品牌宣传招标公告

品牌宣传招标公告


人保财险南京市分公司品牌宣传项目

采购编号:2440STCHXXXX

竞争性磋商文件

采购人:中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司

采购代理机构:中钢招标有限责任公司

日期:2024年x月


目 录

第一章 竞争性磋商公告

第二章 供应商须知

第三章 评审办法

第四章 合同条款

第五章 采购需求

第六章 响应文件格式


第一章 竞争性磋商公告 一、采购条件

本采购项目人保财险南京市分公司品牌宣传项目(采购编号:2440STCHXXXX)由中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司(以下简称“采购人”)批准并落实资金,组织本项目的相关采购工作,采购合同由中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司(以下简称“人保财险南京市分公司”)根据成交结果与成交人签署。现委托中钢招标有限责任公司(以下简称“采购代理机构”)进行竞争性磋商采购,有意向且具有提供标的物能力的潜在供应商(以下简称“供应商”)可前来响应。

二、项目概况与采购范围

2.1项目名称:人保财险南京市分公司品牌宣传项目。

2.2采购范围:本项目拟采购人保财险南京市分公司品牌宣传项目。具体内容及要求见磋商文件第五章采购需求。

2.3项目性质:服务。

2.4 标包划分:本项目划分为1个标包,情况如下:


标包号

标包名称

采购内容/数量

最高限价

(万元)

成交人数量(N)

标包1

人保财险南京市分公司品牌宣传项目

拟采购1家供应商为人保财险南京市分公司提供品牌宣传服务,形式包括但不限于宣传稿件、广告投放等,具体内容及要求见磋商文件第五章采购需求。

29

1家

备注:最后报价(含税)超过最高限价的(如有),响应将被否决。

2.5服务期限:自合同签订之日起一年内完成所有服务内容。

2.6实施地点:江苏省南京市。

三、供应商资格要求

3.1在中华人民共和国境内依法登记的法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件)。

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,需提供2023年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表(至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表)或首次响应文件提交截止之日前6个月内开具的银行资信证明。

3.3 供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

3.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近6个月任意一个月的税收和社会保障资金缴纳凭证。

3.5供应商应经营状况良好,且近三年内(2021年6月1日至首次响应文件提交截止之日)无违法违规记录。违法违规记录是指被“信用中国”列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。供应商需提供自竞争性磋商公告发布之日至首次响应文件提交截止之日期间对以上三项内容的查询截图并加盖公章。

信用中国查询网址:https://www.creditchina.gov.cn/xinyongfuwu/?navPage=5

3.6 根据《中国人民保险集团供应商管理办法》及中国人民财产保险股份有限公司规定,严禁列入中国人民保险集团黑名单和中国人民财产保险股份有限公司黑名单且在禁入期内的供应商参与采购活动。

3.7单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段/标包磋商响应或未划分标段/标包的同一采购项目磋商响应,需填写《供应商控股及管理关系情况申报表》。

3.8本项目不接受联合体磋商响应。

四、资格审查方法

本项目将进行资格后审,资格审查方法为合格制,资格审查标准和内容见磋商文件第三章评审办法。未通过资格后审的供应商,响应文件将被否决。

五、磋商文件的领取

5.1磋商文件获取时间:2024年X月X日至2024年X月X日,每天上午9:00至12:00,下午13:00至17:00(北京时间,下同,法定节假日除外)。

5.2磋商文件售价:人民币400元,磋商文件售后不退。

方式:①注册登录:请供应商在中钢招标有限责任公司官网(http://tendering.sinosteel.com)“投标人登录”栏目办理手续。未注册的供应商请先免费注册,电子平台将协助对注册信息进行一致性复核。供应商注册时填写的“申报人姓名、申报人手机号码”,应是本项目的联系人,在需要通知有关项目信息时,采购代理机构将依据供应商注册时填写的上述联系方式与供应商取得联系。供应商参与不同项目的经办人可在平台注册多个不同账户。

②文件获取:请供应商凭注册的手机号码、密码登录,获取并下载电子文件 。供应商应充分考虑平台注册、资料上传、平台复核、网上支付等流程所需的时间,务必在获取文件截止时间前完成所有手续,否则将无法保证获取磋商文件。

购买磋商文件联系人、发票咨询:樊巧林、025-********-207。

六、响应文件的递交

6.1响应文件递交截止时间:2024年X月X日X时X分。

6.2响应文件递交地点:江苏省南京市秦淮区龙蟠中路419号A座8楼第821会议室。

6.3本项目将于上述同一时间、地点进行磋商,采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或者其委托代理人准时参加。

6.4出现以下情形之一时,采购人/采购代理机构不予接收响应文件:

6.4.1 逾期送达或者未送达指定地点的;

6.4.2 未按照磋商文件要求密封的;

6.4.3 未按照要求获取磋商文件的。

七、
八、联系方式

采购人:中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司

地址:江苏省南京市秦淮区龙蟠中路419号A座

采购代理机构:中钢招标有限责任公司

地址:江苏省南京市建邺区庐山路168号新地中心二期1510A室

邮编:******

联系人(购买文件、发票咨询):樊巧林、025-********-207

联系人(项目问询):葛舒文、樊巧林、吴晨、王薛昊、徐平、王俊通

联系电话:025-********-108、025-********-207

电子邮箱:gesw@sstc20.com

采购人:中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司

采购代理机构:中钢招标有限责任公司

2024年X月X日


第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表

本供应商须知前附表是对供应商须知正文的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。


条款号

条款名称

编列内容

1.2

采购人

采购人名称:中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司

采购人地址:江苏省南京市秦淮区龙蟠中路419号A座

1.3

项目名称

人保财险南京市分公司品牌宣传项目

2

采购范围

详见第一章 竞争性磋商公告“二、项目概况与采购范围”。

4.2

资格审查方式及供应商应具备的资格条件

□资格预审

■资格后审,详见第一章 竞争性磋商公告“三、供应商资格要求”。

6.2

★磋商文件实质性要求的标识及非实质性要求的偏离要求

1)实质性要求的标识:磋商文件中标识“★”条款、注明“磋商响应将被否决”、“对其响应做否决处理”的条款,均为实质性条款,任何不满足实质性条款的响应将被否决。

2)非实质性要求的偏离要求:

7.1

供应商提出澄清的截止时间和方式

澄清的截止时间:在提交响应文件截止之日 3 个工作日前。

提出澄清的方式:需澄清的疑问以书面形式(盖章扫描件及WORD文档)发送至gesw@sstc20.com

8

磋商响应预备会

■不召开

□召开,磋商响应预备会的时间、地点:

9

响应文件的组成

响应文件按照以下架构分成三册并顺序编制,如同时参与多个标包,需独立编制各个标包的响应文件(本条款十分重要,请遵照办理)。

一、商务文件

评审索引表

(一)响应函

(二)法定代表人身份证明书

(三)法定代表人授权委托书

(四)资格证明文件

(五)同类项目实施经验

(六)合同条款应答偏离表

(七)公章对备案专用章授权说明(如适用)

(八)供应商行为准则承诺函

(九)其他材料

二、技术文件

(一)采购需求应答偏离表

(二)技术方案

(三)其他材料

三、报价文件

(一)报价一览表

(二)分项报价表

(三)采购代理服务费承诺书

(四)磋商保证金汇款凭证

电子版响应文件的组成及编制要求:

(1)3个可编辑的word/excel/ppt格式文件(商务文件、技术文件、报价文件),应为兼容Office2003文档格式,应按照响应文件的组成顺序编制并创建目录及页码,文件不做压缩处理、不留密码。

(2)3个签字盖章后的响应文件正本(商务文件、技术文件、报价文件)的彩色扫描件。

10.6

★响应文件的盖章或签字要求

1)磋商文件第六章响应文件格式中“商务册(二)法定代表人身份证明书”的单位名称落款处需加盖单位公章。

2)磋商文件第六章响应文件格式中“商务册(三)授权委托书”的单位名称落款处需加盖单位公章并由法定代表人和其委托代理人双方签字。

3)磋商文件第六章响应文件格式中(“商务册(二)法定代表人身份证明书、(三)授权委托书”除外)有供应商单位名称落款、法定代表人或其委托代理人签字落款的文件,均需加盖单位公章或由法定代表人签字或其委托代理人签字。

