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如东限额交易平台网址：http://www.rudong.net/web/index

序号	工作类目	工作范围	工作内容
1	编研资料	2007年至2016年档案	针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成按年度为时限的《发文汇集》、《专题汇编》和《人员任免汇编》等多种类型的档案编研成果。
2	档案整理、装订	2007年至2016年档案	1.根据业务档案原有的分类进行。档案装订物拆除、重校页码；逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、 回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等） ；破损材料的予以修复。拆除档案装订物时可使用相应工具，对于原始粘连页面做好登记并向办公室汇报确认。2.原卷档案扫描完成后由装订人员进行装订，逐页检查页码连续保证档案顺序正确，档案不能有倒放等现象，确保档案资料装订后完好如初。 同时，对案卷封面加盖新归档章并正确填写相应内容。3.纸质档案、文件等的制作整理、编号等要求以及验收标准应符合国家档案管理相关规定及国家档案数字化技术规范。
3	档案扫描及上传	2007年至2016年档案	1.根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式，扫描设备为高速扫描仪、平板扫描仪等设备。2.扫描图像用彩色标准采集，原始图片以JPG或TIFF格式保存，存放在以档号命名的文件夹中， 同时转换为双层PDF格式文件以方便利用， 图像文件不乱序，不混档,按档号进行存储。3.所需扫描的档案在扫描前需经过规范性检查，扫描后的图像文件清晰、不失真、完整、不影响图像文件的利用效果。4.对扫描的文件进行加工裁减、去边、去污、方向技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，不允许有折叠、缺损、失真、变形、明显褶皱等现象，保持图像的完整、清晰、端正、无扭曲，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
4	档案著录	（案卷目录和卷内目录）	建立统一的元数据标准，对电子档案进行详细的描述性著录，包括标题、作者、 日期、关键词等， 以支持精准检索。（1）案卷级目录、文件级目录的著录；（2）卷内目录和备考表的打印；（3）全引目录的打印。（4）案卷背脊的打印；
5	档案接受与管理	2007年至2016年档案	1.加工过程以批次进行，采取由专人负责档案的借调，完善提调手续。档案提调应逐卷清点，案卷封面的档号与提卷单开具的档号应一一对应，确保信息准确无误， 同时借调双方在《档案交接记录表》上做好交接记录。2.按照整理后的档案顺序，进行页码重校。档案整理、编号等工作要求按照国家档案管理相关规定及国家档案数字化技术规范执行。3.每批次档案经办公室工作人员检验合格后办理相关确认手续，并进行双方签字确认。
6	档案信息化管理	2007年至2016年档案	1.以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。2.数字化加工完成，将进行数据备份及挂接工作。数据备份的范围为经验收合格后的所有完整数据， 同时为了保证数据的安全性，便于今后利用、存储、迁移、交换，数字化的电子档案全文同时提供蓝光光盘一式二份、移动硬盘备份一套。

序号	工作类目	工作范围	工作内容	单位	数量	全费用综合单价（元）	合价（元）
1	编研资料	2007年至2016年档案	针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成按年度为时限的《发文汇集》、《专题汇编》和《人员任免汇编》等多种类型的档案编研成果。	项	1
2	档案整理、装订	2007年至2016年档案	1.根据业务档案原有的分类进行。档案装订物拆除、重校页码；逐卷拆除档案中的原金属装订物（如：金属夹条、 回形针、订书订、大头针等）及一般线装物（如：后期装订线等） ；破损材料的予以修复。拆除档案装订物时可使用相应工具，对于原始粘连页面做好登记并向办公室汇报确认。2.原卷档案扫描完成后由装订人员进行装订，逐页检查页码连续保证档案顺序正确，档案不能有倒放等现象，确保档案资料装订后完好如初。 同时，对案卷封面加盖新归档章并正确填写相应内容。3.纸质档案、文件等的制作整理、编号等要求以及验收标准应符合国家档案管理相关规定及国家档案数字化技术规范。	页	33000
