:雨花区教育系统2024年度信息化运维服务项目采购需求公开

:雨花区教育系统2024年度信息化运维服务项目采购需求公开

一、功能及要求:

1.项目名称:雨花区教育系统2024年度信息化运维服务项目

2.采购人:长沙市雨花区现代教育信息技术与装备中心

3.投资规模:本项目总投资105万元。涉及雨花区教育局局机关、雨花区教育局各二级机构,全区公办中小学、幼儿园。

二、相关标准

执行国家相关标准、行业标准和规范

三、技术规格

雨花区教育系统2024年,公办学校共有中学19所,小学91所,幼儿园41所,二级机构7所。现有接入光纤148条;有线网络系统主要有核心交换机148台,管理设备12台,汇聚、接入交换机1300余台,网络信息点*****余个,前端线路*****余条;无线网络系统主要有AC管理服务器16台,认证管理平台16台,汇聚交换机90余台,无线AP700余个,前端线路700余条;广播系统主要有广播主机141台,汇聚交换机700余台,广播终端8500余个,前端线路8500余条;教育局及二级机构桌面设备(含终端、打印机、扫描仪等外设)260余台,监控硬盘录像机9台,监控摄像头130余台,前端线路400余条;后勤监控平台系统主要有平台服务器2台、网关服务器3台、硬盘录像机148台,摄像机3000余路,前端线路3000余条,要求全区学校重点部位视频监控存储时间为90天,上线率保障95%以上,并且保证对区雪亮平台、市后勤平台、省预警监控系统的接入正常。

1、运维服务范围

本次项目运维服务内容包括雨花区各公办中小学、幼儿园校园内部有线网络、教育局信息中心登记备案的无线网络、广播系统;教育局及二级机构所有系统、网络和设备;由教育局及其下属各科室牵头组织的重要教育、教学、教研、评比、交流、接待等重大活动保障支持需求;后勤重点部位监控平台系统的上线率和对接业务保障支持;专业信息技术支持及培训服务;专业信息化建设咨询服务。

1.1有线网络

序号

名称

数量

单位

备注

1

核心交换机

148

2

管理设备

12

3

汇聚交换机

1300

4

网络信息点

*****

5

前端线路

*****

6

接入光纤

148

1.2无线网络

序号

名称

数量

单位

备注

1

AC管理服务器

16

2

认证管理平台

16

3

汇聚交换机

90

4

无线AP

700

5

前端线路

700

1.3广播系统

序号

名称

数量

单位

备注

1

广播主机

141

2

汇聚交换机

700

3

广播终端

8500

4

前端线路

8500

1.4后勤重点部位监控系统平台

序号

名称

数量

单位

备注

1

平台服务器

2

2

网关服务器

3

3

监控硬盘录像机

148

4

监控摄像头

3000

(不含民办幼儿园及学校)

5

前端线路

3000

1.5教育局及二级机构

序号

名称

数量

单位

备注

1

桌面设备

260

2

监控硬盘录像机

7

3

监控摄像头

120

4

前端线路

400

2、运维服务清单及内容

序号

名称

服务内容

价格(元)

1

故障服务专线

1.建立服务台作为统一的服务受理窗口,负责服务请求受理、任务分配、跟踪工作,做到每一个服务请求得到专业的闭环处理;
2.对服务请求事件进行客户满意度调查,及时发现服务中存在的问题,并加以改进;
3.对运维事件进行统计分析,每学期出具运维报告;
4.运维平台建设。从客户单位故障申报到故障解决的整个流程可视化,集成故障报修,事件查询,运维报表,图形报表,运维评价,知识库,巡检记录,绩效考核等功能;

*****

2

基础运维服务管理

1. 提供7×8小时的故障服务受理,对重大紧急故障和重大活动需求提供节假日现场支持;
2.每月向客户领导汇报运维服务情况,听取对服务工作的要求并及时调整服务策略。

2. 巡检服务:每年对客户单位运维范围内设备进行全面巡检,内容包括:网络、广播、重点部位监控;
4.巡检报告:巡检工作发现潜在问题及时排除并登记后向客户汇报,发现潜在设备隐患(如设备告警、设备工作环境恶劣等情况)及时向客户单位汇报,并出具巡检报告及合理的解决方案。

*****

3

校园内部有线局域网

1.故障处理:1)客户内部局域有线网络线路故障及时响应,远程指导学校主管人员处置或上门处理;2)各楼层接入交换机的故障排除,保障客户教育网接入交换机到各楼层接入交换机的网络畅通,保障网络适应各个应用教学系统的正常使用;3)对于保修期内的设备硬件故障由建设方进行故障处理,对于保修期外的设备硬件故障由客户单位采购更换后予以更换调试解决;
2.提供客户单位内部IP地址设计与规划的技术咨询服务;

