晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级第2次招标招标公告

晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级第2次招标招标公告

晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级(第2次招标)招标公告

(招标项目编号:JNC334-ZB-*********、SXMTZB2403F-1162(G)/C)

招标项目所在地区:山西省 晋城市 城区

一、招标条件

本招标项目晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级(第2次招标)(招标项目编号:JNC334-ZB-*********、SXMTZB2403F-1162(G)/C)已由晋能控股装备制造集团有限公司批准,项目资金来自折旧资金,招标人为晋能控股装备制造集团有限公司。项目已具备招标条件,现通过“晋能控股招标采购平台”全流程电子招投标方式对该项目进行公开招标。

二、项目概况与招标范围

2.1 项目规模:晋能控股装备制造集团从2023年9月开始实施三算合一项目,通过公开招标选择用友的BIP平台进行财务信息化系统建设,截止目前各模块已全部上线,建设情况如下:

全面预算系统:按照晋能控股装备制造集团全面预算管理相关制度,已基本完成煤炭板块全面预算系统建设工作,包含煤炭板块49家单位的预算编制组织体系及汇总组织体系建立,年度预算编制表共90张、月度预算分析表共30张、费用预算表1张。煤炭板块各单位目前已经可以通过系统实现预算编制、预算汇总、预算审批、预算调整及预算分析,并可以出具月度预算编制及分析智能报告,降低了预算编制及分析工作量,实现煤炭板块全面预算线上化、精细化管理。

费控服务系统:依据《晋能控股装备制造集团有限公司关于印发差旅费管理办法的通知》、《晋能控股装备制造集团有限公司关于印发总部经费及资金支付管理办法的通知》等制度,目前已经在晋能控股装备制造集团本部进行费控服务系统的全面应用,主要处理差旅申请、差旅报销、通用报销、借款、对公预付等各种业务类型,并与国家税务总局系统实现直连,对报销涉及发票进行去重验伪,有效防范了涉税风险;费控系统与现有资金结算系统打通,实现银企直联付款并生成对应的总账凭证,银行回单的自动匹配,提高了工作效率;另外本部机关通过费用预算控制实现各项费用的全面监控和精细化管理,系统通过自动比对预算与实际发生,及时发现并预警超支情况,精准控制费用支出。

目的:在项目建设实施过程中,为满足集团的管理要求,匹配集团“总体规划、全面融合、数智驱动”的规划思路,确保集团财务数字化的全面升级。现根据目前内部管理需要,需在系统中开展非煤板块全级次业务单位全面预算系统的建设,同时在集团母公司所属的21家分公司增加费控服务系统,并实现费控单据审批的短信提醒,针对集团全级次所有用户新增系统账号密码重置的短信验证码验证功能;此外,根据集团强化资金支付审核要求,在原有审批流程的基础上,新增用于加强资金支付审批的安全证书500个。

2.2 招标内容、范围:本招标项目划分为1个标段。本次招标为其中的:

001晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级(第2次招标):

标段(包)内容:晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级(第2次招标)服务。具体内容详见第五章“技术、服务要求”。

2.3 服务地点:晋控装备制造集团本部

2.4 服务周期/服务完成期限:2025年4月底完成项目整体建设并验收。

2.5服务标准/质量要求:项目验收文档完善,包括但不限于项目管理计划(项目章程)、业务解决方案、测试文档、用户培训资料(包含标准培训资料及定制化开发培训资料)、操作手册、项目总结报告等,通过系统试运行满足集团日常经营的操作使用。

三、投标人资格要求

001晋能控股装备制造集团财务信息化系统项目升级(第2次招标),该标段中投标人资格能力要求:

3.1投标人应为中华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织;

3.2投标人业绩要求:投标人近年至少完成1项类似业绩;

近年指:2021年10月1日至投标截止日(以合同签订时间为准)。

类似业绩指:包含财务核算、资金结算、全面预算、费用报销等领域一项或多项的财务相关信息化系统服务类;

业绩证明需要提供的材料:一个完整的业绩需具备合同协议书。合同扫描件(须至少包含:合同双方盖章页、合同签订日期、服务范围及业绩要求的关键信息等内容);

