流程梳理优化咨询服务项目一期
流程梳理优化咨询服务项目一期
中国石油国际事业有限公司流程梳理优化咨询服务项目(一期)
招标公告
招标编号:ZY24-CZ10-FW246
本招标项目中国石油国际事业有限公司流程梳理优化咨询服务项目(一期)(项目名称),项目业主为中国石油国际事业有限公司,服务资金来自企业自筹(资金来源),出资比例为100%,招标人为中国石油国际事业有限公司。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目概况:
集团公司党组下发《关于数字化转型、智能化发展的指导意见》,其中重点任务之一为“构建一体化经营管理平台,推进业财深度融合,实现三流合一”。2023年7月,集团公司大集中ERP项目全面启动,总体目标是:以统一数据标准、流程规范和技术架构为基础,推进企业资源计划系统优化、业务与财务集成、经营与生产协同、上下游协同,实现“四流合一”,通过“横向联动、纵向贯通”的价值链全局优化,持续提升集团公司集中管控、价值创造和协同优化能力,使其成为“数智中国石油”的战略基石,有力支撑集团公司数字化转型智能化发展。
为有效配合集团公司大集中ERP建设,实现国际事业公司管理提升目标,根据国际事业公司大集中ERP蓝图设计及项目实施方案,围绕大集中ERP系统标准流程,开展衔接大集中ERP项目的ETRM流程及前端ETRM流程(公司自有流程)的梳理和优化,提升流程管理的规范化和标准化,实现企业资源的有效管理和高效协同,-助力公司信息化补强工程建设和大集中ERP项目顺利实施。
(1) 配合公司大集中ERP建设要求
有效配合集团公司大集中ERP项目落地实施,在集团层面顶层设计和总体方案框架及公司总体蓝图下,有效配合大集中ERP系统数据质量衔接要求和标准化流程贯通要求,梳理优化大集中ERP衔接流程,以及前端ETRM业务流程,规范前端ETRM系统、线下业务流程及业务场景输出,提升公司流程管理的规范化和标准化,推动企业资源的有效管理和高效协同,实现公司管理提升。
企业内控制度是有效防范化解风险、规范权力运行的主要手段,是提高经营管理水平、推进高质量发展的重要保障。2019年以来,国资委从中央企业内控体系建设、内控执行监督、重大风险管控、违规责任追究、企业合规管理、内控信息化建设以及内控制度评价等方面出台了一系列的制度规范和管理举措,突出了内控体系建设在推进企业治理体系和治理能力现代化过程中的关键作用,也强调了内控信息化的相关要求,国资厅监督〔2023〕8号文中明确要求了国资央企要加大内控信息化建设力度,及时将内控要求嵌入业务系统,同时积极探索利用人工智能、大数据等新技术,实现经营管理决策和执行全程控制、自动预警、跟踪评价等在线监管。按照国资委和集团公司的整体要求,需要进一步将流程与内控要求与信息系统深度融合,充分利用企业数字化转型的重点项目,固化近年来国际事业公司风险防控优秀实践,实现业务由“人防人控”向“技防技控”的转型,提高风险防范的系统性和有效性。
国际事业公司正在全力冲刺世界一流全球能源贸易商建设,要想快速适应全球竞争形势变化并继续保持,需要建设与高质量发展和世界一流企业相适应的治理体系和管理流程。目前公司业务流程总体上标准化不够、集成度较差、部分流程还存在断点、堵点等现象,针对这些问题,按照“流程固化业务、数据贯通流程、ERP承载运营”的思路,满足大集中ERP对业务数据时效性、数据质量、数据标准化等新要求,规范业务流程、控制措施及岗位设置,推动流程再造和优化,对标行业优秀实践,强化组织协调,打通全业务、全流程、端到端、点线面、各环节管理要素,形成构筑企业竞争新优势的有力支撑。
通过ETRM业务流程梳理优化项目,以达到和实现下列成果和目标:
1) 全面对接集团大集中标准化流程,围绕大集中标准化流程,全面梳理大集中ERP与ETRM衔接流程以及前端ETRM流程(公司自有流程),实现全链条畅通:
① 以大集中ERP项目建设对业务数据时效性、数据质量、数据标准化等要求为目标,对业务流程进行梳理,识别数据产生的业务环节、管理岗位以及管理现状,规范业务流程、控制措施及岗位设置,规范数据输出质量及时效性。
② 贯通公司大集中标准流程、大集中与ETRM衔接流程以及ETRM前端流程(公司自有流程),形成完整流程体系;
③ 梳理流程风险点,完善管控措施,形成统一规范的流程及风险管理体系,提升管控质量;
④ 对标先进应用案例和前沿理论,结合公司信息化建设的情况,开展内控及合规审阅工作,确保公司流程体系符合大集中流程管理规范与合规管理要求。
2) 建立统一、规范的端到端标准化流程体系,精准施策,制定管控措施,落实管理目标,提出管理提升建议;
① 对标一流、分类施策、聚焦制约发展难点痛点问题,推进流程管理与全球“一本账”等管理相辅相成;
② 建立要素完善,科学规范、运行有效的流程管理规范,推进公司治理体系和治理能力现代化、促进企业规范化运行;