3	档案扫描及上传	2007年至2016年档案	1.根据档案幅面大小选择相应的扫描设备和方式，扫描设备为高速扫描仪、平板扫描仪等设备。2.扫描图像用彩色标准采集，原始图片以JPG或TIFF格式保存，存放在以档号命名的文件夹中， 同时转换为双层PDF格式文件以方便利用， 图像文件不乱序，不混档,按档号进行存储。3.所需扫描的档案在扫描前需经过规范性检查，扫描后的图像文件清晰、不失真、完整、不影响图像文件的利用效果。4.对扫描的文件进行加工裁减、去边、去污、方向技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，不允许有折叠、缺损、失真、变形、明显褶皱等现象，保持图像的完整、清晰、端正、无扭曲，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。	页	33000
4	档案著录	（案卷目录和卷内目录）	建立统一的元数据标准，对电子档案进行详细的描述性著录，包括标题、作者、 日期、关键词等， 以支持精准检索。（1）案卷级目录、文件级目录的著录；（2）卷内目录和备考表的打印；（3）全引目录的打印。（4）案卷背脊的打印；	件	2200
5	档案接受与管理	2007年至2016年档案	1.加工过程以批次进行，采取由专人负责档案的借调，完善提调手续。档案提调应逐卷清点，案卷封面的档号与提卷单开具的档号应一一对应，确保信息准确无误， 同时借调双方在《档案交接记录表》上做好交接记录。2.按照整理后的档案顺序，进行页码重校。档案整理、编号等工作要求按照国家档案管理相关规定及国家档案数字化技术规范执行。3.每批次档案经办公室工作人员检验合格后办理相关确认手续，并进行双方签字确认。	项	1
6	档案信息化管理	2007年至2016年档案	1.以目录数据库为依据，将每一份文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，需认真核查每一份图像文件的名称与目录数据库中该份实体的档号是否相同。通过每一份图像文件的文件名与目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，实现目录数据库与图像文件的批量挂接。2.数字化加工完成，将进行数据备份及挂接工作。数据备份的范围为经验收合格后的所有完整数据， 同时为了保证数据的安全性，便于今后利用、存储、迁移、交换，数字化的电子档案全文同时提供蓝光光盘一式二份、移动硬盘备份一套。	项	1
投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：	投标总价，大写： 小写：

询 价 文 件
（重新招标）
项目名称：如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目
采购人名称：如东县双甸镇人民政府
采购代理机构名称：江苏诚嘉工程监理咨询有限公司
政府采购方式：询价采购
二O二四年十一月
采购文件目录
第一章询价采购公告…………………………………………2
第二章采购项目要求…………………………………………5
第三章投标须知 …………………………………………… 8
第四章投标文件格式 ………………………………………12
第五章附件 ………………………………………………… 13
第一章 询价采购公告
项目概况
如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目的潜在供应商在如东县限额交易网平台（网址见附件）获取采购文件，并于2024年11月15日上午9时30分前提交投标响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：SD**********
项目名称：如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目
采购方式：√询价
最高限价：5.1万元
采购需求：具体要求详见招标文件“第二章采购项目要求”，请仔细研究。
服务期：签订合同后1个月内完成验收入档。
本项目不接受联合体投标。
投标供应商的资格要求：（必须同时满足以下各项要求）
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策满足的资格要求：无。
3.本项目特定资格要求：
（1）投标供应商自2021年1月1日以来（时间以签订合同为准）承担过档案整理装订服务项目的业绩（业绩证明材料为合同和进馆证明，二者缺一不可）
（2）本项目不接受联合体投标。
三、获取采购文件
时间：2024年11月11日至2024年11月15日上午9时30分（北京时间）。
地点：如东县限额交易网平台（项目投标方）的项目投标方业务系统进行网上报名。网址详见附件。
方式：由各投标人在如东县限额交易网平台（项目投标方）自行下载。
四、响应文件提交
截止时间：2024年11月15日上午9时30分（北京时间）
地点：投标人按照采购文件要求将投标文件上传至如东县限额交易网平台（网址见附件）。
开启
时间：2024年11月15日上午9时30分（北京时间）
地点：网上开评标系统。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、签到及解密：投标人必须进入会议室签到，并在投标截止时间后三十分钟内完成解密，如不能按时完成解密的，将退回其投标文件，不得再参加本项目的投标。（友情提醒：请各投标人在投标之前熟悉操作手册，及时安装好相关软件系统，并做好电脑环境检查，以免在投标时造成操作失误等现象无法投标 ）
