明光市图书馆现以公开询价采购方式购买图书，欢迎合格投标人积极参与，现将有关事项说明如下：

一、项目需求

1、图书采购要求

（1）采购方式：本次图书采购量为10万以内实洋，现采和书目采购相结合，复本2本。采购图书的种类与数量以及出版社的选择等，应完全根据采购人文献资源建设的需要，中标人不得对采购人的采购工作设置任何障碍。

（2）实际图书到货率100%，中标人不得因利润等原因，借故不采购采购人所需的图书。否则，招标方有权消减采购额度、扣减或没收履约保证金、终止合同。

（3）供应商须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力，须免费提供相关加工服务，包括按采购人要求贴磁条、条码、盖馆藏章、配送100%的标准MARC数据(图书具体加工要求见附件)。MARC数据必须在图书验收前送达图书馆(可以通过E-mail、QQ、光盘快递等方式)。

（4）图书送达时，要求一包一清单（每包清单二份），且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，码单标注清楚齐全，每页清单上有种/册、金额的合计，清单有汇总。 打包应使用带塑料的牛皮纸。同一种图书不可分开，以方便验收。

2、附件：

图书数据录入及加工要求：

（1）图书分类必须结合采购方馆藏分编规则，依据《中国图书馆分类法》（第五版）至最后一级类目，主题标引依据《中国分类主题词表》（第二版），书次号依据明光市图书馆提供的规范标准完成配号。必要时采购方可派专业人员现场监督、指导，所有费用由供应方承担。

（2）必须提供100%标准规范的MARC书目数据(国图或CALIS 标准)，要求数据100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方，数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据，要完全符合采购单位图书馆自动化集成系统（力博管理软件）要求，实现系统无障碍使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

（3）中标人必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购方要求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。

数据录入要求如下：

凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据，编目数据为CNMARC格式，采用国家图书馆数据著录标准。特殊字段处理如下：

(1)凡国家图书馆数据中有出现规范号的，无论是在4字段、6字段、还是在7字段，一律删除；

(2)字符集应著录0110；

(3)书中配有光盘和磁盘的，编目数据中应删除相应的部份：010字段中的“含光盘”、215@e光盘)；光盘有独自号码的，著录在(或将原307字段著录光盘的ISBN号改在)第2个010a字段；光盘无独立号码的，将原书的ISBN号重复著录第2个010a字段。第2个010字段的著录格式为:010a978-7-*****-662-6.GP；

(4)上下册(卷)只有一个ISBN，且只有总价的，必须分开为上下册(或各卷)各做一条数据，价格按册平均，页数按实际情况著录；

(5)200字段：正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉字空两个字节，英文空一个字节；汉字与单词(或字母)之间不得空格，如国家图书馆数据有错必须修改；中文姓名只有2个字的之间不要空格；

(6)210字段：有重印年的必须在@h著录重印年；对应的100字段出版时间类型代码也必须著录为e，重印年在前，出版年在后；

(7)510字段：凡有并列题名都必须著录在510字段；

(8)517字段：著录除510-516字段以外的，具有独立检索意义的其它不同题名，如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题名、副题名、交替题名、从属题名等；

(9)540字段：著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及通俗题名或题名简称等；如将去掉冠于200@a正题名前的“钦定”、“校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录在540字段；正题名有标点、空格的需删除标点、空格，著录在540 ；

(10)600字段：著录以个人名称作主标题的主题(如被传人)，指示符1为空，指示符2：名称按直序方式著录的为0，名称按倒序方式著录的为1；

(11) 606字段按国图数据模式(如现代文学作品标引为“现代”，而不是“当代”等)；以人名为主题的用600字段，而不用610字段；第2个起的 606字段，著录除主标目外的非@a的又具有检索意义的主题词；

(12) 7__字段著录外国个人责任者时，分别做2个7字段：第1个7字段著录汉译名，第二个7字段著录外文原名；例：701 0@c(美)@a卡西第@9ka xi di@c(Cassidy,David C.)@4著；701 1@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4著；

