物证保全装备招标公告
物证保全装备招标公告
政府采购
竞争性谈判文件
项目名称:永丰县公安局物证保全装备采购项目
项目编号:JXTCJA********79
江西省机电设备招标有限公司
二〇一六年十月
目 录
第一章 谈 判 邀 请1
一、前附表3
二、采购人与供应商4
三、 谈判文件4
四、 谈判响应文件的编制5
五、 谈判响应文件的递交7
六、 谈判及成交供应商的确定8
七. 授予合同10
第三章合同主要条款12
合同条款前附表12
第四章 合同格式19
第五章 附件(谈判响应文件格式)20
1. 谈判响应书21
2. 报 价 表22
3. 明细表 23
4. 技术参数响应/偏离表24
5. 商务条款响应/偏离表25
6.中小企业声明26
7.企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件27
8. 技术文件28
9.资格证明文件29
第六章 采购需求和技术要求36
一、货物需求一览表36
二、技术要求37
第一章 谈 判 邀 请
依据永丰县政府采购管理办公室批准的竞争性谈判采购方式,江西省机电设备招标有限公司受永丰县公安局委托,就其所需项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加。
1、项目编号:JXTCJA********79
2、采购项目内容
序号货物名称单位数量采购预算
1物证保全装备批139万元
3、供应商的资格条件及要求:
(1)具有独立承担民事责任的能力且在中华人民共和国境内注册的法人实体;
(2)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(3)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(4)若参加谈判的供应商为代理商,须提供视频监控系统、应急照明光源系统制造商出具的针对本项目的授权书原件;
(5)本项目不接受联合体参加谈判。
4、凡有意参加本次采购的供应商,可从2016年10月28日起至2016年11月6日自行在吉安政府采购网(http://218.64.81.5/zfcg/)、永丰县公共资源交易网(http://www.yfzbtb.gov.cn/)下载竞争性谈判文件等资料(包括补充变更等),并按谈判文件要求编制竞争性谈判响应文件在规定的时间准时参加竞争性谈判大会。
5、竞争性谈判时间和谈判响应文件递交截止时间为2016年11月7日15时00分(北京时间)。届时请供应商的法定代表人或经正式授权的代表参加。
6、本次竞争性谈判资料费200元人民币,于竞争性谈判大会当天现场缴纳,售后不退。
7、谈判响应文件递交地点和竞争性谈判地点:永丰县公共资源交易中心开标厅(永丰县新城区财苑路永丰县行政服务中心二楼婚姻登记处旁)。
8、采购人:永丰县公安局 地址:永丰县迎宾北大道
联系人:唐先生 联系电话:****-*******
采购代理机构:江西省机电设备招标有限公司(吉安分公司)
地址:江西省吉安市吉州区吉安南大道6号建设大厦(市建设局)二楼
电 话:****-******* 传 真:****-*******
联 系 人:卢先生 邮 编:343000
电子函件:jxzbja@126.com 网 址:http://www.jxbidding.com
第二章 供应商须知
一、前附表
本表的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
序号条款号内 容
11.1采购人名称:永丰县公安局 联系人:唐先生
地址:永丰县迎宾北大道 电话:****-*******
22.1采购代理机构:江西省机电设备招标有限公司吉安分公司
地址:江西省吉安市吉州区吉安南大道6号建设大厦(市建设局)二楼
联系人:卢先生 电话:****-*******
315.1谈判保证金:人民币陆仟元整(¥:6000元),谈判保证金必须从供应商营业执照所在地本单位基本账户转入至永丰县公共资源交易中心账户,并在竞争性谈判截止时间前一天17:00前到账(以永丰县公共资源交易中心出具保证金到账情况证明为准),单据上须注明“永丰县公安局物证保全装备采购”字样,对于未按要求提交的供应商,其谈判响应文件将被拒绝。永丰县公共资源交易中心银行账户相关信息如下(任意一个账户):
账户一:户名:永丰县行政服务中心管理委员会
开户行: 永丰县农村信用合作社
账号:176*****100*******
账户二:户名:永丰县经济发展服务中心
开户行: 建设银行永丰支行
账号:****************0825
注:谈判保证金的交付时间以收款人银行实际到帐为准。由于供应商原因而造成保证金没有及时或足额到帐的相关责任,由供应商自行负责。
416.1谈判有效期:自谈判之日起90个日历天
517.1谈判响应文件的份数:正本壹份、 副本叁份
625评审标准和方法:详见供应商须知第25条
731.1采购代理服务费:(1)成交供应商在领取成交通知书时,须向采购代理机构缴纳采购代理服务费;(2)采购代理服务费按成交价的1.5%收取。
832.1(1)成交供应商在领取成交通知书前,须向永丰县公共资源交易中心缴纳进场交易服务费。(2)具体金额以永丰县公共资源交易中心的收费标准为准。
二、采购人与供应商
1.适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本谈判邀请中所述货物和服务的采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指永丰县公安局。
2.2 “采购代理机构”是指依法经认定资格的江西省机电设备招标有限公司。
2.3 “供应商”是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其它组织。
2.4 “货物” 是指采购人所需的物证保全装备。
3. 合格供应商
3.1 详见“谈判邀请”
4. 供应商代表
4.1指全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权书》(格式详见附件7-3)。
5. 谈判费用
5.1不论谈判的结果如何,供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
三、 谈判文件
6. 谈判文件的构成
6.1 要求提供的货物和服务、谈判过程和合同条款在谈判文件中均有说明。谈判文件共六章,各章的内容如下:
第一章 谈判邀请
第二章 供应商须知
第三章 合同条款
第四章 合同格式
第五章 附件(谈判响应文件格式)
第六章 采购需求和技术要求
6.2 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7. 谈判文件的澄清
7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,应在谈判截止期前3天采取书面方式将需要澄清的内容发至采购代理机构,采购代理机构将及时给予答复。
7.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求,采购代理机构将视其为同意。
8. 谈判文件的修改
8.1 谈判截止时间前的任何时候,无论出于何种原因,采购人可对谈判文件进行修改;
8.2 谈判文件的修改将将在永丰县公共资源交易网和吉安政府采购网发布;
8.3 为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究,采购人可自行决定推迟谈判截止时间。
四、 谈判响应文件的编制
9. 提示
9.1 供应商应认真阅读谈判文件的全部内容,按照谈判文件的要求提供谈判响应文件和资料。
10. 谈判响应文件计量单位
10.1谈判响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。
11. 谈判响应文件的构成
11.1谈判响应文件应由下列部分构成:
(1) 谈判响应书
(2) 报价表
(3) 明细表
(4) 技术参数响应/偏离表
(5) 商务条款响应/偏离表
(6)中小企业声明函(不符合小型、微型企业条件的不需提供)
(7)企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件(不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供)