2、本工程投标时不需要提供纸质投标文件。中标单位在确定中标后，必须提供叁份使用系统打印出来（并加盖红色公章）的完整的投标文件交招标代理（投标文件份数：正本壹份，副本贰份）。
3、本项目投标人的资格审查采用资格后审方式，采购人不组织投标人对现场的集中踏勘，请各投标人自行踏勘现场。
4、本项目采用不见面招投标，开标当日，投标人不必抵达开标现场，仅需在任意地点通过“如东县限额交易网平台-项目投标方”参加开标会议并投标人解密，并根据需要使用聊天室与采购人进行现场互动交流、澄清、提疑以及文件传送等活动。具体操作流程登录如东县限额交易网平台——“项目投标方”（网址见附件）详见《操作手册（投标人）》。
CA锁办理咨询电话：0513-********。
如有技术问题，请联系海洲新程区镇限额平台技术服务联系电话：0513-********。
5、本项目采用远程不见面交易的模式，具体详见采购文件。
6.不见面开标的系统网址见附件。
7、特别注意：在投标截止时间后三十分钟内完成投标文件解密。
八、对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名 称：如东县双甸镇人民政府
地址：如东县双甸镇
联系方式：138*****245
2、代理机构信息
名 称：江苏诚嘉工程监理咨询有限公司
地 址：如东县三元世纪城9-2
联系方式：138*****163
3、项目联系方式
项目联系人：於园园
联系方式：138*****245
第二章 采购项目要求
一、项目名称：如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目
二、项目内容：
目前文书档案进馆至2006年（含2006年），要求安装档案管理规定应及时进馆。
供应商须自行踏勘现场 。
投标报价范围包含内容为现场实地勘察、答疑所含的全部内容，以及为完成上述服务所必需的档案室所需档案盒、针线等一切材料费、安全及防护措施费、现场清理及垃圾清运费用、材料、劳务及税、安全费等全部费用。
（供应商应认真对现场环境进行踏勘，对施工现场情况和影响施工的因素以及困难条件进行周密的勘察和研究，作出自己的判断结论和估价。中标后和签订合同时及施工过程中，投标人均不得以不了解现场情况为由，提出任何形式增加中标价的要求。）
二、服务期：签订合同后1个月内完成验收入档。
如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目，由成交供应商组织供货，如涉及到安全或质量问题由成交供应商全权负责。
三、付款条件
本项目服务结束，顺利进馆且验收合格后当年结清。
四、安全保密工作要求
1、成交单位需与采购方签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
2.档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属于采购单位，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整地向采购单位移交。
3.加工现场需由成交单位建立24小时视频监控系统，保证档案原件及数据安全，现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
4.工作人员未经采购单位直接管理人员同意，不许私自携带任何存储设备进入或离开工作现场，本次项目涉及所有档案数据的移动存储设备以及工作站上保存加工数据的硬盘在项目验收通过时必须无偿向采购单位移交。
第三章 投标须知
一 .说明
1.本采购文件中所称的“采购人”为如东县双甸镇人民政府，“投标人”为本项目的供应商，“询价小组”为本项目评标组织，“成交供应商”为本项目的中标供应商。
2.本采购文件仅适用于本次询价采购，解释权归采购人所有。
3.投标人不得在成交后将成交项目转包（或分包）给其它企业或自然人。
4. 投标人应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按采购文件要求和规定编制采购文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其采购文件对采购文件做出实质性响应，否则其风险由投标人自行承担。
5.无论是采购人根据需要主动对询价文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对询价文件做出澄清，采购人都将于提交投标文件截止时间前以补充通知的方式发布。当询价文件、询价文件的澄清、修改、补充通知等对同一内容的表述不一致时，以最后发出的文件为准。投标人未及时关注招标文件的澄清，或未按照澄清后的招标文件编制投标文件，由此造成的后果由投标人自行承担。
6. 开标程序：
(1）公布投标人名称；
(2）投标人解密其投标文件；
(3）采购人（采购代理机构）解密并导入投标文件；
(4）开标结束。