4)如使用依照国家行政部门要求已备案的投标专用章、业务专用章,应提供所使用印章的合法备案证明或完整的授权证明文件(复印件需加盖企业公章)。

5)所有签字处均指手写签字或签名章或印章,不得以打印体代替。

11

磋商响应报价

1)供应商应结合自身实力与经验、市场价格竞争及合同实施风险等因素进行综合考虑进行报价。

2)磋商小组将视磋商情况决定是否进行多轮次报价,供应商最后一轮磋商提交的报价将作为该供应商的最终报价进行评审。

12.1

★磋商响应有效期

磋商有效期:180天。

13.1

★磋商保证金的金额及形式

磋商保证金金额:

标包1为人民币3000元

(1)如同时参与多个标包的响应,应分别缴纳各个标包的磋商保证金。

(2)未在响应文件递交截止时间前提交磋商保证金的或者提交的磋商保证金有瑕疵的,响应将被否决。

13.2

★磋商保证金形式

磋商保证金的形式:银行电汇/银行转账。

供应商购买成功后,在电子平台内点击“我参与的标包”——“缴纳保证金”——“下一步”——“导出账号信息”,获取对应标包的磋商保证金账号,请从供应商单位银行账户以电汇形式向此磋商保证金账号缴纳磋商保证金,应在响应文件提交截止时间前到账。不接受以个人名义交纳的磋商保证金。

磋商保证金收受人:中钢招标有限责任公司

开户人名称:中钢招标有限责任公司

开户 银行:中国民生银行股份有限公司北京大兴新城支行

人民币账号:【对应标包的磋商保证金账号】

注意事项:(1)上述磋商保证金账号,为本项目标包专属一次性虚拟账号,对于同一供应商、同一项目的不同标包,磋商保证金虚拟账号各不相同。对应的磋商保证金虚拟账号只接受本供应商本项目对应标包的磋商保证金,其他项目、标包的磋商保证金请勿电汇至本标包的账号。请勿泄露或从他人处获取账号信息。保证金账号获取相关问题可咨询(010-********)。(2)在采购活动结束后,磋商保证金将按照供应商单位交款账户原路退还。

14.1

响应文件的份数

正本1份,副本3份,电子版1份。

14.2

响应文件的装订、密封和标记

1)纸版响应文件:

所有纸质文件采用A4纸胶装,双面打印,密封要求如下:

密封袋一:所有商务文件

密封袋二:所有技术文件

密封袋三:所有报价文件

外层包封具体样式如下:

2)电子版响应文件:

全部电子版响应文件(3个word/excel/ppt和3个扫描件、电子文档命名:标包X商务文件-供应商名称、标包X技术文件-供应商名称、标包X报价文件-供应商名称)存储于同一个可移动的USB存储介质中,独立封装,信封上标明“电子文档”字样,并在封口处加盖单位公章或由法定代表人或其委托代理人签字。

(3)响应文件的全部内容(正本、副本、电子版)须在响应文件递交截止时间前一并递交至指定地点。密封粘接缝隙均须加盖供应商单位公章或由法定代表人或其委托代理人签字,未按要求密封的响应文件将不予接收。

15.1

响应文件的递交

时间及地点详见第一章 竞争性磋商公告“六、响应文件的递交”。

17.1

磋商小组组成人数

3人

19.1

磋商程序及方式

1)磋商小组将与通过初步评审的供应商按照响应文件递交顺序逐一进行磋商,供应商应派法定代表人或其授权委托人准时参会。

2)供应商对磋商小组提出的问题进行解答,磋商小组有权要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等进行澄清、说明或更正。第一轮磋商结束后,供应商提交第一轮报价及磋商小组要求提供的其他文件,磋商小组将视具体情况决定是否进行多轮磋商及报价。最后一轮磋商结束后,供应商提交最终报价。

3)磋商记录及最后报价应由法定代表人或其授权委托人签字确认,磋商小组要求提供的其他文件可以邮件形式发送Word、PDF等电子文件。

19.2

磋商内容

供应商应对磋商小组提出的磋商记录内容进行回复。

20.3

成交候选人推荐原则

磋商小组根据有效供应商综合得分由高至低排出的名次,依次推荐排序前N+2名的供应商为成交候选供应商(若在磋商文件或采购人采购管理办法允许的情形下按其规定推荐成交候选供应商)。综合得分相同时,价格得分高者排名优先;价格得分也相同时,技术及服务部分得分高者排名优先。

21.1

成交人数量

成交人数量:详见第一章 竞争性磋商公告

综合排名前N位中的某一个成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照磋商文件要求提交履约保证金、存在重大经营或法律风险,或者被查实存在影响采购结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,或者重新采购。

22.4

履约保证金

□收取,形式及比例:详见第四章 合同条款。

■不收取

23

采购代理服务费

1)服务费金额:固定收费3000元整。

2)缴纳时限:成交人在收到成交通知书时,向采购代理机构一次性支付。

3)未按照磋商文件要求支付采购代理服务费的,磋商保证金将不予退还。

4)缴纳服务费账号:同保证金缴纳账号。


二、供应商须知正文

(一)总 则

1.项目说明

1.1本项目按照中华人民共和国有关法律、行政法规和部门规章以及采购人的采购管理制度,通过竞争性磋商方式确定成交人。

1.2采购人:见供应商须知前附表。

1.3项目名称:项目名称见供应商须知前附表。

2.采购范围

详见本须知前附表,详细内容详见第五章采购需求。

3.资金来源

资金来源于采购人或其子公司(含分支机构)自筹(比例100%),且资金已落实。

4.资格审查

4.1资格预审:是指在递交响应文件前对潜在供应商进行的资格审查。采用资格预审方式的,资格条件已经在磋商文件发出前的资格预审文件中作出规定。

4.2资格后审:是指在首次响应文件递交截止时间后由磋商小组根据磋商文件的规定对供应商进行的资格审查。采购人应当在磋商文件中详细规定资格审查标准和方法。本项目资格审查方式、供应商应具备的资格条件详见本须知前附表。

5.磋商响应费用

不论结果如何,供应商自行承担所有准备和参与本次磋商响应的有关费用。

(二)磋商文件

6.磋商文件的组成

6.1磋商文件包括下列内容:

第一章 竞争性磋商公告

第二章 供应商须知

第三章 评审办法

第四章 合同格式

第五章 采购需求

第六章 响应文件格式

6.2采购人在磋商文件中以显著的方式标明实质性要求、条件以及不满足实质性要求和条件的响应文件将被否决的提示;对于非实质性要求和条件,规定允许偏差的最大范围、最高项数和调整偏差的方法。显著标识方式和具体要求见本须知前附表。

7.磋商文件的修改

7.1潜在供应商对磋商文件有疑问的,应当按照本须知前附表规定的时间和方式,要求采购人对磋商文件进行澄清。

7.2采购人在首次响应文件递交截止时间前,可以书面形式发出的对磋商文件的澄清或修改内容,如澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人应当在响应文件递交截止时间前3个工作日前以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商,不足3个工作日的,采购人将相应顺延提交响应文件的截止时间。

7.3 所有关于磋商文件的澄清和修改均作为磋商文件的补充部分。当磋商文件、磋商文件的澄清或修改等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。

8.磋商响应预备会

采购人认为必要时,将召开磋商响应预备会(答疑会),公开解答潜在供应商对磋商文件提出的疑问,时间、地点等详见本须知前附表。

(三)响应文件

9.响应文件的组成

供应商应当按照供应商须知前附表的要求制作并提交响应文件,具体组成见本须知前附表。

10.响应文件的编制

10.1 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。响应文件应当对磋商文件提出的实质性要求和条件作出响应。

10.2 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求递交全部资料,或者供应商没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商响应被否决。

10.3 供应商应当逐条对照第四章合同条款进行偏离表应答,只能使用“正偏离”、“无偏离”和“负偏离”进行应答,不得使用“明白”、“理解”等词语。供应商在偏离表中标明条目号及条款,如有“负偏离”或“正偏离”项,应答“负偏离”或“正偏离”并加以详细的解释说明;如全部满足,在偏离表中应答“全部无偏离”即可,不需再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外)。

10.4 供应商应当对照第五章采购需求进行偏离表应答。只能使用“正偏离”、“无偏离”和“负偏离”进行应答,不得使用“明白”、“理解”等词语。供应商在偏离表中标明条目号及条款,认为满足并优于技术规范书要求的条款,应答“正偏离”并解释说明优于的具体程度;认为不满足或低于技术规范书要求的条款,应答“负偏离”并解释说明偏离的具体程度;如“无偏离”,应答“无偏离”;并根据磋商文件要求(如有)提供相应证明材料。

