项目概况

云南技师学院人事档案管理项目公开招标项目的潜在投标人应在云南省昆明市五华区王筇路176号绿地创海大厦21楼业务部获取招标文件，并于2024年11月27日09点30分（北京时间）前递交投标文件。

1.人事档案库房分区建设

序号

产品或

服务模块

建设内容

产品(服务)内容

数量

单位

备注

1.1

人事档案库房分区建设

面积约50m²，划分为两个功能区：里间为档案存放区，约35m²；外间为档案整理查阅区，约15m²。

查阅架

1

组

档案整理工作台

2

张

档案整理辅助架

4

张

档案粉碎器

1

台

档案用品

1

批

档案盒

320

个

档案数字化工作站

1

台

数字档案加工、 查档工作站

1

台

符合《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010、《档案馆建设标准》建标〔2008〕51号、《数字档案馆建设指南》档办[2010]116号、《档案检查工作办法》国家档案局档发[2020]5号、《机关档案管理规定》国家档案局令13号、《综合布线系统工程设计规范》GB*****-2016、《安全防范工程技术规范》GB*****-2018、《入侵报警系统工程设计规范》

2.人事档案库房建设

序号

产品或

服务模块

建设内容

产品(服务)内容

数量

单位

备注

2.1

档案柜智能化控制

智能化控制档案柜，容量不少于1400卷；档案柜操作全程记录。

RFID实时监控档案库

1

套

2.2

RFID智能档案管理

通过RFID电子标签，实现档案实体的电子化标识。实现档案从形成、归档和利用的全生命周期管理。

标签转换仪

1

套

国产化

RFID数据加工终端

1

台

国产化

RFID标签

1,400

盒

国产化

模块化智能仓管理系统

1

套

国产化

系统部署与调试

1

宗

2.3

温湿度控制

实时监测档案库房内温度、湿度，联动自动控温、自动控湿，保证温湿度符合《档案库房空气质量检测技术规范》DA/T81-2019要求。

温度湿度传感器

1

套

空调智能控制块

1

套

温度控制器

1

台

智能型恒湿净化一体机

1

台

2.4

气体粉层环境控制

实时监测档案库房内空气质量情况，联动控制自动净化空气，保证气体粉尘环境符合《档案库房空气质量检测技术规范》DA/T81-2019要求。

智能空气质量云测仪

1

台

新风机

1

台

智能物联网关

1

台

2.5

防虫驱鼠监控控制

实时监测档案库房防虫驱鼠状况，联动控制防虫驱鼠工作。

超声波驱鼠器

1

台

粘捕式捕虫灯

1

台

2.6

防光、防漏水监控控制

实时监测档案库房漏水风险状况，联动控制漏水风险警示。

漏水检测传感器及检测绳

1

台

实时监测库房内光照，并进行联动控制。

电动遮光窗帘

1

台

2.7

消防灭火监控控制

实时监测档案库房气体、烟雾、明火状态，联动控制自动灭火和火灾警报。

无线烟雾传感器

3

套

悬挂式七氟丙烷灭火装置

3

套

七氟丙烷药剂

90

kg

2.8

入侵警报监控控制

实时监测档案库房各区域人员入侵情况，联动控制远程布防/撤防，报警。

人体存在传感器

2

套

2.9

人脸门禁监控控制

实现档案库房出入口人脸识别、授权管理，实时监测档案库房出入口开关门状态，联动控制门禁管理。

双人脸识别智能联动门锁

1

套

2.10

视频监控控制

实时监视档案库房出入口、档案室等重要防护部位各路视频图像，支持与其他入侵警报、人脸门禁等联动控制。

摄像机

2

套

2.11

智能管理控制及显示

涵盖档案管理、库房环境及安防的各功能模块集成的智能管理控制软件/系统及显示，将各功能模块数据接口打通、数据融合，实现各功能模块之间的联动和统一管理及显示。

智慧馆库区域控制器

1

套

2.12

智能管理手机APP远程控制

涵盖档案管理、库房环境及安防的各功能模块集成的智能管理手机APP远程控制，实现检测、警报、消息、操作等APP远程控制。

智慧环境安全监控系统管理平台App

1

套

3.人事档案数字化加工

序号

产品或

服务模块

建设内容

产品(服务)内容

数量

单位

备注

3.1

新增散材料编码

将零散材料补充至干部档案中；审核档案完整性和规范性；严格把关四类、九类的分类和排序标准；严格把关每份材料的类号、页码编注标准；档案材料排序完成后，每份材料首页右上角编上类号和顺序号，右下角编写页码。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

原有专审人事档案约210卷，新增人事档案约120卷，共320卷。

3.2

目录更新

将新增档案材料严格准确地进行档案目录录入，具体标准如下：逐份录入，不多录、少录；录入目录内容与档案内容完全一致，不错录。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.3

基本信息提取

根据《干部档案审核工作检查验收评分表》对干部档案进行检查，甄别材料完整性、规范性，并登记存在的问题，形成干部档案查漏补缺单交由甲方进行材料补充工作。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.4

档案扫描

每份档案须按十大类按顺序进行扫描操作；根据档案的材质可选择滚筒与平台两种扫描方式；扫描时档案摆放与扫描仪四角平行，不得损坏纸质档案。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.5

原始图像制作

对档案扫描后的图像进行处理，图像的排列顺序与纸质档案排序要求一致；图像清晰，亮度适中，分辨率300DPI；无坏死文件，无黑屏；图像页码连续，无错页；图像须进行纠偏处理；图像偏斜每行首尾不超过1°。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.6

高清图像制作

在原始图像质量基础上，图像的排列顺序与原始图像排序要求一致；图像去掉污斑、黑点、黑边，肉眼观看能达到清晰、平直、干净；版面要进行自动居中操作；图像同原始图像相比不能过浓或过淡，字迹清晰。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.7

档案目录、图像数据审核

图像处理中不得损坏原有档案信息的完整；进行目录、图像的检查校对工作。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.8

装订裱糊

更新并打印档案目录；进行装订裱糊工作，做到下边与左边齐整。

熟悉相关标准规范并能够为纸质档案数字化工作各环节提供技术支持的技术人员

330

卷

3.9

数据备份

提供数字档案数据备份。

数字档案存储移动硬盘

2

个

4．人事档案信息化管理软件/系统

序号

产品或

服务模块

建设内容

产品(服务)内容

数量

单位

备注

4.1

人事档案采集

具备人事数字档案基本信息表维护、档案目录维护、档案数字化扫描、数字档案图像处理、数字图像高清转换、档案审核、数字档案光盘制作、数据导入、档案信息打印等功能。

人事档案采集数字化加工软件

1

套

4.2

人事档案管理

具备档案接收、档案入库、档案转递、材料接收、材料转出、档案查阅、档案借阅、职务变动、业务统计、花名册、库存统计、高级检索等功能。

干部人事档案管理系统

1

套