文印管控系统采购需求公示第1包
文印管控系统采购需求公示第1包
我部就以下项目进行国内询价,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:文印管控系统采购
二、项目编号:2024-JLDHFD-W3001
三、项目概况:
项目编号:2024-JLDHFD-W3001
采购方式:询价
最高限价:******元(含税)
采购需求:
序号 | 服务 名称 | 服务要求 | 服务 地点 | 服务 期限 | 预算 金额 |
1 | 集中文印管控系统项目 | 按照采购人要求提供集中文印管控服务系统V5.0版1套、文印助手100套、文印室管控软件45套、逻辑单设管控软件5套、复印管控软件1套、刻录管控软件1套、打印刻录一体机1套、回收管控软件1套、打印管控版(单机版)3套、非接触式读卡器1个、身份识别卡200张、二维码扫描枪1把、交互管控一体机(国产)3台,根据用户单位实际情况部署集中文印系统,系统服务搭建、用户组织机构设立、功能权限配置、用户使用培训、线上保障等技术服务。 | 泉州 石狮 | 合同签订后10天内 | |
说明 | 报价供应商须对所投包内所有服务内容进行唯一报价,否则视为无效报价。 |
本项目不接受联合体投标,最终确定1 家供应商中标,中标价格确定方式按照经评审的最低价法 执行。
四、投标供应商资格条件:
(一)、具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);
(二)、国有企业;事业单位;军队单位;成立三年以上的非外资(含港澳台)独资或控股企业;
(三)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(四)、具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地
(五)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(六)、参加军队采购活动前3年内,在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(200万元以上)等重大违法记录;
(七)、未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)
(八)、本项目特定资质: 无。
(九)、投标企业应当具备服务履约的能力。
五、招标文件申领时间、地点、方式
(一)申领时间: 2024年11月13日 至2024年11月17日 ,每天上午08:30 至12:00 ,下午14:30 至18:00 (北京时间,日历日)
(二)申领地址: 福建省 泉州市
(三)申领方式:线下申领
(四)本项目特定资质材料:
无
六、投标受理时间及地点、方式
(一)投标受理开始时间:2024年11月18日14:00
(二)投标截止时间:2024年11月18日15:00
(三)投标地点: 福建省 泉州市
(四)提交方式:线下提交
七、开标时间、地点
(一)开标时间: 2024年11月18日15:00
(二)开标地点: 福建省 泉州市
八、样品
采购包(1 ):不需要提交样品
九、现场踏勘
采购包(1 ):不需要现场踏勘
十、标前答疑会
不需要标前答疑
十一、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)上发布。
无
十二、其他补充事宜
★技术要求
(一)基本要求
满足单位150用户打印、复印、刻录和回收等文印全过程的全寿命管控需求,能够对全过程进行强制日志审计,并提供查询统计与相关报表功能,实现单位保密工作的智能化科学管理。
(二)登录要求
1.系统支持账号口令、刷卡等方式登录。
2.能够实现长时间未操作自动退出,并提供退出倒计时显示功能。(投标人须提供符合本项要求的相关证明材料,未提供视为该项功能不满足要求)
(三)打印要求
1.能够强制接管单位用户打印请求,打印任务能够按照单位既定审批规则进行在线审批,并自动形成审计记录,打印提交时候支持进度条显示;
2.能够支持单面、双面、黑白、彩色打印选择,能够支持打印份数选择,能够支持长边、短边状态选择。
3.能够按照设定的规则,在文件打印输出后自动在文件上标注二维码信息,并支持基于该二维码的复印和回收的管控应用;
4.能够支持自动打印文件份号;(投标人须提供符合本项要求的相关证明材料,未提供视为该项功能不满足要求)
5.系统打印管控应具有良好的容错性和场景适应性,能够解决文档内容错误时在文印室在线修订后直接打印(应支持标签水印环境下的修订),该功能应禁止采用人工下载修改后上传的方式,防止文印室电脑上存放大量涉密信息,同时应支持用户在个人办公终端下载修订后的文档;当出现打印内容不清晰时,打印管控软件应支持免二次提交情况下补打指定页文件或整份文件重打,对于补打的页面应保持原页面的二维码便于闭环处理,对于重打的文件应能够生成新码,系统能够对补打、重打自动形成审计记录;(投标人须提供符合本项要求的相关证明材料,未提供视为该项功能不满足要求)
6.打印的文件应能够自动加盖文印室蓝章,用户能够按需选择是否自动加盖蓝章,蓝章位置和大小应能够支持后台配置;(投标人须提供符合本项要求的相关证明材料,未提供视为该项功能不满足要求)
7.系统能够实现多打印机自动负载均衡,用户在文印室完成一次打印输出操作后,系统能够自动将打印任务分解到多个打印机进行负载均衡输出,满足大批量打印文件时的提速需求;
8.部分特殊用户通常需要在个人终端进行打印输出,系统应能够支持对其打印行为的强制接管管控,对其打印输出自动生成审计日志;