10.5 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关磋商的所有往来函电均应使用中文。供应商提交的证明文件和印刷的文献可以使用另一种语言,但相应内容应当译成中文,在解释响应文件时以中文译本为准。

10.6 响应文件应当使用不褪色的材料书写或打印,并加盖单位公章或者由供应商的法定代表人或者其委托代理人签字。委托代理人签字的,响应文件应当附法定代表人签署的授权委托书。响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应当加盖单位公章或由供应商的法定代表人或其委托代理人签字确认。响应文件盖章或者签字另有要求的,见本须知前附表。

10.7除工程规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。

11.磋商响应报价

供应商应当根据磋商文件要求进行报价,采购人不接受供应商的任何低于成本报价的不正当竞争方式,其他报价要求详见本须知前附表。

12.磋商响应有效期

12.1 磋商响应有效期从响应文件递交截止之日起算,具体时间见本须知前附表,在此期间,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。供应商承诺的磋商响应有效期必须不短于磋商文件规定的磋商响应有效期,否则将构成对磋商文件的非实质性响应,磋商响应将被否决。

12.2 在原磋商响应有效期结束前,出现特殊情况的,采购人可以书面形式要求所有供应商延长磋商响应有效期。供应商同意延长的,不得要求或被允许修改其响应文件的实质性内容,但应当相应延长其投标保证金的有效期;供应商拒绝延长的,其响应失效,但供应商有权收回其磋商保证金。

13.磋商保证金

13.1 采购人要求供应商提交磋商保证金的,供应商必须在提交响应文件的同时,按照供应商须知前附表的规定提交磋商保证金。磋商保证金不得超过采购项目估算价的2%,磋商保证金有效期与磋商响应有效期一致。本采购项目的磋商保证金金额见供应商须知前附表。

13.2 采购人可以规定磋商保证金是以现钞、支票、银行汇票、银行电汇、中国注册的银行出具的银行保函、电子保函等方式递交。依法必须进行采购的项目的境内供应商,以现金或者支票形式提交的磋商保证金应当从其基本账户转出。磋商保证金的形式见供应商须知前附表。

13.3 采购人最迟应当在书面合同签订后5日内向成交人和未成交的供应商退还磋商保证金及银行同期存款利息。

13.4 发生下列情形之一时,磋商保证金可不予退还:

(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;

(3)除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(5)磋商文件规定的其他情形。

13.5 未提交磋商保证金或者提交的磋商保证金有瑕疵的响应将被否决。

14.响应文件的式样、密封和标记

14.1 供应商应当编制一份响应文件“正本”和本须知前附表所述份数的“副本”和“电子版”,副本为正本复印件。响应文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准;纸质版文件与电子版文件不一致时,以纸质版文件为准。

14.2 每份响应文件的正本、副本及电子版应当分别装订,并于封面上明确标明“正本”“副本”和“电子版”字样。具体要求见本须知前附表。

14.3 提交响应文件时,采购人应当对符合磋商文件规定的密封和标记的响应文件进行签收。

(四)响应文件的递交

15.响应文件的递交

15.1供应商应按本须知前附表规定的时间、地点递交响应文件,在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

15.2 出现下列情形之一时,响应文件不予接收:

(1)逾期送达或者未送达指定地点的;

(2)未按磋商文件要求密封的;

(3)未按照要求获取磋商文件的。

16.响应文件的修改、撤回和撤销

16.1在磋商文件规定的响应文件递交截止时间前,供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,补充、修改的内容作为响应文件的组成部分,补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准,并在递交响应文件截止时间前按照磋商文件的要求进行编制、密封、标记、递交。

16.2供应商撤回已递交的响应文件,应当书面通知采购人。采购人已收取磋商保证金的,应当自收到供应商书面撤回通知之日起5日内退还。

16.3响应文件递交截止时间至磋商响应有效期满,供应商不得撤销响应文件。

(五)竞争性磋商和评审

17.组建磋商小组

17.1磋商小组具体人数见本须知前附表,磋商小组成员名单在成交结果确定前保密。

17.2磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理。

18.初步评审

18.1磋商小组按照第三章初步评审的内容及要求,对响应文件进行初步评审。通过初步评审的供应商进入磋商环节,未通过初步评审的供应商,其磋商响应将被否决,不进入磋商、详细评审等后续环节。

18.2磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

19.磋商程序及内容

19.1磋商小组所有成员应当集中与通过初步评审的单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。供应商磋商顺序、磋商形式以及其他要求等详见本须知前附表。

19.2磋商小组与供应商就磋商文件中的价格、商务、技术等内容进行一对一磋商,并要求实质性响应的供应商提交最终报价。具体磋商内容详见本须知前附表。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。

19.3磋商小组可视情况要求供应商进行多轮磋商及报价。磋商中,任何一方不得向第三方透露与磋商有关的任何信息。

19.4拟成交供应商为1家的,候选供应商原则上不得少于3家;具备下列条件之一的,可与2家供应商开展竞争性谈判或竞争性磋商:(1)市场上只有少数几家供应商,且经过寻源或经过对供应商提供的产品进行测试,只有2家供应商满足采购需求的;(2)直接邀请或公开征集的供应商为3家以上,但最终通过初审的实质性响应供应商数量只有2家的。否则磋商小组将否决全部响应。

拟成交供应商为2家、3 家的,候选供应商原则上不得少于4家、6家,否则磋商小组将否决全部响应:拟成交供应商为4家及以上的,候选供应商数是原则上不得低于拟成交供应商数量的1.5倍,否则磋商小组将否决全部响应。

20.详细评审

20.1磋商小组采用综合评分法对提交最终报价的供应商的响应文件及其最终报价进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。磋商文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据。

20.2发生以下情形的,采购人终止本次采购:

(1)供应商提供的服务内容、服务方式全部不能满足采购人要求的;

(2)供应商的最终报价全部高于采购人采购预算或可承受的价格上限的;

(3)经磋商,双方不能达成一致意见的。

20.3成交候选人推荐原则详见本须知前附表。成交候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,可能影响其履约能力的,采购人按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,或者重新采购。

(六)授予合同

21.确定成交人

21.1采购人依据磋商小组推荐的成交候选人名单确定成交人,成交人数量见本须知前附表。

21.2采购结果获批后3个工作日内公告成交结果,公告内容包括但不限于采购内容、采购方式、成交候选人、成交人、采购数量、采购价格等基本要素。涉及国家秘密或公司商业秘密的除外。

21.3成交人确定后,采购人应当向成交人发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交人具有法律效力。成交人收到成交通知书后放弃成交的,应当承担法律责任。

22.签订合同

22.1采购人与成交人按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、价款、质量、履行期限等主要条款签订合同。

22.2采购人不得向成交人提出超出磋商文件以外的任何要求作为签订合同的条件,不得与成交人订立背离磋商文件确定的合同文本以及采购标的、价款、质量、履行期限等主要条款。

22.3 成交人无正当理由不与采购人订立合同,在签订合同时向采购人提出附加条件,将取消其成交资格,采购人有权按照磋商小组提出的成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为成交人,或者重新采购。拒绝签订采购合同的成交人不得参加对该项目重新开展的采购活动。给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。

22.4磋商文件要求成交人提交履约保证金的,成交人应当按照本须知前附表要求的金额和方式递交。成交人如不按要求提交履约保证金,将取消其成交资格。给采购人造成的损失超过磋商保证金数额的,成交人还应当对超过部分予以赔偿。

(七)其他

23.采购代理服务费

23.1成交人须向采购代理机构支付采购代理服务费,详见《供应商须知前附表》。

23.2成交人支付采购代理服务费通过银行转账的方式。

24.其他情况

详见本须知前附表。


第三章 评审办法 一、评审程序

磋商小组对全部响应文件中的相关内容进行评审。评审按照以下程序进行:

(一)对全部响应文件进行初步评审,检查响应文件是否完全满足磋商文件的初审要求;初步评审中有一项不符合评审标准的,将做否决磋商响应处理;

(二)通过初步评审的供应商分别进行磋商;

(三)通过初步评审的供应商进行最终报价;

(四)通过初步评审的响应文件进行详细评审及打分;

(五)按照综合评分由高到低的次序推荐成交候选人,提交评审报告,评审报告应包含评审情况说明、排名次序、推荐成交候选人名单及其他说明事项。

二、初步评审

序号

评审环节

评审因素

评审标准

1

形式评审标准

供应商名称

公章名称与企业营业执照、资质证书(如有)等其他证书一致。

响应函

有单位公章和法定代表人(授权代表)签字(或盖章)。

有效的法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书

1、按照磋商文件第六章响应文件格式提供“商务册(二)法定代表人身份证明书”,单位名称落款处需加盖单位公章,且按要求提供法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。

