合肥市广播电视台（集团）资产管理部受融媒新闻中心政企事业部委托，现对“合肥市2024年质量品牌故事大赛”舞美设计及物料制作项目进行公开集中采购。

一、项目名称、预算及概况

1、项目名称：“合肥市2024年质量品牌故事大赛”舞美设计及物料制作

2、项目概算：伍万零叁佰元整（￥*****元），此价格为含税价。所有物料具体尺寸需中标单位进行现场复核并确定尺寸搭建无误。

3、项目概况：由合肥市市场监督管理局主办，我台融媒新闻中心政企事业部承办的合肥市2024年质量品牌故事大赛将定于2024年11月——12月举行，共分为初赛、决赛暨颁奖典礼两个阶段（各环节具体活动时间由主办方决定），现申请大赛两个阶段的集中招标并将活动地点定于合肥市广播电视台600平米演播厅举办。

4、采购方式：有效最低价者中标。

二．项目需求：

1、完成时间：

（1）初赛：2024年11月中下旬（具体时间以主办方通知为准）；

（2）决赛暨颁奖典礼：2024年12月中下旬（具体时间以主办方通知为准）

需根据招标清单于活动彩排前完成进场装台以及所有物料的搭建、灯光音响的布展等。

2、舞台设置

初赛、总决赛及颁奖典礼的舞台从空间设置上分为表演区、主持区、候场区、评分区以及观众区。舞台布设内容主要包括视频、音响、灯光、桁架、展架等。在舞台设备调试完毕后需实现现场演讲、音/视频播放、PPT播放及串场画面切换自如等功能，且需实现现场背景音乐播放与各项活动灯光情景的完美配合。厅内活动总人数在200人以内。

3、活动周期

（1）初赛

活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共1.5天，进场搭台布展和现场彩排共0.5天，正式比赛1天，过程中将进行选手演讲、视频展播、评委点评打分等环节。

（2）总决赛和颁奖典礼

活动前两天需完成外场桁架的搭建。活动开始时间共两天，进场布展、搭台和看场彩排1天，最终彩排和活动正式表演共1天，过程中将进行选手演讲、音视频展播、评委点评打分、歌曲语言类节目表演、嘉宾颁奖等环节。

4、应标要求

（1）中标方必须按照活动具体时间和采购人要求进行两场活动的设备安装，未按采购人要求的安装，视同中标方违约，采购人有权终止合同。

（2）中标方在安装、搭建、进场、调试、拆台过程中，需安排专人在现场确保设备正常使用和采购人和设施设备的安全，并不得破坏任何设施设备，对于安装过程中造成的一切损失均由中标方负责。

（3）中标方承担安装调试整个过程中产生的费用，包括但不仅限于在活动期间内相关设备耗材更换、维修、保养、巡检等产生的一切费用以及人工费、安装费、搬运费等。

（4）中标公司在制作过程中需做到包质量、包安全，杜绝一切安全事故。在活动期间，中标公司需提供灯光、音响的技术及人员保障，若出现安全事故，由中标方全权负责。

5、物料明细清单

（该效果图为总决赛暨颁奖典礼现场效果图，初赛现场主画面图需保持一致）

三、投标人需提交的资料

1、符合《政府采购法》第二十二条规定；

2、本次招标不接受投标人以联合体形式投标，投标人应符合《中华人民共和国招标投标法》。

3、投标单位必须在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人，营业执照包含本项目采购范围；

4、提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、国家企业信用信息公示系统官网（www.gsxt.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、经营异常、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的复印件（以上三个网站都需要并加盖公章）；

5、公司营业执照及法人身份证复印件、投标活动代理人授权委托书、投标代表身份证复印件、联系方式、组织机构代码证复印件、公司税务登记证复印件（复印件需加盖公章）；

6、公司业绩：投标人必须提供近五年来执行金额达5万元及以上的演讲赛事类、颁奖晚会类相关合作项目业绩合同（两个及以上）；

7、投标人必须提供专业服务保障团队，给出全面详尽、准确合理的服务方案；

8、投标人必须持有舞美(舞台)专业技术人员资质证书（其中灯光师、音响师至少各一人），需提供其本人身份证复印件且所持资质证书本人到场并全程参与灯光音响的测试与现场执行工作；

9、加盖公章的投标报价单；（报价单请单独封装，封条上加盖公章)

10、本公告签字盖章；

11、承诺函（承诺按照评估合同要求完成本标的任务清单及时间规定，否则扣除3000元履约保证金，同时记入黑名单并上报合肥市公共资源交易中心，两年内不得参与投标合肥广播电视台（集团）相关业务）。

四、投标注意事项

(1)迟到达十分钟或者投标标书没有完全密封者(封条上加盖公章)，视为自行放弃投标权。

(2)各投标人根据采购公告、物料清单认真填写商务标报价，有效最低价者中标,有效最低价不止一个的，在有效最低价公司之间进行二次报价，直至产生唯一有效最低价者为第一中标人；若开标现场产生项目增减项的需重新开标。如投标公司报名不足三家及以上，达到两家，则现场由投标公司代表和采购部门确认，经确认后改为竞争性谈判，仍以有效最低价得出中标人。

(3)投标单位中标后须在三日内，与合肥市广播电视台签订正式合同。

(4)中标公司需现场缴纳3000元履约保证金，通过现场手机转账的方式转入我单位指定账户，待活动结束后经采购方确认中标方履约情况的好坏予以返还（不计息）。相关账户信息如下：

开 户 名 称：合肥市广播电视台

帐 号：520*****323*******

开 户 行：徽商银行合肥天鹅湖支行

(5)付款方式：本项目验收合格后一次性付清。

(6)中标方须提供与所签合同等值的增值税专用发票。

(7)中标方需现场缴纳200元评审费。

五、开标时间及地点

1、开标时间：2024年 11 月 18 日 下午15：30

2、开标地点：合肥市政务文化新区天鹅湖路558号合肥广电中心A区二楼开标室

3、投标截止时间：2024年11 月 15 日下午5：00

六、报名方式：

投标人需按照要求在本项目开标前，将营业执照、法人身份证、授权代理人授权委托书、拟派项目负责人身份证复印件、公司业绩以及具备舞台布光、音响调控布控的专业人员（灯光、音响至少各一人），提供其本人身份证复印件等，传送到*********@qq.com,则视为报名成功。

七、联系方法： 投标联系人：解工 电话：0551-********

招标方联系人：龚雪 电话：0551-********

报名中有任何疑问或问题，请在工作时间（周一至周五，上午8:30-12:00，下午14:30-17:30，节假日休息）与项目联系人联系。

投标人签字：本人 已阅读并同意以上条款，自愿参加竞标。

组织方：合肥广播电视台（集团）资产管理部

招标方：合肥广播电视台融媒新闻中心政企事业部