上犹县东山镇文峰书苑房地产开发项目

业主见面会暨工地开放日方案

一、会议目的

为畅通业主沟通渠道，及时响应业主诉求，提高沟通效率，增加业主对工地建设的了解，拟召开业主见面会暨工地开放活动，与业主代表进行面对面沟通，凝心聚力，共同促进项目建设工作落到实处。

二、会议时间

2024 年 11月8日上午 09:00—12:00

三、会议地点

上犹县东山镇文峰书苑房地产开发项目会议室

四、参会人员

（1）县住建局领导、城镇发展服务中心和房地产市场监管股工作人员

（2）项目建设、施工、监理、设计单位人员

（3）业主推选代表5人（确认业主身份，经县住建局房地产市场监管股统筹产生业主代表，业主代表能够公正客观地传达项目进展）

五、当日议程

1、工地开放活动（09:00——10:00）

地点：工地售楼部门口

流程：（1）身份核验：核验业主身份，确保参与开放人员身份有效性，签署安全免责协议；（2）工地导览：安排工程专业人员带领，讲解工地建设进展等；（3）陪同查看：一对一陪同进行查看。

2、业主见面会（10:00——12:00）地点：上犹县东山镇文峰书苑房地产开发项目会议室

流程：（1）项目整体进展情况汇报；（2）与业主代表现场交流；（3）住建局工作人员及项目参建单位回答业主代表提问；（4）住建局领导总结讲话。

开放活动温馨提示：（1）为了确保进入施工现场业主安全，参加工地开放的业主由项目提前购买保险，需参加工地开放的5名业主提前确定，11日下午 14:00前上报到企业用于购买保险；（2）儿童、孕妇及老人，为安全考虑，不建议进入，进入工地业主需签署安全免责协议，严禁直播；（3）参观人员需佩戴安全帽，严禁穿拖鞋、高跟鞋、凉鞋等，严禁随意进入危险作业区域，禁止触摸施工设备和材料，以杜绝引发安全事故的可能性；（4）业主代表以业主自行推选为准，如该业主代表非购房业主本人，需提供相应的亲属关系证明（所有证明只用于核实业主身份，不做他用)。

上犹县住房和城乡建设局

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