(8)技术文件
(9)资格证明文件
供应商应将谈判响应文件装订成册,并编写谈判响应文件目录及页码。
12. 中、小、微企业或监狱企业参加投标
12.1中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)应当同时符合以下条件:
(1)符合中小企业划分标准;
(2)提供本企业制造的货物,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
12.2小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业
12.3中、小、微企业参加政府采购项目投标时,必须提供《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式详见“第五章附件格式”)。
12.4中、小、微企业参加政府采购项目投标时,提供其他中小企业制造货物的,必须同时提供货物制造企业的《中小企业声明函》以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式详见“第五章附件格式”)。
12.5对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
12.6监狱企业参加政府采购项目投标时,必须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件。
12.7监狱企业视同小型、微型企业,享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。
13. 证明货物符合谈判文件规定的文件
13.1 供应商应提交其货物和服务符合谈判文件规定的证明,作为谈判响应文件的一部分。
13.2 货物和服务与谈判文件的要求相一致的证明,可以是文字资料、图纸和数据,包括:
1)货物主要技术指标和性能的详细说明。
2)货物验收后运行一年所必须的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。
3)对照谈判文件技术参数,逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术参数做出了实质性响应,或申明与技术参数的偏差和例外。特别对于有具体参数要求的指标,供应商必须提供所供设备的具体参数。
4)商务条款的偏差和例外。
14. 谈判报价
14.1所有谈判均以人民币报价,报价内容包含谈判文件规定的货物;标准附件;备品备件;专用工具;培训、技术服务;运至最终目的地的运费和保险费等相关费用。
14.2供应商要按报价表(统一格式)和明细表(统一格式)的内容填写产品单价、总价及其他事项。
14.3 供应商如需用外汇购入某些货物,须折合人民币(包含进口环节税)计入总报价中。
15. 谈判保证金
15.1谈判保证金递交详见“第二章 供应商须知前附表”。
15.2谈判保证金采用银行转账形式。
15.3任何未按第15.1和第15.2条要求提交可接受谈判保证金的谈判响应文件将作无效处理。
15.4在采购签订合同后5个工作日内无息退还成交供应商的谈判保证金。
15.5 在成交通知书发出后5个工作日内原额退还未成交供应商的谈判保证金。
15.6 下列任何情况发生时,谈判保证金将被不予退还:
(1)供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判响应文件;
(2)成交供应商未按规定签订合同;
(3)成交供应商未按规定缴付成交服务费;
(4)成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。
16. 谈判有效期
16.1 谈判有效期应自本须知第23.1条规定的谈判日起,并在本须知“前附表”规定的时间保持有效。谈判有效期不足的谈判响应文件作无效处理。
16.2特殊情况下,在原谈判有效期截止之前,采购人可以要求供应商延长谈判有效期。供应商可以拒绝或接受这一要求。拒绝这一要求的供应商放弃投标,同意延长谈判有效期的供应商不能修改其投标文件,有关退还和不予退还投标保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。
17. 谈判响应文件的签署及规定
17.1 供应商应准备一份谈判响应文件正本和本须知“前附表”规定份数的副本。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
17.2 谈判响应文件的正本必须打印加盖公章,并由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权的代表在谈判响应文件上签字。谈判响应文件的副本可采用正本的复印件。
17.3 谈判响应文件不得涂改和增删,如有修改,必须由谈判响应文件签字人签字或盖章。
17.4 谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
17.5 电报、电传、传真形式的谈判响应文件概不接受。
五、 谈判响应文件的递交
18. 谈判响应文件的密封及标记
18.1 供应商应将谈判响应文件正本和三份副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。
18.2 为方便谈判,供应商应将报价表(谈判响应文件正、副本中也须附有)、谈判保证金凭据复印件单独密封,并在信封上标明“报价表”字样。
18.3 供应商应将18.1条和18.2条的所有信封封装在一个外层信封中。
18.4 内外层信封均应:
封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“谈判时启封”字样。
18.5 如果供应商未按上述要求密封及加写标记,采购代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责。
19. 谈判截止时间
19.1谈判响应文件必须在谈判邀请规定的谈判响应文件递交截止时间前送达指定的谈判地点。
20. 迟交的谈判响应文件
20.1在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件,采购代理机构将拒绝接收。
21. 谈判响应文件的撤回
21.1 从谈判响应文件递交截止期至谈判有效期期满这段时间内,供应商不得撤回其谈判响应文件,否则谈判保证金将被不予退还。
六、 谈判及成交供应商的确定
22. 谈判小组
22.1依法成立谈判小组,谈判小组成员在相关的政府采购管理部门的专家库中随机抽取。评审工作由谈判小组负责。
23. 谈判程序
23.1采购代理机构在规定的时间和地点组织谈判。参加谈判的代表应签名报到以证明其出席。
23.2供应商代表查验谈判响应文件密封情况,确认无误后供应商离开谈判地点。
23.3谈判小组对各供应商的谈判响应文件认真审阅,确定谈判内容,并进行初审。谈判响应文件的初审分为:
(1)资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定供应商是否具备谈判资格。
(2)符合性检查。依据谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
23.4初审出现下列情况者,谈判响应文件作无效处理:
1)未提交谈判响应书;
2)未提交报价表;
3)未提供谈判保证金或金额不足,谈判保证金形式不符合谈判文件要求的;
4)超出经营范围的;
5)资格证明文件不全的;
6)谈判响应文件无法定代表人签字或签字人无法定代表人有效委托的;
7)谈判有效期响应不足的;
8)技术文件技术参数中的响应与事实不符或虚假响应的。
24.谈判
24.1谈判小组按照递交谈判响应文件的先后顺序,与通过初审的供应商分别进行技术和商务上的谈判。
24.2谈判双方可就技术、商务、价格内容按要求进行变更、补充完善,变更、补充完善的最终内容由其授权的代表签字,并作为评审的依据。
24.3 谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
24.4 技术、商务谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最终报价。最终报价即为合同成交价,在合同履行过程中不得更改。
24.5在谈判文件没有实质性变动的情况下,供应商的后一轮报价不能高于其前一轮报价,否则其后一轮报价无效。
