龙岩市第一医院

档案整理及数字化服务项目询价公告

为进一步加强对档案的收集、整理和管理，我院拟对档案资料进行整理和数字化扫描，现就此服务项目公开询价，欢迎符合资格条件的服务商参加。

一、项目名称

文书档案整理及数字化、移交进馆服务项目。

二、服务期限：2年

三、最高限价：4万元，本项目数量为预估数量，最终以实际数量结算。

四、要求及采购数量

要求：1.2024年度完成2004年、2021年、2023年文书档案的整理及数字化扫描，包括编码、装订，并生成纸质和电子档案目录，文件挂接龙岩市档案管理系统，整理扫描的档案符合《关于明确纸质档案数字化工作相关技术标准的通知》标准，2004年档案经龙岩市档案局验收合格后并移交市档案馆。

2.2025年完成2005年、2020年、2024年文书档案的整理及数字化扫描，包括编码、装订，并生成纸质和电子档案目录，文件挂接龙岩市档案管理系统，整理扫描的档案符合《关于明确纸质档案数字化工作相关技术标准的通知》标准，2005年档案经龙岩市档案局验收合格后并移交市档案馆。

五、报价截止时间：2024年 11月18日下午17：30(北京时间），投标人应在投标截止时间前将密封的投标文件送至龙岩市第一医院120急救中心大楼7层会议室，逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。

六、资质要求

（一）资质条件

1.报价人需具有《福建省档案服务机构备案证书》，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理。（提供复印件，原件备查）

2.报价人应提供合格有效的营业执照副本复印件；

3.报价人应提供有效的“税务登记证”副本复印件（三证合一者无需提供）;

4.报价人必须提供法定代表人身份证复印件；

以上材料要求为复印件的，均需加盖投标单位公章。

七、其他事项

（一）本项目不得转包、分包。

（二）本项目无预付款，待项目完成并通过龙岩市档案局验收移交市档案馆，并实现数据与市档案馆无缝挂接后一次性支付。

（三）本项目采取最低价中标方式。

（四）最高限价：总价4万元。(包含扫描、装订、修改页码、整改、运费、耗材、税费、档案盒、档案局和档案馆验收不合格重新修改及其它所有相关费用)

（五）投标报价、质量及服务承诺（格式统一按附件1制作填写）

（六）以上材料须密封后提交.

2024年11月14日

龙岩市第一医院

附件1：

报价书

致：龙岩市第一医院

我司__________________________（报价单位全称），参加贵院组织的“档案整理及数字化服务项目”报价。

一、报价：按照报价文件规定各技术参数、质量等的要求，本次采购项目投标报价为：

总计：人民币____万____仟____佰____拾____元整（￥ ）

注：报价包含扫描、装订、修改页码、整改、运费、耗材、税费、档案盒、档案局和档案馆验收不合格重新修改费用及其它所有相关费用。

二、质量及服务承诺

1、我司保证提供的产品质量及技术参数及式样均符合报价文件要求，否则不予验收、付款。

2、我司保证忠实地执行买卖双方所签的合同，并承担合同规定的责任义务。

投标人法人代表或授权代表（签字）：

投标人名称（公章）：

日 期