苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
采购询价通知书
编号：SDZX2016-NX-X-008

受苏州农业职业技术学院的委托，对其拟采购的食品科技学院乳品生产线装修改造进行询价采购，欢迎具有能力提供所要采购货物的供应商参加响应。
一、采购编号：SDZX2016-NX-X-008
二、采购方式：询价采购
三、采购预算：人民币30000元
四、采购设备清单和技术要求：
1.设备清单：
序号名称规格数量备注
1传递窗个2外径：720*660*680mm
内径：600*600*600m
材质：201不锈钢
净化率：99.99（％）
空气净化技术：吸附技术,HEPA高效过滤技术
处理风量：800（m3/h） m3/h
噪音：50（dB）
2手消毒器台1杀菌类型：酒精消毒
3硅岩彩钢板M240隔断材料，含2扇普通门
4中空玻镁板M245吊顶材料
5下水道改造墙上打4个洞，铺设一条明管
6纱窗M215铝合金外框，玻璃纤维网纱，灰白纱
7双管净化吸顶灯个2电压：220V（V）
灯罩材质：PVC
变压器：电子变压器
镇流器：电子镇流器
8双管净化吸顶灯（带应急）个2电压：220V（V）
灯罩材质：PVC
变压器：电子变压器
镇流器：电子镇流器
9吊顶支架M245
10中字铝M240
2.生产车间布局图：