24.6当报价超出采购预算,谈判小组可以否决其谈判响应文件。
24.7谈判开始到成交供应商确定后,谈判小组、采购人、采购代理机构、供应商要严格遵循保密原则,任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、谈判报价及其它信息。否则,按相关法规进行相应的处罚。
25.评审办法
25.1在各谈判响应文件符合采购需求、质量和服务相等的前提下,最低报价的供应商作为成交供应商。对设备清单中的节能产品、环保标志产品,产品的价格在最终轮报价时给予1%的扣除(产品同时为节能产品和环境标志产品的,只能享受其中一项优惠),用扣除后的价格作为最终报价。节能产品、环境标志产品以国家发布的最新一期节能产品政府采购清单和环境标志产品政府采购清单为准。
注:(1)供应商在报价时应对所投产品中的节能产品、环保标志产品予以备注说明,并提供与之对应的最新一期节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单,否则不予享受1%的价格扣除优惠。
(2)供应商在最终报价时,应将所投节能产品、环保标志产品单列出来进行详细报价,否则不予享受1%的价格扣除优惠。
26. 与谈判小组的接触
26.1 除按本须知第24.4条规定外,从谈判之日起至授予合同期间,供应商不得就其谈判有关事项与谈判小组接触。
26.2 供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响,都可能导致其谈判响应文件作无效处理。
七. 授予合同
27. 推荐成交候选供应商
27.1 谈判小组将审查成交候选供应商是否有能力全面地履行合同。
27.2 谈判结束后,采购代理机构将编制竞争性谈判报告并送采购人。
27.3 采购人收到谈判报告后予以确认,并依据谈判报告的内容,遵循《中华人民共和国政府采购法》和中华人民共和国财政部的有关规定,确认成交候选供应商并通知采购代理机构。
28.公示
28.1 谈判结束后,采购代理机构将按相关规定在政府采购信息发布媒体上进行公告,公告期为7个工作日。
28.2供应商对成交结果有质疑的,应当在公示期内以书面形式向采购人或采购代理机构提出。质疑书必须署名,由法定代表人或者供应商代表签字(盖章),并加盖供应商单位公章。质疑书应当包括下列主要内容:
1)质疑人和被质疑人的名称、质疑人的地址、电话等;
2)具体的质疑事项、事实根据和法律依据以及相关证明材料;
3)提起质疑的日期。
29. 成交通知书
29.1 公示期结束后,采购代理机构将向成交供应商发出成交通知书。
29.2 成交通知书是合同的一个组成部分。
29.3 当成交通知书发出后,采购代理机构将通知所有未成交的供应商,同时按照本须知第15.6条的规定退还所有谈判保证金。
30. 签订合同
30.1 成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,否则按谈判有效期内撤回其谈判响应文件处理。
30.2 谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及谈判过程中有关澄清文件均应作为签订合同的依据。
30.3 合同履行中,采购人需追加与合同相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
31. 成交服务费
31.1成交供应商在领取成交通知书时,须向采购代理机构按标准缴纳采购代理服务费。成交供应商在领取采购代理服务费发票和退还投标保证金时,须向采购代理机构递交一份采购合同。
31.2成交供应商可采用银行转账或现金的方式支付采购代理服务费。
采购代理机构银行相关信息如下:
开 户 名:江西省机电设备招标有限公司
开 户 行:中国工商银行南昌省府大院支行
帐 号:****************755
31.3 成交供应商如未按第31.1条规定办理,采购代理机构将按第15.6条规定不予退还其投标保证金。
31.4采购代理机构确认以上费用到帐后,发放成交通知书。
32.进场交易服务费
32.1 详见供应商须知前附表。
33.解释权
33.1本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制,解释权属本采购代理机构。
第三章合同主要条款
合同条款前附表
本表的具体资料是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
序号条款号内 容
19.1付款方式:安装调试完毕并经验收合格后一次性支付合同总价的90%,余款质保期满后无息付清。
211.5质量保证期:货物调试、验收合格后12个月,质量保证期内发生的一切费用由卖方承担。
1. 定义
本合同下列术语应解释为:
1)“合同” 是指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
2)“合同价”是指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。
3)“货物”系是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
4)“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
5)“买方”是指购买货物的采购人。
6)“卖方”是指根据合同规定提供货物和服务的中标供应商。
7)“现场”系指合同项下货物将要进行安装和运行的地点。
8)“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的货物符合技术规范要求的活动。
2. 技术规范
2.1提交货物的技术规范应与谈判文件规定的技术规范和技术规范附件(如果有的话)及其投标文件的技术规范偏离表(如果被买方接受的话)相一致。
2.2若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
3. 专利权
3.1卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
4. 包装要求
4.1除合同另有规定外,卖方提供的全部货物,均应采用国家或专业标准保护措施进行包装,使包装应适应于海运、或空运、或陆上长距离运输,并有良好的防潮、防震、防锈和防粗暴装卸等保护措施,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失造成的后果均由卖方承担。
4.2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。
5. 装运标志
5.1除合同另有规定外,装运标志均应采用国家或专业标准进行标志。由于标志不妥所引起的货物损坏和损失造成的后果均由卖方承担。
6. 交货方式和交货时间
6.1 交货方式为现场交货。
6.2 卖方应在合同规定的交货期前尽快以书面形式将合同号、货物名称、数量、包装箱件数、总毛量、总体积(立方米)和备妥交货日期通知买方。同时卖方将详细交货清单一式六份包括合同号、货物名称、规格、数量、总毛重、总体积(立方米)、包装箱件数和每个包装箱的尺寸(长×宽×高)、单价、总价和备妥待交日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项寄给买方。
6.3 在现场交货条件下,卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量,否则,卖方应对超运部分的数量或重量而引起的一切后果负责。
6.4交货时间和地点见采购需求表。
7. 装运通知
7.1 在现场交货条件下的货物,在卖方已通知买方货物已备妥待运输后24小时之内,卖方应将合同号、货名、数量、毛重、总体积(立方米)、发票金额、运输工具名称及启运日期以书面形式通知买方。
7.2如因卖方延误将上述内容用书面形式通知买方,由此引起的一切损失应由卖方负担。
8. 保险
8.1 如果货物是按现场交货方式报价的,由卖方办理货物运抵现场这一段的保险,保险以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”,保险范围包括卖方承诺装运的货物。
9. 付款方式
9.1付款方式见“合同条款前附表”。
10. 技术资料
合同项下技术资料(除有特殊规定外)将以下列方式交付:
