文书档案整理及数字化加工项目
文书档案整理及数字化加工项目
一、项目信息
项目名称： 文书档案整理及数字化加工项目
项目编号：620*****357******
项目联系人及联系方式： 谭政 177*****506
报价起止时间：2024-11-13 15:15 - 2024-11-18 15:15
采购单位：湖南省星城监狱
供应商规模要求： -
供应商资质要求： 符合湖南省国家保密局湘政保【2024】2号文件中要求的具有载体印制乙级资质单位名录中的供应商参与竞价
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 其他信息技术服务 | 核心参数要求: 商品类目: 其他信息技术服务; 描述:核心参数要求: (需全部满足) 商品类目:信息技术-数据处理服务-数字内容加工处理服务。描述:见商务要求。次要参数要求: （采购人可根据实际情况酌情处理）;采购需求:按照湖南省星城监狱的要求对文书档案进行规范化整理及数字化加工，并将纸质档案进行上架，将电子档案挂接至档案管理系统。 档案数字化加工工作包括但不限于：档案规范化整理、清理鉴定、著录、扫描、图像处理、数据打包、质检（实体、图像、信息质检）、数据格式转换等流程。; 次要参数要求: | 1张 | *****.00 | - |
附件： 湖南省星城监狱-档案整理及数字化加工项目邀请公告.docx
响应附件要求：序号 类别 需求
内容 数量 单位 服务范围
1 文书档案（2018-2023年） 规范化整理 7000 件 档案档案进行清理、鉴定，去除不归档文件，对需要归档的档案进行排序、编写页码、对小于A4的纸张进行托裱、对大于A4的页面进行折叠、逐份盖档号章并填写档号章内容、编制档号、装订、填写档案盒信息、编制备考表、装盒、上架等工作。以档案馆惯用的2CM档案盒装盒。
2 档案著录 7000 条 对档案进行规范化著录，并制作电子和纸质目录册。
3 数字化加工 ***** 页 对档案进扫描、图像处理（纠偏、去污等）、数据格式转换等工作。包含扫描仪、电脑等设备提供使用。
4 档案盒 400 个 标准国产无酸纸档案盒，符合档案馆标准。
5 档案用品耗材 1 批 档号章、移交硬盘、不锈钢订书钉、棉线、胶水等用品耗材。
6 档案管理系统 单机版 1 套 含档案目录手动录入、目录批量导入、原文手动挂接、原文批量挂接、档案精确检索、档案模糊检索、系统设置、权限管理等功能。
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后90个工作日内
送货地址： 湖南省 长沙市 雨花区 井湾子街道 香樟路528号
送货备注： 竞价成交后3个月内完成全部工作
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 文书档案整理及数字化加工项目 | 核心参数要求: (需全部满足) 描述:1.拟投入本项目项目经理（限1人）须具有副研究馆员或以上档案职称证书、保密管理部门颁发的保密培训证书、档案管理部门颁发的档案培训证书及3个同类项目项目经理工作经验。拟投入本项目技术人员不少于5人，要求同时具有：档案助理馆员或以上职称证书和信息处理技术员初级或以上证书。人员不重复、证书不重复，人员须实际驻场开展工作。2、供应商须具有3个以上已完成的同系统档案整理及数字化项目案例，提供合同及验收材料复印件；3、为确保项目顺利实施，以上人员均须为单位稳定人员，供应商提供相关证明复印件（须为发证单位盖章的证件方有效）、身份证复印件、在本单位近三个月（2024年8月至10月）缴纳社保的证明，且承诺为驻场实际实施人员。4、竞标者需带相关证明材料、承诺书至我单位勘探现场，了解项目实际情况，资料齐全、了解清楚情况后，获得现场勘探证明，竞价时须上传现场勘探证明，否则视为无效竞标。 次要参数要求: （采购人可根据实际情况酌情处理） |
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