尊敬的供应商：

由于我院工作需要，现以公开询价方式对所采购项目进行询价采购，现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商，必须有能力提供本项目所需的货物销售和服务的法人或其它组织及自然人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2024年11月12日17时前，向我方针对的货物的品牌和数量分别做出一次性书面报价，若为选择性报价视为废标。

3、供应商如对本询价函报价,即表示认可我方提出的上述要求,且不可撤回。否则,该供应商将被记入不诚信供应商名单,在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何采购活动。

4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出的最低报价的供应商作为成交供应商的报价，即为成交的合同价。

二、采购项目内容及具体要求

（一）采购项目内容、数量详见包一、包二

（二）本次招标有包一、包二两个包，供应商可以投其中的任意一个包，也可以同时投2个包（备注：不管投哪个包，包内所有品种必须包含在内，多投、少投都按无效标处理），投标时需按序号注明产品名称、品牌、规格、数量及投标价格，并具备配送能力和条件，必须能保障投标品种的及时供应。

（三）质量、技术、服务、验收等有关要求：

1、所有货物必须是全新未使用过的原装正品，其技术参数功能配置必须满足询价要求。

2、报价包括货物的成本、税金、运输、安装、必备配件及维护保养服务等所有费用。

3、本次询价只允许单元的单价及总价一次性报价，若采购方有数量变化，将以供应商投标的单价作为支付依据，即以采购方实际用量支付。

4、所有货物必须符合国家现行的技术标准和规范要求。

5、保修及服务承诺：

（1）保修期按产品实际保修期，自产品验收之日起计算。

（2）产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知的15分钟内到现场进行维修、更换或退货，费用（含配件）由供应商负责，否则造成的经济损失由供应商自行负责。

（3）要提供服务承诺书。

6、交货及安装日期：电脑、打印机耗材及纸张按采购单位要求和通知分批供货。

三、付款方式

本次招标电脑打印耗材及纸张由休宁县农业银行与我院按比例付款，具体内容和事项要等招标结束再与中标供应商详细洽谈沟通（包括开发票格式和内容要满足银行要求），并签三方协议，按协议约定付款，如有介意请慎重投标。

四、询价响应文件及编制要求

（一）文件组成

1、询价响应函，需法人或授权人签字、单位盖章。

2、投标人、法人或委托代理人均须提供身份证复印件、是委托代理人的必须提供经法人签字加盖公章的授权委托书原件及法人联系方式。

3、营业执照副本及复印件（加盖公章），税务登记证。

4、投标产品技术参数响应对照表,包括报价货物的单价、品牌、规格型号、参数、性能等详细技术说明及产品彩页。

5、售后服务承诺书。

（二）文件编制要求

1、询价响应文件为一份正本、二份副本，需装订成册。

2、询价响应文件每页须盖公章。

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖公章，封面应注明项目名称、响应单位名称、联系人、联系电话。(备注；邮寄资料时，请注明：“电脑打印耗材及纸张投标文件”)

联系地址；休宁县人民医院党委办

联系人；杨老师

联系电话；0559-*******

邮政编码；******

休宁县人民医院

2024年11月5日

包一： 电脑打印耗材及相关服务 采购预算价：******元

备注：以上提供品牌仅供参考，供应商可提供优于参考品牌的产品。

包二：打印纸张 采购预算价：*****元

备注：以上提供品牌仅供参考，供应商可提供优于参考品牌的产品。

商务要求

1、硒鼓：黑白打印机硒鼓必须全新但可以不用原装进口，新硒鼓按5%覆盖率打印不少于800张（A4纸），保证最少能够加粉2次，打印清晰。

2、加粉：保证加粉后打印500张以上（A4纸），加粉后打印清晰。

3、彩色打印机的粉盒、墨盒；黑白复印机粉盒全部采用原装正品，保证打印出来的色彩清晰。

4、中标方在投标时需注明投标产品的品牌，在服务期间不得随意更换品牌，如果发现中途有更换品牌的行为我院有权利终止中标方的服务。

5、中标方在服务期间必须按中标价格供应我院，不得随意提高中标产品价格，如果发现随意提高产品价格，我院有权终止中标方的服务。

6、中标方在每次服务结束时请科室负责人及时检查产品品牌、数量、价格、质量并及时签字，不得累计服务项目，否则视为无效服务项目。

7、中标方在服务期间如遇有新增耗材，不在本合同范围内，需提前与我院沟通，同意后方可使用，否则视为无效服务项目。

8、本次耗材招标的服务范围为休宁县人民医院，所有耗材及打印机的安装、维护、及保养全部由中标方提供，中标方接到电话后需保证15分钟内赶到现场服务，如发现中标方没有按照规定时间到现场服务的投诉超过三次，我院有权提前终止中标方的服务。

9、本次招标中标方在我院的服务时间为1年，如果科室投诉不满3次及综合满意度达到90分以上的则自动续约一年。

10、电脑打印耗材为特殊耗材，故推荐几个品牌仅供参考。

11、本次招标内容最终解释权归休宁县人民医院。

SourceURL:file:///home/hss/Downloads/11.5休宁县人民医院电脑打印机耗材及纸张询价公告 .doc

休宁县人民医院电脑打印耗材及纸张询价采购函

尊敬的供应商：

由于我院工作需要，现以公开询价方式对所采购项目进行询价采购，现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1、被询价的供应商，必须有能力提供本项目所需的货物销售和服务的法人或其它组织及自然人，满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求。