10.1合同生效后30天之内,卖方应将每台设备和仪器的中文技术资料一套,如目录索引、图纸、技术说明书、操作手册、使用指南、维修指南和/或服务手册和示意图寄给买方。
10.2 另外一套完整的上述资料应包装好随同每批货物一起发运。
10.3 如果买方确认卖方提供的技术资料不完整或在运输过程中丢失,卖方将在收到买方通知后3天内将这些资料免费寄给买方。
11. 质量保证
11.1 卖方应保证货物是全新,未使用过的,是用一流的工艺和最佳材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养在其使用寿命期内应具有满意的性能。在货物质量保证期之内,卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。
11.2 根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门检验结果,或者在质量保证期内,如果货物的数量、质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,买方应尽快以书面形式通知卖方,提出索赔。
11.3 卖方在收到通知后,应在24小时内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
11.4 如果卖方在收到通知后没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。
11.5质量保证期见“合同条款前附表”。
12. 检验
12.1 在交货前,制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量进行详细而全面的检验,并出具一份证明货物符合合同规定的证书。该证书将作为申请付款单据的一部分,但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不应视为最终检验。制造商检验的结果和细节应在证书中加以说明。
12.2 货物运抵现场后,买方将对货物的质量、规格、数量或重量进行检验,并出具检验证书。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符,买方有权在货物运抵现场后90天内,根据买方按检验标准自己检验结果或当地质检部门出具的检验证书向卖方提出索赔,但责任由保险公司或运输部门承担的除外。
12.3 如果货物的质量和规格与合同不符,或在第11条规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料,买方将有权向卖方提出索赔。
12.4 买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供方便。
12.5 制造厂对所供货物进行机械运转试验和性能试验时,必须提前通知买方。
13. 索赔
13.1买方有权根据买方按检验标准自己检验的结果或当地质检部门出具的质检证书向卖方提出索赔。
13.2 在根据合同第11条和第12条规定的检验期和质量保证期内,如果卖方对买方提出的索赔和差异负有责任,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
1)卖方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。
2)根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的数额,经买卖双方商定降低货物的价格。
3)用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险,并负担买方所发生的一切直接费用。同时,卖方应按合同第11条规定,相应延长修补或更换件的质量保证期。
4)卖方根据合同负责安装或安装督导,如因安装或督导不正确而造成设备损坏或设备性能不合要求而遭受的损失,由卖方负责,损失的数额,由买卖双方商定降低货物价格。
13.3如果在买方发出索赔通知后30天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方提出索赔通知后30天内或买方同意的更长时间内,按照本合同第13.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从付款中或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额,买方有权向卖方提出不足部分的补偿。
14.延期交货
14.1 卖方应合同签订生效后30天内供货、安装完毕。
14.2 在履行合同过程中,如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。
14.3 如果卖方毫无理由地拖延交货,将受到以下制裁:没收履约保证金,加收违约损失赔偿和/或终止合同。
15. 违约赔偿
15.1除合同第16条规定外,如果卖方没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货,每延期一天,按合同总金额的0.1%交付违约金(但违约赔偿费的最高限额为合同总金额的5%);如果卖方在达到最高限额后仍不能交付的,采购人可终止合同,因此产生的一切经济损失由卖方承担。
16. 不可抗力
16.1 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
16.2 受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关权威部门出具的证明文件寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间持延续120天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
17. 税费
17.1 根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。
17.2 根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。
17.3 在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。
18. 仲裁
18.1 买卖双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商仍得不到解决,任何一方均可按“中华人民共和国合同法”规定提交调解和仲裁。
18.2 仲裁裁决应为终局裁决,对双方均具有约束力。
18.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。
18.4 仲裁机构为合同履行地经济仲裁机构。
18.5 在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。
19. 违约终止合同
19.1 买方在卖方违约的情况下,如果:
1)卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物;或;
2)如果卖方未能履行合同规定的其它义务,卖方在收到买方发出的违约通知后30 天内,或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知,终止部分或全部合同。在这种情况下,并不影响买方向卖方提出的索赔。
19.2 在买方根据上述第20.1条规定,终止了全部或部分合同,买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,卖方应对购买类似货物所超出的费用负责。而且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。
20. 破产终止合同
20.1 如果卖方破产或无清偿能力时,买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。
21. 转让和分包
21.1 未经买方事先书面同意,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
