经开区管委会食品安全远程监控系统维修维护采购方案
经开区管委会食品安全远程监控系统维修维护采购方案
一、采购项目名称及内容
1.项目名称:经开区管委会食品安全远程监控系统维修维护服务项目
2.项目单位:滁州经济技术开发区管委会
3.项目预算:4万元
4.服务期限:1年
5.质量要求:(1)功能检查:验收时,应对监控系统的各项功能进行检查,确保所有功能均正常可用。(2)性能测试:对监控系统的性能进行测试,包括清晰度、稳定性、数据传输速度等,确保达到或超过预期的技术性能指标。(3)安全性检查:对系统的安全性进行检查,确保没有安全漏洞或潜在风险。(4)文档资料:验收时,应提供完整的维修维护记录、技术文档和测试报告等,以便经开区管委会进行后续的管理和维护。(5)用户满意度:经开区管委会作为用户,应对维修维护服务进行满意度评价,确保服务达到其期望和要求。
6.采购需求:
7.服务标准:6*8小时响应,接受到维修电话后2小时内到达现场24小时内排除故障。
8.投标报价:响应文件只允许有一个报价。所报价格应包含税收、人工、材料及工具等所有费用,询价方不再支付任何额外费用(更换新设备另算)?
9.结算方式:按合同约定执行。
10.付款方式:预付款、进度款及尾款三个阶段:
预付款:合同签订后5个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款。 进度款:维保服务满6个月,此阶段工作经验收合格后,支付合同总金额40%阶段款项。
尾款:在所有维保服务完成且通过最终验收后,支付剩余合同金额作为尾款。
二、企业资质要求
1.具有合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或三证合一的营业执照,电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质。
2.项目负责人要求:(1)专业资质:项目负责人应具备相关领域(如信息技术、电子工程、食品安全管理等)的专业背景或资质证书,以确保其具备足够的技术能力和专业知识来管理项目的实施。(2)工作经验:具有在类似项目(如监控系统维修维护、食品安全管理等)中的成功工作经验,能够熟练处理项目中的各种问题。(3)组织协调能力:项目负责人应具备良好的组织协调能力,能够高效地管理项目团队,确保项目按计划进行。(4)沟通能力:具备出色的沟通能力,能够与经开区管委会、项目团队以及其他相关方进行有效的沟通和协调。(5)责任心:对项目负责,对工作认真负责,能够确保项目的质量和进度。
三、投标文件组成及要求
参加投标的单位需提交以下投标资料(注:投标资料必须按格式文件要求签字、盖章,否则该供应商文件将被否决):
1.法定代表人身份证明文件及其有效身份证(或法人代表授权委托书及其及其有效身份证);
2.投标人有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一证书);
3.投标报价表;
4.相关资质证明文件(ISO*****信息技术服务管理体系认证证书、ISO*****信息安全管理体系认证证书、电子与智能化工程专业承包贰级及以上证书)。
四、采购小组成员
三人以上单数,可另配监督人员。
五、评定方式
采购小组成员对递交文件进行计算和审查,按投标总报价最低的原则确定1名成交供应商。
六、投标文件提交截止时间及方式
投标文件提交有关事宜说明如下:
1.本次投标文件采用电子投标方式(不接收其他方式),请各潜在投标供应商将投标文件电子版(请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描,并转换为一份PDF格式投标文件,文件大小在30M以内)进行压缩并加密后在规定时间(2024年11月14日15时00分至2024年11月15日15时00分)发送至*********@qq.com(邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容(例如:**项目、**投标单位投标文件或解密信息等),邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系,如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的,均视为放弃投标)。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式,压缩软件推荐使用WinRAR或360压缩,若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。
2.各投标人须在投标截止时间后20分钟内将投标文件格式的《投标单位解密信息》(见附件)填写完整并签字盖章扫描后发送至*********@qq.com,对各投标供应商的投标文件解密,逾期发送或未发送或发送材料无法识别或无法判断哪家单位的,均视为放弃投标。
3.未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送,投标文件无法打开或无法解密的,由投标供应商自行承担后果;因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的,由投标供应商自行承担后果。
4.各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。
5.为保证公开、公平、公正,至投标文件递交截止时间止,在经开区纪监工委见证下,进行投标文件密封情况的审查,无任何问题后解密各投标文件。
6.选取结果将在国家级滁州经济技术开发区官网发布,请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件,纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。
七、联系方式
联系人:徐龄 电话:0550-*******
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