为充分展示全国大众冰雪季10年来发展成果，全面展现“后冬奥”时期中国冰雪运动新风貌，掀起全民参与冰雪运动新热潮，持续巩固和扩大“带动三亿人参与冰雪运动”成果，根据习近平总书记提出在后冬奥时代持续推广冰雪运动的殷切期望，以及湖南省委省政府关于大力弘扬北京冬奥精神，持续发展冰雪运动和冰雪产业，推动冰雪运动发展的指示精神。同时加快普及推广群众冰雪运动，鼓励市民、中小学生及广大滑冰爱好者积极参与冰上体验活动，接触高水平的冰雪运动，体验冰雪运动乐趣，弘扬奥林匹克精神，延续冬奥会精神。拟于今年10月，举办第十一届全国大众冰雪季活动，活动包含启动仪式、冰上嘉年华活动、冰雪进校园·趣味冰雪体验活动以及冬奥知识及奥林匹克文化普及主题活动，拟采购一家服务单位承担本次活动的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。

满足国家和行业相关标准。

活动具体内容

（一）活动内容

（二）活动方案

1、启动仪式及冰雪运动展演

1.1举办时间：2024年12月31日前完成

1.2举办地点：由成交方指定地点

拟邀请国际、国内高水平花滑、冰舞运动员在活动现场进行高水平表演，让广大市民朋友接触高水平冰雪运动，感受冰雪运动的魅力，体验冰雪运动乐趣，更加积极参与冰雪活动中来。

2、奥运主题图片展

2.1展出时间：启动仪式当天开始展出，计划在活动现场连续展出一周。

2.2内容来源：国际奥委会授权之系列专题图片

2.3展出内容：

（1）百年奥运文化主题图片展区

夏季奥运会历史溯源内容：历届夏季奥运会logo、吉祥物以及各届奥运会最具代表性的精彩瞬间。

（2）冬奥文化主题图片展区

冬季奥运会历史溯源内容：历届冬季奥运会logo、吉祥物以及各届奥运会最具代表性的精彩瞬间；北京冬奥会精彩瞬间。

（3）巴黎奥运会图片展区

第33届巴黎奥运会中国各代表队精彩瞬间，高清照片由新华社记者、体坛周报记者提供。

3.4展出形式：根据场地大小，三个主题图片展计划挑选200张左右高清照片，每张照片分别制作成60cm*60cm的展板，辅以文字内容说明，并悬挂在活动举办地主要人流动线上。

3、冰雪趣味运动会

组织100名冰上运动爱好者参加，分为10支队伍，每支队伍10人（6男4女）进行“冰上龙舟”、“冰上拔河”、“齐头并进”、“冰上滑行接力跑”四个项目比赛。每个项目前三名队伍获得积分(第一名获得5分、第二名获得3分、第三名获得1分)，如遇总积分相同，则根据四个趣味项目总用时进行评定，用时少者名次列前。最终取前三名队伍颁发冠、亚、季军。

4.青少年短道速滑赛

4.1团体接力赛：以学校为单位报名，每队报4名运动员（2男2女），年龄为6-12岁。

4.2个人竞速赛：按年龄、性别划分为6个组别如下：

A组：2009年7月1日— 2011年6月30日男、女子；

B组：2011年7月1日— 2013年6月30日男、女子；

C组：2013年7月1日—2015年6月30日男、女子；

A、B组分别设3圈、5圈竞速赛

C组分别设2圈、4圈竞速赛

4.3录取名次：团体接力赛及个人竞速赛分别录取前8名颁发证书，前3名颁发奖牌及奖品。

5.冰雪进校园

5.1 “冰雪进校园”启动仪式：借助小学校园周一升旗仪式或“课后服务”时间，邀请学校师生及相关领导参与，宣布“大众冰雪季暨湖南省百万人上冰长沙站-冰雪进校园”活动启动，仪式上同时举行奥林匹克系列读本捐赠仪式（包括奥林匹克知识读本、冬奥知识读本各100本），并宣布奥运主题图片展与冰雪运动体验项目启动。

5.2校园奥运主题图片展：根据场地大小，三个主题图片展计划挑选300张左右高清照片，每张照片分别制作成60cm*60cm的展板，辅以文字内容说明，并悬挂在校内主要人流动线上。

5.3 冰雪运动体验：利用学校体育课时间，组织班级学生分组体验陆地冰壶、陆地滑雪项目，进行趣味对抗赛，并安排专业人员指导。

6.长沙市冰雪运动经验总结会

邀请省、市体育局相关领导、省、市冰雪运动协会负责人，全市冰雪特色学校校长等相关人员对我市冰雪运动宣传发展进行交流座谈。

二、活动宣传要求

（一）现场宣传

会场区域加强氛围营造，悬挂张贴赛事宣传物，制作并播放主题宣传片和发放宣传资料等，突出冰雪运动主题，突出冬奥会及全民健身宣传。

（1）提前7天制作宣传单页在商场周边、体育场馆周边进行线下派发；制作并在活动现场播放主题宣传片。

（2）在活动期间，现场制作互动物料，方便到场参与者进行互动，扫码关注公众号获得图片直播平台提供的精美图片。拍摄抖音加入#第十一届全国大众冰雪季#、#激扬中国梦，冰雪酝新篇#话题吸引流量。

（3）宣传氛围营造

比赛现场氛围营造包含但不限于：主席台、背景板2个（包括冰雪嘉年华活动、冬奥知识及奥林匹克文化普及）、横幅、LED 屏幕播放、宣传手册、会场道旗、立式三脚架、气球、X展架、易拉宝、A板等。

（二）媒体发稿

参与报道媒体不少于15家，包括但不限于央级媒体不少于2家、省级平面和网络专业媒体不少于5家、省级电视媒体不少于2家，综合性平面媒体和网络媒体不少于6家。各级各类媒体报道总量不少于60篇（次），其中，国家级媒体主题报道不少于2篇（次），省级媒体主题报道不少于5篇（次）。整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频投放不少于2家媒体平台。

1、举办时间：2024年12月31日前完成。

2、举办地点：由成交方指定地点。

服务执行要求

（一）活动前期组建保障团队，邀请冰雪项目技术代表、专业教练员、裁判员，确定活动规则，并开展项目培训，于活动前1天召开技术会议。活动现场由执行团队负责协调，技术代表、专业教练员、裁判员开展组织工作，确保活动的有序进行。

（二）活动工作人员由组委会成员、承办方及执行方人员组成，人员不低于20名，具有大型赛事活动经验，全程负责相关工作事宜的具体组织、执行、协调等；志愿者由长沙市内冰场工作人员及社会招募人士组成，不低于20名的志愿者团队对活动各部门进行服务，全程负责配合、协助组委会安排的各项工作任务。活动现场提供专业教练2名，并在固定时段进行冰雪表演展示。

（三）制定切实可行的安全应急预案，购买公众责任险，确保赛事安全无事故。

项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

1、服务期限：合同签订后至活动完成。

2、结算方式

2.1 付款人：长沙市体育馆（长沙市全民健身管理指导中心）

2.2 付款方式：签订合同后支付合同金额的30%预付款，完成启动仪式后支付合同金额的40%，活动圆满完成后（无服务、其他经济法律纠纷等）付清合同余款。

3、项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。

6、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

7、成交供应商应按照相关主管部门要求做安全保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交供应商全部承担。

8、投标人或成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。