东莞市中堂镇政府采购

竞争性谈判文件

项目名称： 中堂镇第二小学课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程采购项目

项目编号：ZTFS*******

采购单位： 东莞市中堂镇第二小学

编制单位：东莞市中堂镇政府采购中心

二零一六年十月

中国东莞

目 录

********8">第一部分 谈判邀请函....................................................................... 3

********9">第二部分　用户需求书...................................................................... 6

********6">第三部分　谈判须知....................................................................... 11

********2">第四部分 合同书格式...................................................................... 25

********3">第五部分　报价文件格式................................................................... 30

第一部分 谈判邀请函

第一部分 谈判邀请函

东莞市中堂镇政府采购中心（以下简称“采购代理机构”）受东莞市第二小学（以下简称“采购人”）的委托，现就中堂镇第二小学课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程采购项目（采购编号：ZTFS*******）以国内竞争性谈判方式，邀请合格的国内报价人提交密封报价，欢迎符合资格条件的国内供应商参加投标。

一、 招标项目的名称、内容、用途、数量、简要技术要求

1、项目名称：中堂镇第二小学课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程采购项目；

2、本项目最高限价：￥210936.66元；

3、简要技术要求或采购项目的性质：详细内容请参阅采购文件中的《用户需求书》。供应商必须对全部内容进行报价，不得缺漏。

二、 供应商资格要求

1、投标人具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的单位，具有相关经营范围。

2、投标人应具有良好的信誉和诚实的商业道德，所投的物品保证用户不受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引发的法律或经济纠纷。

3、投标人应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商资格条件，在近三年内的投标活动中没有违法、违纪和受处分等不良记录。

4、本项目不接受联合体方式参与投标。

三、获取采购文件的时间、地点、方式及采购文件售价

1、获取采购文件时间：2016年11月2日起至2016年11月4日（节假日除外），上午9：00～12：00，下午14：30～17：30（北京时间）。

2、获取采购文件地点：东莞市中堂镇新兴路98号镇府大楼四楼中堂财政分局采购中心办公室。

3、获取采购文件方式：现场购买。

4、供应商报名需注意事宜：

（1）供应商在报名时须携带下列资料：

1）营业执照原件及复印件（加盖公章）；

2）税务登记证（国、地税）原件及复印件（加盖公章）（已办理三证合一的无需提供）；

3）组织机构代码证原件及复印件（加盖公章）（已办理三证合一的无需提供）；

4）银行开户许可证原件及复印件（加盖公章）；

5）法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

注：上述资料报名时要求提供原件检查，复印件要求加盖公章。

（2）报名登记表：网上下载，按要求填写并加盖公章，报名时连同以上资料一起提供（自带U盘拷贝采购文件电子文档）。

5、谈判文件售价：每套人民币150元，售后不退。

6、购买了谈判文件，而不参加报价的供应商，请在开标日期三日前以书面形式通知招标代理机构。若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目报价的资格。

四、递交报价文件时间、地址及事宜：

1、递交报价文件时间：2016年11月10日上午09：00～09：30。

2、递交报价文件截止及谈判时间：2016年11月10日上午9时30分。

3、谈判地点：东莞市中堂镇新兴路98号镇府礼堂一楼会议8室。

4、谈判事宜：届时请报价人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席谈判会。

5、采购代理机构、采购人不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或使用费用。

五、有关此次采购事宜，可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询：

联 系 人：黎先生

通讯地址：东莞市中堂镇新兴路98号镇府大楼四楼中堂财政分局采购中心办公室。

电　　话：****-********

传　　真：****-********

东莞市中堂镇政府采购中心

二Ｏ一六年十月

第二部分　用户需求书

第二部分 用户需求书

一、项目情况

东莞市中堂镇第二小学为加强全校师生的人身安全，同时为了校园硬件设施的持久耐用，根据实际需要为课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程以竞争性谈判方式确定供应商。工程内容主要有：教室地面下沉修复工程、一楼过道地面下沉修复工程、排水沟及过道台阶下沉修复工程和墙裙地面下沉修复工程。