(13)905类号取第1个690，著者号取自第1个701(传记取被撰人)；上下册、多卷书要统一一个类号，著者号要跟前面的；

(14)14编目数据中所有的拼音子字段均用@9；

(15)著者号的取法：由采购人提供著者号码表；

图书加工要求如下：

（1）盖藏书章（藏书章由采购方提供）；每本书盖章3枚，使用蓝颜色。第一枚盖于书名页，要求:居中、清晰、勿歪斜、上下位置适当；第二枚盖于侧面，要求：清晰、勿歪斜，章盖在“目录”正下方约0.5厘米处；第三枚盖于书版权页，要求:居中、清晰、勿歪斜。免费贴书标，书标位置贴书脊下方2.5厘米位置；

（2）完成图书分类及数据录入（分类号、书次号、条码号）；所有采购图书要求配送100%的标准MARC数据(国图或CALIS 标准)，且发货图书种数与配送的标准MARC数据条数一致，且须在图书验收前送达采购人；

（3）粘贴可冲消钴基磁条（16cm，每册图书2条）；磁条由供应商提供。每册书最少装贴一根磁条，如图书页数较多需装贴两根磁条，要求装贴磁条的隐蔽性良好。详细要求：装贴磁条勿固定页码，于图书中间随机页码粘贴，尽量往书脊里贴，且磁条上不能遗留任何包装纸，贴好后再用手按压以使磁条被密封。没有夹磁条的图书一律返回；

（4）粘贴条形码（50*20mm，9位数条码，每册图书2条）；条形码由供应商提供。规格：40*20，条码粘贴从最小号码开始连续使用；每本图书贴同号条码2张。第1张贴于书名页；要求:居中、勿歪斜、于正题名上方且距上缘约1cm处贴牢，必要时，可以压盖说明文字。第2张贴于封底内第1页（包括封底里);要求：居中、勿歪斜、距上缘约0.5cm处贴牢，必要时，可以压盖文字。同一种图书各复本的条码连续不断开，封塑条形码、书标胶条；

（5）粘贴书标（40*30mm）；

（6）打印图书流水账单；

（7）图书上架排架；

（8）免费提供RFID环境下使用的智能电子标签。

（9）免费确定母本。把同一种图书的最小条码号所在的那册设为母本，并在其第二张条码向右平行书写最大号码，用连接号“—”连接，并在其下方写明总册数。如果是一本，直接在条码下方写 “l”;如果号码不连续，则用逗号“，”隔开，下面仍写明总册数。最后，将母本书根距书脊处约1cm处用铅笔划一竖线标识，特别注意:不可忘记划母本标识线。

3、质量要求

（1）中标人应按采购人采购要求提供未经使用的全新、正版的图书，不得搭配图书，不得有盗版图书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书系盗版出版物，不论是当年还是往年，一律没收中标人履约保证金并立即终止合同，由此引起的法律责任和经济纠纷完全由中标人承担；

（2）中标人所提供的图书若有缺页、倒装、易散页和污损等质量问题，应随时无条件退货。若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的馆藏要求、加塞非采购定单图书等，不论加工与否，一律按退书处理。

（3）开胶、印刷、装祯差的书籍，以及运输途中造成图书破损，随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等)，一律退回供应商。

4、质保要求

质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成交的参考依据。

5、交货时间:签订合同后20日历天（必须对采购人所购图书在合同签订20日历天内完成采购、加工整理并免费送达到采购人指定地点。如果不能按期、按要求供货，将作终止合同处理且赔偿采购人采购总金额的10%损失）。

6、交货地点：安徽省明光市柳湾路与明法路交叉口，文化中心3号楼。

7、售后服务要求

7.1、保修期内，在接到采购人电话后，供应商应在4小时内响应，在24小时内上门服务。

8、控制价：本项目控制预算价为出版社定价的7折。

9、付款方式：验收合格一周后，供货方凭《供货验收书》及正规发票，招标人向供货方付款90%，余款10%作为质保金，一年后质量无问题一次性无息付清（与采购人办理结算）。