9.对于带红头打印的文件,系统能够自动将红头首页分配到特定打印机打印输出,其他非红头页从普通打印机输出;
10.系统应能够强制生成每一张纸的打印审计记录。
11.支持打印拍照审计。
(四)复印要求
1.能够提供便捷的复印申请与审批服务,用户能够在本地发起复印申请,相关人员能够在其个人终端进行审批,系统自动形成审计记录;
2.能够集成复印机,实现复印件的强制二维码输出,支持区别于原件的一纸一码输出;
3.提交复印时支持复印件标题、密级、复印份数、页数、用途等信息的填报,支持原稿位置选择、灰度设置、输出纸张大小设置、单双面设置、装订位置设置等。
4.系统能够强制生成每一张纸的复印审计记录。
(五)刻录要求
1.能够实现对单位用户刻录行为的强制封控,提供基于网络的刻录申请与刻录审批,解决随意使用刻录机进行刻录的问题;
2.系统应提供友好的可视化申请界面,用户能够通过拖拽的方式完成刻录文件申请提交,相关审批人员能够在线预览刻录内容,支持退回;
3.系统应强制控制刻录申请、审批和最终输出内容的一致性,应禁止中间环节更换刻录内容;
4.系统能够对输出光盘进行要素信息的盘面打印,能够自动生成光盘编号并打印到盘面上,能够打印光盘密级、输出单位、接收单位和刻录时间等信息,能够在盘面上自动打印光盘二维码,能够在刻录光盘的同时自动通过标签打印机打印二维码,满足闭环管控环节的识别需求;
5.能够在申请刻录的同时发起脱水印审批;
6.能够实现对光盘刻录内容的强制密码保护,未输入正确的密码将无法查看任何刻录内容,包括文件标题;
7.能够实现自动打压缩包刻录;
8.部分特殊用户通常需要在个人终端进行刻录输出,系统应能够支持对其刻录行为的强制管控,对其刻录输出自动生成审计日志;
9.能够实现光盘刻录后自动打印外带回执单,回执单自动生成光盘相关内容及接收方的信息,并自动加注二维码,满足接收方签收后的扫码闭环管理需求;
10.系统能够对刻录申请审批、刻录输出等刻录行为强制生成审计记录。
(六)回收要求
1.能够基于纸质文件二维码,结合自助回收柜进行扫码回收闭环管控;
2.能够对未闭环回收的输出信息载体进行提醒,能够提醒用户个人有几份文件未回收,支持按不同密级设置不同提醒周期,提高单位文件的闭环管控及时性;
3.能够实现深度管控,用户未按期进行闭环处理,系统能够强制限制使用,直至超期未闭环光盘回收闭环后自动解除限制;
4.支持受控自助回收,能够结合相关设备,实现文件的逐页自助回收闭环应用,能够实现回收过程的封控;
5.系统应提供人工批量闭环处理功能,解决特殊情况下文件无法闭环导致产生“僵尸数据”的问题。
(七)任务管理要求
1.能够支持通过个人终端管理本人文印任务,包括打印、复印和刻录任务;
2.能够支持通过个人终端撤销文印任务,并支持批量清空。
(八)系统配置要求
1.后台可配置账号口令登录、身份卡识别等登录方式。
2.能够设置系统自动退出时长,支持终端超时、打印结束之后等的退出时间。
3.能够设置打印二维码的显支持毫米级位置修订矫正。
4.能够针对不同的涉密载体,设置不同的二维码显示规则,支持多种标准的编码类型,支持前缀配置,支持上下左右位置的配置,支持偏移位置调整,支持一份一码或每页一码的规则配置。
5.能够对打印机进行接入管控,未经授权的打印机无法接入使用。
6.能够通过管理后台升级客户端,各用户终端自动检测提醒升级。支持历史版本查看。
(九)日志审计要求
1.能够查看打印、重打、补打、回收、未回收文件等文印行为日志台账,支持查看详情,支持查看审计照片;
2.能够审计由系统产生的每一张纸和每一张光盘的状态,能够查看其是否已经结束闭环处理,能够提供未闭环清单进行追踪,能够按文印行为、按部门、按人员、按时间等要素进行日志查询;
3.能够按部门、按人员查询导出未回收统计结果;
4.能够按部门、科室查询刻录审计记录,并能够导出响应的明细报表;
5.能够查看文件在哪台设备完成闭环回收;
6.支持全局审计员、分级审计员和用户个人按级别授权查看日志。
(十)其他要求
1.系统能够按照管理员、安全员和审计员设立三员分立管理,避免同一个人对系统拥有最高权限的情况发生。
2.系统安装部署完毕后,因用户文印行为受集中管控监控,为避免用户随意卸载软件,系统应具备卸载密码保护功能,仅通过审批的用户可获取动态密码卸载管控软件;
3.系统输出的条码应规避涉密信息,防止单位秘密信息隐藏在二维码中造成泄密隐患。
4.集中文印系统应具备商用环境的兼容性和国产自主环境的兼容性,支持飞腾、申威等芯片体系,支持主流国产操作系统、数据库和中间件,包括国产自主外设的兼容性;
5.系统应具备良好的连续稳定运行能力,满足单位集中文印全年不间断运行需求;
6.系统应具备良好的用户体验,界面简单、直观,操作次数少。
★报价要求
(一)供应商报价资料
报价时需提供以下资料,并按下列顺序装订成册:
1.企业单位提供工商营业执照、组织机构代码、税务登记证(三证合一的提供具有统一社会信用代码的营业执照,事业单位提供法人证书,军队单位工作不作要求)。
2.法定代表人资格证明书(含法定代表人身份证复印件)。
3.法定代表人授权书(含被授权人身份证复印件)。
4.非外资独资或者外资控股企业声明。
5.提供银行开户许可证复印件。
6.报价表。
(二)密封及签字、盖章要求
所有资料须有授权人签字并加盖单位印章,密封保存。如邮寄请密封后装入文件袋邮寄,如未按照此要求不慎被提前开封的报价视为无效报价。
十三、采购单位联系方式
联 系 人:余先生
联系电话:177*****421
地 址:福建省 泉州市
十四、纪检监督联系方式
联 系 人:殷先生
联系电话:180*****972
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