二、项目具体内容

★以下工程量为初步测算，具体以实际施工为准，中标单位不得另外追加费用。

★所需材料规格和型号必须不低于下表要求。

序号	项目编码	项目名称	项目特征描述	计量 单位	工程数量
						一 教室地面下沉修复工程
1	********1001	原有地面清除	1.位置:一楼五个教室的地面 2.拆除的基层类型:原有混凝土清除	m2	355
2	********1001	填充石粉	1.位置:一楼五个教室的地面回填 2.填方材料品种:石粉填充，压实 3.厚度:20CM	m3	70
3	********1001	混凝土填平	1.位置:一楼五个教室地面的找平层 2.混凝土种类:现浇 3.混凝土强度等级:C25 4.厚度:20CM厚填平	m3	70
4	********3001	贴瓷砖	1.位置:一楼五个教室的地面面层 2.面层材料品种、规格、颜色:60CM*60CM的抛光砖	m2	355
二 一楼过道地面下沉修复工程
5	********1002	原有地面清除	1.位置:一楼过道的原有地面 2.拆除的基层类型:原有混凝土清除	m2	450
6	********1002	填充石粉	1.位置:一楼过道的地面回填 2.填方材料品种:石粉填充，压实 3.厚度:20CM	m3	90
7	********1002	混凝土填平	1.位置:一楼过道地面的找平层 2.混凝土种类:现浇 3.混凝土强度等级:C25 4.厚度:20CM厚填平	m3	90
8	********3002	水磨石	1.位置:一楼过道的地面面层 2.面层材料品种、规格、颜色:水磨石 3.厚度:25MM	m2	450
三 排水沟及过道台阶下修复工程
9	********1003	原有地面清除	1.位置:一楼原有排水沟及过道台阶的砖砌结构 2.拆除的基层类型:原有砖砌结构清除	m	260
10	********1003	填充石粉	1.位置:一楼排水沟的基础回填 2.填方材料品种:石粉填充，压实 3.厚度:20CM	m	260
11	********1003	混凝土填平	1.位置:一楼排水沟的找平层 2.混凝土种类:现浇 3.混凝土强度等级:C25 4.厚度:20CM厚填平	m	260
12	********3003	水泥沙浆抹面	1.面层材料品种、规格、颜色:零星项目 水泥石灰砂浆底 水泥砂浆面 	m	260
四 墙裙地面下沉修复工程
13	********1004	原有地面清除	1.拆除的基层类型:一楼墙裙地面 2.饰面材料种类:楼地面铲除 砖地面 砂结合层	m2	180
14	********1004	填充石粉	1.位置:一楼墙裙的基础回填 2.填方材料品种:石粉填充，压实 3.厚度:20CM	m2	180
15	********1004	混凝土填平	1.位置:一楼墙裙的找平层 2.混凝土种类:现浇 3.混凝土强度等级:C25 4.厚度:20CM厚填平	m2	180

三、施工要求

1、中标单位要严格按相关技术规范进行施工，遵守工程建设安全生产有关规定，严格按照安全标准组织施工，应派专职技术人员现场督导和管理。严格按照工程计划安排施工，要保工期、保质量完成任务。工程应选购合格优质建材，发现使用劣质建材的，一经查实，一律返工，费用由中标单位自理。

2、根据谁施工、谁负责的原则，中标单位必须按有关规定，严格执行现场施工安全生产管理，文明施工，并采取有效的防护措施。凡涉及安全事故所造成的一切责任和损失，由中标单位负责。

3、中标单位必须按相关规定做到文明施工，施工过程中产生的建筑垃圾等，须及时清理，不能污染环境。在合同期内，中标单位因各种原因，造成第三方的损失或经济损失，由中标单位独自承担其法律和经济责任，与采购人无关。

4、合同期间中标单位的工作人员和派驻人员的安全工作及保险、医疗、交通等费用由中标单位依照相关法律规定负责，概与采购人无关。如中标单位不办理上述保险，则应对有关风险及后果自行负责。

5、中标单位应严格遵守国家法律、法规，协助做好社会治安综合管理工作和计划生育等工作。员工有违法乱纪的行为，中标人应承担一切经济责任和法律责任。

四、工程完成期

完成时间：自合同签订之日起，30 日内完成工程。

五、报价要求

投标人应以人民币为结算单位，投标报价应包括：人工费、材料费、运输费、技术支持费用、税金和其他费用等。

六、现场踏勘

本项目不统一组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘，有需要的投标人可自行踏勘现场，以便获取编制投标文件和签署合同所需的所有资料，踏勘现场所发生的费用由投标人自己承担。

