序号

项目名称

数量及单位

预算金额

技术要求（标注▲处为实质性响应条款）

1

档案系统智能化服务包

1项

30万元

项目内容及要求

目标：在现有档案信息化的基础上，通过应用云计算、物联网、大数据等新技术，构建档案收集、管理、存储、利用等管理体系，实现档案资源的高度智能化管理和开发利用。从而开展档案信息来源多元化、电子文件归档和接收网络化，档案数据存储节约化、档案信息开发智能化、档案信息服务移动化的电子档案档案管理系统服务。

档案管理功能

文件收集：提供将文献材料收集到系统中的功能，实现对收集材料的相关信息进行登记和补充完善。

▲数据导入：提供将本系统外的数据批量导入到系统中的功能。支持接收Excel格式、XML格式、TXT格式的源数据导入到系统指定目标模块下。

▲OA接收：提供可接收办公自动化系统（OA）数据的功能。

数据挂接：提供将具有一定规则的电子文件挂接到系统指定条目下的功能。

文件管理：提供对无需进行归档、移交、开放等鉴定业务的资料进行管理的功能。包括著录、编辑、删除、打印、查看、导出、批量操作等功能。

案卷管理：提供对以组卷归档方式组织归档的档案进行管理的功能。包括案卷著录、案卷编辑、案卷删除、案卷查看、编目、导出、批量操作、鉴定、卷内著录、卷内编辑、卷内删除、卷内查看、生成案卷等功能。

资料管理：提供对无需进行归档、移交、开放等鉴定业务的资料进行管理的功能。包括著录、编辑、删除、打印、查看、导出、批量操作等功能。

档案移交：提供档案移交功能，通过系统产生相应的档案移交包，提供下载、打印等功能。

销毁管理：提供销毁管理功能，对已销毁的数据和批次进行管理。

开放管理：提供开放管理功能，对已开放的数据和批次进行管理。

档案鉴定：提供批量添加档案鉴定数据的功能，以批次任务的形式添加鉴定任务，鉴定的任务类型包括销毁鉴定和开放鉴定。

▲辅助实体管理：提供对实体档案进行辅助管理的功能，综合体现库房的存储状况和管理功能，并提供实体档案位置指引功能。

▲排盒管理：提供对档案进行编排盒号的功能，输出打印排盒结果，以辅助线下装盒处理。

▲电子库房：提供设置电子文件原文的磁盘存储位置的功能。包括对名称、存储位置、总空间等信息的设置与维护。

备份与恢复：提供对系统数据进行备份及管理的功能。支持在线备份和离线备份登记。

▲格式转换：提供将电子档案转换为符合国家长期保存和利用要求格式的功能，支持相应的转换设置。

长期保管：提供对档案资源进行长期保存的功能，支持按标准要求产生封装包并进行保存与管理。

目录检索：提供以档号、题名等常用项作为检索条件进行检索的功能，在系统中的全部档案目录范围内进行检索，并将符合条件的数据结果分页呈现。

分类检索：提供在指定的具体分类下，以档号、题名等常用项作为检索条件进行检索的功能，在所指定分类范围内进行检索，并将符合条件的数据结果分页呈现。

▲全文检索：提供基于文件内容信息进行检索的功能，通过内容关键字进行检索，呈现检索命中的数据。

查档管理：提供查档利用登记和审批管理功能。主要包括利用登记、审批单据、外借单据管理、历史单据查看等主要功能。

编研管理：提供查档利用登记和审批管理功能。主要包括利用登记、审批单据、外借单据管理、历史单据查看等主要功能。

编研管理：提供对档案编研的分类进行管理和维护的功能，提供对编研成果进行管理的功能。

▲统计分析：提供对系统内数据进行统计显示的功能，支持通过检索条件，统计出符合条件的结果，以图形或表格等形式展现统计结果。

系统设置：提供对支撑系统正常运行所必须的功能进行设置和管理的功能，实现系统模型信息、界面信息、系统参数等模块的管理与维护。

安全设置：提供安全设置管理功能，包括全宗信息、用户信息、角色信息、权限信息等模块的管理与维护。

文件配置：提供文件配置功能，包括档案门类、档案分类、分类方案等数据的管理与维护。

利用中心功能

利用首页：提供独立入口的查档利用功能，支持个人利用中心的统一信息管理，为查档利用人员提供线上查档申请、档案查阅、档案收藏等功能。

开放档案检索：提供通过关键字等条件对开放档案进行检索的功能。

查档管理：提供档案管理功能，实现查档信息的新增申请、单据编辑、单据删除、条目管理、提交审批等功能。

借阅管理：提供借阅管理功能，用于管理当前正在借阅利用的档案信息。

▲编研成果查看：提供检索和查看已开放的档案编研成果数据的功能。

▲档案收藏：提供档案收藏功能，用于显示和管理个人已收藏的档案数据，包括添加收藏、申请查档、移除收藏等功能。

一、商务要求

服务期及地点

1.服务期：自合同生效之日起3日内完成电子档案管理系统试运行环境搭建并通过初步测试，10日内完成电子档案管理系统与局OA综合办公平台对接试运行并通过初步完整测试，30日内完成电子档案管理系统与局OA综合办公平台对接工作并通过验收，服务期自验收合格之日起计算，服务期限为5年。

2.服务地点：广西区内采购人指定地点。

合同签订时间

自确定成交之日起25日内

付款条件（进度和方式）

项目验收合格后，成交人向采购人提交付款申请和开具合格的税务发票，甲方在10个工作内一次性付清合同款。

售后服务要求

成交人在本地建立专业化的支撑团队（可以是原厂商支撑队伍），业务支撑人员和技术支撑人员各不少于2人，支撑人员必须具备行业从业经验2年以上。

报价要求

1、报价是履行合同的最终价格，报价已包括了完成本项目服务工作所需的人员成本、劳务费、技术服务费、管理、交通、通讯、保险、利润、法律法规、政策性文件规定及合同包含的应有风险、责任等与本项目相关的所有费用。

2、注：供应商自行考虑完成项目所需的费用，竞标报价中应包含全部内容，成交后采购人不再另行支付额外费用。

其它要求

1.本项目供应商企业要求符合国家相关行业标准。如行业实行强制标准认证制度、生产许可证制度、销售或经营许可证制度、注册证制度的，供应商均应提供相关有效的证书复印件。

2.供应商请在响应文件中提供针对本分标的技术方案、实施组织方案以及售后服务方案。

二、评标方法

资格审查

采购人对所有供应商的投标文件进行资格审查，以确定供应商是否具备投标资格，审查标准为本通告的资质要求，缺少任何一项或有任何一项不合格者，其资格审查视为不合格。

符合性检查

采购人对通过资格审查供应商的投标文件进行符合性审查，以确定其是否满足采购文件的实质性要求。审查标准为本通告的投标文件的编制及要求，缺少任何一项或有任何一项不合格者，其符合性检查视为不合格。

评分办法

综合评分法，是指投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人的评标方法。评标委员会将对各投标人的投标报价、技术和服务方案、投标人的企业实力及资质等方面进行综合评审，对实质上响应招标文件的投标人，由各评委独立记名打分。经统计，得出各投标人的综合得分,按综合得分由高到低顺序排列。若综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。若综合得分且投标报价相同的，以技术性能得分较高者为先。

三、评分标准

四、验收标准

1.提供的档案系统智能化服务内容与采购合同一致。

2.在规定时间内完成与本局OA综合办公平台对接运行正常。

3.按要求提交齐全的技术服务材料。