五、供应商资格条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的人员和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.按营业执照经营范围投标，未超出经营范围。
六、采购要求：
1.本工程主要材料供应方式为乙供。响应单位所使用的材料质量、技术参数要求必须高于采购要求和国家规定的质量要求，同时明确所投产品的品牌、产地、规格型号及一些必须说明的技术参数。
2.本次工程必须达到建设部有关设计规范和建筑安装工程有关的强制性要求，使用的材料必须采用国内知名品牌的优等品。本工程由成交单位采购的材料、构件，属于国家强制标准的，必须出具有关部门的检测报告。如不符合质量要求或规格有差异，应禁止使用。若已使用，对工程造成的损失由成交单位负责。
3.本采购文件仅指出工程的主要要求，不应作为工程完整的详细要求，响应单位应按照图纸及现场情况负责采用最新标准设计确定材料，完成采购文件规定范围内的所有工作，提供所有用于施工工作的各项材料及配套部件，包括所需的工程监督、劳务、工具、材料和仪器，保证满足技术标书的要求，并包括在报价内。因响应单位考虑不周全而导致的问题如发现有漏项、缺件等，响应单位应无条件、无偿补齐，所发生的一切费用，视为已包含在成交方响应时的报价之中，且并不因此而影响竣工时间。
4.工程须达到采购方在采购文件中要求的各项功能，由于施工及其他原因所造成的额外费用由成交单位自行承担。由于采购方要求删除的部分及功能，成交单位应予以在合同总价中扣除该部分的价格。
5.本工程在施工中必须考虑与原已安装设备的衔接，不能破坏原设备的使用功能。
6.本工程在施工中必须负责达到质量合格要求，不达到合格要求的将不予验收，造成的损失由成交单位负责。
7.响应单位对其所完成的工程及提供的材料均应提供免费保修证明。保修期内出现故障，响应单位应在8小时内予以响应（免费上门服务），否则业主将自行采取必要的措施，由此产生的风险和费用由响应单位承担。
七、报价文件组成及要求：
(一)文件组成：
1.营业执照副本、税务登记证复印件（加盖公司公章）
2.响应函（后附格式）
3.报价表（后附格式）
4.授权委托书（后附格式）
5.报价分析表（格式自拟）
6.质量、服务、保修承诺
7.交付使用日期
8.本次询价采购文件中要求提供的其它证明材料。
（二）文件要求：
1.数量要求：一本正本，一本副本；
2.响应文件每页须加盖响应单位公章；
3.响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。
4.总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本采购文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
5.响应文件装订成册后装在一个袋里密封，并在密封袋封口处加盖单位公章。封面上务必注明询价编号和响应单位全称、联系人、联系电话。
6.响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
八、供应商资格条件和响应书及确定成交供应商日期和地点：
1.本次询价通知书的响应截止时间为2016年11月3日下午17：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室苏州市时代工程咨询设计管理有限公司。不按报价文件组成要求或过时送达报价文件的，为无效报价。
2.2016年11月4日上午09：00在苏州市竹辉路358号6号楼二楼206室苏州市时代工程咨询设计管理有限公司确定成交供应商，成交供应商收到成交通知书后，应在三个工作日内签订合同。
3.响应文件错误的修正原则
(1)响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
(2)对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
(3)供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
4.响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
5.响应文件的澄清、说明和更正
(1)询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
(2)询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
(3)为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
九、确定成交供应商标准：
1.在采购预算范围内，由评审小组对响应文件进行资格性检查和符合性审查，在符合采购需求、质量和服务相等且不超过最高限价的前提下，报价最低的成交。
2.如响应人存在“苏财购字（2013）3号”文件中所列的失信或不良行为，则按以下比例增加其评审价格，增加比例：诚信记录分每减10分，按该供应商报价的2%增加评审价格，增价最多不超过6%。
3.本次采购由采购方书面授权评审小组直接确定成交供应商。
十、合同主要条款：
1.合同标的及数量：见采购内容及技术规格。
2.合同成交价：按成交价格，报价包括所有材料、运输、施工、维修、维护、保险等一切费用。材料单价为固定价格。无论材料、人工、税费、规费等价格在成交后至施工结束期间上涨或下跌，单价均不做任何调整。
3.该工程质量保证期不低于2年，项目完成并通过有关部门验收之日起计（其中材料的保修期与工程项目同期），在免费质保期内该工程出现质量问题（人为除外），乙方负责免费维修并更换有缺陷的材料。无论该工程是否已经超过免费质量保修期，乙方应始终以优良的服务态度8小时响应并在24小时以内完成使用方提出的维修要求。乙方应提供免费保修期满后所需的材料和备件的详细清单和报价、且价格不得高于市场正常价格
4.完成期限：20日历天，安装开始日期以甲方通知进场时间为准。
5.安装地点：苏州农业职业技术学院指定地点。
6.施工方式：
（1）成交单位应严格按采购方提出的要求施工。如对要求提出更改，必须经采购方同意并出具书面文件。擅自更改方案施工，责任自负。
（2）成交单位应遵守现场的一切规章制度，应自行负责施工现场的安全管理，安全、文明安装和调试；
（3）成交单位负责保管、看护进场的材料及附配件；并对材料、安装用工具等提供适当的保护、包装或覆盖等处理，以免受损；
（4）无论施工期间或保修过程中，成交单位负责及时清理垃圾；
（5）成交单位承担施工期间施工场所的安全以及施工人员的安全责任；
（6）成交单位应服从有关部门的管理，并在施工中不得妨碍大楼其它人员的工作。
7.验收标准：根据有关规定及技术要求，验收通过为准；材料的验收包括：数量、外观、质量、性能、合格证明、检验报告、包装和乙方承诺的其他指标。
8.验收期限：竣工后一个月内。
9.付款步骤：本工程无预付款；完成合同全部工程量，经甲方验收合格后，乙方向甲方提供如下A、B单据后，甲方支付合同总金额的70%。工程审计结束后，乙方交纳工程审计结算价的5% 作为保修金，甲方收到保证金和乙方提供的如下A、B、C单据后，甲按照工程审计结算价将余款付清。工程审计结束且乙方交纳保修金满贰年，甲方将保修金一次性无息返还（扣除保修期间发生的所有乙方承担费用及违约金后）。注：如因双方对工程结算价未能达成一致而导致未能支付工程款的，不视为违约，甲方无需支付工程款利息或违约金。
A.甲方签收的送货回单。
B.合格的税务发票。
C.验收合格报告。
10.付款方式：银行汇票或转帐支票。
11.质量、服务要求：
（1）乙方应及时提供与本合同有关的工程设计、材料检验、安装、验收、检修等相应的技术指导、技术配合等全过程的服务；
（2）乙方需派代表到现场进行技术服务，按技术资料和图纸进行施工，并负责解决施工中发现的材料制造质量及工程性能等有关问题；
（3）乙方需对一切与本合同有关的施工质量负全部责任；
（4）乙方如需其他单位配合服务，应自行协商处理，同时也可请求甲方提供协调工作；
以上费用均在合同价款中包含，不再另外计取。
12.违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)除不可抗力和因发包人原因引起的工期延误外，本工程工期均不得顺延；因不可抗力和甲方原因导致的工期延误，工期可以顺延，但甲方不为此支付相关的费用。因乙方原因导致的工期延误，每天按2万元每天罚款，在支付工程款时扣除。
(2)应严格执行工序报验制度和材料进场验收制度，如有违反，甲方按每次300元收取乙方违约金。
(3)乙方应服从甲方的指令，对不服从管理的行为，甲方按每次300元收取乙方违约金。
(4)如乙方采购的材料设备低于招标文件要求，除执行相关处理程序外，每次向甲方支付1000元违约金。
13.本通知书以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十一、综合说明：
1.响应单位需就本通知书第四项单独制作《响应报价表》。本次报出的单价一次性报，并不得更改的价格。所报内容包括所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.在响应截止时间前须向采购代理机构交纳保证金为人民币2000元整，否则视为无效投标。若未成为成交供应商，该保证金自中标通知书发出之日起5个工作日内退还，中标供应商自政府采购合同签订之日起5个工作日内退还。
保证金交纳账户名：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
开户行：上海浦发银行苏州金阊支行
账 号：****************9
3.成交服务费：在签订合同时按成交金额的1.5%向采购代理机构支付服务费。
服务费交纳账户名：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
开户银行：中信银行苏州分行
银行帐号：****************745
4.响应单位所提供资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5.如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
6.联系方法：
采购代理公司：苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
联系人：马燕
联系电话：****-********-***
传真：****-********
采购（甲方）单位：苏州农业职业技术学院
联系人：徐老师 联系电话：189*****612
苏州市时代工程咨询设计管理有限公司
2016年10月31日

附：
1.响应函
响应函
：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加询价活动。
1.我们愿意按照采购文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括所有设备的提供、运输、装卸、安装、调试、使用培训、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。。
2.如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3.我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(若有)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
4.我们同意按采购文件中的规定，本询价响应文件的有效期限为询价开始后 天。
5.我们愿意提供询价采购单位在采购文件中要求的所有资料。
6.我们认为你们有权决定成交单位，还认为你们有权接受或拒绝所有的询价供应商。
7.我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
8.我们承诺该询价响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
9.我们愿意按采购文件的规定交纳询价保证金，并同意询价供应商须知中关于没收询价保证金的规定。
10.如果我们成交，我们愿意按采购文件的规定支付中标服务费；
11.综合说明：
(1)伴随服务及配合措施；
(2)要求甲方提供的配合；
(3)对采购文件有不同意见的偏离说明；
(4)其它说明。
所有有关询价文件的函电，请按下列地址联系：
单位：
联系人：
地址：
邮政编码：
联系电话：
传真：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
2.报价表

报价表
招标编号： 单位：元
序号项目名称数量投标价竣工时间



总报价

投标人（公章）：
法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
?
3.授权委托人

授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加编号为 号的谈判活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）

　　　　　　　　年　　 月　　 日
注：本《法定代表人授权委托书》格式不得随意更改。

（全文完）