竞争性谈判采购文件

采购编号：SZXHC2024-Q-T-037

采购内容：江陵实验小学教育集团四校区桶装饮用水采购

采购单位：吴江经济技术开发区江陵实验小学

采购项目类别：货物类

苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司

2024年11月

一、竞争性谈判邀请函

编号：SZXHC2024-Q-T-037

：

苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司受吴江经济技术开发区江陵实验小学的委托，就其所需要采购的江陵实验小学教育集团四校区桶装饮用水采购项目在国内组织竞争性谈判采购。欢迎供应商前来参加谈判。

一、 谈判编号：SZXHC2024-Q-T-037号

二、 谈判内容：江陵实验小学教育集团四校区桶装饮用水采购

三、 项目预算：人民币壹拾伍万元整（￥******.00）

四、 服务期限：自合同签订之日起一年。合同终止条件为服务期限截止或合同签订后实际结算达到15万（二者中以先到者为准）。

五、 参加谈判的供应商资格要求：

（一）供应商应当具备下列一般条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

7.本项目不接受联合体投标。

（二）供应商应当具备下列特定资格条件：

1.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的采购活动。

3.本项目的特定资格要求：（1）供应商须为桶装饮用水生产厂家或其授权经销商；

（2）供应商具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。

六、 谈判文件获取：

1. 报名时间：2024年11月11日至2024年11月13日，每日9：00-11：00，13：30-17：00（法定节假日及公休日除外）；谈判采购文件售价：人民币叁佰元，现金收讫，如参加本次谈判采购的供应商须向招标代理机构报名后方可参加。

2. 报名方式及地点：现场报名。地址：苏州市吴江区鲈乡南路2485号明珠大厦北楼1702A（苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司）。

3. 报名材料：

（1）提供响应单位《营业执照》副本（“三证合一”）副本加盖公章；

（2）响应单位提供具备上述“供应商应当具备下列一般条件”内容的承诺书原件加盖公章（内容如上，格式自拟）；

（3）具有桶装饮用水生产厂家或其授权经销商的证明材料复印件加盖公章；

（4）响应单位提供有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件加盖公章；

（5）响应单位提供：近三年内①无骗取中标和严重违约问题；②无被责令停业，投标资格被取消情形；③未处于财务被接管、冻结和破产状态；④无法律纠纷、无安全责任事故。提供无上述情形的承诺书原件。

（6）响应单位法定代表人身份证复印件加盖公章，如为委托代理人参与投标的还需提供法定代表人授权委托书原件和委托代理人的身份证复印件加盖公章。

注：欢迎符合条件的响应单位前来报名。请各响应单位将符合以上资格要求的证明文件的复印件加盖单位公章后装订成册，如有要求提供原件的需提供原件，封面注明响应单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱、传真等信息。报名材料如有伪造或虚报，则评审小组有权取消该单位的报名或投标资格。

4. 联系人：沈雪娟、吴清芬 联系电话：0512-********

七、 谈判时间、地点：

1. 递交谈判文件的时间：2024年11月14日13：00-13：30

2. 谈判时间：2024年11月14日13：30

3. 谈判地点：苏州市吴江区鲈乡南路2485号明珠大厦北楼1702A开标室

八、 联系事项：

1.招标代理机构：苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司

联系人：沈雪娟、吴清芬 联系电话：0512-********

联系地址：苏州市吴江区鲈乡南路2485号明珠大厦北楼1702A

2.采购人：吴江经济技术开发区江陵实验小学

联系人：施春良 联系电话：0512-********

地址：苏州市吴江区江陵街道绣湖东路111号

九、 公告期限为三个工作日。

本公告在中国招投标网、苏州欣禾诚网公布。请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的要求详细填写和编制谈判响应文件，并按以上确定的时间、地点准时参加谈判。

二、谈 判 文 件

谈判编号：SZXHC2024-Q-T-037

一、 谈判项目：江陵实验小学教育集团四校区桶装饮用水采购

二、 项目预算：人民币壹拾伍万元整（￥******.00）

三、 服务期限：自合同签订之日起一年。合同终止条件为服务期限截止或合同签订后实际结算达到15万（二者中以先到者为准）。

四、 采购内容及要求：

（一）采购内容：

序号	规格	要求
1	5L	一次性桶，不回收
2	12L	一次性桶，不回收

（二）学校配送点位：

1、吴江经济技术开发区江陵实验小学（绣湖东路小学）；

2、吴江经济技术开发区江陵实验小学（三淞路小学）；

3、吴江经济技术开发区江陵实验小学（淞南路小学）；

4、吴江经济技术开发区江陵实验小学（吉市路小学）。

注：（1）供应商须配送到每个校区的相对固定的十个左右点位；

（2）绣湖东路小学、三淞路小学校区因无电梯，需供应商人工搬运至楼上固定配送点。

（三）质量要求：

1、供应商所供应的5L、12L桶装饮用水一次性包装符合国家规定的桶装天然水或矿泉水；必须符合国家规定的瓶（桶）装饮用水卫生标准、并按《中华人民共和国食品卫生法》的要求注明相关标识，符合国家食品卫生安全的规范和要求。