2、按照磋商文件第六章响应文件格式提供“商务册(三)授权委托书”,单位名称落款处需加盖单位公章并由法定代表人和其委托代理人双方签字,且按要求提供委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。

响应文件签字或盖章

1、磋商文件第六章磋商响应文件格式中(“(二)法定代表人身份证明书、(三)授权委托书”除外)有供应商单位名称落款、法定代表人或其委托代理人签字落款的文件,均须加盖企业公章或签字。

2、如使用依照国家行政部门要求已备案的投标专用章、业务专用章,应提供所使用印章的合法备案证明或完整的授权证明文件(复印件需加盖企业公章)。

3、所有签字处均指手写签字或签名章或印章,不得以打印体代替。

2

资格评审标准

法人证书

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.1条的要求

财务要求

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.2条的要求

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.3条的要求

税收和社会保障资金缴纳凭证

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.4条的要求

无违法违规记录

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.5条的要求

未被列入黑名单

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.6条的要求

控股及管理关系

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.7条的要求

非联合体

符合第一章“竞争性磋商公告”第3.8条的要求

3

响应性评审标准

磋商保证金

符合第二章“供应商须知前附表”规定

磋商响应有效期

符合第二章“供应商须知前附表”规定

响应性审查

1、磋商文件中标识★条款均为实质性条款,任何不满足实质性条款的响应文件将被否决。

2、出现磋商文件“响应将被否决”的情形之一,响应文件将被否决

三、否决磋商响应情形汇总

章节

内容

条款

第一章

竞争性磋商公告

不完全符合“三、供应商资格要求”的磋商响应将被否决

第二章

供应商须知

6.2磋商文件中标识“★”条款、注明“磋商响应将被否决”、“对其响应做否决处理”的条款,均为实质性条款,任何不满足实质性条款的响应将被否决。

10.2 供应商应认真阅读磋商文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求递交全部资料,或者供应商没有对磋商文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其磋商响应被否决。

12.1 磋商响应有效期从响应文件递交截止之日起算,具体时间见本须知前附表,在此期间,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。供应商承诺的磋商响应有效期必须不短于磋商文件规定的磋商响应有效期,否则将构成对磋商文件的非实质性响应,磋商响应将被否决。

13.1未在首次响应文件递交截止时间前提交磋商保证金的或者提交的磋商保证金有瑕疵的,磋商响应将被否决。

18.1磋商小组按照第三章初步评审的内容及要求,对响应文件进行初步评审。通过初步评审的供应商进入磋商环节,未通过初步评审的供应商,其磋商响应将被否决,不进入磋商、详细评审等后续环节。

第三章

评审办法

1.有一项不符合初步评审标准的,磋商小组应当否决其磋商响应。

2.供应商有以下情形之一的,磋商小组应当否决其磋商响应:

(1)响应文件未按磋商文件要求经供应商盖章和单位负责人(或委托代理人)签字;

(2)允许联合体响应的,联合体没有递交共同响应协议;

(3)不符合国家或者磋商文件规定的资格条件;

(4)同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者响应报价,但磋商文件要求提交备选文件的除外;

(5)最后报价低于成本或者高于磋商文件设定的最高限价;

(6)响应文件未对磋商文件的实质性要求和条件作出响应;

(7)供应商有串通响应、弄虚作假、行贿等违法行为;

(8)拒不按照要求对响应文件进行澄清、说明或者补正;

(9)法律、法规和磋商文件规定的其他导致其响应被否决的条款及要求的。

第五章

采购需求

未能完全响应任一“★”条款的磋商响应将被否决。


四、详细评审标准

本项目采用综合评估法,总分共100分。

评审项

评审因素

评分说明

分值

价格得分

(30分)

最后报价

1、低价优先法

1)适用情形:有效供应商少于5家(不含本数)

2)评审价:各有效供应商的最后含税报价。

3)评标基准价:满足磋商文件要求且最低的有效评审价。

4)价格分计算:评审价=评标基准价的供应商,得价格分的满分;其他供应商的价格分按照以下公式计算,并精确到小数点后两位:

价格得分=(评标基准价/该供应商的评审价)*30;

2、偏离度计算法

1)适用情形:有效供应商大于5家(含本数)

2)评审价:各有效供应商的最后含税报价。

3)评标基准价:取所有有效评审价的算术平均值的90%。

4)价格分计算:按照以下公式计算,并精确到小数点后两位:

价格得分=(1-A*│1-该供应商的评审价/评标基准价│)*30

A:价格调整系数,当该供应商的评审价低于评标基准价时,A=0.3;当该供应商的评审价高于评标基准价时,A=1;当价格得分<0时,取0。

30

综合实力

得分

(15分)

综合实力

根据供应商综合实力(经营情况、管理体系、获奖情况等)进行横向比较评分(需提供相应证明材料),评价为优得5-6分,较优得3-4分,一般得0-2分。

6

同类业绩

供应商近三年(2021年6月1日至首次响应文件提交截止之日)具有类似品牌宣传服务项目实施案例,并提供符合上述要求的合同/协议关键页作为有效的业绩证明材料。合同/协议关键页包含但不限于合同/协议首页、体现项目内容页、签署日期页及盖章页等。每提供1个有效案例得3分,最多得9分。

9

技术及服务

得分

(55分)

服务方案

根据供应商针对本项目提供的广告投放服务方案,内容的完整性、可行性,是否有针对性等进行综合评价,评价为优得8-10分,较优得4-7分,一般得0-3分。

10

根据供应商针对本项目提供的图文专题宣传稿件的详细方案,内容的完整性、可行性,是否有针对性等进行综合评价,评价为优得8-10分,较优得4-7分,一般得0-3分。

10

根据供应商针对本项目提供的重要活动媒体宣传支持方案,内容的完整性、可行性,是否有针对性等进行综合评价,评价为优得8-10分,较优得4-7分,一般得0-3分。

10

人员配备情况

根据供应商提供的拟派实施团队的结构、人员数量、学历、工作年限、专业认证、同类项目实施经验等进行综合评价,评价为优得9-12分,较优得4-8分,一般得0-3分。

12

质量保障方案

根据供应商提供的服务质量保障方案,包括服务保障措施、服务响应速度、应急处理预案等进行综合评价,方案内容全面、合理可行,评价为优得6-8分,较优得3-5分,一般得0-2分。

8

增值服务

根据投标人提供的针对本项目服务要求范围外的增值服务的承诺进行综合评价,方案内容全面、合理可行,评价为优得4-5分,较优得2-3分,一般得0-1分。

5


第四章 合同条款

(以实际签订为准)

人保财险南京市分公司品牌宣传项目合同

甲方:中国人民财产保险股份有限公司南京市分公司(以下简称“甲方”)

乙方:

甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方提供公司宣传视频拍摄服务合作事宜特达成如下协议,并承诺共同遵守:

一、合作时间

2024年 月 日至2025年 月 日

二、合作内容
受甲方委托,乙方将在合作期内为甲方提供品牌宣传服务。具体内容如下:

1、提供广告投放服务:在本地区电视媒体上播出人保财险南京市分公司30秒专题宣传片不少于30次/年;

2、在本地主流媒体上发表人保财险南京市分公司产品相关的图文专题宣传稿件至少5篇;

3、在本地主流媒体上对人保财险南京市分公司重要活动提供宣传支持不少于2次。

三、合作费用

1、双方确认,本次服务费用共计 元(人民币大写: )(含税)。

2、支付方式:双方约定,乙方完成全部视频节目制作并开具正规足额增值税 发票,甲方在收到发票后20个工作日内向乙方一次性全部支付以上合同款项。

乙方账户信息:

单位名称:

税务登记号:

地址:

开户行:

帐号:

四、甲乙的权利与义务

1、甲方应明确视频制作要求,并负责提供拍摄所需场地及素材,提出符网络节目制作、播出要求的修改意见及合理化建议。乙方控制拍摄进度和成片制作。甲方享有乙方视频制作期间的工作监督和建议权,以及成片的终审、验收和拷贝权。视频相关版权归甲方所有,乙方如需使用须征得甲方同意。

