数字化预防保健门诊取号机、留观机项目询价采购通知

项目编号：HAGGZY-CGX*******

我中心受海安县卫生和计划生育委员会的委托，对其数字化预防保健门诊取号机、留观机项目进行询价采购，特邀请有相关经营资质的供应商参加报价。

一、采购项目内容及具体要求：

（一）采购范围：包括以下设备的安装、调试及其售后服务等。

（二）采购货物名称、数量和要求

1．货物名称及数量：

本项目预算金额为150000元。

2．相关规格、制作及配置要求：

（1）排队取号机参数和要求

（3）留观机参数和要求

（4）取号机、留观机需满足江苏省数字化门诊管理系统软件参数所需要的全部功能，需与我县正在使用的江苏省用免疫规划信息管理系统和海安县儿童保健系统无缝对接。取号机、留观机必须具备发下功能要求：

①基本要求

a.供应商及其提供的货物和服务符合国家法律法规及强制性规范所规定的条件；

b.必须满足本项目设备数量、参数及项目要求。

因2015年江苏省免疫规划管理系统软件升级改造，导致我县2013年招标采购的城东、曲塘和墩头等3家中心卫生院数字化门诊管理系统软件与其不兼融（两家软件公司的产品），使此3家中心卫生院数字化门诊不能正常运转。本项目是在原数字化规范化预防接种、儿童保健门诊（使用免疫规划信息管理系统和儿童保健系统）的基础上，采购排队叫号、工作点信息化管理、限时留观等功能的取号机和留观机等相关硬件，从而实现全流程信息化管理。

②项目要求：

本项目是在原数字化门诊的基础上，在使用江苏省免疫规划管理系统软件、江苏省数字化门诊管理系统软件和海安县儿童保健系统软件的基础上，对取号机和留观机等硬件设备进行招标采购，本项目取号机、留观机需满足江苏省数字化门诊管理系统软件参数所需要的全部功能，主要功能如下：

a.门诊工作点排队叫（显）号流程：监护人带儿童来到计免、儿保门诊，在取号机前刷接种证条码，取得打印的号码纸，号码纸内容含排队号码、儿童姓名、本次需做的内容（预防接种或儿保体检）等，取得号码纸后其排队信息即进入整个排队叫号、显示系统，监护人带儿童根据语音呼叫和各工作点大屏提示信息（请****号***儿童到***），依次进入预检（请****号***儿童到***室预检）、儿保体检（请****号***儿童到***室体检）、登记（请****号***儿童到***窗口登记）、接种（请****号***儿童到***接种室接种****疫苗）、留置观察等程序（可根据各门诊情况调整程序先后顺序），系统自动记录儿童接种后的留观到点时间，30分钟后监护人带儿童在留观机上刷接种证条码后离开，未到30分钟刷接种证条码留观机提示必须再等待的留观时间，留观服务通过刷条码或扫描号票还可查看儿童基本信息、接种疫苗、接种注意事项、疫苗功效等信息。留置观察室大型液晶显示屏能显示已接种儿童留观时间和剩余时间，同屏可播放儿童喜爱的动画片或预防接种宣传片。

b.上述取号、等候、预检、儿童体检、登记、候诊、接种、留观等环节应无缝对接并实现整个流程自动最优排队管理，可根据不同接种室接种不同的疫苗、不同接种室接种相同的疫苗、等候人数的多少、儿童需要的服务等自动优先推送排队，避免家长重复排队，保证家长等待时间最短。支持接种室临时暂停，实现候诊人员转台处理功能。具有应对各种突发情况的应急处理方案（例如：取号未登记、登记未接种、登记暂时离开、由于身体原因未能够接种、接种未留观等等），保证全流程管理规范、数据准确、完整、连续。

c.系统能将预检、儿童体检结果自动反馈到登记台，以判断能否接种，对需要定时复查的儿童给予自动记录，后续来诊时自动提示。

d.系统能确切记录儿童全程疫苗接种各类信息（接种时间、疫苗名称、疫苗批号、接种部位等）、工作点服务记录、服务医生等信息。对儿童因身体不适、疫苗用完、疫苗禁忌等而未接种的应能清除接种登录有关档案。能通过接种日期、儿童出生日期、接种状态、接种台、留观状态、居住属性等条件查询医生工作量、门诊接种情况、异常接种情况、门诊留观情况等并支持直接打印与导出。