2、合同履行期间，为便于女教师换水，供应商要免费提供配套使用的下置式冷热饮水机120台和行政办公用茶吧机30台左右，并负责日常损坏的维修维护和定期清理。

五、 其他要求说明：

1. 本项目不接受进口产品。

2. 本次竞争性谈判不分采购单元，各供应商须对全部内容进行响应，只报其中部分内容的，为无效报价，并不得出现选择性报价。供应商必须承诺谈判采购文件提出的全部要求，如果以其中某些条款不响应时，应在文件中列出，未列出的视为响应。

3. 本项目报价包括产品本身、包装、运输、配送、维修维护、清理、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

4. 所提供产品质量必须符合国家相关标准，必须完全满足谈判文件的要求，若所供产品经产品质量检测机构检测认定质量不合格或与谈判要求有偏差，采购单位有权拒绝接收，造成的损失和后果由该成交单位负全责。

5. 验收标准：供方提供的产品必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判文件中所列规格、技术条件及要求和成交单位承诺的其它指标。

6. 付款方式：合同签订生效后，甲方根据当月实际使用量结算货款。

7. 知识产权：供方应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该产品或该产品任何一部分时而引起第三方提出的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费用和支出（包括律师费）。

六、谈判响应文件的组成及要求：

（一）文件组成：

1. 谈判响应函；

2. 谈判响应报价表；

3. 关于资格文件的声明函；

4. 供应商《营业执照》副本复印件（三证合一）；

5. 法定代表人授权委托书（如有授权）；

6. 供应商法定代表人身份证复印件；

7. 供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

8. 响应单位满足资格要求的证明文件；

? 具有独立承担民事责任的能力；提供法人营业执照副本；

? 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；提供包括但不限于最近一期财务审计报告（2022年度或

2023年度）或最近一期财务报表，其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证

明；

? 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；提供证明材料或承诺；

? 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；提供税务登记证（如有）和最近期的依法缴纳税收的凭

据，最近期的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社

会保障资金的供应商，应提供对应证明文件；

? 参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；提供书面声明；

9. 具有桶装饮用水生产厂家或其授权经销商的证明材料复印件；

10. 具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件；

11. 投标（响应）保证承诺书；

12. 技术、服务要求偏离表；

13. 商务条款偏离表；

14. 响应货物的规格、品牌、技术指标说明与描述、质量要求、交货期说明；

15. 产品质量保证期限和售后服务承诺（包括质保期、服务响应时间等）；

16. 与本次谈判有关的其他资料；

17. 国家法律、法规所规定的其他资料。

注：供应商必须提交上述1-15款规定的资料。否则，响应文件将因资格条件不符或未实质响应谈判文件而被拒绝。

（二）文件要求：

1. 数量：为一本正本，二本副本，需装订成册；

2. 谈判响应文件须供应商法定代表人签章或其授权代表签字或盖公章，以上文件资料必须加盖谈判响应单位公章；

3. 谈判响应文件以中文为准；

4. 谈判响应文件须装袋密封，封口处须盖公章，封面应注明谈判项目名称、采购编号和供应商单位名称等。

（三）谈判综合说明：

1. 谈判保证金：本项目无须缴纳谈判保证金，须提供《投标（响应）保证承诺书》（格式见采购文件格式）。

2. 成交服务费：按苏财购告【2016】31号规定的收费标准收取，签订合同时成交人向招标代理机构一次性付清。成交服务费的收取按差额定率累进法计算。

收费标准：预算金额100万以下费率为预算金额1.5%；预算金额100－500万费率为预算金额的1.1%。

收款单位：苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司

账 号：105*****040******

开户银行：中国农业银行吴江城南支行

3. 谈判说明：

（1） 不符合供应商资格要求的谈判响应文件将被拒绝；

（2） 参加谈判的供应商必须提供谈判代表的身份证明原件；

（3） 谈判响应文件密封和签署不符合要求的，谈判响应文件将被拒绝；

（4） 供应商的二次报价超过采购预算的，谈判采购失败。

4. 凡涉及谈判采购文件的补充说明和修改，均以苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司通知为准。

