各潜在报价供应商：

广东万荟信息管理咨询有限公司受梅州市梅江区交通运输局的委托，对新建武平至梅州铁路（梅江区段）征地拆迁补偿资料整理归档服务项目进行市场询价，以便采购单位决策，确定招标前采购预算价，以合理价格进行招标，确保公开公平公正。现欢迎潜在报价供应商提交报价文件。

一、项目名称：新建武平至梅州铁路（梅江区段）征地拆迁补偿资料整理归档服务项目

二、项目内容及需求：

征地拆迁资料档案是指政府在依法实施土地征收、房屋拆迁与补偿安置、青苗及附着物补偿等工作中所依据的、或直接产生和形成的、具有保存价值的文件、图纸、表格、声像及其相关资料等各种形式和载体的历史记录。这是保障土地、房屋、青苗及附着物所有权人合法权益的重要凭证，是解决征收、补偿和安置有关矛盾纠纷、维护当事人合法权益的重要依据。为方便日后征地拆迁资料的查询和管理，拟定以下服务方案：

为新建武平至梅州铁路（梅江区段）从征地项目启动起到相关镇街（涉及金山街道办事处、西阳镇、三角镇、梅州经济开发区）对征拆需参照的补偿标准、所有表格规范填写和提交的资料进行讲解和培训，并对被补偿权益人/集体（简称：权益人）所形成的具有保存和利用价值的征地拆迁补偿资料进行收集、整理、归档工作。初步概算设计红线内征地总征地面积743亩，房屋/厂房拆迁约137座*****㎡（涉及金山街道办事处、三角镇、西阳镇、梅州经济开发区）。含设计红线内征地、只补不征（三改用地）征地及项目环评批复要求铁路沿线范围内所涉及的居民房屋，《铁路安全管理条例》（中华人民共和国国务院令639号）规定所需要的拆（搬）迁项目。不含临时用地资料、“三电”、“四电”管线迁改资料及与施工方清算费用。梅州市梅江区交通运输局仅提供办公场所、场地内的水、电、空调、通信及网络主端口，办公设备及办公家具由服务单位购置，服务期满后办公设备及办公家具归梅州市梅江区交通运输局所有。

1.驻场服务：

1.1项目启动后到相关镇街（涉及金山街道办事处、西阳镇、三角镇、梅州经济开发区）对征地需参照的补偿标准、所有表格规范填写和提交的资料进行讲解和培训。

1.2按征拆进度不定时到各镇街收集权益人征地拆迁补偿资料（包含但不限于）：

1.2.1数量、价值登记确认表。

1.2.2征地补偿协议。

1.2.3补偿项目地理位置图。

1.2.4身份证。

1.2.5银行卡/银行存折。

1.2.6权属证明。

1.2.7领款确认表。

1.2.8银行付款凭证。

1.2.9现场权益人与补偿物照片。

1.2.10 委托证明。

1.2.11其他资料（评估报告、房产证明、土地使用权证明等）。

注：以上1.2.1-1.2.11资料由服务单位指导，各镇街项目负责内业人员提供。

1.3按照相关补偿文件、补偿标准对移交上来的资料规范性、完整性、数据、补偿金额等进行核对，对不符合标准的资料进行登记并退还梅州市梅江区交通运输局单位，由相关镇街补充完善后二次收集。

1.4将镇街内完善资料提交监理单位、设计单位及建设单位确认并签名盖章。

1.5按照确认表数据电脑详细录入权益人补偿信息及汇总。

1.6收集项目文书类文件（如补偿标准文件及会议纪要）。

1.7收集征拆工作经费资料（由相关单位及各镇街财政/财务部门提供工作经费使用情况汇总及相关票据）。

2.验工计价服务：

2.1协助梅州市梅江区交通运输局核对拨付各镇街补偿款与支撑材料的使用情况。

2.2收集、整理已完善可支撑验工计价的户档及项目其他付款支出资料，按照梅州市梅江区交通运输局要求编制材料与建设单位进行验工计价。

3.概算费用清算服务：

3.1协助梅州市梅江区交通运输局进行阶段性清概，费用梳理、汇总，文书资料收集、整理及呈交。

3.2协助梅州市梅江区交通运输局进行国家铁路对此项目概算费用清算，费用梳理、汇总，文书资料收集、整理及呈交。

4.归档服务：

4.1对项目参照补偿标准文件、会议纪要、权益人已齐全的资料及工作经费资料进行排序、核页、编码、立卷等。

4.2电脑录入及打印已立卷资料的户档案卷标题和卷内目录。

4.3电脑录入及打印户档封面封底信息并装订成件。

4.4档案盒归档信息编写及装盒。

4.5电脑录入及打印档案查询目录并装订成件。

5.数字化加工服务：

5.1户档档案数字化扫描。

5.2资料拷入光盘和U盘。

6.移交归档资料，项目完成。

7.服务时间预计四年，由项目启动起至项目清概结束止。

三、报价要求

1.在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力及档案收集、整理、保护等相关经营范围的单位均可参与本次报价，提供有效的营业执照复印件加盖公章。

2.报价单位应结合企业自身实际和市场情况进行详细报价。报价包含项目费用及相关税费、人工费、纸质档案费用、档案数字化费用、差旅费、设备费、相关辅助材料费和其他有关的项目完工前的所有费用、利润，合同明示或暗示的所有一般风险、责任和义务，以及实施过程中应预见和不可预见的一切费用。

3.本次报价为自愿原则，报价文件编制的相关费用由报价单位自理。

4.所有参加报价供应商提交的报价文件均不退回，本次市场询价所产生的结果仅供梅州市梅江区交通运输局作为本项目采购最高限价确定的参考依据，并非该项目成交的结果。

四、报价文件要求：

1.报价文件（内容包括报价函、营业执照复印件）一式二份，均须加盖单位公章，否则视为无效报价。

2.报价文件装订成册、密封、装入密封袋内并加盖单位公章。

五、提交报价文件的方式及时间、地点

1.提交方式：报价文件可以现场递交或原件快递方式。

2.提交截止时间：2024年11月6日17时00分，过期不予受理。

3.提交地点：广东省梅州市梅江区三角镇侨乡路19号智慧广场B座1401

4.联系人：熊小姐，联系电话：0753-*******。

附件：《报价函》（格式）

广东万荟信息管理咨询有限公司

2024年11月1日