项目概况

馆藏档案规范化整理和数字化项目的潜在供应商应登录中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取电子磋商文件，使用投标文件编制工具编制电子响应文件，并于2024年11月15日09时00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1.1项目编号：**********CCS*****（SLZC2024-041）

1.2项目名称：馆藏档案规范化整理和数字化项目

1.3采购方式：竞争性磋商

1.4预算金额：52.00万元

1.5采购内容：本次采购共 1 包，主要内容为对馆藏雁北地区档案2000卷档案进行规范化整理，35万页档案按照档案数字化服务、纸质档案数字化规范、档案著录规则等标准进行数字化加工。主要包括档室出库、档案规范化整理、数字化前处理、著录、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、备份、数字化成果验收与移交、档案入库等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

1.6合同履约期：签订正式合同后，于2025年6月30日前完成档案数字化加工工作。

1.7本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

2.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.2落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购；

2.3本项目的特定资格要求：供应商具有涉密档案数字化加工乙级及以上资质。

2.4未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的截图。

三、获取采购文件

3.1获取时间：2024年11月04日至2024年11月11日（北京时间，法定节假日除外）；

3.2获取地点：本项目供应商在山西省政府采购网-政府采购云平台(https://1ogin. sxzfcg.zcygov.cn/user-1ogin/#/login)获取磋商文件，此为获取磋商文件的唯一途径

3.3获取方式：在线获取

3.4凡有意参加投标的潜在供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：

（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；

（2）请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西省政府采购网-政府采购云平台(https://1ogin. sxzfcg.zcygov.cn/user-1ogin/#/login)在线上获取磋商文件。

（3）供应商应通过山西省政府采购网-政府采购云平台(https://1ogin. sxzfcg.zcygov.cn/user-1ogin/#/login)关注澄清公告、变更公告、终止公告等有关公告，此类公告不再书面进行通知。各市场参与主体因自身原因未关注到此公告并造成损失的，责任自负。

四、响应文件提交

4.1提交截止时间：2024年11月15日09时00分（北京时间）

4.2提交地点：政采云客户端投标

4.3电子响应文件递交及格式要求：响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory*****/327. html)完成递交(上传)，递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。

五、响应文件开启

5.1时间：2024年11月15日09时00分（北京时间）

5.2地点：开标时登录中国政府采购网山西分网在规定时间内解密电子响应文件，解密设备及网络环境由投标人自行准备。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

7.1根据山西省财政厅关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知，参加本项目的供应商须在山西省政府采购网办理供应商入驻。

7.2供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。（办理事项详见“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”）；

7.3供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取并安装；

7.4如有疑问，可致电技术支持热线∶*****；

7.5针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。

7.6代理费支付方式：供应商支付

7.7代理费收费标准：本次磋商代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，服务费以成交价为基数乘以1.5%，请报价供应商在测算报价时充分考虑这一因素。支付金额参照国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文件计取。

八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：大同市档案馆

地 址：山西省大同市平城区云州街455号（文兴路与云州街十字路口东100米处路北侧）

联系方式：187*****480

2.采购代理机构信息

名 称：大同市申龙招标代理有限公司

地 址：大同市御河西路御锦源小区北区13号楼1506室

联系方式： 李雅莉、0352-*******

3.项目联系方式

项目联系人：李雅莉

电 话：139*****214

项目概况

馆藏档案规范化整理和数字化项目的潜在供应商应登录中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取电子磋商文件，使用投标文件编制工具编制电子响应文件，并于2024年11月15日09时00分（北京时间）前提交响应文件。

一、项目基本情况

1.1项目编号：**********CCS*****（SLZC2024-041）

1.2项目名称：馆藏档案规范化整理和数字化项目

1.3采购方式：竞争性磋商

1.4预算金额：52.00万元

1.5采购内容：本次采购共 1 包，主要内容为对馆藏雁北地区档案2000卷档案进行规范化整理，35万页档案按照档案数字化服务、纸质档案数字化规范、档案著录规则等标准进行数字化加工。主要包括档室出库、档案规范化整理、数字化前处理、著录、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、备份、数字化成果验收与移交、档案入库等。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以磋商文件中商务、技术和服务的相应规定为准。

1.6合同履约期：签订正式合同后，于2025年6月30日前完成档案数字化加工工作。

1.7本项目不接受联合体。

二、申请人的资格要求：

2.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.2落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购；

2.3本项目的特定资格要求：供应商具有涉密档案数字化加工乙级及以上资质。

2.4未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的截图。

三、获取采购文件

3.1获取时间：2024年11月04日至2024年11月11日（北京时间，法定节假日除外）；

3.2获取地点：本项目供应商在山西省政府采购网-政府采购云平台(https://1ogin. sxzfcg.zcygov.cn/user-1ogin/#/login)获取磋商文件，此为获取磋商文件的唯一途径

3.3获取方式：在线获取

3.4凡有意参加投标的潜在供应商，请按照以下步骤免费获取磋商文件：

（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；

（2）请于磋商文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西省政府采购网-政府采购云平台(https://1ogin. sxzfcg.zcygov.cn/user-1ogin/#/login)在线上获取磋商文件。

（3）供应商应通过山西省政府采购网-政府采购云平台(https://1ogin. sxzfcg.zcygov.cn/user-1ogin/#/login)关注澄清公告、变更公告、终止公告等有关公告，此类公告不再书面进行通知。各市场参与主体因自身原因未关注到此公告并造成损失的，责任自负。

四、响应文件提交

4.1提交截止时间：2024年11月15日09时00分（北京时间）

4.2提交地点：政采云客户端投标

4.3电子响应文件递交及格式要求：响应文件递交截止时间前在政采云平台投标客户端(http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory*****/327. html)完成递交(上传)，递交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件，供应商自行承担责任。

五、响应文件开启

5.1时间：2024年11月15日09时00分（北京时间）

5.2地点：开标时登录中国政府采购网山西分网在规定时间内解密电子响应文件，解密设备及网络环境由投标人自行准备。

六、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

七、其他补充事宜

7.1根据山西省财政厅关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知，参加本项目的供应商须在山西省政府采购网办理供应商入驻。

7.2供应商应在提交响应文件前完成CA数字证书办理。（办理事项详见“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”）；

7.3供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“山西省政府采购网>办事指南>下载专区”获取并安装；

7.4如有疑问，可致电技术支持热线∶*****；

7.5针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。

7.6代理费支付方式：供应商支付

7.7代理费收费标准：本次磋商代理服务费由成交供应商向采购代理机构支付，服务费以成交价为基数乘以1.5%，请报价供应商在测算报价时充分考虑这一因素。支付金额参照国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文件计取。

八、凡对本次招标提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：大同市档案馆

地 址：山西省大同市平城区云州街455号（文兴路与云州街十字路口东100米处路北侧）

联系方式：187*****480

2.采购代理机构信息

名 称：大同市申龙招标代理有限公司

地 址：大同市御河西路御锦源小区北区13号楼1506室

联系方式： 李雅莉、0352-*******

3.项目联系方式

项目联系人：李雅莉

电 话：139*****214

附件信息：

• 数字化磋商文件 11.4.doc

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