一、采购人、采购项目名称和内容

1.采购人：韩山师范学院

2.采购项目名称：韩山师范学院档案管理系统升级项目

3.采购预算：******.00元

二、项目采购主要内容

开展档案信息化的数字档案室建设工作，升级改造现有档案管理系统，提升学校信息资源共享交换平台，强化各类信息资源的整合共享，推进学校电子文件归档和数字档案管理，实现跨部门信息共享，逐步建立起档案数字资源的收集、存储、加工、管理、利用的过程体系和高校教育系统档案管理的模式，构建“系统集成，信息共享”的综合数字档案管理和服务平台。

三、采用自主单一来源采购方式的原因及相关说明

只能从唯一供应商处采购，包括学校信息化建设项目的版本升级或功能模块补充。韩山师范学院档案管理系统升级项目主要建设内容是在现有档案管理系统的基础上提供功能新增与服务扩展，南京朗环信息技术有限公司作为我校档案管理系统的原项目建设方，对于该系统具有建设升级及数据迁移的唯一性。

四、拟定的唯一供应商名称、地址、联系人及联系方式

供应商名称：南京朗环信息技术有限公司

供应商地址：南京市栖霞区紫东路1号紫东国际创意园A3栋502、204

联系人：蒋泽南

联系方式：159*****339

五、专家论证意见

南京朗环信息技术有限公司是学校档案管理系统开发商，为确保与原有项目的一致性和服务配套，避免重复建设，提高项目成本效益，建议采用单一来源方式采购（详见附件）。

六、公示期限

自2024年11月11日起至2024年11月15日止。

七、采购人、学校监察部门的联系地址、联系人、联系电话和邮箱

1.采购人的联系地址、联系人、联系电话和邮箱：

（1）联系地址：韩山师范学院中区信息科技大楼703

（2）联系人：刘老师

（3）联系电话：0768-*******

（4）邮箱：liuxm@hstc.edu.cn

2.学校监察部门的联系地址、联系人、联系电话和邮箱：

（1）联系地址：韩山师范学院中区信息科技大楼511

（2）联系人：文老师

（3）联系电话：0768-*******

（4）邮箱：hs_jwb@hstc.edu.cn

其它供应商如对公示存在异议，请在公示期内以书面形式向采购人咨询或提出质疑，发现工作人员存在违规违纪等，也可向学校监察部门投诉举报，逾期将不予受理。

附件：《单一来源采购方式论证表》

韩山师范学院采购与招投标管理中心

2024年11月11日