21.2 对投标中没有明确分包的合同,卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包合同,在原投标文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的责任和义务。
22. 合同修改
22.1 欲对合同条款进行任何改动,均须由买卖双方签署书面的合同修改书。
23. 通知
23.1 本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面形式发送,而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。
24. 计量单位
24.1 除技术规范中另有规定外,计量单位均使用国家法定计量单位。
25. 适用法律
25.1 本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
26. 合同文件及资料的使用
26.1 除了卖方为执行合同所雇人员外,在未经买方同意的情况下,卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下,对其雇用人员提供有关情况,所提供的情况仅限于执行合同必不可少的范围内。
26.2除非执行合同需要,在事先未得到买方同意的情况下,卖方不得使用第27.1款中所列的任何文件和资料。
26.3除合同本身以外,27.1款列明的所有资料始终为买方的财产,若买方要求,卖方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料(包括所有副本)退还买方。
27 合同生效及其它
27.1 合同应在双方签字盖章并在买方收取卖方提供的履约保证金后开始生效。
27.2 本合同一式两份,以中文书写,双方各执一份。
27.3 如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。
第四章 合同格式
(买方) (项目名称)中所需
(货物名称)经江西省机电设备招标有限公司以 (项目编号)竞争性谈判文件进行竞争性谈判。经谈判小组评定 (卖方)为成交供应商。买、卖双方同意按照下面的条款和条件,签署本合同。
1.合同文件
下列文件构成本合同的组成部分:
1)合同主要条款
2)合同条款附件
附件1-分项报价表
附件2-技术参数
附件3-交货批次及交货时间
3)成交通知书
4)谈判文件
5)谈判响应文件
6)合同补充条款
2.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容一致。
3.货物和数量
本合同要求提供的货物和数量见货物需求一览表。
4.合同金额
本合同金额为 元人民币,分项价格见明细表。
5.付款方式
本合同的付款方式见合同主要条款第8款。
6.交货时间及交货地点
本合同货物的交货时间和交货地点见货物需求一览表。
7.合同的生效
本合同经双方授权代表签署,买卖双方加盖印章之后生效。
买 方: 卖 方:
名 称:(印章) 名 称:(印章)
全权代表(签字): 全权代表(签字):
地 址: 地 址:
邮政编码: 邮政编码:
电 话: 电 话:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
第五章 附件(谈判响应文件格式)
谈判响应文件
项目名称:
项目编号:
单位(公章)
年 月 日
1. 谈判响应书
致:江西省机电设备招标有限公司
根据贵方为(项目名称)项目通过竞争性谈判采购货物和服务的谈判邀请(项目编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表我方(单位名称、地址)提交下述文件正本一份及副本三份:
1. 报价表
2. 明细表
3. 技术参数响应/偏离表
4. 商务条款响应/偏离表
5. 按谈判文件供应商须知和技术参数要求提供的有关文件
6. 资格证明文件
7. 提交的谈判保证金,金额为 。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 所附报价表中规定的应提交和交付的货物总价为 (用文字和数字表示的总价)。
2. 我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。
3. 我方已详细审查全部谈判文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4. 本谈判有效期为自谈判日起 90 个日历日。
5. 如果在规定的谈判时间后,我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件,其谈判保证金将被贵方不予退还。
6. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的谈判或收到的任何谈判响应文件。
7. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:
地址 传真
电话 电子邮件
供应商单位(公章)
供应商代表(签字)
日期: 年 月 日
2. 报 价 表
供应商名称: 项目编号:
序 号货物名称总 价报价
声明谈判
保证金交货期交货地点备 注
总 报 价(大写)
注:此表应按“供应商须知”18.2条的规定与谈判保证金凭据复印件一同单独密封在一个信封中。且在谈判响应文件中也应附有此表。
供应商单位(公章):
供应商代表(签字):
日期: 年 月 日
3. 明细表
供应商名称: 项目编号:
品目号货 物 名 称型号和规格产地数量制造商名称 单 价总价备注
1
2
3
4
5
6
7
8
总计
注:1. 如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
2. 供应商在报价时应对所投产品中小微企业产品予以备注说明,并提供与之对应的产品制造商小微企业证明,否则不予享受6%的价格扣除优惠。
3.供应商在报价时应对所投产品中的节能产品、环保标志产品予以备注说明,并提供与之对应的最新一期节能产品政府采购清单或环境标志产品政府采购清单,否则不予享受1%的价格扣除优惠。
供应商单位(公章):
供应商代表(签字):
日期: 年 月 日
4. 技术参数响应/偏离表
供应商名称: 项目编号:
序号货物名称谈判文件条目号谈判文件规格谈判响应文件规格响应/偏离说明
注: 响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在谈判响应文件中(或页码)的依据。
供应商单位(公章)
供应商代表(签字)
日期: 年 月 日
5. 商务条款响应/偏离表
供应商名称: 项目编号:
序号谈判文件条目号谈判文件的商务条款谈判响应文件的
商务条款响应/偏离说明
注:商务条款包括交货期、付款方式、质保期、验收及售后服务等内容。
供应商单位(公章)
供应商代表(签字)
日期: 年 月 日
6.中小企业声明
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业签章:
日期:
(注:不符合小型、微型企业条件的不需提供)
7.企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件
中、小、微企业认定证明
编号:
企业基本情况企业名称*组织机构
代码*法定代表人*
行业代码*(见赣财购[2012]3号文)注册类型(见赣财购[2012]3号文)联系人
主营业务(万元)联系地址邮政编码
联系电话*传真电子邮箱*
营业收入*从业人员*开业时间* 年 月
县级中小企业主管部门认定意见经调查核实,该企业属 行业 (请填写:中型、小型、微型)企业,有效期至本年底。
盖章:
日期:
备注:*为必填内容。
注:1、省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业证明文件格式由出具单位提供;
2、不符合小型、微型企业条件或不属于监狱企业的不需提供。
8. 技术文件
内容包括:
1、货物的技术规格与功能的详细说明和产品样本
2、主要外购件、配套件的型号规格和制造商明细表
3、标准附件、备品备件和专用工具等
4、供应商认为需要说明的其他内容(供应商视需要自行编写)
9.资格证明文件
填写须知
1)供应商应填写和提交下述规定的资格证明文件。
2)所附格式中要求填写的全部内容都必须如实填写。
3)本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的内容是真实的和正确的。
