攀枝花市档案馆2024年数字档案馆建设

相关设备和网络运维服务采购项目

比选文件

攀枝花市档案馆2024年设备和网络运维服务采购项目比选文件.doc

一、采购人和采购预算

采购人：攀枝花市档案馆

采购预算：*****元（大写：捌万元整）

二、供应商资质要求

供应商应符合可参与政府采购的供应商条件。

三、采购要求（实质性要求）

（注：其中个别产品品牌型号为采购人部署上级部门系统需适配的硬件要求）

硬件设备质保及质保期由成交供应商根据原厂质保提供。

四、商务要求（实质性）

1.成交供应商确定之日起，5个工作日内，采购人与成交供应商签订采购合同。

2.项目实施地点为采购人指定地点，实施时间为签订合同之日起10个工作日内完成。

3.供应商交付货物并完成安装调试和全部服务内容后，由采购人组织履约验收小组，开展项目验收工作，对货物的品牌、规格型号、技术要求、配置、质量、数量等是否与合同要求一致，服务内容是否全部完成进行清点。若验收时发现货物数量不足、规格型号等与合同要求不符，或开箱时虽然货物外包装完好无损但箱内货物短缺或损坏，采购人有权拒绝收货并要求供应商补足货物，由此产生的损失由供应商承担。

4.验收标准：（1）是否按时按需按要求配送、安装调试；（2）货物的品牌、规格型号、技术性能、配置、质量、数量等是否符合技术要求；（3）装箱单、质量合格证书、保修证书、产品使用说明书及其他应随产品一同装箱的技术资料是否齐全；（4）比选文件、响应文件所涉及的质量、技术、服务及验收的相关内容。

5.如验收合格，双方签署验收单。

6.其他未尽事宜应严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库﹝2016﹞205号）和根据国家有关规定、比选文件要求、供应商的响应文件及承诺以及采购合同约定的标准进行验收。

7.验收单签署后，自供应商开具发票送达采购人之日起,采购人10个工作日内完成费用报销手续，并提交本级财政部门转账支付。

8.采购方无正当理由拒收货物的，采购方应偿付合同总价10 %的违约金。

9.采购方偿付的违约金不足以弥补供应商损失的，还应按供应商损失尚未弥补的部分，支付赔偿金给供应商。

10.供应商所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合采购方要求及相关规定标准的，采购方有权拒收该货物，采购方愿意更换货物但逾期交货的，按供应商逾期交货处理。在规定时间内不能更换的，采购方有权终止合同，收回已支付的合同款项，要求供应商赔偿因质量问题造成的损失并支付合同金额10 %的违约金。

11.供应商不能完成所有服务内容，采购方有权终止合同，收回已支付的合同款项。

12.供应商负责本项目货物配送、安装、调试和服务过程中的全部安全责任，负责参与该项目全部工作人员的安全责任。如发生安全事故，由供应商承担全部的事故责任和赔偿责任。

13.因不可抗力及采购合同另有约定外，采购方和供货商双方中任何一方单方变更或提前终止本合同的，须向另一方偿付违约金，违约金为本合同总价的10 %。

14.在解释或者执行本合同的过程中发生争议时，双方应通过协商方式解决。

15.经协商不能解决的争议，双方均可向采购方所在地法院提起诉讼。

16.在法院审理或仲裁期间，除有争议部分外，采购合同其他部分可以履行的仍应按合同条款继续履行。

五、供应商报价表（实质性要求）

XXX公司报价表

注：硬件产品须注明品牌型号（报价表中已有品牌型号不得更改），报价表需加盖供应商公章。

六、投标人响应文件编制和报送

（一）响应文件编制

1.投标人自拟资质承诺函，加盖投标人鲜章。（格式参照政府采购承诺函）

2.投标人须填写以下响应表，加盖投标人鲜章。

响 应 表

我单位（公司）完全理解“攀枝花市档案馆2024年数字档案馆建设相关设备和网络运维服务采购项目比选文件”，并作出以下响应：

供应商名称：

响应时间：

3.报价表。

（二）响应文件报送

供应商将编制好的响应文件扫描后形成1个PDF文件，报送采购人电子邮箱pzhda@126.com，报送截止日期为比选文件公示结束之日。

七、确定成交供应商方法

采购人根据响应文件报送截止日期之日前收到的所有供应商响应文件，参照政府采购公开招标最低评标价法，确定满足比选文件资格条件、采购要求和商务要求，且投标人报价文件中总价最低的供应商为成交供应商。

若没有供应商报送响应文件，或报送响应文件的供应商不能满足比选文件资格条件、采购要求和商务要求任一项，或供应商报价文件均超过采购人预算，则取消本次采购项目。

八、公示

1.比选文件公示网站为“攀枝花市档案信息(daj.panzhihua.gov.cn)”，栏目为“通知公告”。

2.比选文件自发布之日起公示3个工作日（发布当日不计入）。

3.自成交供应商确定之日起，发布成交供应商信息及报价，公示1个工作日（发布当日不计入）。

4.若取消本次采购项目，发布取消采购公告和原因。

九、项目联系人及联系方式

联系人：於先生，电话：135*****440。

十、采购监督联系人及联系方式

采购监督负责处理本采购项目质疑、投诉。

联系人：唐女士，电话：158*****815。

十一、拟签订的合同文本

采 购 合 同

合同编号：__________________

履约地点：__________________

签订地点：__________________

签订时间：20___年___月___日

采购人（甲方）：__________________

采购人地址：__________________

供应商(乙方)：__________________

供应商地址：__________________

依据《中华人民共和国民法典》《攀枝花市档案馆非政府采购项目管理办法》，以及攀枝花市档案馆2024年数字档案馆建设相关设备和网络运维服务采购项目 （以下简称项目）《比选文件》 ，乙方的《响应文件》，甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下：

一、合同货物和服务

二、技术服务要求

1.供应商为项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的，均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。

2.技术要求与项目《比选文件》中采购要求一致。

三、合同定价方式、付款进度和支付方式

1.合同金额与项目成交供应商响应文件中报价函一致。

2.付款条件、付款进度和支付方式与项目中商务要求一致。
四、交货时间、地点和方式

与项目《比选文件》中商务要求一致。
五、履约保证金

无
六、验收标准和方法

与项目《比选文件》中商务要求一致。
七、甲乙双方的权利和义务

与项目《比选文件》中商务要求一致。

八、违约责任

与本项目《比选文件》中商务要求一致。

九、不可抗事件处理

1.在合同有效期内，任何一方因战争、洪灾、台风、地震等不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力事件影响期相同。

2.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后30天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。

3.不可抗事件延续30天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十、解决合同纠纷的方式

与项目《比选文件》中商务要求一致。

十一、合同生效及其他

1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。

2.合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与乙方协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。作为主合同不可分割的一部分。

3.本合同一式3份，自双方签章之日起生效。甲方持有1份，乙方持有1份，具有同等法律效力。

甲方： （盖章）

法定代表人或主要负责人（授权代表）：

地 址：

开户银行：

账号：

签订时间： 年 月 日

乙方：(盖章）

法定代表人或主要负责人（授权代表）：

地 址：

开户银行：

账号：

签订时间： 年 月 日