7.解密时间：同投标截止时间（投标人解密限定在开标截止时间后三十分钟内完成。）
8.评标委员会的组建：评标委员会构成：3人。
9.异议提出的时间：公示期内。
二.投标人资格要求
见本项目采购公告。
三.询价采购程序及成交原则
1.投标法定代表人或经营者或自然人或授权委托人在投标截止时间前按采购文件要求递交投标文件，参加本项目的投标报价。
2.询价小组根据采购文件要求对投标人进行资格性审查，审查主要内容包括：
（1）投标人或有关证明资料的完整性、真实性。资格性审查未通过的投标人作无效投标处理。
3.询价小组对投标人进行符合性审查，审查主要内容包括：
（1）投标文件的有效性和完整性；
（2）投标人和投标文件是否对采购文件作出实质性响应。符合性审查未通过的投标人作无效投标处理。
4.询价小组宣布合格投标人名单。合格投标人对投标项目作出的报价为有效投标报价。
5. 询价小组根据《政府采购法》规定的符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，从合格投标人中确定成交供应商。若最低报价出现相同时，由招标人确定成交供应商。
6.成交供应商经公示无异议后，采购人向成交供应商签发《中标通知书》。
7.成交供应商按照《中标通知书》的规定与采购人签订采购合同。
四.无效投标及废标情形
1.符合下列情形之一者，投标人投标无效：
（1）投标人未按本采购文件要求提供投标文件，或投标文件未按要求密封、标记的；
（2）投标人资格证明文件不符合本采购文件要求的；
（3）投标文件未按本采购文件规定的格式制作的；
（4）投标文件未按本采购文件要求盖章及签署的；
（5）投标人提供虚假、伪造、过期资料的；
（6）报价资料漏项、字迹模糊，无法辩认的；
（7）投标单位书面投标文件中的报价高于本项目的招标控制价的（控制价5.1万元）；
（8）投标文件提出了不能满足本采购文件要求或采购人不能接受的工程验收、计量、价款结算支付办法；
（9）报价资料中有两个或两个以上报价的；
（10）投标人未按本采购文件要求携带相关投标资料的备查原件到投标现场的；
（11）没有按规定缴纳投标保证金的；
（12）投标文件未对采购文件作出实质性响应的；
（13）投标文件违反法律、法规要求，或本采购文件中另有规定为无效投标情形的；
（14）不同投标人委托同一自然人进行投标的；
（15）投标文件资料不全或内容偏离本采购文件规定，询价小组认为未对采购文件作出实质性响应的；
（16）投标人未在如东县限额交易网平台（http://jyztb1.jinztech.cn/→项目投标方）的项目投标方业务系统进行网上报名（即下载本项目采购文件及相关招标资料）
（17）未按采购文件要求提供电子投标文件，或者投标文件未能解密且按照采购文件明确的投标文件解密失败的补救方案补救不成功的；
2.符合下列情形之一者，本采购项目废标：
（1）经询价小组资格性和符合性审查，合格投标人不足三家的；
（2）所有合格投标人的报价均超过采购单位招标控制价的；
（3）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（4）因重大变故，采购任务取消的。
五.投标要求
1.投标文件：投标人必须按照本采购文件要求制作投标文件，投标文件内容见“第四部分投标文件格式”。
2.投标截止时间：2024年11月15日上午9时30分。
3.递交投标文件地点：电子标书递交信息系统：“http://jyztb1.jinztech.cn/”（开评标全过程中，各投标人参与远程交互的投标经办人员或法定代表人或经营者或自然人应始终为同一个人，中途不得更换，在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时，投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的投标经办人员或法定代表人或经营者或自然人，投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口抵赖推脱，投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果 ）
六.工程结算及调整价款方式
本工程采用固定单价方式结算，包含所需的材料费、包装费、运输费、管理费、利润及规费税金等一切费用。结算时，结算单价按如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目采购清单的单价，数量按实际使用数量。
七.验收及付款方式
1.验收：本项目结束后由采购人按规定组织验收，验收合格后签发验收单。如供需双方在合同有效期内对本项目质量问题发生争议，以有权鉴定部门出具的鉴定结果为准。
2.付款：成交供应商凭合同、验收单（经验收合格）及正式发票向如东县双甸镇人民政府按规定进行资金结算。
八.其它说明
1.无论本次询价采购的过程和结果如何，投标人自行承担所有与本次采购有关的全部费用。
2. 中标后，成交供应商签订合同前须缴纳中标价的3%为履约保证金，履约保证金在工程全部完工验收合格后全额无息退还。