4)谈判小组会将对供应商提交的资料,根据自己的判断和考虑决定供应商履行合同的合格性及能力。
1、证明具有独立承担民事责任的能力的材料;
9-1.营业执照副本
注:若谈判文件对经营范围和注册资金有要求,营业执照未体现的,还须同时提供在全国企业信用信息网上体现自身经营范围和注册资金信息的网页查询截图。
9-2.税务登记证和机构代码证
2、证明具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的材料;
9-3竞争性谈判前六个月内任一个月的缴税凭证或证明
9-4竞争性谈判前六个月内任一个月的缴纳社会保障资金的凭证或当地社会保障局出具的缴纳明细
3、证明参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的材料;
9-5参加政府采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录书面申明(见格式)
4、其他资格证明材料;
9-6.法定代表人授权书(见格式)
9-7.供应商的资格声明(见格式)
9-8制造商出具的授权函(见格式)
9-9谈判保证金交纳凭证
9-10 竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件
9-5. 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中
没有重大违法记录的书面声明
致: 江西省机电设备招标有限公司
我公司参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
特此声明。
供应商签章:
日 期:
9-6. 法定代表人授权书
致: 江西省机电设备招标有限公司
(供应商全称)法定代表人 授权 (全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的 (项目编号)项目采购活动,全权代表我方处理竞争性谈判活动中的一切事宜。
法定代表人签字或签章:
供应商签章:
日 期:
附:
全权代表姓名:
职 务:
电 话:
详细通讯地址:
邮 政 编 码 :
附:全权代表身份证复印件
9-7.供应商的资格声明
(供参考格式)
致:(招标机构)
为响应你方(项目名称、项目编号)竞争性谈判邀请,下述签字人愿参与竞争性谈判,提供货物需求一览表和技术要求规定的货物和附属售后服务,提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。
1、我方的资格声明正本扫描件一份,
2、下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。
供应商代表签字或签章
供应商签章
日期
9-8. 制造商出具的授权函
致:(采购代理机构)
我们(制造商名称),主要营业地点设在(制造商地址)。我们获悉按中华人民共和国法律成立的,主要营业地点设在(贸易公司地址)的(贸易公司名称)将以我方的产品对贵公司的采购项目进行投标,我们特作如下说明:
(1)同意(贸易公司名称)在中华人民共和国境内以(制造商名称)的(产品名称、型号)参加贵公司有关(项目名称、项目编号)招标,并在中标后向我方购买相关产品。
(2)(贸易公司名称)在中标后,将按照与采购人签订的合同承担责任。
(3)我们将依法承担制造商的责任。
我方于 年 月 日签署本文件,(贸易公司名称)于 年 月 日接受此件,以此为证。
制造商全称(公章)
9-9. 投标保证金交纳凭证
9-10.竞争性谈判文件要求的其他资格证明文件
第六章 采购需求和技术要求
一、货物需求一览表
项目编号:JXTCJA********79
货物名称物证保全装备
数量1批
交货期及工期合同签订后30天内供货、安装完成并交付使用
交货地点采购人指定地点
安装地点采购人指定地点
备注本项目为交钥匙工程项目,供应商应对本项目所要采购的全部内容进行报价,报价内容应包含全部产品和辅助材料、配件、人工、机械、存储、运输、保险、劳保、各种税费及质量保证期间的一切费用,采购人不支付其他费用。
二、技术要求
1、采购配置清单
序号 产品名称单位数量
1物证保管室环境温湿度计只1
2灭火器只4
3除湿机台1
4紫外消毒灯只1
5抽真空设备套1
6RFID天线套1
7RFID主机台1
8RFID标签只500
9RFID打印机台1
10视频监控系统套1
11防盗报警器台1
12应急照明光源系统套1
13电磁驱虫(鼠)器只2
14受理区办公桌椅(受理台)套1
15电脑台1
16专用物证保全管理软件套1
17打印机台1
18物证袋套500
19物证箱个400
20条码激光扫描器台1
21专用条码打印机台1
22高清物证拍摄仪台1
23电子天平台1
24常规物证保管区智能轨道常规物证柜组24
25智能轨道血卡柜组2
26智能轨道衣着类物证柜组4
27智能轨道石膏足迹柜组2
28大型保险柜台1
29生物物证保管区冰箱台1
30冰柜台1
31病理/毒物物证保管区毒物毒品物证柜台1
32防腐器皿保管柜台1
33电子物证保管区防磁柜台1
34物证翻晾区折叠晾干架只1
35物证封装工作台台1
36真空袋批1
37标示牌标示牌块20
38制度牌制度牌块20
2、技术参数与要求
序号项目名称技术参数与要求
1温湿度计温度:0.1度精度,湿度1%精度。
2灭火器1.手提式干粉灭火器 4KG;
2.硝酸铵盐干粉主成份 磷酸二氢铵 硫酸铵;
3.冲氨压力(20℃)1.2MPa;
4.使用温度 -20—55℃;
5.水压试验压力 2.5MPa
3除湿机1.抽湿器功率:500W以下;
2.水箱容积:2L-4L;
3.除湿量:1.1L/h-3L/h。
4紫外消毒灯波长:254nm,功率:60W,遥控定时。
5抽真空设备真空度-60KPA到-85KPA 封口时间6-10秒 抽真空+封口时间10-20秒 袋宽28CM以内 主要功能:抽气+一键式封口
6RFID天线(1) 极低的电压驻波比和轴向比率;
(2) 宽频带天线对于世界范围的应用程序;
(3) 天气和紫外线抗雷达天线罩;
(4) 20英尺电缆与反极性TNC连接器;
(5) 符合RoHs EU 2002/95/EC。
7RFID主机1.高效信号处理算法,在保持高识读率的同时,实现对电子标签的快速读写处理,充分支持符合EPC Gen; 2/ISO18000-6C标准的电子标签;
2.商业级超高频阅读器,带有四个单静态天线窗口。支持常规阅读器协议,成本更低,处理性能更好,尽量减少了对中央处理系统的占用;
3.支持密集阅读器模式,事件触发和事件管理,可实现密集阅读器的互相操作;
4.金属底盘,支持多种类型电缆,布线方便,外形小巧的特性可以安装在空间受限制的地方;
5.4个声道静态阅读器端口;
6.支持以太网供电(POE),可以从任何现有的网络基础设施获取能量,使得阅读器可以应用到电力供应紧张的地区;
7.工作频率920MHz-925MHz;
8.输出功率达至31dBm(可调);
9.4个外接RTNC天线连接器;
10.支持主动方式、应答方式、扫描方式等多种工作模式;
11.低功耗设计,24 VDC,通过AC/DC转换器或POE (IEEE 802.3af)供电;
12.支持LAN TCPI/IP(RJ-45)、RS-232(DB-9F)等多种用户接口。
8RFID标签背胶或者不背胶,尺寸:(长)70×(宽)45mm, 适用载波频率: 860~960MHz 工作模式: 无源 ,读写工具: 读写器与天线。
1、可写入物证信息。
2、通过专用读写设备,可读取物证信息。
3、支持物证信息的覆盖,再次利用。
4、读写距离3到50米可调。
5、重复读写次数100000次以上。
6、可存储信息。
7、防水,耐磨,可折叠,耐高温。
9RFID打印机分辨率:203dpi 打印方式:热敏和热转印
打印速度:203mm/s
最大打印宽度:104mm
最大打印长度:1.86米
支持用户定义的字体与图形,包括定制徽标
ZPL II绘图命令,包括方框与线条
通信接口:USB2.0,串行接口,并行接口
10视频监控系统1.激光波长:980nm±5nm
2.激光功率:≥3W
3.摄像机与激光源采用一体化结构
4.录像效果:白天是高清彩色图像,夜晚夜视状态下可转为黑白图像
5.夜视距离:≥600米
6.电源:DC 12V±10%
7.外接电源:可配置外置电源供电,容量≥30000mAH
8.录像分辨率:≥1280x720
9.录像帧率:≥25fps
10.镜头:电动镜头,具有光学变倍功能;