1*****

4

无线教育局域网络运维

1.及时响应无线局域网接入故障,远程指导学校主管人员处置或上门处理;
2.无线IP地址的设计与规划等咨询服务;
3.对于保修期内的设备硬件故障由建设方进行故障处理,对于保修期外的设备硬件故障由学校采购更换后予以更换调试解决;

4.排除条款:非教育信息中心登记备案的无线网络不提供服务。

*****

5

重要活动的现场支持服务

1. 重要活动指由教育局及其科室或二级机构牵头组织的重要教育、教学、教研、评比、交流、接待等重大活动;
2.重要活动提供信息技术支持保障服务,包括前期彩排、设备安装调试、现场布置、活动过程运转保障、活动结束设备回收等,根据客户对每次活动的具体要求执行。

*****

6

综合布线系统运维服务

1.每年对所有客户单位机房线路进行巡检;
2.巡检时对机房内线缆的标签标识进行整理、完善;
3.新增线缆按客户单位要求进行布放;
4.以上更换服务不包含相关的线缆、辅材费用。
5.全区客户单位网络拓扑图整理归档。

******

7

广播系统运维服务

1.对全区客户单位广播系统服务器、音响等故障进行处理;
2. 对于保修期内的设备硬件故障由建设方进行故障处理,对于保修期外的设备硬件故障由客户单位采购更换后予以更换调试解决。

******

8

后勤监控系统维护服务

1、后勤平台监控在线率要达到省市教育部门要求的95%以上,对重点部位监控故障进行提醒、维护以保证在线率符合要求,重点部位包含:
(1) 大门口;

(2)操场、围墙等学生集中的区域;
2、客户接入后勤平台的硬盘录像机维保服务:包含硬件更换费用与其产生的服务费用(非新增,仅维护原有设备);

3、负责配合协调以及保障与其他平台或系统的接入工作;

4、负责与明厨亮灶平台公司的协调保证后勤办对雨花区学校与幼儿园食堂监控的观看。

******

9

专业信息技术支持及培训服务

1.提供信息化系统方面的技术咨询服务;
2.结合教育信息化的新技术、新产品、新理念,根据客户的需求提供技术咨询服务;
3.为信息化系统建设提供咨询与建议服务;
4.提供信息化知识培训,每年按客户的要求定期为客户单位信息老师集中进行技术培训;

5.对新建学校与幼儿园的弱电系统设计图以及施工细节和标准提供技术咨询服务。

*****

10

局机关及二级机构桌面运维

1.教育局机关及二级机构桌面终端软硬件维护;

2.对于保修期内的设备硬件故障由建设方进行故障处理,对于保修期外的设备硬件故障由客户单位采购更换后予以更换调试解决。

*****

11

运维管理服务

1.配置管理:协助教育局制订学校设备配置管理流程,以便学校根据该流程对本校内设备配置菜单进行管理;
2.IP地址管理:协助教育局制订学校设备IP地址管理流程,以便学校根据该流程对本校内设备IP地址进行管理;
3.设备日常使用管理:协助教育局制订学校设备日常使用管理流程,以便学校根据该流程对本校内设备日常使用进行管理。

6000

四、交付时间和地点

1、服务时间:一年。

2、服务地点:采购人指定地点。

五、服务标准

(一)、服务要求

1、提供不少于14位运维人员。

运维服务经理1名:负责整体调度,组织、分配运维团队处理紧急及日常运维事项,根据采购单位提出的要求,制定相关工作方案。负责现场团队工作,给成员提供引导、支持并监督他们的日常活动,能够较好处理、协调各方关系;提供完善的机房、网络、监控、广播等解决方案;编写运维工作总结汇报材料报告等;负责服务工程师以及客户单位相关人员的培训工作。