2、甲方应主动配合乙方完成摄录工作并给予必要协助,对于摄录过程中产生的其他要求所增加的有偿服务和技术支持项目,由双方应协商解决,另行签订补充协议。

3、甲方应按合同约定配合乙方完成项目验收确认工作。

4、甲方应按照合同约定向乙方支付视频制作费用,如不能按期支付,乙方有权停止视频制作工作或终止合作。

5、乙方根据甲方对视频的摄录、制作要求,负责拍摄(包括拍摄设备提供)、剪辑、制作、后期,并在合同约定期内完成成片制作并及时交付,注意确保甲方及节目的形象与完整,并参考甲方在视频制作期间提出的意见和建议。

6、乙方应在双方约定日期内完成制作并交付甲方验收,期间甲方提出修改意见或建议(不超过三次),乙方应及时修改并修正并通过甲方确认,包括成片交付及验收。

7、乙方保证制作视频成品的合法性,不存在侵害第三方权益的情形,否则,由乙方承担全部法律责任(包括赔偿对甲方造成的损失)。

五、违约责任

1、在本合同履行过程中,甲方如因场地、素材等原因未按时提供给乙方,造成乙方工作无法开展致使交付日期延误,乙方不承担相关违约责任。

2、除本合同另有约定外,由于一方不履行本合同规定的义务,或严重违反合同,视为违约,守约方有权终止本合同,并要求违约方赔偿守约方因此遭受的实际损失。

3、合作期内,如因双方过错造成项目延期或中断,根据实际情况,由双方分别明确承担各自应负的责任。

六、争议解决

本合同执行过程中出现任何争议,甲乙双方应友好协商解决,如协商不成,向被告所在地法院提起诉讼。

七、其他

本合同自双方盖章之日起生效。本合同一式肆份,双方各执贰份,均具同等法律效力。未尽事宜双方可以另行签署补充协议。

甲方签章: 乙方签章:

签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日



附件

廉洁诚信协议

根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国反不正当竞争法》《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》等法律、法规及部门规章等有关规定,为了维护公平竞争的市场秩序和公正透明的商业环境,防止各类谋取不正当利益的违法违规违纪行为的发生,双方经协商一致订立本协议,以资共同遵守。

第一条 总则

1.1甲乙双方均应当严格遵守国家法律法规和甲方集中采购管理、供应商管理的相关要求,不从事任何违法违规违纪行为。坚持诚实守信原则,恪守商业道德和职业道德,规范商务人员廉洁从业行为。

1.2采取有效措施,约束双方及双方相关主体自觉履行廉洁从业义务,不得弄虚作假、串通操纵、损公肥私,防止商业贿赂、利益输送、关联交易等各种谋取不正当利益行为发生,维护好双方企业形象、产品品牌和合法权益。

1.3本协议所称相关主体,对任何一方而言,包括但不限于以下单位或者个人:

(1)一方或其关联方之工作人员;

(2)受一方委托办理相关事务的单位或者个人;

(3)利用职权或者影响力影响交易的单位或者个人;

(4)前述相关人员的亲属;

(5)与前述相关主体存在利害关系的其他单位或者人员。

乙方相关主体实施违反本协议约定之行为的,均应视为乙方实施行为。

1.4一方监督发现对方相关主体在业务合作中存在违规行为的,应当及时提醒并有权向对方纪检部门举报。情节严重构成犯罪的,任何一方均有权向司法机关报案,追究相关单位或者人员的刑事责任。

第二条 商业贿赂

2.1本协议所称商业贿赂,是指乙方或乙方相关主体为获取或意图获取交易机会或者竞争优势,采用财物或者其他形式贿赂甲方或甲方相关主体的行为。

2.2本条第1款所称财物,是指乙方为促成合作,采用金钱(包括各种币钞和其他具有支付、结算功能的各类有价币、卡、券或账户,有价证券,减免债务、提供资金借贷,或代为还款还贷,或给予其他具有折扣、储值功能的券、卡等)、实物(包括各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品等,房屋、车辆等大宗商品,以及其他具有一定经济价值的各种礼品、藏品或物品,虽然不具有支付、结算功能但具有一定面额的票、卡、提货单等,以租借等方式长期免费或低价供给、使用的物品等),或者以报销各种费用等方式,给付甲方或甲方相关主体的财物。

2.3本条第1款所称其他形式,包括但不限于:

(1)以任何方式实施商业贿赂或违规提供回扣、折扣、宴请与游玩活动或其他不正当利益;

(2)为甲方或甲方相关主体安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动;

(3)为甲方或甲方相关主体投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便;

(4)为甲方或甲方相关主体购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便;

(5)违反规定为甲方或甲方相关主体在乙方相关企业工作、挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便;

(6)向甲方或甲方相关主体提供借款、融资、担保等;

(7)给予或承诺给予其不正当利益的其他行为;

(8)其他违反国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。

第三条 回扣

3.1本协议所称回扣,是指乙方促成合作时在账外暗中以现金、实物或者其他方式退给甲方或甲方相关主体一定比例的商品或服务价款。

3.2本条第1款所称账外,是指未在依法设立的反映其生产经营活动或者行政事业经费收支的财务账上按照财务会计制度规定明确如实记载,包括不记入财务账、转入其他财务账或者做假账等。

3.3乙方在账外暗中给予甲方相关主体回扣的,视为实施商业贿赂行为。

第四条 折扣

4.1本协议所称折扣,是指乙方在销售商品或提供服务时,以明示并如实入账的方式给予甲方的价格优惠,包括支付价款时对价款总额按一定比例即时予以扣除和支付价款总额后再按一定比例予以退还两种形式。

4.2乙方提供的商品或服务,可以以明示方式给予甲方折扣。乙方给予甲方折扣的,必须在采购协议中予以明确并如实入账。

4.3本条第1款所称如实入账,是指根据采购或合作协议约定的金额和支付方式,在依法设立的反映甲方生产经营活动收支的财务账上按照财务会计制度规定明确如实记载。

4.4乙方违反本条约定的,视为实施商业贿赂行为。

第五条 宴请与游玩活动

5.1乙方不得为甲方相关主体提供各种场合、各种规格的餐饮请吃、住宿等。但因公务活动持续到用餐时间,乙方基于公认的商务礼仪和便利而参照接待甲方普通员工餐标准安排的工作餐除外,且乙方提供的工作餐应当从简。

5.2乙方不得为甲方相关主体提供各种形式的旅游、健身、KTV、酒吧、按摩、赌博、色情等娱乐休闲活动。

5.3乙方违反本条约定的,视为实施商业贿赂行为。

第六条 禁止行为

双方一致同意双方或双方相关主体的如下行为是应当禁止的营私舞弊或腐败行为:

6.1甲方及甲方相关主体向乙方索要或收受财物或其他形式的财产性利益、非财产性利益。

6.2乙方及乙方相关主体向甲方或甲方相关主体提供财物或其他形式的财产性利益、非财产性利益,包括但不限于:

(1)报销甲方相关主体的私人费用;

(2)提供超过宴请标准的宴请或娱乐活动;

(3)介绍甲方相关主体亲友到乙方处工作;

(4)提出、邀请或事实上接受甲方相关主体在乙方参股或参与乙方经营活动;

(5)组织或向甲方相关主体提供旅游等代偿活动利益;

(6)向甲方相关主体提供借款、融资、担保等;

(7)给予或承诺给予甲方相关主体不正当利益的其他行为;

(8)其他违反本协议约定、国家法律法规或商业道德准则的影响公正交易的行为。

第七条 乙方承诺

乙方承诺在双方的商务接洽、合同关系、交易过程中遵守如下要求:

7.1 避免利害关系

在采购过程中主动申报与甲方及甲方相关主体的关联及利害关系,包括乙方经办合作或交易事宜的相关主体与甲方及甲方相关主体的关联及利害关系,避免任何可能影响公平竞争的关系或利益冲突,主动披露任何可能影响采购或合作决策的利益关系,并采取必要的措施确保采购及合作过程的公正性。

7.2 恪守廉洁自律原则

7.2.1不以任何方式实施本协议所述的商业贿赂行为、营私舞弊或腐败行为等禁止行为,也不会以任何方式向甲方或甲方相关主体索要金钱、实物等不正当利益,或收受甲方或甲方相关主体给予的金钱、实物等不正当利益。

7.2.2支持甲方的廉洁诚信建设,承诺承担实名举报的义务,若乙方或乙方相关主体对甲方或甲方相关主体的索贿行为不拒绝、不申报,并满足其要求的,则该行为视同乙方实施商业贿赂行为。

7.3 恪守诚实信用原则

7.3.1在与甲方的业务往来过程中,向甲方提供的信息、文件、资料、数据及相关书面和口头陈述等保证真实、准确和完整,并不存在任何虚假、误导和重大遗漏,且已按甲方要求向甲方提供或披露了与该等文件资料有关的其他辅助文件资料和信息。