11.主机监视屏尺寸≥4.3英寸TFT LCD触摸屏
12.内置硬盘容量≥500GB;
13.硬盘连续录制时间≥240小时;
14.主机内置WIFI,可使用手机或PAD实时浏览,并有剩余硬盘空间显示;
15.主机尺寸≤175x165x105mm;
16.产品须符合GB/5865-1995摄像机(PAL/SECAM/NTSC)产品技术规范。
备注:提供公安部检测报告,技术参数不得有负偏离,复印件加盖制造商公章,并提供原件现场备查。
11防盗报警器防盗报警器
12应急照明光源系统一、产品综述:灯具采用新型箱式结构设计,可简单快速的进行灯具拆装,储放、携带方便 。光源采用绿色环保的大功率、高亮度白光LED,光源耗能少,使用寿命长达100000小时。配可伸缩杆,高度可调,灯头照射角度360度,无照明盲区。箱体采用工程塑料,耐热抗寒、可抗强力冲击。灯头采用高硬度合金为外壳,确保其能经受强烈冲击;防水并耐高低温性能好,可承受各种恶劣条件。使用高能无记忆电池,容量大,寿命长,自放电率低,无需发电机,节能无污染、无噪音、易携带。灯具内部电路设计具有防止过充、过放、短路保护装。
二、参数要求:
1.采用5颗10瓦LED大功率光源;
2.强光档距离1米处,光照强度≥80000 lx;
3.中光档距离1米处,光照强度≥35000 lx;
4.强光档距离0.5米处,光照强度≥180000 lx;
5.中光档距离0.5米处,光照强度≥80000 lx;
6.设备在强光档连续工作时间≥12小时;
7.设备采用DV12V电池供电;
8.设备可在弱光、中光、强光、慢暴闪、快暴闪之间顺序切换;
9.高低温:温度在40±2℃时,持续2小时,温度在-10±3℃时,持续2小时,试验后设备正常使用。
备注:提供公安部检测报告,技术参数不得有负偏离,复印件加盖制造商公章,并提供原件现场备查。
13电磁驱虫(鼠)器适用面积:100平方米,额定电压:220V。
14办公桌椅(受理台)钢木结构,可拆分,尺寸:160x90x76cm,桌面防火板,正面警徽标志。
15电脑CPU:i5-4600四核处理器或以上;内存容量:DDR3,4GB或以上;硬盘:1TB或以上,SATA 串行,7200转/分钟;光驱:DVD刻录;显示器:不小于20寸;输入设备:浮岛式键盘,光电鼠标。
16专用物证保全管理系统(软件)一、系统集成要求 : 1:物证保全管理系统作为案件物证的保全管理系统,案件信息数据应与全国公安机关现场勘验信息管理系统数据无缝对接,可实现有效关联,保持数据一致,并可实现数据互相导入、导出。
供应商须提供系统终身免费维护承诺书。
2、系统提供物证出库、入库、再入库等物证管理流程的设计,实现物证整个生命周期的管理;
3.系统制定物证分类的标准,对于存放的物证,可以选择物证的大类、细分种类,进而可以根据物证的种类,系统可以智能的推荐物证存放位置,减轻管理员的工作量,提高物证保管的专业性、安全性;
4.系统对存放的每一个物证分配一个唯一性编码,作为物证的身份标示,贯穿物证管理的整个周期,并可随时根据编码检索出该物证信息;
5.系统提供丰富的统计查询功能。利用柱状图,饼状图等多种方式显示物证出入库、库容、数量等多种情况统计;
6、系统支持多种打印方式,RFID和条码打印机;
7、物证库管理
实现对物证库的管理。包括物证库登记、物证库信息管理、物证库状态跟踪、物证设备登记、设备信息管理、设备状态监控等功能。
二、功能要求:
1系统将为公安各级刑事侦查部门物证管理人员搭建一个完善、适用的日常工作平台,利用此平台,公安物证管理人员可方便快捷的完成物证管理各方面工作,包括物证清单的提交、受理、库存物证的管理、物证库管理、物证保管、设备管理、报表统计等等,以有效缓解刑事侦查部门因人力短缺等因素而导致的物证管理不规范,安全难以保障的问题,大幅提高其工作效率,为其更快更好的工作服务。
(1)、系统需提供物证出库、入库、再入库等物证管理流程的设计,实现物证整个生命周期的管理;
(2)、系统应制定物证分类的标准,对于存放的物证,可以选择物证的大类、细分种类,进而可以根据物证的种类,系统可以智能的推荐物证存放位置,减轻管理员的工作量,提高物证保管的专业性、安全性;
(3)、系统应对存放的每一个物证分配一个唯一性编码,作为物证的身份标示,贯穿物证管理的整个周期,并可随时根据编码检索出该物证信息;
(4)、系统应提供物证室环境监控,智能预警的功能。如果物证柜的温湿度等环境超过规定范围,可以提醒管理员进行处理;
(5)、系统应提供丰富的统计查询功能。利用柱状图,饼状图等多种方式显示物证出入库、库容、数量等多种情况统计;
2业务处理
主要对物证管理核心业务的处理,包括物证清单提交、物证清单受理、库存物证管理、物证信息查询、物证维护。
3清单提交
物证清单提交功能主要实现对物证信息登记并提交保管申请。需要登记的物证分为两类:现场提取物证、其他来源物证。
4清单受理
物证清单受理功能主要实现对提交物证对照物证清单进行核实,并设置存储位置,之后进行实物入库保管操作。
5物证出库
出库申请人填写调用出库申请单,物证保管员利用条形码扫描枪扫描调用清单上的条形码,系统自动检索出对应物证信息,而后进行物证出库操作。
6重新入库
物证提交人携带出库清单及物证至物证管理员处进行物证再次入库,物证管理员扫描出库清单条形码后系统列出物证信息,管理员把实物物证与物证信息进行一一核对,并记录物证的变化情况,之后打印《物证保管入库登记表》,在双方确认并签字后进行实物入库。
7物证查询
以物证信息数据标准中的所有数据项为条件,实现对系统内所有物证信息的检索查询。查询条件包括物证基本信息、出入库信息、物证库、保管设备等。查询结果列表形式显示,并可通过excel表格形式导出列表信息。选择列表中某一物证,可浏览对应物证的全部信息,包括物证基本信息、出入库记录、保管位置、当前状态等信息。
8物证信息维护
用户可首先检索出需进行维护的物证信息,选择此物证信息,可对其进行浏览、修改、删除等操作。
9物证库管理
实现对物证库的管理。包括物证库登记、物证库信息管理、物证库状态跟踪、物证设备登记、设备信息管理、设备状态监控等功能。
10物证库登记 物证库在系统中为逻辑库,用户可通过此模块对物证库进行全方位管理,包括物证库登记、物证库管理、物证库状态监控等。
实现对物证库信息登记。物证库信息由物证库基本描述信息、下辖的物证保管设备等信息组成。登记后,该物证库将自动关联对应的物证保管设备,自动显示目前的物证保管的库容、剩余空间等信息。
11物证库信息维护
用户可首先检索出需进行维护的物证库信息,选择此物证库信息,可对其进行浏览、修改基本信息及所辖保管设备、删除等操作。
12物证库状态监控
通过列表以及图表的形式,实时显示当前各物证库的状态指标,包括库容情况、所辖设备运转情况等,如库容将满或所辖设备运转不正常将通过短信或系统提示等方式及时报警。
13保管设备登记
物证保管设备信息由厂家、型号、容量、存放位置、所属物证库等信息组成。如为智能保管设备,系统将与其建立实时通讯接口。在设定网络地址后,系统将自动与其衔接。
14保管设备信息维护
实现对系统内物证保管设备信息进行浏览、修改、删除等维护功能。用户可首先检索出需进行维护的物证保管设备信息,选择此信息,可对其进行浏览、修改基本信息及所属物证库、删除等操作。
15保管设备状态监控
实现通过列表以及图表的形式,实时显示当前各物证管理设备的状态指标,包括库容情况、运转情况等,如库容将满或设备运转不正常将通过短信或系统提示等方式及时报警。对于一些智能化设备,系统可自动实时监控其运行参数,例如温度、湿度等。
16统计分析
实现对物证管理相关信息的统计分析功能。包括物证信息统计、物证库统计、物证保管设备统计以及单位人员绩效统计等。
17系统管理
实现系统用户新增修改删除、角色管理、权限分配、系统日志的管理、用户单位管理及系统常用字典管理等。 18数据备份 实现系统数据实时自动备份到主机磁盘上和公安网服务器上。
17打印机处理器速度: 600 MHz;内存:不小于128MB;打印质量(黑白,最佳):不小于 600 x 600 dpi;打印质量(彩色,最佳):不小于600 x 600 dpi;打印速度(黑白,标准)A4:不小20页/分钟;彩色打印速度(标准) A4:不小于20页/分钟。
18物证袋每套分大、中、小三种牛皮纸
大纸袋:长46cm 宽30cm 厚17cm;
中纸袋:长35cm 宽20cm 厚12cm ;
小纸袋:长25cm 宽15cm 厚8cm。
19物证箱规格:高33cm,长53cm,宽43cm;材质:高强度5层瓦楞纸板;带箱盖,箱体两侧配手扣。
