应与服务做出书面承诺；

5、本次招标按折扣率报价，该项目采购最高限价为出版社定价的9.0折。报价人的报价不得高于以上最高限价，否则按无效标处理；

6、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章。

7、报价时间及地点

时间：报价人需在2024年10月16日10：00做出一次性书面报价。地点：明光市柳湾路与明法路交叉口，文化中心3号楼办公室。

8、全套投标文件应无涂改和行间插字，投标人造成的必须修改的错误。修改处应加盖投标人公章。

四、资格审查

报价前，采购人组建的询价小组对报价人提供的下列资料进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、法定代表人本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；

2、有效的营业执照副本，税务登记证副本；

3、投标人必须具备出版物经营许可证；

上述资料的复印件（加盖单位公章)按顺序装订封入投标文件袋。

五、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、由询价小组确认报价人提供的资质证明、质量和服务等均符合采购要求后，按最低评标价法的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，价格相同的供应商将进行二次报价，按价格最低的原则确定中标候选人。

2、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与明光市图书馆所有招投标活动，并按照相关法律规定处理。

3、报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

六、其他事项

1、报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与明光市图书馆陈雪联系，联系电话：155*****866。

2、中标人不得在成交后将成交项目转包，否则采购人有权中止合同。

3、中标人在公示结束后，招标人将于3个工作日内向中标人发出中标通知书。并在中标通知书发放后7日内按本询价文件及投标书的相关内容与招标人订立书面合同。

明光市图书馆

2024年10月8日