7.3.2严格遵守向甲方做出的承诺、双方签署的合同、协议和备忘录等,确保产品质量和服务质量,不隐瞒任何可能对甲方利益造成影响的信息,积极配合甲方的审计。

7.3.3严格遵守甲方的供应商行为准则、合作协议、保密承诺书等政策文件中的相关规定。

7.3.4严格遵守甲方的品牌管理的相关规定,未经甲方授权不擅自使用甲方字样、授权合作伙伴等类似容易对外产生混淆的字样。

7.3.5严格遵守国家相关法律法规及甲方的管理规定,不参与任何违法活动。

7.3.6承诺实事求是,不对内部或社会传递任何虚假信息,严格遵守保密协议,不透露任何甲方的商业机密。

7.3.7未经甲方同意,不向任何新闻媒体、第三方述及有关甲方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

7.3.8依法合规参加招投标活动和业务合作并诚实守则,不出借、转让资质证书,不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手,不以他人名义参与或者以其他方式弄虚作假,不夸大自身技术和提供服务的能力,损害甲方合法权益。

7.4 确保信息公开透明

7.4.1主动向甲方披露与采购项目相关的信息,包括乙方真实情况、产品价格、技术参数、服务团队信息、履约情况等。

7.4.2不利用非法手段向甲方及甲方相关主体打探有关涉及甲方及甲方相关主体的商业秘密、人员信息、采购信息等。

7.5 积极配合监督举报

7.5.1乙方承诺积极配合甲方或第三方机构的监督和检查,对发现的违规行为及时纠正,并严肃处理涉嫌违规的相关主体,确保采购过程和项目合作的公正性和透明度。甲方对乙方及乙方相关主体涉嫌违法违规违纪的商业行为进行调查时,乙方有配合提供证据、作证的义务。

7.5.2如乙方有知悉或怀疑甲方相关主体有违反上述约定的,应及时采取措施并有权向甲方纪检部门举报。甲方会对所有信息提供者及所提供的全部资料严格保密。

7.6 加强内部廉洁管理

7.6.1加强内部管理:加强对员工的廉洁教育和培训,提高员工的道德素质和法律意识,建立健全内部管理制度,确保员工行为的合规性和廉洁性。

7.6.2设立监督机制:通过专门的监督机构或人员,对乙方的业务活动进行实时监督,确保员工行为的合规性。

7.6.3建立举报制度:鼓励员工积极举报违规行为,对举报人予以保护并给予奖励。

第八条 违约责任

8.1若甲方人员违反本协议第六条规定的,按照甲方内部管理权限,依据有关法律和规定给予处分或组织处理,涉嫌犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。

8.2如乙方违反本协议任何约定或承诺,甲方有权依据甲方采购管理、供应商管理和采购文件相关要求,对乙方进行严肃处理,相关处罚结果记入供应商诚信档案。

8.3 如乙方违反本协议任何约定或承诺,甲方及甲方子公司有权根据情节严重程度选择单方全面终止与乙方的合同及合作,且无需承担任何责任。乙方给甲方造成损失的,甲方有权要求乙方承担全部赔偿责任。

8.4甲方及甲方子公司按照前述条款要求乙方承担赔偿责任的,乙方应于甲方发出赔偿通知之日起【10】个工作日内支付,如未及时支付,甲方及甲方子公司有权从主合同款项中直接扣除。

8.5乙方知悉并同意,对于上述情形的处理甲方有完全的判断权和自主权。

第九条 附则

9.1本协议的标题及各条款的标题仅为检索方便而设置,具体内容应当以各条款的具体规定为准,而不应参考该标题进行解释。

9.2除非另有书面规定,甲方未能行使或者延迟行使在本协议项下的任何权利,不得被视为放弃行使该等权利,且任何权利的单独或部分行使亦不得妨碍该等权利的进一步或其他任何权利的行使。甲方在任何时候放弃追究乙方违反本协议任何条款约定的违约行为的,不得被视为甲方放弃追究其他各方面的违约行为。

9.3本协议之解释、效力、履行及其他未尽事宜均依中华人民共和国(仅为本协议之目的,不含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)法律为准,任何关于本协议产生的争议,由双方协商解决,协商不成的,双方同意任何一方均可向甲方所在地有管辖权的法院提起诉讼。

9.4本协议未尽事宜以双方签订的主合同为准。本协议与主合同约定不一致的,根据约定内容对双方提出的廉洁诚信要求,以较为严格的约定为准。若双方未签订主合同或主合同终止、解除的,本协议应独立执行。

9.5本协议长期有效。


第五章 采购需求

一、项目背景

为提升人保知名度,展示品牌形象,介绍人保车险、个人非车类保险相关产品,提升车险占有率和个人非车类保险知晓度,人保财险南京市分公司拟在主流媒体上进行品牌宣传及推广,以对人保财险南京市分公司的各项保险产品有更深入直观的了解,从而更有意愿购买人保财险的车险和个人非车险类产品。

二、采购内容

1、提供广告投放服务:在本地区电视媒体上播出人保财险南京市分公司30秒专题宣传片不少于30次/年,专题宣传片制作费不含在本次总报价中;

2、在本地主流媒体上发表人保财险南京市分公司产品相关的图文专题宣传稿件至少5篇;

3、在本地主流媒体上对人保财险南京市分公司重要活动提供宣传支持不少于2次。

三、服务要求

1、供应商应为本项目配备有经验的团队人员,以保证满足品牌宣传的要求,项目执行过程中不得随意更换项目组成员。

2、供应商将各项宣传文稿发布前,应当将相应文字及图片内容发给采购人进行审核,采购人确认无误后方可发布。

3、项目交付物包括发布的内容,供应商应确保相关素材和交付内容无知识产权纠纷,素材包括但不限于图片、字体等,在项目策划和执行期间需严格保密。

四、报价方式

供应商需考虑完成本项目所涉及的一切费用,包含但不限于宣传服务费、材料工具费、交通费、人员工资、利润、税费等其他有关费用。


第六章 响应文件格式

本章是对响应文件格式及要求的说明,响应文件应按照本章内容进行编制。

1、如供应商所提供的证明文件因复印件模糊造成的误解或因自行填写造成错漏或错误,由此产生的后果供应商负责。

2、供应商应保证所递交的资质(格)证明文件真实有效,由此产生的后果由供应商负责。


响应文件封面格式


正本/副本

(项目名称)项目

标包名称:

采购编号/标包号:

磋商响应文件

(商务文件/技术文件/报价文件/电子版文件)

供应商:(盖章)

法定代表人或其委托的代理人:(签字或盖章)

供应商地址:

年 月 日

格式:封口

-------------于 年 月 日时分之前不准启封(公章或由法定代表人或其委托代理人签字)------------

一、
商务文件

评标索引表

(1)初步评审索引表


序号

评审环节

评审因素

页码范围及说明

1

形式评审标准

供应商名称

说明:XX

详见N-M页

响应函

法定代表人身份证明及法定代表人授权委托书

响应文件签字盖章

2

资格评审标准

法人证书

财务要求

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

税收和社会保障资金缴纳凭证

无违法违规记录

未被列入黑名单

控股及管理关系

非联合体

3

响应性评审标准

磋商保证金

磋商响应有效期

磋商响应性


详细评审索引表

序号

评审项

评审因素

评分说明

页码范围及说明

1

综合实力

说明:XX

详见N-M页

2

3

技术及服务

4

5

6

注:本表中的“评审因素”和“评审标准说明”内容详见第三章《评审办法》中“详细评审标准”,格式可由供应商自拟。


(一)响应函

响应函

致:(采购人名称)

(供应商名称) (以下称“我方”)已仔细研究了 (项目名称) 竞争性磋商文件的全部内容,包括澄清或者修改文件以及有关附件,我方将严格按照竞争性磋商文件要求递交符合要求的全部磋商响应文件。

现我方承诺如下内容:

1. 本响应函及磋商响应文件自磋商响应文件提交截止日起有效期为180天,我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。

2. 随同本响应函提交磋商保证金一份。

3. 我方在磋商过程中根据磋商小组要求提供的符合相关规定的澄清文件,构成磋商响应文件的组成部分。

4. 我方同意提供贵方可能要求的与磋商响应有关的一切数据或者资料,并完全理解贵方不一定接受最低价的成交。

5.我方承诺对在本次采购活动过程中所获知贵方一切商业秘密保密,不会向任何第三方泄露,不会用于本次采购活动之外的任何其他目的。

6. 如我方成交:

(1)我方承诺在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同。

(2)我方承诺按照竞争性磋商文件规定递交履约保证金、支付采购代理服务费。

(3)我方承诺按照竞争性磋商文件的规定及合同约定履行相关责任和义务。

7. 我方在此承诺,双方合作后可按采购人要求开具发票。

8. 我方在此声明,所递交的磋商响应文件及有关资料内容完整、真实和准确,且不存在竞争性磋商文件载明的不得存在的情形的任何一种情形。如有弄虚作假,将承担相应的法律责任,并赔偿由此造成的一切损失。同时,响应文件中相关资料采购人或磋商小组有权要求核查原件,如需要核查原件,在接到正式通知后,我单位承诺在通知规定的时间内将原件送达指定地点,否则由此引发的一切责任由我单位承担。

9. (其他补充说明)。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日

(二)法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

供应商名称:

成立时间: 年 月 日

姓名: 性别: 年龄: 职务:

系 (供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

附:法定代表人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。

供应商名称: (盖章)

日期: 年 月 日


(三)法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

本人 (姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)磋商响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

本授权书经签字盖章生效。

代理人无转委托权。

附:委托代理人身份证复印件(需同时提供正面及背面)。

供应商名称: (盖章)

法定代表人: (签字或盖章)

委托代理人: (签字)

日期: 年 月 日


(四)资格证明文件

1、供应商基本情况信息表及证明材料

供应商基本情况信息表

供应商名称

注册地址

邮政编码

公司办公场所面职

平米

办事处地址

联系方式

联系人

电话

传真

网址

组织结构

法定代表人

姓名

职称

电话

技术负责人

姓名

职称

电话

成立时间

员工总人数:

企业资质等级

(如有)

其中

项目负责人

营业执照号

高级职称人员

注册资金

中级职称人员

开户银行

初级职称人员

账号

经营范围

备注

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


1.1、供应商如为企业法人,须提供企业法人营业执照;供应商如为事业单位或其他组织,须提供事业单位法人证书或登记证或组织机构代码证或其他有效证明文件(复印件)

2、财务审计报告或银行资信证明

注:供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,供应商须提供2023年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告及财务报表(至少包含会计师事务所或审计机构签章页、资产负债表、现金流量表、损益表/利润表)或首次响应文件提交截止之日前6个月内开具的银行资信证明(原件或复印件)。

注:1)财务报表可按照财务审计报告正文中规定的所包含的财务报表提供。

2)银行资信证明可提供原件,也可提供复印件。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明。

3、企业税收和社会保障资金缴纳凭证

3.1、提供近6个月任意一个月的企业税收缴纳凭证,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件。

3.2、提供近6个月任意一个月的企业社会保障资金缴纳凭证,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件,由第三方机构代缴的,还应提供代缴协议等相关证明文件。


4、无违法违规记录查询截图

在“信用中国”网站查询“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”。供应商需提供自竞争性磋商公告发布之日至首次响应文件提交截止之日期间对以上三项内容的查询截图并加盖公章。

三张截图均在“信用中国”网站查询。

失信被执行人截图

(附截图)

供应商名称(加盖公章):_______________

查询日期:_______________

重大税收违法失信主体截图

(附截图)

供应商名称(加盖公章):_______________

查询日期:_______________

政府采购严重违法失信行为记录名单截图

(附截图)

供应商名称(加盖公章):_______________

查询日期:_______________


附:查询方式

1)进入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)首页,点击“信用服务”

2)点击需要查询的栏目

3)查询“失信被执行人”,弹窗中点击确认

在搜索栏内输入单位名称及填写正确的验证码后点击查询

4)查询“重大税收违法失信主体”,在搜索栏内输入单位名称后点击查询

5)查询“政府采购严重违法失信行为记录名单”,在搜索栏内输入单位名称后点击查询

5、未列入中国人民保险集团黑名单和中国人民财产保险股份有限公司黑名单且未在禁入期的承诺函

未列入中国人民保险集团黑名单和中国人民财产保险股份有限公司黑名单

且未在禁入期的承诺函

致: (采购人名称) :

我方 (供应商名称) 承诺截至本项目磋商响应文件递交截止时间,我方未被列入中国人民保险集团黑名单和中国人民财产保险股份有限公司黑名单且未在禁入期。

特此承诺。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


6、供应商控股及管理关系情况申报表

供应商控股及管理关系情况申报表

致: (采购人名称) :

我方参加(项目名称)的磋商,根据法律法规维护投标公正性的相关规定,特就本单位有单位负责人为同一人、控股及管理关系情况申报如下,并承担申报不实的责任。


申报人名称

法定代表人/单位负责人

姓 名

身份证号

单位负责人为同一人单位名称

控股关系单位名称

管理关系单位名称

管理关系单位名称

被管理关系单位名称

备注:我方不存在“与采购人存在利害关系可能影响采购公正性”的情况。

注:

1. 控股关系是指出资比例在50%以上,或者出资比例不足50%,但享有公司股东会/董事会控制权的投资方(含单位或者个人);

2. 管理关系单位是指与不具有出资持股关系的其他单位之间存在管理与被管理关系的单位;

3. 如未有相关情况,请在相应栏填写“无”。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日

7、非联合体磋商响应声明

提供本次非联合体磋商响应的声明函,格式自拟。

8、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函

提供承诺函,格式自拟。


(五)同类项目实施经验

同类业绩汇总表


序号

合同名称

合同编号

签订时间

采购内容

合同金额(万元)

合同甲方

合同乙方

甲方联系人及电话

证明文件所在页码

备注

我单位承诺:我单位上述案例全部内容真实有效。相关资料采购人有权要求核查原件,如需要核查原件,在接到正式通知后,我单位承诺在通知规定的时间内将原件送达指定地点。

注:1)本表中信息如有虚假,一经查实将导致其响应文件被拒绝。

2)按照业绩表的项目名称,顺序排放每个项目的证明材料。

3)按照第一章竞争性磋商公告的资格要求,提供相关项目实施案例的有效证明材料,作为资格后审的评审依据(如有)。

4)本业绩表及证明材料也作为详细评审中对相关项目实施经验的评审及打分依据,供应商需根据第三章评审标准要求,提供符合要求的业绩证明材料。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


(六)合同条款应答偏离表

合同条款应答偏离表

采购编号/标包号:

项目名称:

标包名称:

序号

磋商文件条目号

磋商文件内容

响应文件条款

应答

备注

正偏离/无偏离/负偏离

注:供应商需按照磋商文件第四章的要求应答,在偏离表中标明条目号及条款,如有“负偏离”或“正偏离”项,应答“负偏离”或“正偏离”并加以详细的解释说明;如全部满足,在偏离表中应答“全部无偏离”即可,不需再附加任何说明(磋商文件中要求进行解释或提出建议的除外)。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日

(七)公章对备案专用章授权说明(如适用)

公章对备案专用章授权说明

致: (采购人名称)

(供应商名称)是中华人民共和国依法登记注册的合法企业或其他组织,注册地址: ,法定代表人:__________。

在贵单位采购项目:_____________________,采购编号:___________,我司针对以上采购项目活动,在此作如下说明:

在此次采购中,我司所使用的“投标专用章/业务专用章”与我司单位公章具有同等的法律效力,我司对所使用“投标专用章/业务专用章”的行为和相应责任予以完全承认。特此说明。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日

附:

供应商单位公章(印模) 供应商投标专用章/业务专用章(印模)


(八)供应商行为准则承诺函

供应商行为准则承诺书

一、参加中国人民保险集团公司、各子公司以及各级分支机构(以下简称“中国人民保险”)集中采购项目的供应商,不属于禁止交易的中国人民保险集团干部员工关系企业,必须维护中国人民保险的核心价值,在与中国人民保险合作时必须坚守对道德、社会及环境保护负责任的原则,促进公平和可持续发展。所有供应商(包括供应商及其员工、附属公司、关联企业及供应商分包的任何第三方在内)在与中国人民保险进行业务往来或参与任何与中国人民保险有关的活动时,都应遵守供应商行为准则(以下简称“本准则”)。

供应商经营业务时必须遵守所有适用的法律法规及相关政策等规定。如因违反任何适用的法律、法规而可能影响其按照本准则向中国人民保险提供产品及服务的能力时,应立即通知中国人民保险。

二、供应商应有道德地从事商业活动,坚持公平竞争原则,遵守其经营所在地及国家所有适用的反腐败法律、法规,不得有贿赂、腐败、恶意串通、恶意欺诈或其他损害中国人民保险利益的不良行为。