技术主管2名:负责一、二线工程师的技术支持与配合工作、负责客户的技术咨询工作、负责学校信息化建设方案的制作和评审工作。

客服2名:负责运维平台上报故障的记录、服务事件追踪、客户满意度调查等。

一线服务工程师7名:负责上门处理项目涉及运维服务内容清单内的具体工作。

二线服务工程师1名:对客户单位提供远程技术支持,并协助一线服务工程师解决客户问题。

后勤重点部位监控中心驻守人员1名:负责监测后勤平台及后勤监控运行状态,及时发现、统计并汇报问题,协助一线服务工程师进行故障处理。

2、建立服务台受理平台服务请求,达到100%的服务响应率。

3、达到98%以上的故障解决率,用户平均满意度不低于95%。

4、每学期对学校范围内系统进行巡检。

5、紧急、特殊的服务要求应立即提供服务至解决问题为止。

6、对于服务工作中出现的重大事件及时提交分析报告,分析原因、提出改进措施。

7、按学期、年度对运维工作进行总结并按时向教育局现代信息技术与装备中心提交运维报告。

(二)服务时效

级别

描述

响应时间

处置时限

一级服务事件

A1: 校园内批量性网络紧急故障

3分钟

2小时

A2: 校园内批量性广播紧急故障

3分钟

2小时

A3: 教育局活动和会议的服务请求

3分钟

约定时间

二级服务事件

B1: 校园内网络及广播系统性能显著下降

5分钟

48小时

B3: 教育局内各科室的服务请求

5分钟

约定时间

三级服务事件

C1: 校园内网络、广播及重点部位监控个别点位故障

10分钟

2个工作日

C2:学校预约对网络或广播系统全面排查巡检服务请求

10分钟

约定事件

C3: 非一、二级服务事件

10分钟

约定时间

(三)服务考核标准

序号

分类

权重

考核指标

指标定义及标准

考核分数

计分办法

1

事件响应时间

20

一级事件响应(10)

一级事件发生后,响应时间≤3分钟

第1学期

第2学期

每超过3分钟(含不足3分钟)扣1分

二级事件响应(5)

二级事件发生后,响应时间≤5分钟

第1学期

第2学期

每超过5分钟(含不足5分钟)扣1分

三级事件响应(5)

三级事件发生后,响应时间≤10分钟

第1学期

第2学期

每超过10分钟(含不足10分钟)扣1分

小计

第1学期

第2学期

2

事件处置时间

25

一级事件处置时间(5)

A1事件≤2小时

第1学期

第2学期

每超过2小时(含不足2小时)扣2分

一级事件处置时间(5)

A2事件≤2小时

第1学期

第2学期

每超过2小时(含不足2小时)扣2分

一级事件处置时间(5)

A3事件在约定时间内

第1学期

第2学期

每超过5分钟(含不足5分钟)扣2分

二级事件处置时间(5)

B1事件≤48小时

(3)

第1学期

第2学期

每超过12小时(含不足12小时)扣1分

B2事件在约定时间内

(2)

第1学期

第2学期

每超过1小时(含不足1小时)扣1分

三级事件处置时间(5)

C1事件≤两个工作日(2)

第1学期

第2学期

每超过24小时(含不足24小时)扣1分

C2事件在约定事件内(2)

第1学期

第2学期

C3事件在约定时间内(1)

第1学期

第2学期

小计

第1学期

第2学期

3

服务质量及保障

40

满意度(10)

用户回访满意度≥95%

第1学期

第2学期

满意度每低于95%一个百分点扣1分

投诉次数(10)

要求达到零投诉

第1学期

第2学期

每发生一起投诉事件扣3分

服务电话接通率(5)

服务热线电话畅通性

第1学期

第2学期

如工作时间服务热线电话无人接听,发生一次扣0.5分

巡检情况检查(5)

检查巡检是否按计划制定并执行,巡检文档提交是否及时准确填写

第1学期

第2学期

检查一次不合格扣0.5分

管理制度(5)

中标人运维违反采购人的管理制度规范

第1学期

第2学期

一次扣3分

操作规范(5)

由于中标人违规操作导致策略失控或故障发生

第1学期

第2学期

属于一级故障一次扣15分,二级故障扣10分,三级故障扣5分

小计

第1学期

第2学期

4

文档管理及其他

15

服务过程文档(10)

检查服务过程文档是否齐全

第1学期

第2学期

文档检查一次不满足要求扣1分

学期、年度总结报告(5)

学期、年度总结报告在服务周期结束后1周内按时提交

小计

合计总分项

第1学期

第2学期

年度评价总分

注:A、考核计分表前4项是扣分项,当服务不满足要求时进行扣分,扣至该项分数为零时止。

B、单个服务事件违反服务级别约定时,累计扣分至15分止。

六、验收标准

根据长财采购[2024]4号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”,该项目采用一次性程序验收。

七、其他要求

1、结算方法

(1)付款人:长沙市雨花区教育局(通过国库集中支付)。

(2)付款方式:采购单位对运维服务工作进行季度评价,年度考核,除不可抗力因素外,以上评价结果将与年度运维服务费用的支付直接挂钩。

① 项目合同签订后支付合同金额的50%。

② 合同周期结束后根据年度考核得分进行支付。

③ 季度考核计算方法:季度评价总分=(每季度各月评价平均分/85)*100

④ 年度考核计算方法:年度评价总分=(服务周期内每季度评价平均分/85)*100

⑤ 年度评价总分≥100分时,按照100分计算;年度评价结果总分<100分时,按照实际得分计算。

⑥ 采购人实际支付中标人后续服务费用 = 合同金额的50%×(年度评价总分/100)。

投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 信息化运维服

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