③ 提出管控措施嵌入各信息系统建议,减少人工干预,提升流程刚性约束,实现“人防人控”向“技防技控”转变,高效落实监管要求。推动业务流程的智能化应用,打造更高效、更智能的运营体系,提升整体竞争力。
2.2 招标范围:全面对接集团大集中ERP标准化流程,梳理优化ETRM衔接大集中ERP系统流程及前端ETRM流程(公司自有流程),实现全链条畅通;大集中ERP所需的不少于120个字段及前端需增加字段等数据输出,且数据输出符合大集中ERP项目的质量及时效性要求;建立统一规范的端到端标准化流程体系;流程体系合规审阅;ETRM系统权限互斥矩阵。
2.3服务期限:原则上本项目的中标人应在中标通知书下发后5个工作日内启动工作。本次服务中标人根据招标人要求有序起草或审核相关协议,具体项目周期以招标人要求为准。
2.4 服务地点:北京
2.6标段划分:本项目不划分标段(标包)。
3. 投标人资格要求
3.1资质要求:投标人为中华人民共和国境内依法注册的法人或其他组织,具有有效的营业执照或事业单位法人证书;
3.2 业绩要求:近3年(2021年1月1日至今)内成功实施过流程优化和梳理咨询服务,且单笔项目合同金额不少于50万的业绩。
3.3 财务要求:未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;投标人须提供2021年-2023年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表和财务情况说明书的复印件。成立日期晚于2022年1月1日的以成立年起计算。
3.4 信誉要求:
① 投标人没有骗取中标和严重违约及重大质量问题(投标人提供承诺书,格式自拟);
② 投标人近三年内在经营活动中没有重大违法记录。投标人未被“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单,并提供网站截图。
③ 投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“信用中国”网站 (www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人,并提供网站截图。
④ 2021年1月1日至投标截止时间投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪。(以判决生效日为准,查询结果以“中国裁判文书网”网站为准 (wenshu.court.gov.cn),并提供网站截图。
⑤ 投标人开标当日未被中国石油招标投标网暂停或取消投标资格。
⑥ 未被招标人列入黑名单;未被纳入中石油集团公司“三商黑名单”(https://www.cnpcbidding.com/)。
3.5 人员要求:
服务团队应配备1-3名项目经理(含1名项目负责人),至少一名熟悉SAP的BA或FA,至少3名资深技术专家,至少4名高级技术专家,4-6名高级技术人员。
(1)项目经理(项目负责人):具有3-5年系统实施、内控及流程相关项目负责经验,具备高效项目管理、协调和沟通能力;
(2)资深技术专家:具备3-5年流程梳理与优化、内控与合规审阅及信息系统实施等工作经验,具备能源行业贸易及境外业务实践;
(3)高级技术专家:具备3-5年流程梳理与优化、内控与合规审阅及信息系统实施等工作经验,熟悉能源贸易与境外油气业务开展情况;
(4)高级技术人员:具备3年业务流程梳理与优化、内控与合规审阅及信息系统实施等相关工作经验。
以上人员均需要熟练使用英语等外语开展工作。人员及团队资质或能力证明需提供盖章工作简历等相关证明材料,项目经理、专家、顾问等团队核心人员需在项目期间提供全职服务。
3.6本次招标不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
本项目招标文件通过中国石油电子招投标交易平台报名和在中国石油招标中心招标文件购买平台自助购买后下载招标文件的方式。
4.1 本次招标文件采取线上发售的方式。
凡有意参加投标的潜在投标人,请于北京时间2024年11月08日至2024年11月14日内完成以下两个步骤:
(1)报名投标
登录中国石油电子招标投标交易平台在线报名,网址:http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html。
(具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节。)
(2)支付标书费
登陆中国石油招标中心招标文件购买平台,支付标书费。网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index。