七、付款方式

中标供应商交货并经使用方验收合格后，具备该项目的成交合同、发票、验收（原件、复印件各一份），按照合同签订具体内容支付合同款。

第三部分　谈判须知

第三部分 谈判须知一、说明

1．适用范围及资金来源

1.1本谈判标的为中堂镇第二小学课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程采购项目，详细要求见《用户需求书》。

1.2资金来源：已批复的财政性资金。

2．定义

2.1采购人：东莞市中堂镇第二小学

2.2报价人：指响应谈判、参加谈判竞争的依法成立的公司或其他组织（即向采购人提供报价文件之供应商）。

2.3 谈判小组：谈判小组是依据《中华人民共和国政府采购法》组建的专门负责本次谈判其评审工作的临时性机构。

2.4日期：指公历日。

2.5时间:指本次谈判文件所规定的时间。

2.6合同:指由本次谈判所产生的合同或合约文件。

2.7谈判文件中所规定“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括传真发送。

3．合格的报价人

详见谈判邀请函。

4．合格的货物或服务

4.1合同中提供的所有服务，均应来自中华人民共和国国内报价人，本合同的支付仅限于对这些服务。

4.2报价人应保证，采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时，免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。

4.3报价人所提供的服务必须符合采购文件第二部分《用户需求书》和采购人要求。

4.4有关服务必须符合中华人民共和国的国家标准、行业标准、企业标准和/或其它标准。

5．谈判费用

5.1报价人应承担一切与准备和递交之报价文件有关的费用。

5.2不论谈判的结果如何，采购代理机构、采购人均无义务和责任承担这些费用。

二、谈判文件

6．谈判文件的组成

6.1谈判文件包括：

6.1.1 谈判邀请；

6.1.2用户需求书；

6.1.3 谈判须知；

6.1.4 合同格式；

6.1.5 报价文件格式。

6.2 报价人应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，没有实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝。

7．谈判文件的澄清或修改

7.1 报价人若对谈判文件有任何疑问，应于递交报价文件截止日期前以书面形式（须加盖报价人公章）向采购代理机构提出澄清要求，送至采购代理机构，逾期则视为接受谈判文件所有内容。无论是采购代理机构根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清，或是根据报价人的要求对谈判文件做出澄清，采购代理机构都将于递交报价文件截止时间前以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有报价人发送。该澄清作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。

7.2谈判文件发出后，在递交报价文件截止时间前，采购代理机构可对谈判文件进行必要的澄清或修改。

7.3谈判文件的修改将以书面形式发送给所有报价人。谈判文件的修改内容作为谈判文件的组成部分，具有约束作用。

7.4谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

7.5为使报价人在编制报价文件时有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，采购代理机构将酌情延长递交报价文件的截止时间，具体时间将在谈判文件的修改、补充通知中予以明确。

三、报价文件的编制

8．报价文件的语言及度量衡单位

8.1 报价人递交的报价文件以及报价人与采购代理机构就有关谈判的所有来往函件均应使用简体中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供简体中文翻译本，在解释时以简体中文翻译本为准。

8.2 在报价文件中以及所有报价人与采购代理机构和采购人往来文件中的所有计量单位和规格都应按国家有关规定使用公制标准。

9．报价文件的组成

9.1 报价文件主要包括下列内容：

1）唱标信封一份；

2）报价总表；

3）谈判承诺书（报价人应完整地填写报价文件格式中规定的谈判承诺书）；

4）法定代表人身份证明书和谈判授权委托书；

5）资格证明材料；

6）商务差异表格式；

7）谈判保证金汇入情况说明；

8）服务承诺书（报价人自制）；

9）对谈判文件第四部分作出的响应（应包括报价人声明格式、谈判方案、技术参数差异表、拟安排本项目技术人员情况表、拟在本项目中任职的主要人员简历表和质量保证等），包括但不限于技术文件及图纸等；