3.成交供应商应根据国家、省、市、工程所在地政府及相关部门的规定缴纳有关费用，该费用已包含在报价中，采购人不另行给付，费用缴纳的标准成交供应商可向有关部门查询。
4.投标人如对本采购文件中的需求有疑问或不明之处，可与采购人联系，采购人对采购项目需求有解释权。
5.采购方不解释落标原因，不退还投标文件。
第四章 投标文件格式
一.投标文件的数量、制作及密封
1.投标文件分为资审文件和经济标文件两个部分。
2.各投标单位须按采购文件要求将“资审文件”的组成文件上传至“资审文件”内，将按采购文件要求的“经济标文件”的组成文件上传至“经济标文件”内。
3.投标文件内容
投标文件（A资审文件和B经济标文件）必须按照以下格式制作（采购文件后附的表格各投标人必须使用，不得更改，否则作无效标处理），资审文件部分须按照顺序进行编制。以下带*内容必须全部提供，并加盖公章。
资审文件部分：
*1. 法定代表人或经营者身份证明书（格式见附件一）、法定代表人或经营者第二代身份证复印件。自然人投标仅须提供第二代身份证复印件。
*2.法定代表人或经营者授权委托书（格式见附件二）、授权委托人（即经办人）第二代身份证复印件（法定代表人或经营者本人来投标的不需要提供）。自然人投标无需提供。
*3.有效的营业执照复印件。自然人投标无需提供。
*4.投标供应商自2021年1月1日以来（时间以签订合同为准）承担过档案整理装订服务项目的合同和进馆证明复印件。
5.投标人认为有必要提供的其它资料（除经济标部分）。
注：
（1）资审文件部分必须按以上第1-4项的顺序以PDF 格式上传至系统内相应位置：“资审文件部分”上传至“资审文件”内。资审文件部分不合格的投标供应商，其“经济标部分”不参加评审，具体操作流程详见《操作手册》，请投标人登录“如东县限额交易网平台-项目投标方”的登录页面下载《操作手册》。
（2）各投标单位上传的投标文件提交前，请认真复查自己的投标文件制作的清晰情况，如投标文件不清晰，影响评标结果的，一律由投标人自行承担。
B、经济标部分：
*1、投标函（格式见附件三）；
（注：系统里填投标报价必须与投标函的报价一致，如投标人填写错误造成废标，后果自负。）
*2、工程量清单报价表（格式见附件四）；
注：
完整的一套经济标部分必须以 PDF 格式上传至系统内相应位置：“经济标部分”按要求上传至“经济标文件”里的投标函内。具体操作流程详见《操作手册》，请投标人登录“如东县限额交易网平台-项目投标方”的登录页面下载《操作手册》。
第五章 附 件
附件一：法定代表人或经营者身份证明书；
附件二：法定代表人或经营者授权委托书；
附件三：投标函；
附件四：工程量清单报价表；
附件一：
法定代表人或经营者身份证明书
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓 名：性别：年龄：
职务：系： (投标单位名称) 的法定代表人或经营者。
特此证明
投标单位(加盖公章)：
日 期： 年 月 日
附件二：
法定代表人或经营者授权委托书
如东县双甸镇人民政府：
本授权书声明：
我（姓名），系（投标人全称）的法定代表人或经营者，现授权（姓名）为我公司的授权委托人，以我公司的名义参加如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目的投标，全权代表我公司处理本次招投标的一切事宜。
授权委托人在本项目采购过程中所签署的一切文件、承诺和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
授权委托人无转委权。
授权委托人情况：
姓名： 职务：
身份证号码：
联系电话： 传真：
单位名称（加盖公章）：
法定代表人或经营者（签字或盖章）：
日期： 年 月 日
附件三：
投标函
如东县双甸镇人民政府：
一、采购项目名称：如东县双甸镇文书档案进馆装订、数字化加工采购项目
二、我单位将遵照《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，并根据该项目采购文件的规定，经考察现场和研究采购文件后，愿以 元（大写）（小写： ）作为投标，按采购文件的要求承包本次采购范围内的全部工程。
投 标 人(加盖公章)： （自然人无需盖章）
法定代表人或经营者或自然人(签字或盖章)：
年 月 日
附件四：
工程量清单报价表
注：
本项目为一个完整标的，不接受不完整的投标报价。投标供应商必须对所投项目报单价，并合计总价。总价均应包括完成报价应包括项目服务(台账资料编研，档案整理、装订，档案著录，扫描及上传系统，日常资料)、劳务、交通食宿及税等一切费用。
合价=数量*单价，合价之和等于投标总价。
3.投标供应商应在完全满足采购需求的条件下，对所投采购项目进行报价。不能完全响应采购文件的实质性要求和条件的将按无效投标处理。
投标供应商（加盖单位公章）： （自然人无需盖章）
法定代表人或经营者或自然人（签字或盖章）：
日期：年 月 日

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com