1、供应商在行采家-电子竞采（www.gec123.com/xe/）平台上须上传本项目的响应文件一份。供应商在行采家-电子竞采（www.gec123.com/xe/）平台上的报价必须与上传的响应文件中的报价一致，否则，按无效标处理。

2、供应商的响应文件应按照竞争性比选文件要求制作，要求签字、盖章的地方必须按规定签字、盖章，并扫描成PDF格式电子文档上传至行采家-电子竞采平台，扫描件须清晰可辨，未按要求制作的文件按无效标处理。

1.货物到达现场后，供应商应经采购人或其指定验收单位清点品名、规格、数量；检查外观，作出验收记录，双方签字确认。

2.供应商应保证货物到达采购人指定地点且安装完成前完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。

3.供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：

3.1设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、制造商等与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。

3.2货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。

3.3在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。

4.供应商提供的货物未达到竞争性比选文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。

5.大型或者复杂类的采购产品，采购人可邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。

6.采购人需要制造商对成交供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见。

7.产品包装材料归采购人所有。

本次报价须为人民币报价，包含但不限于材料费、辅料费、图纸深化设计及打样费、包装费、运杂费（含运至交货地的各种交通运输费、装卸费、保险等）、安装费、各种措施费、成品保护费、差旅费、税金、利润、质保期所需的费用及供应商因履行本合同义务所发生的所有费用。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。

本项目增值税税率依据国家税法规定按13%执行，供应商应将此税率综合考虑纳入报价中。

本项目设置总报价和单价报价最高限价，各供应商的总报价和单价报价不得超过对应的最高限价，否则，按无效标处理。

本项目采购人不组织统一踏勘现场，由供应商自行踏勘了解项目情况。踏勘现场产生的费用由供应商自行承担。供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。

（1）成交供应商将产品送货到现场并安装完成经采购人初验合格后10个工作日内支付至产品到场价（即按到场物资数量与固定综合单价计算出的合计金额）的70%。（2）成交供应商将所有产品送货安装完成后且经采购人验收合格3个月后，双方按实际供货数量分阶段进行结算，结算完成后10个工作日内支付至结算价款的97%，一年供货期完成后进行产品最终结算；（3）剩余3%作为质保金，待1年质保期满后经采购人确认其产品符合质量标准且履行完质保责任后扣除相关费用（若有）7个工作日内一次性支付给成交供应商（质保金不计利息）。

注：合同丙方作为广阳岛国际会议中心及配套酒店业主方，同意把采购人、成交供应商双方确定的本合同的结算费用计入开办费。本项目的增值税发票均由成交供应商向合同丙方开具，由采购人代合同丙方向成交供应商按增值税发票金额进行垫付。

1、供应商如对竞争性比选文件有疑问，必须以书面形式在提交响应文件截止时间2个工作日前向采购人（或采购代理机构）要求澄清，采购人（或采购代理机构）可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性比选文件。一经进入比选程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性比选文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

2、成交供应商确定后，采购代理机构将在行采家-电子竞采（www.gec123.com/xe/）上发布成交结果公告，公示期为3个日历天，供应商对评标结果提出异议（质疑）、投诉的，应当在公示内向采购人书面提出，超过异议（质疑）或投诉时效的，采购人可不受理

3、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。