10）报价人认为有必要的其他证明资料。

10．报价文件格式

报价文件包括本文件第9条中规定的内容，报价人递交的报价文件应当使用谈判文件所提供的报价文件全部格式（表格可以按同样格式扩展）。

11．谈判报价

11.1本次谈判，报价人必须就所有内容进行报价，少报无效。本次谈判将进行二次报价（最终报价），报价人应预先准备二次报价（最终报价）的有关资料。

11.2报价应包括本项目的全部费用 (含一切必须的辅助材料费用)及相关服务费等。

11.3以上报价为交钥匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算货币。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加任何费用。若报价小写与大写存在差异，以大写为准。

11.4报价人所报的价格在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。谈判最终报价不是固定价的报价文件将作为非实质性响应而予以拒绝。

11.5成交后开出的所有发票都须与成交供应商的名称一致。

11.6报价低于成本和超过财政预算控制金额都将不被接受。

12．谈判货币

报价人提供的货物或服务价格必须用人民币报价。

13．报价有效期

13.1 报价文件应根据报价人须知的规定在递交报价文件截止日后的90天内保持有效。如报价人的报价有效期比规定期限短的，将被视为非实质性响应而予以拒绝。

13.2 特殊情况下，在原有报价文件递交截止时间之前，采购人可要求报价人同意延长报价有效期。这种要求与答复均应以书面形式（须加盖采购人公章）递交。报价人可拒绝采购人的这种要求，其谈判保证金将不会被没收。接受报价有效期延长的报价人将不会被要求和允许修正其报价文件，而只会被要求相应地延长其谈判保证金的有效期。在这种情况下，根据报价人须知有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

14．谈判保证金

14.1本项目无须收取谈判保证金。

15．报价文件的份数和签署

15.1报价人应递交报价文件正本一份，副本三份，唱标信封一份，备份光盘一份。备份光盘置于报价文件正本密封袋中。

15.2 报价文件的正本和副本均需打印，并应在报价文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

15.3报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印。

15.4报价文件正本主要内容（报价文件格式中要求法人代表或授权委托人签字的内容和加盖报价单位公章）应由报价人的法人代表或授权委托人签字（或盖章）和加盖报价人公章。

15.5报价文件副本所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。

15.6 除报价人对错误处修改外，全套报价文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由报价人加盖报价人的印章或由报价文件签字人签字或盖章。

四、报价文件的递交

16．报价文件的装订、密封和标记

16.1报价文件的装订要求。所有报价文件必须装订成册，出现掉页和漏页的由报价人自己承担。

16.2报价人应将报价文件的正本、所有副本和唱标信封分开单独密封包装，并在密封袋上清楚地标明“正本”、“副本”、“唱标信封”；并在密封袋的封口处加盖报价人单位公章。

16.3在报价文件密封袋上均应标明以下内容：

(1) 采购编号： ；

(2) 项目名称： ；

(3) 年月 日 时 分开标，此时间以前不得开封。

标明报价人名称、地址和文件的种类（如价格文件、商务文件、技术文件和唱标信封等）。

16.4 如果报价文件没有按本文件第16.1款、第16.2款和第16.3款的规定装订和加写标记及密封，采购代理机构、采购人将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒绝，并退还给报价人。

17．递交报价文件截止期

17.1本次谈判的递交报价文件的截止日期和时间为2016 年 月 日09:30（北京时间）；

17.2 采购人可按本文件第7条规定以修改补充通知的方式，酌情延长递交报价文件的截止时间。在此情况下，报价人的所有权利和义务以及报价人受制约的截止时间，均以延长后新的递交报价文件截止时间为准。

17.3 到递交报价文件截止时间止，采购代理机构收到的报价文件少于3家的，将依法重新组织采购。

18．迟交的报价文件

采购代理机构在本文件第17条规定的递交报价文件的截止时间以后收到的报价文件，将被拒绝并退回给报价人。

19．报价文件的补充、修改与撤回

19.1 报价人在递交报价文件以后，在规定的递交报价文件截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已递交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构、采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

19.2 报价人对报价文件的补充、修改，应按本文件第16条有关规定密封、标记和递交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