（四）谈判程序：

1. 采购代理机构按本须知规定的时间、地点主持谈判采购活动。

2. 参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明签名报到。

3. 在谈判文件递交截止时间前，谈判响应供应商凭身份证明原件向采购代理机构递交谈判响应文件，未能出示身份证明原件的供应商，采购代理机构有权拒绝接受其谈判响应文件。

4. 由谈判小组（谈判小组由相关专家及采购人代表组成）按谈判文件的资格条件进行资格性审查，确定合格谈判供应商。

5. 谈判小组所有成员集中与供应商分别就价格、服务方案、人员安排等内容进行谈判与沟通，确定其是否满足谈判要求。谈判文件如有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

6. 各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺（报价除外），然后按其新的书面承诺进行第二次书面报价。第二次书面报价应当于最后一个供应商谈判结束后15分钟内同时递交，未按上述时间递交报价的供应商，视为自动放弃。

7. 谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件（包括新的书面承诺）按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。

8. 谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

七、谈判成交原则及评审内容：

（一）谈判成交原则：

1. 本次谈判采用最低评标价法，即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下，以提出单价总金额报价最低（最后报价）且不超过采购预算的谈判供应商作为成交供应商。

2. 谈判小组各成员独立对谈判供应商的谈判响应文件按照谈判文件的规定和要求进行资格性和符合性评审，如评审内容条款均满足谈判文件要求的，则认为该供应商谈判文件评审合格。如某一条款内容评审不合格，评委须注明评审不合格原因。

3. 谈判小组为3人，如某一评审条款出现评委意见不一致时，则按少数服从多数的原则，确定该项条款是否合格。在评审合格的响应文件中以提出最低报价的谈判供应商作为成交供应商。如出现两个或两个以上最终报价相同的谈判供应商，则由采购方以抽签方式确定成交供应商。

4. 如谈判小组认为排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，则谈判小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。

（二）评审内容：

序号	评审内容	评审是否合格（填“是”或“否”）	不合格原因
1	谈判供应商的资格条件；
2	响应货物的规格、品牌、技术指标说明与描述、质量要求、交货期说明；
3	产品质量保证期限和售后服务承诺（包括质保期、服务响应时间等）；
4	其他（除供应商资格条件及采购内容以外的其他涉及实质性响应谈判文件的条款内容）

三、合同条款

甲方（采购人）：	单位地址：
乙方（供应商）：	单位地址：
签订日期：	签订地点：

依据甲方委托苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司进行本项目江陵实验小学教育集团四校区桶装饮用水采购（采购编号：SZXHC2024-Q-T-037）采购的成交结果，确定乙方为本次成交供应商，现依照谈判文件、乙方的响应文件及相关文件的内容，签订本合同书。

1. 合同标的物和合同价格

序号	货物名称	品牌、规格	单位	数量	单价（元）	合价（元）
1
2
3
…
合同价格（大写）人民币 圆整； （小写）￥

1.1 本合同价格包括产品本身、包装、运输、配送、维修维护、清理、人工、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

1.2 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担；根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。

2. 标的物交付

2.1 交付时间：按甲方要求即时供货。

2.2 服务时间：自合同签订之日起一年。合同终止条件为服务期限截止或合同签订后实际结算达到15万（二者中以先到者为准）。

2.3 交付地点：甲方指定地点。

2.4 标的物的所有权自标的物交付时转移。

3. 技术规范

3.1 所提供标的物应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购约定的技术要求和规范。

4. 质量要求

4.1 乙方所供应的5L、12L桶装饮用水一次性包装符合国家规定的桶装天然水或矿泉水；必须符合国家规定的瓶（桶）装饮用水卫生标准、并按《中华人民共和国食品卫生法》的要求注明相关标识，符合国家食品卫生安全的规范和要求。

4.2 合同履行期间，乙方应免费提供配套使用的加热型茶吧机150台左右，并负责日常损坏的维修维护和定期清理。

4.3 所提供货物是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购货物规定的质量、规格的要求，所有货物外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，除有特殊要求外，其余均为标准配置，否则甲方有权拒绝验收。

4.4 乙方应保证所提供货物涉及到的知识产权是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为甲方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由乙方承担。乙方应按谈判文件的有关规定提供合格货物及服务，质量符合国际或国家通用标准。

5. 验收

5.1 验收标准：乙方提供的货物必须符合我国最新颁布的与之相关的技术规范与标准，同时必须满足谈判文件中所列规格、具体配置和乙方承诺的其它指标。

5.2 根据甲方检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是具有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。

