安阳工学院自行采购

谈判文件

安阳工学院就体育教学部运动服装（校内16-59号）项目进行竞争性谈判采购。邀请国内有供货能力的投标单位参加，现将相关事宜通告如下：

采购项目及技术要求

一、预算一览表

项目名称
交验期
数量
技术要求
预算

体育教学部运动服装
合同签订后15日内
36
详见项目技术及服务要求
36000

二、技术要求：

投标单位需提供与本次招标类似产品样品。

服装应具备宽松柔软、弹性好、耐磨耐穿、聚暖防寒、穿着透气舒适的特点，或同等高于以上特点。推荐品牌；阿迪达斯、李宁、耐克、安踏。

三、售后服务要求

1、根据项目实际，提供免费设计变更服务。

2、投标单位需提供详尽的售后服务承诺。

四、谈判时必须提供的资料要求（一式四份）

1、投标报价表；

2、技术偏差说明；

3、售后服务承诺及质量保证承诺；

4、（企业或个体）法定代表人授权书;

5、（企业法人或个体）营业执照正本或副本原件;

五、开标、投标时间及地点

　1、时间：2016年11月8日上午9：00

2、地点：安阳工学院后勤管理处

六、拟定成交结果公示

　　本次谈判采购经谈判小组评议的推荐中标意见，将在安阳工学院网页上公示一个工作日，各投标单位对推荐中标意见如有异议，可在公示期内向校内采购小组提出书面质疑。

七、标书为免费发放

八、联系方式

项目负责人：孙老师

联系电话：（0372）*******

网站：安阳工学院后勤管理处 http://hqglc.ayit.edu.cn/

附件一：采购项目要求

附件二：“投标项目及投标报价表”格式

附件三：“投标项目清单及具体技术参数”格式

附件四：“企业法定代表人授权书”格式

附件五：“质保期内服务计划”格式

安阳工学院后勤管理处

2016年11月2日

附件一：

采 购 项 目 要 求

1、项目说明：本次采购项目安阳工学院体育教学部运动服装。

2、投标单位要求：具有体育服装相关经营范围，具有独立法人资格或独立承担民事责任的组织；有良好的商业信誉、完善的售后服务体系的专业生产商、经销商。

3、产品要求：“采购项目及技术要求”所述的基本要求，投标单位所投设计要求应符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求。投标单位不得以谈判文件未列明事项为由，来降低质量。投标单位应本着服务客户、为客户着想的宗旨，来完善要求未尽事宜。

4、投标报价：投标单位的投标报价应为目的地交验价，包括相关税款、技术服务费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用。采购单位不得要求成交供应商提供与采购项目无关的其他设计及服务。

本次校内采购采取竞争性谈判形式。投标单位的投标文件应密封，如未按照谈判文件要求密封造成泄密，责任由投标单位自负，校内采购小组概不负责。本次竞争性谈判共三次报价（含投标文件中的开标一览表报价共三次价格谈判）。《谈判文件》未作优化变更增加的，谈判中的报价均不应超过前次报价，投标单位擅自调高报价的，谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价（不超过预算）。投标单位拒绝接受上述意见的，其投标将被拒绝，其投标保证金将予以没收，并将由安阳工学院采购小组对其违规行为进行处理。

5、投标单位必须由法定代表人或委托代理人（具有法定代表人授权委托书）参加，并随时接受谈判小组询问，予以解答，否则将按无效投标处理。

6、投标单位应缴纳足额的投标保证金，体育教学部运动服装保证金：200元；落标单位的保证金，在定标后2个工作日内无息退还。中标单位的投标保证金，在中标单位与采购单位签订合同之日起转为履约保证金。履约保证金待安阳工学院与中标单位施工结算完毕后无息退还。

7、合同生效：中标单位与采购单位签订的合同，双方签字加盖公章和骑缝章后生效，同时报安阳工学院校内采购小组备案。

8、验收与付款：

验收：验收完毕后，由采购单位组织相关专家进行现场验收，出具验收报告。必要时组织相关合法检测部门进行检验和有关部门进行评审，并出具《检测验收报告》和《评审报告》。

付款：工程价款为投标单位中标价格。成交供应商持相关专家和采购单位出具的《安阳工学院自行采购验收报告》，作为付款依据，经确认无误后由采购单位一次无息付清。

9、本次校内采购采取谈判方式。谈判小组将就所投供货材料及工艺的品牌、型号、档次、技术、质量、价格、服务等事项与投标单位进行谈判。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商。谈判结束后，参加谈判的供应商应在要求的时间内进行最终报价。本次竞争性谈判共三次报价，含《投标文件》中的开标一览表报价共三次价格谈判。《谈判文件》未作优化变更增加的，谈判中的报价均不应超过前次报价，投标单位擅自调高报价的，谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价（不超标的）。投标单位拒绝接受上述意见的，其投标将被拒绝，其投标保证金将予以没收，并将由安阳工学院校内采购小组对其违规行为进行处理。

本次采购项目比照最低评标价法确定中标单位，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

附件二：

投标报价表

投标单位名：

采购编号：校内[2016-59号]

项目名称
项目内容
数量
单价
合计
交验期
交验地点

投标报价： 万 仟 佰 拾 元 角 分

（小写： ）

投标单位代表签字： 投标单位公章：

职务： 日期

投标单位代表签字： 投标单位公章：

职务： 日期

附件三：

投标工程清单及具体技术参数

投标单位名称：

采购编号：校内[2016-59号]

序号
项目内容
单位
数量
品牌型号
技术参数
原产地及制造商
附件

1








2








3








4








5








6








….

投标单位代表签字： 投标单位公章：

职务： 日期：

附件四：

企业法定代表人授权书

本授权书声明：注册于　　　　　　　　（注册地址）的　　　　　　　　公司的在下面签字的　　　　　　　　（企业法定代表人姓名、职务）代表本公司授权　　　　　　　　　（单位）的在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就采购编号为校内 [16-59号]标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 　年 　月　 日签字生效，特此声明。

企业法定代表人签字盖章：

代理人（被授权人）签字盖章：

见证人签字盖章：

单位名称（公章）：

地址

粘贴身份证复印件处

附件五：

售 后 服 务 计 划

1、详细说明售后服务的内容、形式、含免费维修时间、解决质量的响应时间、解决问题时间、维修分支机构名称、分布地点、技术力量、联系方式。

2、质量保证措施。

3、免费维修方案、期限。

4、免费维修期限之后配件供应、价格。

5、服务承诺。

6、投标单位认为需要说明的其它服务计划。

注：

1、投标单位应按要求详细制定出所列条款。

2、“售后服务计划”应由法定代表人或其委托代理人签字，并加盖单位公章。