20条码激光扫描器光源类型:可视激光二极管,波长670nm;扫描速度:100次/S或更高;解码分别率:0.10mm或更高,提示方式:蜂鸣器,指示灯。
21专用条码打印机热敏或热转印打印方式;打印速度:不小于100mm/s;分辨率:不小于200dpi;通信接口:USB1.1 / 2.0,RS-232,Cetronics并口;字体:标准点阵式字体。
22高清物证拍摄仪SENSOR尺寸:1000万彩色1/2.3" CMOSC传感器
SENSOR类型:MT9N001(镁光)
有效像素:3664H×2748V
像元尺寸:1.67μm×1.67μm
最大帧率:3.3fps/s (3664×2748)
滤光片:RGB滤光片
镜头:C/CS接口
信噪比:34dB
23电子天平最大称量值大于3000克;可读性0.1克;秤盘尺寸:≥170x170mm。
24智能轨道常规物证柜1.每节尺寸995*600*2300mm。
2.轨道:3.0MM、镀锌方钢,轨道采用实心方钢制作,20×20MM。
3.底盘:3.0MM、整体焊接,刚性足,不变形。
4.架体:结实坚固,层数和间距可自由调整。
5.门面:1.0MM 冷轧钢板,表面平整,亚光喷塑。包括门框、门板、定位模块。
6.侧面板:1.0MM 冷轧钢板,精密度高,方向灵活,材料质量好,耐压与耐磨性能好。
7.传动机构:配合精度高,定位可靠,传动轻便灵活,摇力轻,运行平衡。包括轴承、传动轴、连接钢管、铁滚轮、链轮和链条。
8.手摇体总成:造型美观大方,手感舒适,把手为折叠式,可避免通道障碍,摇动任意一列不会带动其它把手。
9.制动装置:每列均装有制动装置,磁性密封条,操作方便,制动可靠,使用存取安全。、
10.防护装置:每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震、防尘、防光、防潮、防火功能。包括防震防尘装置、防尘板、顶板、防鼠板和防倾倒装置。
11.驱动电动机及车架:采用直流电机驱动、电机安放于车架内。电机需与电磁离合器组合成一体的一体式密集架专用电机。车架装有防撞橡胶。电机及传动装置须永久自行润滑。密集架运行时应采用柔性运行避免碰撞。
12.开关及控制面板:移动架所有控制须简单、易懂、易操作,操作时面板应有相应的显示信息。
13.安全保障:
1)当出现下列情况时电动密集书架立即锁定或停止:
a、架内有人;b、按下锁定钮;c、架内红外对射传感器触动;d、系统自检故障或电机堵转。
2)触动安全系统的情况下,任何移动中的车架,必须于≤30mm的滑行行距离内完全停顿下来。
3)密集架运行时采用柔性运行方式防止架体间碰撞。
4)应用可靠的温湿度监测及报警功能。
5)停电时可通过手动操控密集架移动。操作应灵活,能轻松摇开不少于5列密集架。
14.电脑管理系统:
1)智能密集架系统要有与计算机进行通信的标准接口。
2)系统可在Windows XP或Windows 7操作系统下运行。
3)计算机要实时检测密集架的当前状态,系统提示界面为简体中文。
4)系统对电动密集架的可操作控制:打开、关闭、停止、通风等。
25智能轨道血卡柜符合智能轨道常规物证柜技术参数要求外,同时满足以处要求:1.每节规格:长995*宽600*2300mm,每节标准12格,每格抽屉分3小格;
2.首列安装门板及锁具,底层设小插板,节与节相通;
3.每列设有自动照明灯、红外感应保护探头、行程开关、定位灯;移动列安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏;
4.柜体安装有温度、湿度探测器和烟雾报警装置;柜体安装门禁感应结构的红外传感器;柜体四周设有磁性密封条。
26智能轨道衣着类物证柜符合智能轨道常规物证柜技术参数要求外,同时满足以下要求:1.每节规格:长995*宽600*2300mm;
2.首列安装门板及锁具,底层设小插板,节与节相通;
3.每列设有自动照明灯、红外感应保护探头、行程开关、定位灯;移动列安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏;
4.柜体安装有温度、湿度探测器和烟雾报警装置;柜体安装门禁感应结构的红外传感器;柜体四周设有磁性密封条。
27智能轨道石膏足迹柜符合智能轨道常规物证柜技术参数要求外,同时满足以下要求:1.每节规格:长995*宽600*2300mm;
2.首列安装门板及锁具,底层设小插板,节与节相通;
3.每列设有自动照明灯、红外感应保护探头、行程开关、定位灯;移动列安装240*128点阵蓝底触摸液晶屏;
4.柜体安装有温度、湿度探测器和烟雾报警装置;柜体安装门禁感应结构的红外传感器;柜体四周设有磁性密封条;柜体安装通风系统;
5.每节4层,双面存放。
28大型保险柜尺寸:520W*590D*1200H,两把机械锁,一个液晶电子锁
29冰箱总容积(升)不小于500升
冷冻能力(kg/24h) 12kg/24h
能效等级 1 级
耗电量(KWh/24h) 0.98KWh/24h
运转音dB(A) 42dB(A)
30冰柜箱内温度: -40℃ 尺寸:宽1400mm*深710mm*高838mm 工业级冰柜。
31毒物毒品物证柜1.规格:1800*1000*460,全部双层防火钢板构造,两层钢板之间相隔有38mm的绝缘层;托盘是具有防强酸碱腐蚀的聚丙烯板,层板是由优质镀锌钢板做成;
2.外壳体采用1.5mm厚的冷轧钢板,经过点焊接,使用寿命更长,防火性更好;
3.液晶电子密码锁,双锁控制,双人管理,安全性能更高;4.5厘米高的防漏液槽使意外流出的液体不外溢;独有的防溢漏式层板可在每6厘米层挡上下之间自由调节;
5.柜子内外表面经酸洗磷化环氧树脂粉末喷涂,烘热固化处理;
6.柜体内胆(上,下、左、右内衬板)全部采用实芯理化板或pp(聚丙烯树脂)板;柜底部设置进风口,进风口底部有不锈钢可调风阀;柜中部有3个三层阶梯式搁板,每层搁板有颜色装饰条,可区分碱性,酸性药品和易燃品的存放;每个搁板靠背板处有一排导风口。
7.柜顶部有直径不小于100mm的出风口,内置轴流风机,最大风量不小于300m3/h;
8.机械排风采用微电脑控制系统,能有效自动控制排风时间,调整范围:停机5-120分钟,开机5-120分钟,达到节能,延长风机寿命.降低噪音;
9.开机停机设定,控制器上两个旋钮是设定开.停时间用,例如:设定开机20分钟,停机时间60分钟,开机旋钮箭头指向20.就是过60分钟绿灯亮,排风扇开始工作,开机20分钟。
32防腐器皿保管柜1.规格:1800*900*450,外壳采用 1.0mm 优质冷轧钢板在数控加工中心、剪裁、定位打孔、折弯焊接后成型,酸洗磷化处理后喷涂环氧树脂粉末高温烘烤固化。附着力高、表面硬度耐腐蚀性极强,外形美观。
2.柜门说明:柜门为双开,配置为全钢或全钢加玻璃门两者的组合。采用 1.0mm 优质冷轧钢板(双层),无焊连接可拆卸带减震垫。在数控加工中心、剪裁、定位打孔、折弯焊接后成型,酸洗磷化处理后喷涂环氧树脂粉末高温烘烤固化。附着力高、表面硬度耐腐蚀性极强,外形美观。
3.层板说明:层板采用 1.0mm 优质冷轧钢板在数控加工中心、剪裁、定位打孔、折弯焊接后成型,酸洗磷化处理后喷涂环氧树脂粉末高温烘烤固化。层高可以自由调节。底下配置接水盘。
4.工艺说明:所有钢板焊接经环氧树脂粉喷图后,目视平整无焊点。所有水、电、气路要求安全、适用,并隐藏式安装。
5.机械排风采用微电脑控制系统,能有效自动控制排风时间,调整范围:停机5-120分钟,开机5-120分钟,达到节能,延长风机寿命.降低噪音。
6.开机停机设定,控制器上两个旋钮是设定开。停时间用,例如:设定开机20分钟,停机时间60分钟,开机旋钮箭头指向20.就是过60分钟绿灯亮,排风扇开始工作,开机20分钟绿灯灭.排风扇停止工作.以后将按此时间交替开停。
33防磁柜1.长520*宽480*高1500mm;
2.柜体外夹层残油石棉防火,柜体内夹层采用塑料板防磁;
3.具有屏蔽外来磁场、防止磁性产品被磁化的功能;
34折叠晾干架铝合金、可折叠
35物证封装工作台钢木结构、可拆分
36真空袋10×15cm、16×25cm、22×30cm、25×30cm、28×30cm、28×40cm各50个,22×500cm(卷袋)28×500cm(卷袋)各2卷。
37标示牌按标准要求张贴制作,合理、简洁、美观
38制度牌按标准要求张贴制作,合理、简洁、美观
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