云南省绿色能源产业集团有限公司

视频会议设备供应服务采购项目的

询价公告

根据云南省绿色能源产业集团有限公司办公需要及制度要求，拟开展公司视频会议设备供应服务的采购工作，本次采购以公开询价的方式开展，具体事项如下：

一、项目情况

（一）采购情况

1.主要为会议显示屏、吸顶音箱、数字型带功放一体机、无线纯讨论会议主机、无线纯讨论主席单元等（清单附后）。

2.约定服务期限：合同签订后至设备供应安装调试完毕正常运行（设备质保期内提供售后服务）。

3.费用：根据采购清单，按成交价一次性采购。

（二）采购清单

采购清单已列明采购设备名称，采购设备质量及参数不得低于参考品牌所列参数，且满足采购人视频会议系统与能投集团及各所属公司视频会议系统的有效连接。

视频会议设备采购清单

二、资格条件及服务要求

（一）资格条件

1.具备有效的企业营业执照（扫描件盖章）。

2.申请人具有良好的商业信誉，近三年内无违法、违规执业记录（提供有关证明文件或承诺函）。

3.若委托代理人参与报价，须提供：

（1）法定代表人授权委托书（原件盖章）；

（2）委托代理人身份证（复印件盖章）；

（3）法定代表人身份证明书（原件盖章）；

（4）法定代表人身份证（复印件盖章）。

（二）服务和成果要求包括但不限于：

1.供应商提供的所有设备必须是全新、符合国家质量标准且不低于原厂保修期限的产品，不能以次充好，用劣质品替代，一经发现，供应商将承当一切损失（提供承诺函）。

2.供货时间：供应商接到采购人的采购订单后2个工作日内将货物提供到采购人指定地点并完成安装及系统调试正常运行（提供承诺函）。

（三）其他

设备出现故障，供应商应立即对采购人的故障器件进行修理、更换，并应自收到采购人报修通知的48个小时内完成更换、修理及返件工作，并配合采购人在以上时限内完成安装及调试正常运行（提供承诺函）。

三、报价要求

1.按照单价进行报价，供应商根据采购人需求供应，据实进行结算。

2.报价为含税价，报价时注明税率。明确开具增值税发票为“增值税专用发票”。

3.本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按总价评定成交供应商。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的时限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内做出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。

四、为满足评审程序需要，响应文件需附以下资料

1.报价单及报价单明细。

2.营业执照副本复印件。

3.法定代表人身份证复印件。

4.若非法定代表人办理的，请附法定代表人授权委托书、被委托人身份证复印件。

5.其他资格资质证明材料（若有）。

6.近三年内无违法、违规执业记录相关证明文件。

7.有关要求的承诺书，并签字盖章。

五、报名要求

若有意参加本次报价，请于2024年11月14日17时00分前，以书面形式确认是否参加本次采购活动（格式见附件），并将确认函盖章后的电子版发送至电子邮箱*********@qq.com。在本公告规定的时间内未按上述要求发送电子邮件至指定邮箱者，不得递交响应文件或参加报价。

六、询价文件提交要求

（一）装订要求：报价文件按照第四条相关要求用A4幅面出版，竖向左侧装订，报价材料正本要求逐页加盖公章。报价文件的正本与副本应编制目录并分别装订成册；报价文件装订应牢固，并逐页标注连续页码，否则，采购人对于报价文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。正本1份，副本1份，电子版1份。

（二）本次报价资料按以上要求装订好后于2024年11月19日15时30分前递交至：昆明市西山区日新中路616号云南能投集控综合楼9楼会议室。联系人：王云鹤，联系电话：0871-6498 0807。

（三）以上材料统一放至一个信封中密封，并在密封处加盖公章。本次评审以所报密封资料为依据；未密封的报价资料视同无效报价。

（四）如果未能在规定时间提交材料，视为放弃参与本次询价。

附件：询价参与确认函

云南省绿色能源产业集团有限公司

2024年11月11日

附件

询价参与确认函

XX公司：

我单位对XX公告已知悉，我单位将按公告要求参加贵公司此项采购活动，并作出以下承诺：

1.我单位提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；我单位对服务期间知悉的涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容进行严格保密；如有上述情况发生，责任由我单位承担。

2.我单位不属于与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人。

XX单位

（单位盖章）

2024年X月X日