中煤矿建集团视频会议系统改造项目

询价文件

中煤第三建设（集团）有限责任公司拟对视频会议系统改造项目进行国内公开比选，兹邀请项目供应商参加线上询价。

一、比选编号：ZBRW-2024-******-01

二、比选项目：中煤矿山建设集团有限责任公司视频会议系统改造项目。

三、资金来源：已落实。

四、比选项目简介：本项目共一个包，中煤矿建集团视频会议系统改造项目，内容详见采购需求。

五、比选申请人应具备的资格条件：

（1）供应商为独立法人实体，具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（4）具备软件开发、系统集成能力；

（5）具有缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（6）近三年没有合同诈骗行为；

（7）符合《中华人民共和国招标投标法》相关规定；

（8）本项目不接受联合体比选；

（9）禁止参加本项目采购活动的供应商：1、拒绝列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动。

六、比选文件发售方式： 本次比选采用线上（中煤矿建采招管理平台https://zmjc.ccmcgc.com/）比选的方式，投标人需在线上提交实施方案和报价单，实施方案须包含采购需求的内容，投标总价（含税）不高于28万元。投标人可在中煤矿建招采系统“通知公告栏”中下载“中煤矿建集采平台供应商操作手册”进行查看操作。

七、比选时间：2024年11月13日上午10：00至2024年11月14日上午10:00（具体以招采平台公布的时间为准）。相关材料必须在比选截止时间前按要求上传平台。

八、开标时间及地点：2024年11月14日上午10:00，在中煤矿山建设集团招标平台线上开标（具体以招采平台公布的时间为准）。

九、报价包含:包含采购需求的所有内容，含税。

十、联系方式

集团数字与信息化部陈振：153*****108

采购需求

一、总体内容需求

集团视频会议系统用于召开集团范围内的相关会议，已使用多年，覆盖集团所有单位及部分项目部。随着视频会议使用频率的提高和使用场景的多元化，为最大限度发挥视频会议在工作中的效能，数字与信息化部在经过相关单位调研后，计划2024年对视频会议系统进行改造。

此次视频会议系统改造项目建设内容包括：智能会议管理平台搭建、录播系统对接定制开发、与办公系统进行集成、采购硬件设备等内容，以满足多元化场景的使用需求。

二、具体需求

1.会议室资源管理

会议室状态查询、会议预约、会议审批、会议通知发送。

2.MCU统一管理

统一管理调用本地部署的MCU平台，并支持同步管理衔接腾讯云会议、华为云会议等云会议平台云视频会议平台资源，实现会议统一建会、统一入会、统一管理、统一退会功能，支持平台新增、修改、删除、查询、导入和导出操作，支持视频会议MCU状态实时运行监测。

3.视频会议终端统一管理

智能会议管理系统支持华为、宝利通、科达、中创等终端设备的统一管理，包括终端新增、修改、删除、查询、导入和导出操作。不同平台、不同品牌的终端采用统一地址簿进行管理，通过调用地址簿里的核心平台和视频终端召开会议。

4.统一会议控制

智能会议管理系统提供统一的后端和前端会议控制界面，可对会议中的所有设备进行统一的会议控制和设备控制，涵盖本地化部署MCU、云端会议平台（腾讯会议、华为云会议）、会议终端以及会议室中控台，功能包括一键会议启动设备开机、一键会议结束设备关机、会场静音、会议录制、呼叫断线会场、指定发言会场、指定广播会场、一键切换会议模式、置顶会场和延长会议等。

5.会议录制管理

视频会议智能会议管理系统通过集成录播服务器实现会议录制和语音转写功能，通过会议管理平台会议预约设置选择会议录制及语音转写功能，实现会议的实时录制和会议纪要的语音转写，会后生成会议录制视频文件和语音转写文本。集团各级部门可以在系统内分权限和组织查看会议直播和回看录播。管理平台可根据权限实时查看、上传、下载、分享会议录制视频文件和语音转写文本，会管平台也可通过选择已录制的视频文件进行语音转写，完成后生成相应的会议纪要文本。

6.多级权限管理

管理角色分为超级管理员（全部权限）、会议审批人（会议预约、审批权限）、普通管理员（会议预约、会议控制）和会议室控制端权限（会议预约、会议控制、设备管理、人员运维服务等）。

7.与综合管理信息系统进行集成

（1）统一登录认证

智能会议管理系统与生产办公系统深度融合，实现平台统一登录，统一管理，不用打开会议管理系统系统页面输入用户名和密码登录，提高多系统应用的便捷性和可靠性。同时，系统支持和生产办公平台H5嵌入页面定制开发，实现统一平台控制操作。

（2）用户账号和组织架构同步

会管系统直接与生产办公系统对接，任何员工入职、离职或部门变更，都将信息同步到会议管理系统数据库，实现人员信息自动更新。

8. 硬件设备采购

为集团主会场采购1台超广角摄像头，以满足多角度画面采集需求；为集团党校新增1套终端设备，以用于加入集团视频会议系统，并提供安装和调试服务。

中煤矿建集团视频会议系统改造项目报价单