5.3 在交货时必须原包装现场拆封验收，由甲方以及乙方共同对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、装箱单、包装等进行详细而全面的检验，并出具一份检验合格证明，合格检验证明作为甲方验收的依据，但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。

5.4 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收，同时比较乙方出具的检验证明，经检验无误后出具验收合格证明，该证明作为最终付款所需文件的组成部分。

5.5 验收结果经双方确认后，双方代表须按规定的验收项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。如双方对验收结果有分歧，则以第三方权威机构的检验结果为准，检验费由有过失的一方支付。

6. 合同价格支付

6.1 支付方式：合同签订生效后，甲方根据当月实际使用量结算货款。

6.2 乙方要求付款应提供以下资料：

（1） 合格的销售发票。

（2） 随标的物附带的所有有关资料（如质量保证书等）。

（3） 由甲乙双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

6.3 支付方式：银行转账、银行汇票或转账支票，具体支付方式甲方有权根据财务安排自主选择。

7. 对标的物货物提出异议的时间和办法

7.1 甲方在验收过程中，应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。

7.2 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。

7.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责解决问题，否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。

8. 售后服务

8.1 除特别约定外，合同条款成交的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算，且质量保证期为 年。

8.2 乙方应以优良的服务态度，乙方提供 小时以内响应， 小时以内完成甲方提出的送货要求。

8.3 其它按乙方响应文件及相关承诺中等同或优于谈判文件的要求执行。

9. 违约责任

9.1 甲方违约责任及违约金支付：

9.1.1. 在合同生效后，甲方无理由要求退货的，应向乙方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求甲方补足。

9.1.2. 甲方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。

9.1.3. 甲方违反合同规定，拒绝接受乙方交付的合格标的物，应当承担乙方由此造成的损失。

9.2 乙方违约责任及违约金支付

9.2.1. 乙方不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的，应向甲方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的甲方有权要求乙方补足。

9.2.2. 乙方逾期交货的，应在发货前与甲方和相关管理部门协商，甲方仍需求的，乙方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担甲方因此遭致的损失费用。

10. 不可抗力

10.1 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

10.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

11. 索赔

11.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

11.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内，如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任，则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（1） 乙方同意退货，并按合同规定的货币将货款退还给甲方，并且承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。

（2） 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额，经双方协商确定降低的物的价格。

（3） 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时，乙方应按合同规定，相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。

11.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内，乙方未能答复，上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内，按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜，甲方将从未付款或乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额，如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。

12. 合同转让和修改

12.1 采购合同的部分和全部都不得转让。

12.2 甲方和乙方都不得擅自变更本合同，但合同继续履行将损害国家和社会公共利益的除外。在合同履行中，甲方可以增加原成交货物的数量，但增加的总金额不得超过原合同采购金额的10%。

13. 合同的解除

13.1 有下列情形之一，合同一方可以解除合同：

（1） 因不可抗力致使不能实现合同目的，未受不可抗力影响的一方有权解除合同；

（2） 因合同一方违约导致合同不能履行，另一方有权解除合同。

13.2 有权解除合同的一方，应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同，合同在书面通知到达对方时解除。

14. 争议解决办法

因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。协商不成的，任何一方均可选择以下方式解决：

方式一：双方达成仲裁协议，向约定的仲裁委员会申请仲裁，本合同约定的仲裁委员会是合同履约所在地仲裁机构 ；

方式二：向甲方所在地的人民法院起诉。

15. 合同生效及其他

15.1 本合同经双方签字（或盖章）并盖单位公章（合同章）后生效。

15.2 下列文件为本合同不可分割部分：

（1） 成交通知书；

（2） 乙方成交的响应文件；

（3） 谈判文件；

（4） 乙方在谈判过程中所作的其他承诺、声明、书面澄清等。

15.3 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。

16. 未尽事宜

未尽事宜应按照《中华人民共和国民法典》等相关法律法规之规定解释。

17. 附则

本合同一式 份，甲、乙方各执 份，采购代理机构一份。

甲方（盖章）：	乙方（盖章）：	代理机构（盖章）：
法定（授权）代表人（签字）：	法定（授权）代表人（签字）：
电话：	电话：	电话：
日期：	开户银行：	日期：
	账号：
	日期：

四、附 件

附件1

谈判响应报价表

项目名称	江陵实验小学教育集团四校区桶装饮用水采购
采购编号	SZXHC2024-Q-T-037
投标报价	5L	元/桶
	12L	元/桶
投标单价总金额		（大写） 元 （小写） 元