19.3在递交报价文件截止时间之后，除非在谈判期间按谈判小组的要求外，否则报价人不可以修改其报价文件内容。

19.4 在递交报价文件截止时间至报价有效期满之前，报价人不得撤回其报价文件，否则其谈判保证金将被没收。

五、谈判与评审

20．开标

20.1采购人按本文件所规定的时间和地点开标，并邀请所有报价人参加。

20.2按规定提交合格的撤回通知的报价文件不予开封，并退回给报价人。

20.3 开标程序：

20.3.1 开标会由采购代理机构主持，报价人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明准时参加开标会并签名报到，以证明其出席。报价人的法定代表人或其授权代表未参加开标会的，其谈判将被拒绝。

20.3.2报价文件的密封情况由采购代理机构委托的公证机构检查并公证或由报价人推选代表检查报价文件的密封情况。

20.3.3 经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读报价人名称、谈判价格和报价文件的其他主要内容。若报价人对宣读的结果异议，有权在开标现场提出，经有关监督人员或公证人员当场核查确认之后，可重新宣读。若报价人现场未提出异议，则视为报价人确认宣读的结果。

20.4报价文件的有效性

开标时，报价文件出现下列情形之一的，应当作为无效报价文件，不得进入评审，并将其报价文件退回：

20.4.1报价文件未按照本文件第16条的要求密封和标记的；

20.4.2谈判保证金未按规定时间到达指定账户或提交金额不足的。

20.4.3未按照谈判文件规定的购买谈判文件（报名）时间内办理报名手续的。

20.4.4根据东府[2005]56号文第十五条的规定，对已被行政监督部门记录有不良行为或者涉嫌串通报价并正在接受有关部门调查的报价人，采购人可以拒收其报价文件。

20.5采购代理机构在本文件要求递交报价文件的截止时间前收到的有效报价文件，开标时都应当众予以拆封、宣读。

20.6 采购代理机构对开标过程进行记录，由报价人签字确认，并存档备查。

21．评审过程的保密

21.1接受报价后，直至成交供应商与采购人签订合同止，凡与谈判、审查、澄清、评价、比较、确定成交供应商有关的内容，任何人均不得向谈判双方之外的第三方及与评审无关的其他人透露。

21.2从报价文件递交截止时间起到确定成交供应商止，报价人不得与参加谈判、评审的有关人员私下接触。在评审过程中，如果报价人试图在报价文件审查、澄清、比较及推荐成交供应商方面向参与评审的有关人员和采购人施加任何影响，其报价将被拒绝。

21.3成交供应商确定后，采购代理机构和采购人不对未成交供应商就评审过程以及未能中标（成交）原因作出任何解释。未成交供应商不得向谈判小组人员或其他有关人员索问评审过程的情况和索取材料。

22．谈判小组与评审

22.1谈判小组

1）谈判小组依法组建，负责评审活动。

22.2 评审过程及方法

第一阶段：谈判小组对所有报价文件进行审核（谈判小组在审查中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺，以及未按谈判文件要求作出相应承诺时，将允许其在规定时间内补充完整相应资料。如不能补足的，其报价文件将视为非实质性响应谈判文件的要求将被拒绝）。

第二阶段：谈判小组所有成员集中按报价人签到的顺序与单一报价人分别进行谈判（谈判的内容主要是对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格的调整等。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有报价人）。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。

第三阶段：谈判小组要求所有报价人在规定的时间内提出二次报价（最终报价）及承诺，包括：最新方案、最终报价及有关承诺等。如谈判文件、报价文件没有重大修改，二次报价（最终报价）不能高于第一次报价。在谈判过程中，报价人递交的澄清文件和最终报价文件，由报价人法定代表人或授权代表人签署后生效，报价人应受其约束。

报价人应在谈判小组规定的时间内最终报盘，密封递交二次报价（最终报价）（报价的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，如果报价人不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝）。

第四阶段: 谈判小组对所有报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及二次报价（最终报价）等方面进行评审，确定是否符合采购需求并成交，谈判小组写出评审过程记录。

22.3推荐成交供应商

谈判小组将出具评审报告，向采购人推荐成交供应商。依据《中华人民共和国政府采购法》第38条规定，符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的供应商将被确定为成交供应商。

符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的供应商为两家或两家以上，推荐其中技术指标和商务指标综合最优的供应商为成交供应商（优劣顺序由谈判小组成员投票决定）。

