一、项目名称

2024年海南自由贸易港农业政策推介暨贸易与投资交流活动

二、项目地点

海南省海口市

三、项目实施时间

2024年11月20日至12月5日

四、项目内容

本次项目内容范围包括2024年海南自由贸易港农业政策推介暨贸易与投资交流活动的整体策划、组织、执行及后续服务。本次活动分两个环节开展：海南自由贸易港热带特色高效农业产业链招商推介会和海南农业外贸与投资交流暨优质农产品推介活动。具体执行内容包括：

1.活动策划： 活动主题设计及方案撰写；活动流程及时间安排；场地布置方案

2.活动组织： 场地租赁及布置（海南国际会展中心迎宾大厅及万豪酒店室外中央草坪）；活动物料采购及制作（包含宣传材料、现场展示品鉴区陈设物料、品鉴农产品等）；活动人员安排及培训；嘉宾邀请及确认。

3.活动执行：活动现场管理及协调；活动设备租赁及操作（音响、灯光、舞台、投影设备等）；活动安全保障及应急预案制定及应急情况处理。

4.农产品展示与品鉴：海南优质农产品展示区布置；农产品品鉴环节的组织与执行；农产品展示品鉴区的现场管理与服务

5.后续服务：活动效果评估及总结报告；活动资料整理及归档。

五、申报单位条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有类似大型活动组织及执行经验；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

六、报价提交材料

（一）法人或者其他组织营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本有效证件（或“三证合一”营业执照）等证明文件，自然人的身份证明；

（二）2023年1月至今任意一个季度的财务报表；

（三）2023-2024年度任意连续三个月缴纳税收证明及社保费缴费记录证明；

（四）提供具有相应的资质条件、满足项目所需的专业技术能力及有类似项目业绩经验的证明材料；

（五）提供近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函；

（六）单位简介和报价函；

（七）法定代表人授权委托书及法定代表人身份证复印件；

（八）项目设计及执行方案。

七、评定标准

（一）具备完成项目的资质及良好业绩；

（二）具备完成工作目标任务的较强工作团队配置；

（三）项目相关活动组织执行经验；

（四）项目场地设计能展现海南农业良好形象，符合国际化审美，活动流程安排合理，保障会务服务高质高效，工作计划可操作性强；

（五）同等条件下报价择低原则。

八、报价文件递交

1.递交截止时间：2024年11月18日17:00

2.递交地点：海南省海口市海府路59号省农业农村厅422办公室。

九、其他事项:

1.投标人需对投标文件的真实性负责，一旦发现虚假信息，将取消投标资格。

2.本次招标活动解释权归海南省农业农村厅所有。

请各潜在投标人按上述要求及时报名并递交投标文件。

联系方式:

联系人：王艺琳

联系电话：189*****448

电子邮箱：dwhz420@126.com

海南省农业农村厅

2024年11月15日