注：1、上述报价包含一切由供方承担的费用。

2、本次谈判采用最低评标价法，在全部满足实质性变动条款的前提下以响应文件中单价总金额报价最低的谈判供应商为成交供应商。

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件2

谈判响应函

苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司 ：

我们收到贵公司 SZXHC2024-Q-T-037 号谈判文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加谈判活动。

1、我们愿意按照谈判文件的一切要求，完成该项目的全部内容。

2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、我们已详细阅读全部谈判文件，包括更正公告(如有)，对谈判文件及更正公告(如有)无任何异议。

4、我们同意按谈判文件中的规定，本响应文件的有效期限自提交响应文件截止时间之日起90天。

5、我们愿意提供采购单位在谈判文件中要求的相关资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。

6、我们愿意遵守谈判文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我们同意成交后若不履行响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其成交资格将被取消。

8、我们同意成交后若无法按约定条款履行义务等行为，采购人有权取消我们的成交资格，并可就因我方未能履约而导致采购单位损失的向我方进行索赔。

9、我们保证全部响应文件内容真实有效，若有虚假，我公司愿意承担与此相关的一切责任。

10、如果我们成交，我们愿意按采购文件规定的收费标准支付成交服务费，逾期按中国人民银行公布的同期人民币贷款最高利率计付利息。

所有有关谈判文件的函电，请按下列地址联系：

单位： 联系人：

地址： 邮政编码：

联系电话： 传真：

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件3

法人授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人（负责人），现授权委托 （姓名）为我公司授权代表（即代理人），以本公司的名义参加 苏州欣禾诚工程咨询服务有限公司 组织实施的编号为 SZXHC2024-Q-T-037 号的谈判活动。授权代表在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。

授权代表无转委托权。特此委托。

供应商：（单位盖章）

法定代表人（负责人）：（签字或盖章）

代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

注：须单位签章、法定代表人签字或盖章、代理人签字或盖章三者齐全，否则该授权委托书无效。

附件4

技术、服务要求偏离表

序号	采购内容	采购要求	投标要求	偏离/响应	说明

注：1、响应单位应对照采购文件技术要求等要求，所投标的物（服务）与采购文件的规定有偏离的，应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。

2、未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为响应单位对所投标的物（服务）关于技术要求等详细描述和说明的替代。

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件5

商务条款偏离表

序号	采购内容	采购要求	投标要求	偏离/响应	说明

注：响应单位的响应文件（除服务要求部分）与采购文件规定的有偏离的，应在此表中说明。未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为响应单位对所投标服务关于商务条款等详细描述和说明的替代。

供应商：（公章）

法定代表人或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

附件6、资格证明文件

（1）关于资格文件的声明函

资格文件的声明函

：

本公司愿意就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判采购活动进行响应。本公司所提交的响应文件中所有关于响应文件、证明和陈述均是真实的、准确的、有效的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

供应商：（单位盖章）

法定代表人（负责人）或代理人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

（2）投标（响应）保证承诺书

投标（响应）保证承诺书（参考格式）

致：（采购代理机构名称）

我（单位/本人，以下统称我单位）自愿参加（项目名称和采购编号）的投标（响应）,并做出如下承诺：

一、除不可抗力外，我单位如果发生以下行为，将在行为发生的10个工作日内，向贵方（或采购人）支付本采购文件公布的预算金额（或最高限价）的2%作为违约赔偿金（数量不确定的单价采购须约定具体金额）。

1.自投标（响应）截止时间至本项目发布中标（成交）公告为止，撤销投标（响应）；

2.中标（成交）后不依法与采购人签订合同；

3.中标（成交）后不按本采购文件规定向采购人提交履约保证金；

4.中标（成交）后不按本采购文件规定向贵方缴纳采购代理费。

二、我单位知晓上述行为的法律后果，承认本承诺书作为贵方（或采购人）要求我单位履行违约赔偿义务的依据作用。

投标（响应）人： （盖公章）

地址：

电话： 传真：

电子邮件： 邮编：

法定代表人或委托代理人（签字或签章）：

日 期：

（3）供应商情况表

供应商情况表

单位名称：（盖章）

1	企业法人			公司成立日期
2	总部地址
3	当地代表处地址
4	电话			联系人
5	传真			电子邮箱
6	注册地			注册年份
7	单位职工人数	人		单位2023年总营业收入			万元
8	企业或社会团体办公场所的面积：
9	主营范围 1、_____________________________________ 2、____________________________________
10	最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分
11	参加采购活动前三年内，在经营活动中有无重大违法记录情况及说明
12	其他需要说明的情况

（全文完）