23．变更技术方案的权利

在谈判过程中，谈判小组有权变更技术方案或采购数量，如果报价人根据谈判小组提出的变更要求调整方案或价格后未能成为成交供应商，采购人和采购代理机构不承担任何责任。

六、合同的授予

24．合同授予标准

采购人按谈判小组得出的评审结果，在谈判小组推荐的中标（成交）候选人按谈判文件规定依法确定中标（成交）人，并将合同授予之。

25．接受和拒绝任何报价的权利

采购代理机构和采购人保留在成交之前任何时候接受或拒绝任何报价，以及宣布谈判无效或拒绝所有报价的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

26．采购结果公示及成交通知书

26.1中标（成交）人确定后，将在东莞市中堂镇政府官网（http://www.zhongtang.gov.cn/）发布采购结果公示，公示期为七个工作日，并向中标（成交）人发出《中标通知书》，《中标通知书》对中标（成交）人和采购人具有同等法律效力。

26.2《中标通知书》将是合同的一个组成部分。

27．履约保证金

27.1本项目无须收取履约保证金。

28．合同的签订

28.1 采购人与成交供应商必须在成交通知书规定时间内，按照谈判文件和成交供应商的报价文件订立书面合同，采购人和成交供应商不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。

28.2 成交供应商如不按本文件第28.1款的规定与采购人订立合同，则采购人将取消该供应商的成交供应商资格，履约保证金不予退还，给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿，同时依法承担相应法律责任。

29．付款

见第二部分用户需求书。

30.其他

如报价人提供虚假材料谋取中标（成交）的，或者采取不正当手段诋毁、排挤其他报价人的，以及与其他的报价人恶意串通的，采购代理机构将严肃处理，并保留追究其责任的权利。

31. 采购代理服务费

本项目不收取采购代理服务费。

32. 谈判文件的解释权

本谈判文件的解释权属采购人和采购代理机构。

第四部分合同书格式

（仅供参考）

中堂镇第二小学课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程采购项目合同书

（注：此合同为参考合同，以本谈判文件的《用户需求书》的要求为基础，根据采购人需求签订合同，以采购人与成交单位签订的合同为准，采购人有权在签订合同时对合同的相关条款及内容作进一步的细化和修改。）

项目名称：__________________________________

项目编号：__________________________________

委托单位（甲方）：___________________________

承包单位（乙方）：___________________________

甲 方：

电 话： 传 真： 地 址：

乙 方：
电 话： 传 真： 地 址：

项目名称： 采购编号：

根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》 的规定，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、合同金额

合同金额为（大写）：_________________元（￥_______________元）人民币。

一、 服务范围

　　甲方聘请乙方提供以下服务：

　　1．本合同项下的服务指 。

　　2．......

3．......

二、 甲方乙方的权利和义务

　　（一）甲方的权利和义务

　　（二）乙方的权利和义务

三、 服务期间（项目完成期限）

委托服务期间自______年______月至______年______月止。

五、 付款方式

1、工程款支付

(1)在工程竣工验收合格后，1个月后支付工程款至结算价的95%。

(2)剩余5%作为保修金，于保修期满并结算审核后30日内付清 (不计利息)。

六、知识产权产权归属

七、保密

八、违约责任与赔偿损失

1) 乙方提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方方支付本合同总价5%的违约金。

2) 乙方未能按本合同规定的交货时间提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3) 甲方无正当理由拒收接受服务，到期拒付服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。

4) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

九、争端的解决

1)合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

十、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十二、其它

1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十二、合同生效：

1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

2）合同一式 份。甲乙双方各 份，湖南智埔工程咨询有限公司中山分公司 壹 份。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

代表： 代表：

签定地点：

签定日期： 年 月 日 签定日期： 年 月 日

开户名称：

银行帐号：

开 户 行：

合同附件（合同编号： ）

1．中标通知书…………………………………………………………………

2．招标文件及其澄清、修改及补充文件……………………………………

3．中标人投标文件及其澄清、修改及补充文件……………………………

备注：

1．本合同附件均在签订合同时编制，依据是招标文件及中标人的投标文件的相应内容；

2．合同附件的具体条目及内容由双方在签订合同时商定。

第五部分 报价文件格式

第五部分 报价文件格式

[货币单位：人民币元]

