根据工作需要,我局拟通过竞争性磋商方式采购第三方优质机构负责贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化工作,现就项目采购事宜通知如下:

一、项目内容

干部人事档案数字化项目分为干部档案管理信息系统、硬件设备和干部人事档案数字化制作三项内容。

干部档案管理信息系统包含提供干部档案管理软件系统包含系统安装集成、搭建环境、数据库及系统使用培训等。

硬件设备包含数据主机、扫描仪、打印机、监控设备、移动硬盘等干部人事档案数字化所必须的硬件设备。

干部人事档案数字化制作主要是对局机关在职干部人事档案进行数字化制作。

二、采购费用

本项目2024年度合同费用合计不超过15万元(包含干部档案管理信息系统、硬件设备以及局机关在职干部人事档案进行数字化制作)。

三、供应商条件

供应商须同时满足如下条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有承担过市(州)及以上党委政府部门干部人事档案数字化相关经验;

4.有依法缴纳税收和社会保险的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单(处罚期限尚未届满的)。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。

四、采购方式

竞争性磋商

五、报价要求

(一)报价资料

为确保贵阳市人力资源和社会保障局能够掌握各供应商的服务能力,参加竞争性磋商的机构须需提供以下材料:

1.《贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目报价函》(附件1)原件,经法定代表人(负责人)签字、机构签章,准确标明服务价格并列明费用组成(说明:干部人事档案数字化制作只报单价,最终费用根据档案数量据实结算);

2.具备干部人事档案数字化相关资质和经验的印证材料;

3.详细的干部人事档案数字化方案,至少包括软件系统及介绍、硬件系统配置说明、工作步骤、时间计划等。

4.《贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购报名表》(附件2)及工商营业执照复印件、有效的省级(含直辖市)或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制”乙级以上资质证书(资质类别“涉密档案数字化加工或档案数字化加工)复印件。

以上第1、2、3项资料密封报送,第4项不密封。

(二)报价流程

1.通过贵阳市人力资源和社会保障局官网发出采购公告,由至少3家服务供应商独立提出调查方案并独立报价。

2.组织磋商,流程为:

(1)各供应商提供法定代表人身份证(原件及复印件);委托办理的须提交法定代表人的身份证复印件、授权委托书、被委托人的身份证(原件及复印件)。

(2)各供应商陈述机构概况、干部人事档案工作相关资质、服务能力、干部人事档案数字化方案;

(3)现场公开各供应商最低首次报价;

(4)各供应商现场独立二次报价并确认为相应报价;

(5)经考量干部人事档案数字化方案、干部人事档案工作相关资质、服务能力和项目价格进行综合评分后,确定本次项目的供应商。

(6)公开采购结果。

六、工作安排

(一)申请报名

请于2024年8月12日(星期一)17:00前将《贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购报名表》(附件2)及工商营业执照PDF扫描件(均须盖章),传至邮箱*********@qq.com。

贵阳市人力资源和社会保障局人事处电话:0851-********

(二)现场磋商

1.时间:2024年8月13日(星期二)下午14:30(如有调整另行通知)

2.地址:贵阳市观山湖区林城东路7号贵阳市人民政府A区5楼540会议室(如有调整另行通知)

3.磋商材料一式2份,由申请单位带到磋商现场,需胶装、盖章(含骑缝章)。资料未按要求密封盖章、报价超过报价限额或经磋商确认为不符合供应商资格的视为无效报价。提交资料,不予退还。

4.经竞争性磋商确定服务供应商后,贵阳市人力资源和社会保障局将根据采购方案、供应商项目方案和服务承诺,签订协议约定项目要求、完成期限、资金支付方式等事项并启动干部人事档案数字化工作,工作结束后对数字化档案进行核验,合格后完成资金支付。

七、补充说明

中标公司后续为我局局属单位干部人事档案及局系统新增人员干部人事档案提供数字化服务,所产生费用不计入本项目,相关费用根据具体档案数量另行结算。

附件:

1.贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目报介函

2.贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购报名表

3.贵阳市人力资源和社会保障局干部人事档案数字化项目采购评分表

贵阳市人力资源和社会保障局

2024年8月8日