二、投标人应具备的条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、投标人必须具有独立法人资格，且注册资金不少100万元人民币；

3、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证；

4、本项目不接受联合体投标。

三、报价及报价函要求

1、本次询价只允许有一个方案，一个报价，多方案、多报价的将不被接受；

2、编制投标文件时，不得提供虚假技术参数，应按投标产品的实际名称、型号填写真实技术参数值。如在评标时发现这种情况将在一至三年内禁止参加政府采购活动；

3、报价人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变，其报价均包括包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加工(包括符合明光市图书馆标准要求的防盗磁条，书标，条码等加工材料)、图书上架、税费等一切费用及后期的处理加工费用，招标人不再为此次招标支付任何其他费用；

4、本项目为一个整包；

5、投标有效期：5个工作日；

6、报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺；

7、本次招标按折扣率报价，该项目采购最高限价为出版社定价的70%。报价人的报价不得高于以上最高限价，否则按无效标处理；

8、报价函采用密封递交，要经法定代表人或其授权代表签字、盖章；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

密封函应加单位盖公章，在封面上标明采购人名称、项目名称、编号、报价人名称和地址和于“2024年10月28日10：00时”之前不得开启的字样”。

9、报价时间及地点

时间：报价人需在2024年10月28日10：00时做出一次性书面报价。

地点：明光市柳湾路与明法路交叉口，文化中心3号楼。

10、全套投标文件应无涂改和行间插字，投标人造成的必须修改的错误。修改处应加盖投标人公章。

11、报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封后递交明光市柳湾路与明法路交叉口，文化中心3号楼。

四、资格审查

报价前，采购人组建的询价小组对报价人提供的下列资料进行审验，审验合格者接受报价，否则拒绝其报价。

1、法定代表人本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理人身份证)；

2、有效的营业执照副本，税务登记证副本；

3、投标人必须具备省级以上（含省级）出版发行管理部门颁发的出版物经营许可证；

上述资料的复印件（加盖单位公章)按顺序装订封入投标文件袋，未按规定携带原件或携带不全的投标人，投标将按无效处理。审查结束后原件现场退还报价人。

五、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组，对所有报价人的报价文件进行评审。

1、由询价小组确认报价人提供的资质证明、质量和服务等均符合采购要求后，按最低评标价法的原则，确定成交供应商。如果出现技术指标等符合要求，报价等要求相同的情况，价格相同的供应商将进行二次报价，按价格最低的原则确定中标候选人。

2、该项报价一经询价小组认可，即为签约的合同价。报价人可以不对本询价函做出报价，但一经做出报价，即为不可撤回。否则，该报价人在今后一年内不得参与明光市图书馆所有招投标活动，并按照相关法律规定处理。

3、报价人提交的报价函，将作为合同的组成部分。

六、其他事项

1、报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合，请与明光市图书馆陈雪联系，联系电话：155*****866。

2、中标人不得在成交后将成交项目转包，否则采购人有权中止合同。

3、勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人提供的有关供货现场的资料和数据，是采购人现有的能供报价人利用的资料。

4、中标人在公示结束后，招标人将于3个工作日内向中标人发出中标通知书。并在中标通知书发放后7日内按本询价文件及投标书的相关内容与招标人订立书面合同。

5、中标通知书须加盖招标人、招标代理机构公章并经招投标监督管理部门加盖备案章后，方可发出。

6、采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问，请将疑问内容以电子邮件形式于2024年10月27日07:00时前发送至mgstsg@163.com（明光市图书馆邮箱），采购人将以澄清公告形式于2024年10月28日20:00时前在明光市图书馆官网予以公告，请各位报价人注意查看有关澄清内容，如不及时查看造成后果由报价人自负。（询疑文件必须写明理由和建议条款，并且注明联系方式）。

明光市图书馆

2024年10月22日