2、对本项目感兴趣的供应商，请在2024年11月12日17时前，向我方针对的货物的品牌和数量分别做出一次性书面报价，若为选择性报价视为废标。

3、供应商如对本询价函报价,即表示认可我方提出的上述要求,且不可撤回。否则,该供应商将被记入不诚信供应商名单,在今后规定的时间内不得参与我方组织的任何采购活动。

4、在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，我方组织的询价小组将以提出的最低报价的供应商作为成交供应商的报价，即为成交的合同价。

二、采购项目内容及具体要求

（一）采购项目内容、数量详见包一、包二

（二）本次招标有包一、包二两个包，供应商可以投其中的任意一个包，也可以同时投2个包（备注：不管投哪个包，包内所有品种必须包含在内，多投、少投都按无效标处理），投标时需按序号注明产品名称、品牌、规格、数量及投标价格，并具备配送能力和条件，必须能保障投标品种的及时供应。

（三）质量、技术、服务、验收等有关要求：

1、所有货物必须是全新未使用过的原装正品，其技术参数功能配置必须满足询价要求。

2、报价包括货物的成本、税金、运输、安装、必备配件及维护保养服务等所有费用。

3、本次询价只允许单元的单价及总价一次性报价，若采购方有数量变化，将以供应商投标的单价作为支付依据，即以采购方实际用量支付。

4、所有货物必须符合国家现行的技术标准和规范要求。

5、保修及服务承诺：

（1）保修期按产品实际保修期，自产品验收之日起计算。

（2）产品保修期内，一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知的15分钟内到现场进行维修、更换或退货，费用（含配件）由供应商负责，否则造成的经济损失由供应商自行负责。

（3）要提供服务承诺书。

6、交货及安装日期：电脑、打印机耗材及纸张按采购单位要求和通知分批供货。

三、付款方式

本次招标电脑打印耗材及纸张由休宁县农业银行与我院按比例付款，具体内容和事项要等招标结束再与中标供应商详细洽谈沟通（包括开发票格式和内容要满足银行要求），并签三方协议，按协议约定付款，如有介意请慎重投标。

四、询价响应文件及编制要求

（一）文件组成

1、询价响应函，需法人或授权人签字、单位盖章。

2、投标人、法人或委托代理人均须提供身份证复印件、是委托代理人的必须提供经法人签字加盖公章的授权委托书原件及法人联系方式。

3、营业执照副本及复印件（加盖公章），税务登记证。

4、投标产品技术参数响应对照表,包括报价货物的单价、品牌、规格型号、参数、性能等详细技术说明及产品彩页。

5、售后服务承诺书。

（二）文件编制要求

1、询价响应文件为一份正本、二份副本，需装订成册。

2、询价响应文件每页须盖公章。

3、询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖公章，封面应注明项目名称、响应单位名称、联系人、联系电话。(备注；邮寄资料时，请注明：“电脑打印耗材及纸张投标文件”)

联系地址；休宁县人民医院党委办

联系人；杨老师

联系电话；0559-*******

邮政编码；******

休宁县人民医院

2024年11月5日

包一： 电脑打印耗材及相关服务 采购预算价：******元

备注：以上提供品牌仅供参考，供应商可提供优于参考品牌的产品。

包二：打印纸张 采购预算价：*****元

备注：以上提供品牌仅供参考，供应商可提供优于参考品牌的产品。

商务要求

1、硒鼓：黑白打印机硒鼓必须全新但可以不用原装进口，新硒鼓按5%覆盖率打印不少于800张（A4纸），保证最少能够加粉2次，打印清晰。

2、加粉：保证加粉后打印500张以上（A4纸），加粉后打印清晰。

3、彩色打印机的粉盒、墨盒；黑白复印机粉盒全部采用原装正品，保证打印出来的色彩清晰。

4、中标方在投标时需注明投标产品的品牌，在服务期间不得随意更换品牌，如果发现中途有更换品牌的行为我院有权利终止中标方的服务。

5、中标方在服务期间必须按中标价格供应我院，不得随意提高中标产品价格，如果发现随意提高产品价格，我院有权终止中标方的服务。

6、中标方在每次服务结束时请科室负责人及时检查产品品牌、数量、价格、质量并及时签字，不得累计服务项目，否则视为无效服务项目。

7、中标方在服务期间如遇有新增耗材，不在本合同范围内，需提前与我院沟通，同意后方可使用，否则视为无效服务项目。

8、本次耗材招标的服务范围为休宁县人民医院，所有耗材及打印机的安装、维护、及保养全部由中标方提供，中标方接到电话后需保证15分钟内赶到现场服务，如发现中标方没有按照规定时间到现场服务的投诉超过三次，我院有权提前终止中标方的服务。

9、本次招标中标方在我院的服务时间为1年，如果科室投诉不满3次及综合满意度达到90分以上的则自动续约一年。

10、电脑打印耗材为特殊耗材，故推荐几个品牌仅供参考。

11、本次招标内容最终解释权归休宁县人民医院。