尊敬的供应商：

滁州学院定于2024年11月23日在滁州喜来登酒店举办滁州学院高质量发展特色研讨会暨庆祝升本办学20周年大会开幕式，现对本次活动会务保障服务进行比价采购，并将有关事项公告如下：

一、供应商资格

供应商具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）；具有大型会务活动的会展布置经验（如合同或业绩证明等）。

在经营活动中无违法记录。

二、内容及要求

项目内容具体要求见附件1，供应商须满足附件中全部要求方可参与报价。

三、供应商须知

1.本项目的报价采用总价包干方式，即为完成项目的全部一切费用，包括交通、食宿、差旅、器材、税费等所有费用。报价为供应商在报价单中提出的各项支付金额的总和，学校不再支付其他任何费用。

2.供货和付款：完成项目全部服务内容并达到采购人及相关部门的验收标准，验收合格后按照合同金额拨付款项。

3.履约保证金：成交商在签订合同前须向我校提交合同总价2.5%的履约保证金，经验收合格后一次性无息退还。

四、报价要求

1.供应商应根据要求，在2024年11月20日8:00前，将以下材料一式三份密封（一正两副），封面注明投标项目名称、公司名称、项目编号、日期等信息，封面及骑缝盖公司章，送至会峰校区行政楼510办公室。

报价材料：

（1）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证书）加盖公章；

（2）比选报价函（加盖公章）（格式见附件2）；报价函须经法定代表人或其授权代表签字、加盖公司章;如为授权代表签字，请附法定代表人授权书；

（3）无违法记录声明（加盖公章）；

（4）具有大型会务活动的会展布置经验的合同或业绩证明等（加盖公章）。

（5）其他投标人认为需要提供的材料（加盖公章）。

2.最高限价4万元，超过最高限价的报价为无效报价。报价函的价格一经我校认可，即为签约价。供应商一经作出报价，不可撤回。成交供应商的报价函将作为合同的组成部分。

五、成交原则

1.最低评标价法：根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

2.最低投标价不是中标的唯一条件。

六、联系方式

单位：滁州学院

开户行：中国工商银行醉翁亭支行

帐号：131*****090********

地址：安徽省滁州市会峰西路1号

联系人：卞老师

电话：0550-*******

附件1：会务服务项目参数.xlsx

附件2：滁州学院采购项目报价函.docx

滁州学院办公室

2024年11月14日