(登陆账号和中国石油电子招标投标交易平台招标平台一致,投标人首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置登录密码,提交成功后可以同时使用户名密码或手机验证码登录。详见附件《中国石油招标中心投标商用户操作手册》。)
4.2 招标文件按项目售卖,售价200元人民币/套,售后不退,请潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求。
4.3 潜在投标人在4.1的规定时间内,在完成在线报名和自助购买招标文件后,可在中国石油电子招标投标交易平台下载本项目招标文件。
4.4 标书费发票为电子发票,投标人在招标文件购买平台付款成功后自行下载。
4.5 此次采购招标项目为全流程网上操作,需要使用U-key完成投标工作。
(1)所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:登录中国石油招标投标网首页:https://www.cnpcbidding.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。
(2)已办理U-key的投标人应复核U-key证书是否处于有效期内,如证书失效,需按上述程序购买新的U-key。
5.1 本次招标采取网上递交电子投标文件的投标方式。
投标人应在6.2规定的投标截止时间前通过“中国石油电子招标投标交易平台”递交电子投标文件;(为避免受网速及网站技术支持工作时间的影响,建议于投标截止时间前24小时完成网上电子投标文件的递交。)投标截止时间前未被系统成功传送的电子投标文件将不被接受,视为主动撤回投标文件。
5.2 潜在投标人在提交投标文件时,应提交投标保证金:4万元人民币。
5.2.1投标保证金形式:电汇或银行保函或保险(推荐使用保函或保险方式)
5.2.2电汇
投标保证金电汇必须由投标人基本帐户单独汇出,且建议在投标截止时间前24小时到达指定帐户。
投标保证金电汇账号:
投标人登录“中国石油招标中心”平台(网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)个人中心中进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,点击投标保证金递交详情,可以获取保证金收款路径及电汇金额,由投标人基本帐户单独汇出;成功缴纳保证金后,可通过订单页面查询缴纳状态。
5.2.3银行保函
投标人需在投标截止时间前,通过邮寄或现场送达的方式递交银行保函原件至招标代理机构,银行保函原件应密封。
银行保函邮寄或送达地址:北京市朝阳区北苑路170号院3号楼26层。
5.2.4保险
保险额度应与投标保证金金额相同;
投标人应在投标截止时间前,登录“中国石油招标中心”平台(网址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成投保(投保状态显示投保成功),投标人必须使用的基本存款账户购买保险,否则投标将被否决。
6. 开标
6.1 投标截止时间和开标时间(网上开标): 2024年 11月21 日 08时 40 分(北京时间)。
6.2 开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标交易平台。
6.3 本项目采取网上开标方式,所有投标人可准时进入中国石油电子招标投标交易平台开标大厅参加在线开标仪式,无现场开标仪式。
6.4 潜在投标人对招标文件有疑问请联系招标代理机构;对网上操作有疑问请联系技术支持团队人员。
7. 发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)和中国石油招标投标网(http://www.cnpcbidding.com)发布。
8. 联系方式
招标人:中国石油国际事业有限公司
地址:北京市西城区成方街27号
联系人:常伟
电话:010-********
招标代理机构:中国石油物资沧州有限公司
地址:北京市朝阳区北苑路170号3号楼26层
联系人:王健,孙成富,武海波
邮箱:czwangjian@cnpc.com.cn
电话:010-********
招标平台使用问题咨询:**********
中国石油物资沧州有限公司
2024年11月
中国石油电子招标投标交易平台技术支持
咨询电话:**********
根据语音提示直接说出“电子招标”(系统将自动转接至人工座席)
如有疑问请在工作时间咨询
招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。
标签: 流程梳理优化
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