投标人名称： 采购编号：

项目名称	总报价（元）	备注
中堂镇第二小学课室、走廊、墙裙、走廊边排水沟下沉修复工程采购项目	大写： 人民币 元 小写： ￥ 元

注：1、投标总报价栏须用文字和数字两种方式表示的投标总报价。

2、投标总报价大小写不一致，以大写为准。

3、投标总报价必须准确唯一且应包含完成本项目的所有费用。

投标人（加盖公章）：

投标人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：

日　　　期：

谈判承诺书

致：东莞市中堂镇政府采购中心

我方确认收到贵方提供的（项目名称） [采购编号： 　]的报价邀请，我方：（报价人名称）作为报价人正式委托　（受委托人全名，职务）代表我方进行有关本次报价的一切事宜。

在此提交的报价文件，正本 套，副本 套，唱标信封 份，包括如下等内容：

1．价格部分文件；2．商务、技术部分文件； 3．唱标信封。

我方己完全明白询价文件的所有条款要求，我方在此申明并同意：

（—）我方决定参加采购编号为　　　　　　的报价；

（二）全部货物之供应和相关服务的报价总价（详见报价报价表）；

（三）本报价文件的有效期自报价截止日后90天有效，如中标，有效期将延至合同终止日为止；

（四）我方已详细研究了谈判文件的所有内容包括相关资料及修正文（如有），对本项目谈判文件的所有内容已清楚，接受本询价文件的所有条款及要求；我方放弃在此方面提出含糊意见、质疑或误解的一切权利。

（五）我方明白并愿意在规定的报价时间和日期之后，报价有效期之内撤回报价，则投标保证金将被贵方没收；

（六）我方同意按贵方可能提出的要求而提供与报价有关的任何其它数据或信息；

（七）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的报价；

（八）我方如果中选，将保证履行谈判文件以及谈判文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务；

（九）所有与本次采购有关的函件请发往下列地址：

地 址： 邮政编码：

联系人：

联系电话：　　　　　　　　　　 传 真：

报价人（加盖公章）：

报价人法定代表人或受委托人（签名或盖私章）：

日 期：

三、谈判授权委托书

致：东莞市中堂镇政府采购中心

本委托书声明：在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表 （报价人名称）委托在下面签字的 （受委托人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就 等相关服务的谈判［采购编号： ］的谈判和合同的执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本委托书于　 年　月　日签字生效，特此声明。

报价人（公章）

报价人地址：

法定代表人（签字或盖章）：

职　　　务：

受委托人（签字或盖章）：

职　　　务：

附：授权代理人身份证复印件（加盖公章）

正面

背面

四、法定代表人身份证明书

致：东莞市中堂镇政府采购中心

本证明书声明：注册于 （国家名称）的　 　（报价人名称）在下面签字的　　　　　（法定代表人姓名、职务）为本公司的合法代表人。

特此证明

报价人（公章）

报价人地址：

法定代表人（签字或盖章）：

职　　　务：

附：法定代表人身份证复印件（加盖公章）

正面

背面

五、资格证明文件格式

[说明] 报价人按照谈判采购文件的要求提交以下格式（包括但不限于以下各项）的内容。

（一）必要资格证明材料

1．《法人营业执照》、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件。

2．法定代表人及委托代理人身份证复印件。

3. 相关资质证明文件。

4. 采购文件中要求的其他必要证明材料。

（二）其它证明材料

1．报价人简介（自行编写）。

2. 提供最近3年以来的相类似业绩。

3．提供本项目技术人员的资格证及社保证明文件。

4．提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

5．报价人认为有必要提供的其它资料。
报价人业绩表格式

用户业绩清单表

序号

项目名称

合同金额

完成时间

备注

注：须对应表中内容提供合同的复印件和验收报告证明复印件。

响应供应商名称： （盖公章）

法定代表人或委托代理人：（签名或盖私章）

日 期： 年 月 日

六、商务差异表格式

[说明]报价人应根据其提供的货物和服务，对照谈判文件“用户需求书”的要求，有差异的，则在差异表中写明实际响应的具体内容。

序号	谈判文件要求		报价文件内容
	条款号	简要内容	条款号	实际响应的具体内容

报价人（法人公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日 期：

七、技术响应文件格式

报价人应按照谈判文件要求，根据“用户需求书”内容作出全面响应。编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。对必须满足的内容，必须完全满足。对响应有差异的，则说明差异的内容。

