开展集团号薄推介会的促销项目招标公告
开展集团号薄推介会的促销项目招标公告
本项目为中国移动通信集团西藏有限公司集中采购,采购人为中国移动通信集团西藏有限公司日喀则分公司。项目资金由采购人自筹,并已落实。项目已具备采购条件,现进行竞争性谈判,具有服务能力的供应商均可前来报名。 | ||||||||||||||||||||||||||||
一、采购货物的名称、数量及主要技术参数 由于我公司需要预邀请各集团关键联系人及领导在开展教育行业信息化产品推介会,同时积极推广集团号薄产品。将集团号薄产品植入日喀则整个集团客户,提升集团产品渗透率。本次产品推介会中,我公司将指派专业人员讲解。项目情况及采购清单如下:产品推介会阶段 名称 工作内容概述 责任人会前 物料设计及制作 包括邀请函设计。制作、抽奖箱、手提袋、宣传册等 索央、广告公司、索朗 人员邀请 包括人员名单筛选、邀请函发放、参会人员落实等 行业组长、客户经理 场地确认 包括场地、入场时间、场地容纳人数、电脑及播放设备、舞台、水牌、司仪台、X展架等相关内容确认。 田永琴、索央 活动餐饮 下午茶标准确认 田永琴、索央 礼品确认 包括抽奖礼品、签约礼品、礼品运输方式、哈达等确认。 田永琴、索央 产品确认 确认须推广的产品的型号及数量,同时确认产品运输事宜。 索央、索朗 宣传片制作 根据移动提供资料进行10分钟左右的宣传片制作 索央、索朗 主持人台词撰写 包括串词、推介会介绍等 索央、索朗会中 现场布置类 包括签到台、司仪台、合约签订区、等区域相关布置。 要客室组长、产品经理 人员安排类 包括客户座位安排、礼仪人员安排、客户引导等。 客户经理 现场解说类 包括现场主持、产品解说、现场演示及推荐等 客户经理、产品经理 设备管理类 器材连接及测试、视频及背景音乐播放、摄影等 要客室组长会后 客户离场 客户离场时,客户经理需送客户 客户经理 设备撤场 按型号、规格清理产品,包装完整,运输到单位 产品经理 客户跟踪 包括人员及集团一一对应跟踪宣传。 客户经理项目采购清单如下:物品名称 物品说明 物品数量 备注邀请函(附抽奖券) 设计制作邀请函,要求突出推介会主题 60 现场氛围布置 门头 用于会场入口处。 1 盆花 围绕主席台,点缀现场。 40 桌花 用于现场点缀 6 司仪台 舞台主持及领导讲话使用。 1 舞台 约50㎡ 1 签到背景 全彩热升华印刷+进口弹力布+铝合金背架 50平米 主题横幅 8米 8米*2条 签到墙及笔 钢架喷绘 12 要求设计与移动业务相关的礼品 签到礼品 赠送到场嘉宾 50 抽奖奖品(一等奖) 现场抽奖 1名 2000元 抽奖奖品(二等奖) 现场抽奖 2名 1500元 抽奖奖品(三等奖) 现场抽奖 3名 1000元 签约礼品 现场签约赠送 5 音响灯光播放等设备 1套 1 产品推介会宣传 宣传册 产品宣传册(集团号薄等) 150 宣传片 10分钟左右 1 抽奖箱 设计制作邀请函,要求突出推介会主题 1 会场租用 场地租用根据现场布置情况定租用时间 1 会议茶点 要求在推介会中设置茶点供客户享用 50 合计物品名称前期宣传准备场地租用及布置要求设计与移动业务相关的礼品现场氛围布置合计
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