三、供应商应遵守当地与环境保护相关的法律及法规,符合国家和地方的节能降耗政策,低碳运营,合规排放。鼓励供应商建立并保持环境管理体系,制定环境政策和方针,确定环境管理目标和管理方法,并在组织内进行沟通,适当时在供应链上传递组织的环境理念。

四、供应商应遵守所有适用的有关工作时间、工资福利、工作条件、职业健康和安全以及劳资关系的法律、法规。包括但不限于:实施公平、非歧视的雇用政策,不得雇用任何类别的强迫劳工,不得雇佣童工,当发现有童工现象时,应采取补救措施;遵从不低于经营所在地当地及国家适用的法定最低工资水平及自律守则;确保雇员的工作时间合理,并符合经营所在地当地法规和行业惯例及国家适用的法律法规要求;确保雇员获得劳动安全卫生保护、接受职业技能培训等权利;遵守经营所在地所适用的职业健康及安全生产相关法律法规要求,向雇员提供安全及健康的工作环境。

五、供应商必须遵守信息隐私保护的法律及法规。由中国人民保险提供的所有信息,或与中国人民保险的业务往来期间所获取的所有信息(以下简称“中国人民保险的信息”),应被视为商业秘密、敏感及专有信息。供应商只有经授权或按照法律规定方可披露中国人民保险的信息,且不得向未经授权的第三方或公众披露中国人民保险的信息。未经中国人民保险的事先书面同意,供应商不得聘请或授权任何第三方服务的供应商处理中国人民保险的信息。涉及国家秘密的,严格遵守国家和中国人民保险相关规定。

六、供应商在运营过程中以及为中国人民保险提供服务的过程中,不得有违反知识产权保护法规的行为。供应商应承认且尊重与中国人民保险相关的商标、版权、设计及专利上的知识产权,不得从事可能会侵犯中国人民保险知识产权或损坏中国人民保险声誉的任何活动。

七、供应商应采取适当行动以确保其员工了解并遵守本守则的理念,并应用于其供应链(如适用)。在给予供应商合理通知的情况下,中国人民保险保留对供应商实施本守则的合规性进行审计的权利,即要求供应商根据需要提供相关文件及其他信息,以证明如何满足本准则的要求。

八、供应商承诺遵守中国人民保险有关采购管理和供应商管理的相关规定、履行相应义务。

九、供应商参与中国人民保险采购过程中,将认真阅读并理解邀请文件的内容,并保证严格保密文件内容,不泄露中国人民保险任何信息。

十、供应商保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性;愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等违背诚实信用原则导致的一切不利后果。

十一、供应商承诺根据中国人民保险的要求提供供应产品的市场参考价格,并保证该数据的真实性与时效性;如提供不实或虚假数据的,自愿接受录入中国人民保险供应商诚信档案记录的不利后果。

十二、如果供应商(包括咨询顾问、董事、雇员、代理人和代表)违反或未履行本承诺下的任何规定、保证及陈述,将自愿对因违反或未履行承诺书的规定而对中国人民保险造成的直接损失进行赔偿。

十三、采购过程中涉及函件往来的,使用供应商以下地址及联系方式:

公司名称(全称、盖章):________________

法定代表人姓名、职务:__________________

邮编:__________地址:__________________

电话:__________传真:__________________

法定代表人或授权代表签字:______________

(九)其他材料

供应商认为需提供的其他材料。


二、技术文件

(一)采购需求应答偏离表

采购需求应答偏离表

采购编号/标包号:

项目名称:

标包名称:

序号

磋商文件

条目号

磋商文件

条款

响应文件

条款

证明文件

所在页码(如有)

应答

备注

供应商需按照第五章的要求应答

正偏离/无偏离/负偏离

注:供应商需按照第五章的要求应答。供应商在偏离表中标明条目号及条款,认为满足并优于采购需求的条款,应答“正偏离”并解释说明优于的具体程度;认为不满足或低于采购需求的条款,应答“负偏离”并解释说明偏离的具体程度;如“无偏离”,应答“无偏离”;并根据磋商文件要求(如有)提供相应证明材料。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


(二)技术方案

在充分响应采购需求各项要求的基础上,编制技术方案,并提供采购需求要求的证书、资质、承诺等材料。


1、拟派服务团队成员汇总表


序号

姓名

学历

专业资质

工作年限

本项目职务

服务内容

1

2

3

4

...

备注:

需按照采购需求中的相关要求,列明本项目服务团队所有人员信息及职责分工。

2、拟派团队成员简历表

姓 名

性 别

出生日期

年 月 日

毕业院校

及专业

学历

工作年限

为供应商服务时间

专业资质

在本项目中的职务

服务内容

同类项目经验

时 间

同类项目名称及简要描述

该项目中职务及工作职责

备注:1、根据采购需求书的团队要求,供应商需随此表附上团队成员的身份证、毕业证、专业资质证书等材料。

2、“先附简历、再附材料”为一个人员的完整材料,人员简历排放顺序需与人员汇总表一致。

(三)其他材料

供应商认为需提供的其他材料。



三、报价文件

(一)报价一览表

报价一览表

项目名称: 采购编号/标包号:

标包名称: 货币单位: 人民币元


序号

报价内容

含税报价

(元)

发票类型

税率

(%)

其他

声明

1

人保财险南京市分公司品牌宣传项目

□增值税专用发票

□增值税普通发票

我单位承诺:将按照采购人要求提供增值税发票,增值税率见上表(如果国家出台新的税费优惠政策,本项目税率自动调整)。

备注:

1、本次报价精确到小数点后两位(四舍五入)。

2、以上报价是供应商为完成本项目并达到响应文件第五章采购需求的所有费用及按照国家现行税法和有关部门现行规定需缴纳的一切税费。本表中的含税报价应与分项报价表中的合计金额一致。

3、“发票类型”应注明“增值税专用发票”或“增值税普通发票”。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


(二)分项报价表

分项报价表

项目名称: 采购编号/标包号:

标包名称: 货币单位: 人民币元


序号

服务内容

数量

税率

(%)

单价(元)

(含税)

合价(元)

(含税)

1

2

3

合计

备注:1、本次报价精确到小数点后两位(四舍五入)。

2、合价=单价*数量,合计价格为各项合价金额之和,且应与报价一览表中的含税报价一致。若不一致,将以单价(含税)为准进行修正。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


(三)采购代理服务费承诺书

采购代理服务费承诺书

中钢招标有限责任公司:

我公司参加贵司作为采购代理机构组织的(项目名称、采购编号)磋商。我公司作为供应商,承诺若在本项目成交,同意按照磋商文件要求支付采购代理服务费。

付款期限为贵司发出成交通知书时,我司向贵司账户银行电汇。

供应商名称: (盖章)

法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)

日期: 年 月 日


(四)磋商保证金汇款凭证

请附上磋商保证金汇款凭证


(五)最后报价表(磋商后提交)

最后报价一览表

项目名称: 采购编号/标包号:

标包名称: 货币单位: 人民币元


序号

报价内容

最后含税报价

(元)

发票类型

税率

(%)

其他

承诺

1

人保财险南京市分公司品牌宣传项目

□增值税专用发票

□增值税普通发票

我单位承诺:将按照采购人要求提供增值税发票,增值税率见上表(如果国家出台新的税费优惠政策,本项目税率自动调整)。

备注:

1、本次报价精确到小数点后两位(四舍五入)。

2、以上报价是供应商为完成本项目并达到响应文件第五章采购需求的所有费用及按照国家现行税法和有关部门现行规定需缴纳的一切税费。本表中的最后含税报价应与最后分项报价表中的合计金额一致。

3、“发票类型”应注明“增值税专用发票”或“增值税普通发票”。

供应商名称:

法定代表人或委托代理人签字(或加盖供应商公章):

日期: 年 月 日

注:此表不需要装订在响应文件中,供应商可以提前准备好此表,按现场评审要求提供最后报价时提交。

最后分项报价表

项目名称: 采购编号/标包号:

标包名称: 货币单位: 人民币元


序号

服务内容

数量

税率

(%)

单价(元)

(含税)

合价(元)

(含税)

1

2

3

合计

备注:1、本次报价精确到小数点后两位(四舍五入)。

2、合价=单价*数量,合计价格为各项合价金额之和,且应与最后报价一览表中的含税报价一致。若不一致,将以单价(含税)为准进行修正。

供应商名称:

法定代表人或委托代理人签字(或加盖供应商公章):

日期: 年 月 日

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中钢招标有限责任公司

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