1.报价人声明格式

2.谈判方案

3.技术参数差异表

4.拟安排本项目技术人员情况表

5.拟在本项目中任职的主要人员简历表

6.质量保证

1、报价人声明

报价人声明已充分了解[采购编号： ]货物或服务的技术要求、规格等，以及发包人在《用户需求书》提出的所有要求。报价人愿意在以上条件下接受竞争性谈判，如果成交，在此条件下完成合同规定的责任、义务，并得到相应的权利和利益。

我方理解你方可能还要求提供更进一步的资料，并愿意应你方的要求提交。

报价人（法人公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日 期：

2、谈判方案

报价人按用户需求书的需求自行编写谈判方案及承诺

3、技术差异表

报价人应按照谈判文件要求，根据“用户需求书”内容作出全面响应。对响应有差异的，则说明差异的内容。不论出于何种原因此表未填写，报价人都被认为已清楚了解谈判文件要求并对谈判文件所需的设备的技术参数作全面响应，报价人必须承担完成用户需求所描述的内容的义务。

技术差异表

序号	谈判文件要求		报价文件内容
	条款号	简要内容	条款号	实质响应的具体内容

报价人（法人公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日 期：

4、拟安排本项目技术人员情况表

人员要求

资格与经历 要求

人员 数量 要求

拟派驻人员姓名

职称

专业

资格证书 号码

承诺进场时间

注：须附资格证件复印件和社保证明文件。

报价人（法人公章）：

授权代表（签名或盖章）：

日 期：

5、拟在本项目中任职的主要人员简历表

1. 一 般 情 况
姓名	年 龄	职 称		专 业
学历	从事年限	拟任职务		原职务
年毕业于 学校(院) 专业，学制 年
2.工 作 经 历
时 间		项目名称				担任职务			备 注

注：1、采购文件报价须知附件1《人员要求表》中列明的人员，按其要求的数量每人填一表。

2、上述人员附身份证、毕业证、职称证、上岗证等证明材料并加盖报价人公司法人公章。

6、质量保证

报价人应对“用户需求书”所包括的内容但不限于此内容作出全面响应，另外详细说明每一个环节的质量保证措施。

八、其他资料格式

1.谈判保证金汇入情况说明。

2.售后服务承诺书（报价人自制）。

3.报价人认为有必要提供的其他资料。

1、谈判保证金汇入情况说明

谈判保证金汇入情况说明

东莞市中堂镇政府采购中心：

本单位已按 项目（采购编号： ）的采购文件要求，于 年 月 日前以 （付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称： ，帐号 ,开户银行： ）。

报价单位谈判保证金的汇款情况：（详见附件－谈判保证金进帐单）

汇出时间： 年 月 日；

汇款金额：（大写）人民币万 仟 佰 拾 元整（小写：￥ 元），

汇款帐户名称： （必须是谈判报价时使用的单位名称）

帐 号： （必须是谈判报价时使用的帐号）

开户银行： 银行 省 市 (分行/支行)

本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。

谈判保证金退回时，请按上述资料退回。

附件：谈判保证金进帐单复印件（加盖公章）

（单位公章）

年 月 日

单位名称：

单位地址：

联系人：

单位电话： 联系人手机：

注：1、本说明的所有内容（包括所填写内容）均需打印；2、本说明及谈判保证金进帐单复印件（加盖公章）在递交报价文件时单独递交；3、如报价人采用网上银行递交谈判保证金，其进帐单（回单）须到相关银行加盖业务章。

2、服务承诺书格式

服务承诺书

报价人根据用户需求书自己编写

在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

致：东莞市中堂镇政府采购中心

本公司参加 采购项目（采购编号：　　　　）的政府采购活动，并声明：

本公司参加本采购项目政府采购前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

特此声明！

供应商名称（加盖公章）：

日期：

九、唱标信封格式

唱标信封内装：（独立密封）

1. 报价总表复印件（为第一次报价总表）。

2. 谈判承诺书复印件。

3. 报价人营业执照复印件。

4. 报价人法定代表人授权书复印件。