e.系统应具有强大的设定功能，可进行接种医生设定、接种室设定、不同接种室开展不同接种疫苗设定、不同接种医生的接种范畴设定、接种提醒设定等。

f.系统软硬件之间的通讯、呼叫器呼叫、各工作点显示屏显示、语音播报等必须协调完美，播报语音清晰，相关数据统一存储。显示系统支持液晶电视、LED等对外显示设备。语音播报系统支持主动呼叫排队信息及插队、延后接种等非正常呼叫，支持男女声语音播报选择、等候号逐字播报与千百十播报选择、分线路分队列同时播放动态语音内容、同线路排队播放动态语音内容、自定义语音播报内容等。

g.能通过刷条码或扫描号票在接种登记后，或者在儿童接种留观后接种打印预约单，生成的预约单必须与《（国家版）儿童预防接种信息系统》的预约单和预防接种通知单结果保持一致。如在儿童接种留观后打印预约单，对留观不合格儿童限制打印预约单。

h.全系统必须与我县正在使用的江苏省免疫规划信息管理系统、妇幼卫生信息系统无缝对接。

i.负责全系统安装、实施、使用培训和日常维护。

（三）质量及售后服务要求：

（1）成交单位应按照要求对排队取号机、留观机等硬件设备进行接收、验收，并结合3家中心卫生院原预防保健门诊现有硬件情况，负责所有硬件、江苏省数字化门诊管理软件（由中标单位负责协调省疾控中心落实免费软件）及全系统的安装、集成、调试。

（2）供应商应对甲方各个具体实施单位进行实地详细勘查，确定全系统安装方案和一名项目经理，其报价应包含甲方门诊除土建装修以外的一切费用（含所有硬件运送、安装及所有的弱电布线、材料、辅料），不得另行收取人工费、材料费等。

（四）交货时间：

合同签订一周内。

（五）付款方式：

设备安装调试验收合格（验收标准以本招标文书和中标单位投标时提供的《项目实施方案》为依据）后，付合同款的 90%，余款待设备正常运转一年后付清。

（六）其它要求：

1.报价人参加本次政府采购活动应当具备《政府采购法》第22条规定之条件。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

2.上述货物均应以人民币报价，金额单位元，报价人所报价格应包括运输、安装、调试、验收等所有费用。且只能有一个报价，不接受有选择的报价。

3.报价人提供产品必须是全新的、未使用过的原装合格正品，所有设备应配套使用。

4.所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。

5.供应商必须为交付的所有货物按照国家的相关法规提供免费保修。在产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的24小时内到现场进行维修、更换或退货，费用由供应商负责。如供应商在接到通知工作日的24小时内没有答复或处理问题，则视为供应商承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由供应商自行负责。

二、报价文件的组成及要求：

1.营业执照副本复印件、税务登记证复印件、报价单位法人授权委托书；

2.所报产品的配置清单；

3.售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺等）。

4.注明交付使用日期。

5.国家规定的应提供的其他资质证明资料。

6.报价表（列报报价产品的名称、规格、型号、配置、产地、单价、总价、交货时间及优惠条款等）以及报价单位（盖章）、被授权人、联系电话、报价日期。

7.财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

注：1.政府采购法第二十二条第一款第五项所称重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

2.供应商在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动，期限届满的，可以参加政府采购活动。

三、询价文件投递截止时间及地点

报价单位应在 2016年11月4日11:00前，按《报价文件组成》要求编制报价文件一式三份。盖章密封后送达或邮寄至江苏省海安县公共资源交易中心。

声明：请务必在邮件封面上注明项目名称及联系人电话等，并提请快递公司一定按时送达，不得让传达室或其他人员转交，因未按时送达、未标注或标注不明确不清楚造成的损失我中心概不负责。

邮件地址：江苏省海安县镇南路399号二楼南侧

收件人：陈凤 王珊珊

电话：****-******** ******** ********(传真)

邮编：226600

四、开标和定标：

1.询价小组将对有效的报价文件进行审查，并填写询价采购结论。

2.定标条件：在符合询价文件要求的基础上，以总报价最低的供应商作为本次询价采购的成交供应商。对不中标的供应商不作落标说明（未中标单位可自行向我中心或采购单位咨询相关情况）。

五、成交及合同签订

1.开标后，我中心将以电话或传真的形式通知成交供应商。

2.成交供应商应在规定时间内与采购单位联系并签订采购合同，然后到我中心审核确认。未在规定时间内按相关规定签订采购合同的视为自动放弃成交资格。

六、特别说明：

参加询价的供应商若认为询价文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在报价截止期前以书面形式向我中心提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判供应商将被视为完全认同该询价文件，报价截止期后不再受理针对采购文件的相关投诉。

七、询标单位：

江苏省海安县公共资源交易中心

八、采购单位

联系人： 史友进

联系电话： ********　　135*****138

2016年 10 月 27 日