3.3投标人不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn)中列入“严重违法失信名单(黑名单)”;投标人在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)不得存有严重失信记录;【须提供投标文件格式中“信誉材料”要求的证明材料;如查询不到以上信息,则须提供信誉承诺书】

3.4本项目不允许联合体投标。

四、招标文件的获取

4.1招标文件获取

获取时间:2024-11-14 17:30至2024-11-19 17:30;

获取方法:凡有意参加投标者,请于上述时间在“晋能控股招标采购平台”免费获取招标文件。

操作方法:

1)投标人进入“晋能控股招标采购平台”(https://dzzb.jnkgjtdzzbgs.com/cms/index.htm)并登录账号;

2)点击【采购执行】-【我的项目】-【我要参与】,找到本项目后,点击【立即参与】即可免费下载招标文件。

4.2 投标人注册

投标人首次使用平台须先进行用户注册,点击门户网站首页【注册】按钮,按平台提示依次填写相关信息并提交核验;经平台核验通过后即完成用户注册。

4.3 CA(数字证书)办理

投标人点击门户网站首页【帮助中心】-【CA办理】,查看具体办理流程。

CA用于投标文件的加密、解密及确认澄清等,没有办理CA,投标人将无法顺利参与投标、开标等,请投标人合理安排时间、提前办理CA。

五、投标文件的递交

递交截止时间:2024-11-25 09:00;逾期递交的或者未递交的投标文件,晋能控股招标采购平台不予受理。

递交方法:

1)绑定CA。登录账号,点击【系统管理】—【证书管理】—【CA绑定】,按提示进行操作;

2)递交投标文件。点击参与项目的【项目工作台】—【递交投标文件】进入投标文件递交页面,缴纳平台使用费后,按提示上传投标文件并提交。

递交地址:晋能控股招标采购平台。

投标人应使用“晋能控股招标采购平台”提供的投标文件编制客户端编制相应的电子投标文件,按招标文件要求在投标文件相应位置签章(电子章),并上传经加密的投标文件。

投标人可在门户网站【帮助中心】→【工具下载】专栏下载投标文件编制客户端和CA驱动(客户端、CA驱动均与旧平台不通用,须重新下载安装)。

六、开标时间及地点

开标时间:2024-11-25 09:00;

开标方式:通过“晋能控股招标采购平台”网上开标。

七、提交投标保证金的形式

本项目可以采用现金保证金或银行保函、保证保险、担保机构保函、电子保函等非现金交易担保方式提交投标保证金。

八、提出异议的渠道和方式

提出异议的渠道:通过“晋能控股招标采购平台”

接收异议的联系人:胡鹏

电 话:182*****167

九、其他公告内容

本次招标公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《山西省招标投标协会/山西招标采购服务平台》、《晋能控股招标采购平台》、《山西国资数智采购系统》上发布。

十、监督部门

本招标项目的监督部门为:晋能控股装备制造集团有限公司

联系人:李女士

电话:0356-*******

电子邮件:zbjdwyh@126.com

十一、联系方式:

招标人:晋能控股装备制造集团有限公司

地址:山西省晋城市城区北石店镇

联系人:薛艳娜

电话:0356-*******

电子邮件:jkzbcggcfwk@163.com

招标代理机构:山西煤炭建设监理咨询有限公司

地址:太原市杏花岭区东缉虎营15号银龙大厦13层

联系人:胡鹏(项目经理)、王哲(项目助理)、开具发票

电话:182*****167191*****327190*****145

部门电话:0351-*******

电子邮件:SXMTJLZB09@163.com

投诉电话:招标中心 0351-*******

晋能控股招标采购平台客服电话:400-0352-866

工作时间:8:30-12:00,14:30-17:30(工作日)

招标代理机构项目负责人:胡鹏(签名)

招标人或其招标代理机构:山西煤炭建设监理咨询有限公司(签章)

,山西,太原市,杏花岭区,晋城市,太原,晋城,0351-,0352-,国家税务总局

标签: 信息化系统 财务 装备

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